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6 réponses
Bonjour,
Étiquettes correspondant à plusieurs enregistrements
Rédigé pour macOS. Les utilisateurs Windows enlèveront fn pour accéder aux touches de fonction et remplaceront cmd⌘ par Ctrl.
Une fois le modèle d'étiquettes défini et enregistré :
- Ouvrir le modèle d'étiquettes (dont l'option Synchroniser le contenu aura été activée) ;
- Menu Édition > Changer de base de données (aux fins de vérification) ;
- fn+F4 pour appeler les bases de données > choisir la base ;
- Choisir un destinataire (la ligne passe en vidéo inverse bleu) ;
- Cliquer sur Données dans les champs.
Toutes les étiquettes contiennent le même destinataire ;
- Cliquer à la fin du dernier champ de la première étiquette ;
- cmd⌘+fnF2 > Fenêtre Champ > Onglet Base de données > Enregistrement suivant > Choisir la base de données > Insérer > Fermer ;
- Cliquer sur Synchroniser les étiquettes ;
-Dans la base de données, choisir les destinataires > Données dans les champs ;
La première page d'étiquettes (la seule visible) est complétée par les noms des premiers destinataires ;
- cmd⌘+A (2 ou 3 fois)pour sélectionner la feuille qui passe en vidéo inverse ;
- cmd⌘+C pour copier ;
- cmd⌘+V (coller) autant de fois que nécessaire fois pour augmenter le nombre de pages où seront visibles toutes les étiquettes correspondant aux destinataires ;
- Cliquer sur Données dans les champs pour voir toutes les étiquettes avec les noms de tous les destinataires.
Dans l'assistant "etiquettes", on indique le modele de la page d'etiquettes:
Par exemple Marque = Avery A4; type = C2160
Page format A4, 3x7 etiquettes (6.35x3.81 cm)
On indique le contenu de l'etiquette ( civilite Prenom Nom,...) Quand on valide, une page A4 est generée avec le nombre d'etiquettes (ici 21 etiquettes)
On procede ensuite a la fusion avec la base de données, et les 100 ou 150 etiquettes sont créées.
Si 147 étiquettes sont à créer, il génère 7 pages completes (ou il devrait:) 7x21
Dans mon cas (feuilles de 2x7), il imprime bien le 14 premières sur la premiere page, puis page suivante il imprime à partir de la 16eme etiquette. La 15eme a disparu.
On n'a pas la possibilité de modifier la page avant fusion, si ce n'est la police, le centrage, .. (la mise en page des etiquettes)
Il passe automatiquement aux champs suivants pour l'etiquette suivants.
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Posez votre questionLes etiquettes sont générées comme document LibreOffice Writer. Je constate la disparition de la 15eme etiquette avant d'imprimer, que ce soit en direct sur l'imprimante ou en .pdf.