Chrono courrier

Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 - 26 août 2024 à 17:58
Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 - 20 sept. 2024 à 16:16

Bonjour a tous

Jai encore (si possible) besoin de votre aide svp . Je dois readapter mon tableau des courriers mais sans VBA

Pour l’onglet « Courrier Depart » :

Initialement dans la colonne D j’utilisais la formule :  =SI.CONDITIONS(ESTVIDE('Courrier arrivé'!C2);"Entrer objet";ESTNUM(CHERCHE("OS";TEXTE('Courrier arrivé'!C2;);1));TEXTE('Courrier arrivé'!C2;)&"_Reserves";NON(ESTVIDE('Courrier arrivé'!C2));TEXTE('Courrier arrivé'!C2;)&"_Reponse")

Je voudrai l’adapter ou la changer pour que le resultat de cette formule tienne compte de :

* la reponse « OUI »en colonne D de l’onglet « Courrier arrive »

* si la reponse est NON que cela ne me cree pas une ligne vide

Idéalement je voudrai faire sensiblement la même chose pour la colonne C «(Destinataire)

Pour l’onglet « Courrier arrive »

Que la colonne E "recupere" le numero en colonne B/onglet « Courrier depart » si :

  •  la date du courrier (colonne A) et d’envoi (colonne E) et (si possible la colonne F) sont  renseignes

Sachant que pour les 2 onglets les différentes colonnes sont en correlation avec leur propre ligne

Merci bien

CCM-Suivi-Chrono.xlsx

35 réponses

danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
26 août 2024 à 19:29

Bonjour,

1. Peux-tu partager le classeur en anonymisant les données confidentielles
Pour le partager, clique sur :
https://www.cjoint.com/
Clique sur le bouton "parcourir". Choisis le fichier à partager. Dans le bas de la page, clique sur le bouton "Créer le lien cjoint". Copie le lien affiché et colle-le dans ta réponse.

2. Je ne comprends pas :

"si la reponse est NON que cela ne me cree pas une ligne vide".

Peux-tu expliciter ?

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
27 août 2024 à 11:48

Bonjour Daniel

et merci a toi de repondre et a ceux qui interviendraient egalement. Sachant que jai eu beaucoup de mal a poser ma question car j avais un message d'erreur qui me le rendait impossible la manip et dont je pensais avoir mis le lien! Bref voici.

https://www.cjoint.com/c/NHAnSSLXkNE

J avais"reussi" a bidouiller une formule mais quand la reponse est "non" cela me genere une ligne vide dans l'objet/onglet Courrier Depart, ce que je ne veux pas

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
27 août 2024 à 15:59

Un résultat provisoire avec Power Query : A partir de la feuille Courrier arrivé, résultat sur la feuille Tableau2. Si c'est correct, je le reporterai sur la feuille courrier départ.

https://www.cjoint.com/c/NHBn7ryqTCD

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
27 août 2024 à 16:32

Merci Daniel mais en fait "l'objet/onglet courrier arrive" doit se mettre automatiquement  dans l'onglet courrier depart (avec l'intitule _Reserves ou _Reponse) si dans l'onglet "courrier arrive" la colonne D est renseigne "OUI". Quand cest renseigne "NON", je ne veux pas la creation d'une ligne vide

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
27 août 2024 à 17:30

Oui, mais j'ai fait provisoirement comme ça.Je vais maintenant mettre les résultats dans la feuille courrier départ.

Daniel


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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
27 août 2024 à 18:05

Par contre, j'ai été obligé de supprimer le tableau structuré de la feuille courrier départ. Et du fait de la suppression de la ligne correspondant à "NON" sur la feuille arrivée, il y a un décalage et j'ai été obligé de triché avec une MFC pour les contours de cellule.

https://www.cjoint.com/c/NHBqeDn1wVD

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
28 août 2024 à 09:54

En fait je ne comprends pas trop le tableau. Car aucune formule n'apparait ni MFC (je ne suis pas fan de ces dernieres car "elles sautent et se dedoublent, triplent etc') et aucune modification ne se fait si on met "OUI ou NON" dans la colonne E de l'onglet courrier arrive

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
28 août 2024 à 10:28

C'est le problème avec Power Query. Tu dois  cliquer sur "Données", "Actualiser tout" pour rafraîchir les résultats. Comme il n'y a plus de tableau structurés, les MFC sont le seul moyen de maintenir des bordures autour des données.

