Excel - Word - données excel ds word Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Voila je me retrouve face à un problème.

J'ai un courrier créé qui doit être transmis à près de 200 fournisseurs.

dans ce courrier, plusieurs champs doivent être personnalisés, voici un aperçu du courrier (début de celui-ci) :

«Entête Société X»	«Fournisseur»
	«Adresse»
	
	A l’attention de «Genre» «Nom»

Réf. :	« Lieu », le jj mm AAAA
	
Objet : Annonce d’audit social  

«Genre»,

Nous vous informons que nous venons de demander à « organisme d’audit » de réaliser un Audit Social dans votre usine de :
« nom de l’Usine » / lieu /

Dans les jours qui viennent, « Organisme d’audit » prendra contact avec « nom de l’usine » pour annoncer une fenêtre de 30 jours pendant laquelle « organisme d’audit » viendra à l’improviste pour réaliser l’audit social.

Christounet · Answer

Bonjour,

Sur le lien ci-dessous, tu trouveras un fichier au format PDF qui explique comment utiliser la fonction PubliPostage de Word à partir d'un fichier Excel:

http://yves.cornil.free.fr/pdf/word2mailing.pdf

Salut,

jtrindade · Answer

Merci pour la réponse rapide !

Je vais essayer de m'en sortir avec cela.

Bien à toi

Jonathan

jtrindade · Answer

Re Bonjour,

deux questions :

(j'ai fais un petit test et ça à l'air de fonctionner).

1) Dans ma lettre je dois nommer la colonne qui reprend une série d'infos avec le mot qui doit être remplacé dans la lettre par ces infos c'est bien ça ?

exemple :

"Usine" (dans la lettre) -> je crée une colonne "Usine" avec par exemple : ligne 1 : usine x
                                                                                                                      ligne 2 : usine y

2) Comment faire pour que l'information se répète 200 fois (pour les 200 lignes excel différentes) et s'impriment automatiquement depuis word ?

(J'utilise WORD 2003)

Merci encore :)

Christounet · Answer

Bonjour,

Dans Word, à l'endroit où tu veux insére le nom de l'usine, tu cliques sur le bouton "Insérer champs de fusion" et tu choisis la colonne correspondante dans ton fichier Excel, tu devrais alors avoir dans ton fichier Word le texte suivant «usine», et tu dois faire celà pour chaque colonne du fichier Excel.

Une fois ta page terminé, tu peux soit vérifier la fusion soit imprimer la fusion, Word va créer une page pour chaque ligne de ton fichier Excel, c-à-d dans ton cas 200 pages. (Vérifier la fusion et/ou imprimer est expliqué dans le document PDF cité précedemment).

A plus

jtrindade · Answer

Ok donc tout était clair :)

Merci en tout cas

Si je peux aider quelqu'un pour excel y à aucun soucis :) (c'est pour cette fonction que j'ai été pris à la base chez L'Oréal donc n'hésites pas en cas de pépin même si j'imagine que ta connaissance est plus pointue que la mienne).

Encore Merci !

Christounet · Answer

Bonjour,

Content t'avoir pû t'aider.

Salut,

PS: Peux-tu indiquer que le problème est résolu STP ?

Excel - Word -> données excel ds word

6 réponses