UTILISATION D ACCESS 2003

Bonjour à tous!
je suis actuellement en stage et on m'a demandé de faire une base de donnée avec des contacts, ce que je n'avais jamais fait avant...J'uilise donc access, non sans mal, car c'est la première fois que j'utilise ce logiciel...
J'ai enregistré tous les contacts au fur et à mesure dans des "formulaires" créant une requête pour les rattachés aux formulaires "société". Mais, maintenant, que j'ai rentré tous les contacts, je n'arrive pas d'une part à les classer oar ordre alphabétique, ni à faire de recherche de contact par société (c'est à dire je cherche des contacts de telle société)..Du coup la base de donnée est quasi inutilisable, puisque dès qu'il s'agit de chercher un nom c'est assez galère il faut faire défiler les 500 noms...
Donc, ma question est comment faire? ça va surement paraitre une question bête à beaucoup mais je précise que je suis loin d'etre une spécialiste en informatique (dailelurs si vous pouviez utiliser un vocabulaire "bâteau" pour néophytes dans vos réponses, ça serait cool)
Bonjour à tous!
je suis actuellement en stage et on m'a demandé de faire une base de donnée avec des contacts, ce que je n'avais jamais fait avant...J'uilise donc access, non sans mal, car c'est la première fois que j'utilise ce logiciel...
J'ai enregistré tous les contacts au fur et à mesure dans des "formulaires" créant une requête pour les rattachés aux formulaires "société". Mais, maintenant, que j'ai rentré tous les contacts, je n'arrive pas d'une part à les classer oar ordre alphabétique, ni à faire de recherche de contact par société (c'est à dire je cherche des contacts de telle société)..Du coup la base de donnée est quasi inutilisable, puisque dès qu'il s'agit de chercher un nom c'est assez galère il faut faire défiler les 500 noms...
Donc, ma question est comment faire pour faire un classement par ordre alphabétique automatique au fur et à mesure des noms enregistrées? Et par ailleurs, comment pouvoir extraire un nom à partir de la société qui le relit? Ou aller chercher dans le menu? (j'ai testé plusieurs trucs mais rien trouvé)
ça va surement paraitre une question bête à beaucoup mais je précise que je suis loin d'etre une spécialiste en informatique (dailelurs si vous pouviez utiliser un vocabulaire "bâteau" pour néophytes dans vos réponses, ça serait cool)
merci pour votre aide