Restitution planning service

Bonjour,
Je me sers au boulot d'un planning excell pour gérer mon équipe. Il y a 52 feuilles, une par semaine. Sur chaque feuille 14 colonnes (2 colonnes par jour) et en face le nom des bonhommes.
La 53ieme feuille me sert à faire une restitution annuelle des activités de chaque bonhomme (en le selectionnant dans un menu déroulant). Ce n'est pas moi qui ai fait le truc mais c'est top!!!!ca marche juste avec les fonctions.
Seul pb, cela ne fonctionne uniquement si les bonhomme sont classés par ordre alphabétique, et il faut que la liste reste la meme durat toute l'année, c'est à dire qu'en cas de départ ou mutation, il faut laisser le nom et en cas d'arrivée, il faut l'ajouter même aux semaines d'absence sinon tout se décale.
Ma question est la suivante: comment puisse faire pour m'affranchir de l'ordre alphabétique (ce n'est pas pratqiue pour moi) et puis je m'affranchir des poss de départ et d'arrivée en cours d'année... une macro peut-être?????
Merci de vos conseils!