Reduire la taille du fichier pst d'outlook

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Bonjour,

mon problème est le suivant: j'ai un fichier pst d'Outlook 2007 qui fait 7,4Go.
ce fichier rassemble des mails depuis 2004 jusqu'à present
il se trouve que le pc est devenu très lent - surtout quand on travaille sur Outlook.
j'ai lu toutes les discussions sur outlook et le pst et j'ai decidé de faire le menage pour reduire la taille du pst.

la semaine dernière j'ai consacré 2 jours à mon pst.
j'ai verifié et reparé le fichier par Outlook lui-même - j'ai ouvert Outlook et je l'ai laissé pendant quelques heures pour qu'il fasse la verification et reparation du fichier pst.
une fois la verification et la reparation terminées, j'ai lancé l'archivage
j'ai archivé les elements anterieurs à 31decembre2006.
cela a duré quelques heures aussi.
à la fin de l'archivage, j'ai eu un fichier archive de 2,4Go et le pst principal est resté à 7,4Go.

c'est là mon 1° souci: quand on fait l'archivage, la taille du pst est sensé diminuée après... n'est-ce pas???


après cela, j'ai tenté une chose - j'ai importé le fichier pst (celui de 7,4Go) dans un nouveau fichier pst.
et là, il a diminué en taille - il est devenu 6,8Go (ce qui n'est pas un vrai gain car j'ai pensé à quelques choses dans les 4 Go)
j'avoue: je n'ai pas fait de compression après l'archivage car j'ai pensé qu'il devait le faire en même temps.

2° question: si j'ai fait l'archivage, est-ce que le pst pourrait diminué jusqu'à 4Go ou meme moins???

3° question: en moyenne et approximativement, cela dure combien de temps la compression??? (il compresse 1Go en combien de minutes ou d'heures ou de jours???)

4° question: y-a-t-il d'autres operations alternatives pour reduire mon pst vers 1Go???

merci de vos reponses
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Bonsoir,

Outlook sait augmenter la taille du fichier PST pour y ajouter des choses mais il "oublie" de réduire la taille quand on en enlève.

Il y a une astuce mais qu'il faut faire manuellement
Clic droit sur le nom du fichier PST dans outlook
propriétés
options avancées
compresser

Etant donné que tu est passé de 7Go à 4Go, il faudra un certain temps pour le faire

Rico
5
Merci

Quelques mots de remerciements seront grandement appréciés. Ajouter un commentaire

CCM 41989 internautes nous ont dit merci ce mois-ci

Bonjour à tous,

Office 2003

Pour réduire la taille d'outlook.pst il faut:

Autoarchiver régulièrement.

Si vous êtes déjà à un stade limite il faut faire un archivage manuel (en remontant le plus loin possible). De ce fait, le fichier archive.pst va grossir, mais pour l'intsant, outlook.pst ne vas pas bouger. Exporter la boîte mail (faire un "backup.pst).
Fermez outlook.

Dans "C:\Documents and Settings\Votre Nom\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, COPIER tous les fichiers (archive.pst, outlook.pst, backup.pst...) et mettez les en sureté.
Après avoir mis en sureté vos fichiers, retournez dans "C:\Documents and Settings\Votre Nom\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook et supprimez outlook.pst.

Ouvrez Outlook. Un message vous informe qu'il n'y a plus d'outlook.pst et que le programme va le recréer, ok.

Puis importez votre boîte mail, depuis le backup.pst.
Votre boîte mail revient comme avant. outlook.pst a diminué de ce que vous avez archivé.
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Ça marche aussi avec Outlook 2007. Un détail cependant : je n'ai pas réimporté, mais changé de nom le backup après avoir supprimé le PST d'origine.
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Bonjour Rico,

tu dis qu'il faut un certain temps pour le faire.
est-ce que tu peux me donner une moyenne de temps pour l'operation (estimatif avec 30min de marge si possible)
avec la taille du pst que j'ai

merci d'avance

Bonjour,

Il faut compter 1min pour 2 Mo, c'est long...

Bonne journée
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21 novembre 2021
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Bonjour,
Dans mon dossier C:\Documents and Settings ... Outlook je trouve plusieurs fichiers :
Abonnements à des calendriers Internet.pst : 265 KB
Outlfa076249@skynet.be-00000005.pst : 7 MB
Outlook1.pst : 5.5 GB
Outlxxx.yyy.@gmail.com-00000008.pst : 2.5 MB
Outlook01.sharing.xml.obi : 3 KB

Dois-je faire la même chose avec tous ces fichiers ?
Merci d'avance pour la réponse