Bibliothèque multimédia

Bonjour,
Je suis actuellement au boulot et sur un projet de Gestion, je recherche ainsi un logiciel me permettant de gérer des fichiers informatique, tels que des fichiers Word. (procédure/notes/mémo)
Plus précismeent, le but du soft serait de rentrer manuellement des détails et de les repertorier selon des catégories distinctes, puis un lien direct, qui permettrait alors dès qu'on le souhaite d'ouvrir ce soft et de choisir en fonction de nos recherches le fichier en question, (par exemple en double cliquant dessus, il s'ouvrirait.)

Je remercie d'avance les gens qui me viendront en aide.

Bonne journée dans tous les cas.
Cdt.