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
28 août 2024 à 11:47

meme avec cette methode cela ne prend rien en compte

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
28 août 2024 à 13:04

Avec OUI en C14 :

Avec NON:

 Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
28 août 2024 à 14:57

je ne me suis sans doute mal exprime dans ma demande et en plus cela ne fonctionne pas  quand je rajoute des lignes

la cellule C2 de l'onglet "Courrier arrive" doit s'incrementer automatiquement dans la cellule D2 de l"onglet Depart" (suivi de "_Reponse" si la cellule C2 s'intitule NS+ chiffre et "_reponse" si la cellule C2 pour tout autre texte) SI la cellule D2 de l'onglet "Courrier arrive" = OUI. si la cellule D2=NON aucun texte ne doit s'afficher dans l'onglet "Courrier depart". 

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
28 août 2024 à 16:58

Peux-tu montrer une image du résultat escompté ?

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 09:35

Bonjour

desolee mais il semblerait que CCM ne se mette pas a jour automatiquement a chaque reponse. Mais voici ce que jai

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
28 août 2024 à 17:27

Pour avancer un peu, sur courrier arrivé, en E2 :

=SI(ET(SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$A$2:$A$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));"")<>"";
SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$E$2:$E$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));"")<>"";
SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$F$2:$F$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));""))=VRAI;
SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$B$2:$B$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));"");"")

Daniel


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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
29 août 2024 à 10:49

Regarde ce classeur :

https://www.cjoint.com/c/NHDiUy1NOZD

Par contre, je ne comprends toujours  ce qu'il faut faire quand il y a "NON" en colonne D.

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 11:28

Merci Daniel. Je suis deolee mais meme des copies d'ecran je n arrive pas a les mettre sur CCM et je suis a chaque foir obligee de fermer et rouvrir l'application pour la MAJ de nos echanges.

Je vais donc essayer d'etre un peu moins "brouillon" dans mes explications.

1. quand tu as "OUI" dans la cellule D2(par exemple)/courrier arrive, les cellules B2 et C2 (cette derniere suivi "_Reserves ou_Reponse) doivent figurer respectivement en C2 et D2/courrier Depart

2. Quand tu as "NON" en D2/Courrier arrive, les cellules B2 et C2 (cette derniere suivi "_Reserves ou_Reponse) ne doivent pas figurer en C2 et D2/courrier depart. Et avec mon ancienne formule cetait le cas (la ligne ne figurait pas) sauf que a la place une ligne "vierge" y etait. je voudrai que cette ligne vierge n'y figure pas (si possible)

3. ta formule en cellule E2 ne fonctionne que pour cette seule ligne  car la reference ne se me pas automatiquement pour les autres lignes qui ont "OUI" en cellule D (meme en y supprimant le "$" : INDEX('Courrier départ'!$A2:$A1000

De plus peux tu me dire a quelle "cellule" correspond : Objet[Objet] de ta formule

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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1 > Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024
29 août 2024 à 11:31

En fait ne doit apparaitre dans dans les colonnes C et D/onglet Depart que les colonnes B et D/courrier arrive qui ont "OUI" en colonne D/courrier arrive et ce (si possible) sans aucune ligne vide entre elles si en colonne D c'est "NON"

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
29 août 2024 à 12:30

Je crois que je vaais laisser tomber. Il n'y a rien dans la colonne C/Départ dans l'image des résultats que tu attendais ! Par contre, les lignes contenant NON en D y figurent !


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 15:15

Je comprends DanielC0 Moi aussi, je ne comprends pas pourquoi vos fichiers arrivent sans formules.

Peu etre pouvez vous me les ecrire que je retranscrirai dans le tableau SVP ?

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
29 août 2024 à 15:16

"Moi aussi, je ne comprends pas pourquoi vos fichiers arrivent ET sans formules."

Parce qu'en fait, sur la feuille Courrier départ, il n'y a pas de formule. J'utilise la fonctionnalité "Récupérer & transformer" (plus connue sous le nom de Power Query) qui est un langage de requête intégré en standard à Excel depuis Excel 2016. Pour actualiser la requête, il faut appuyer sur la touche "Actualiser tout" de l'onglet Données. Tu peux afficher le code de la requête en cliquant sur Données, Requêtes et connexions, puis en double-cliquent sur la requête "Objet".

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 16:16

Merci Danielc0. je ne suis pas "super" en formule cest pour cela que je fais appel a CCM. Donc merci. Mais du coup peut etre que ma demande est "trop"/excel sans VBA ?. par contre en faisant ta manip cela m'ouvre une "fenetre Power Query" que je ne connait absolument pas. Donc au final je fais comment ?

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
29 août 2024 à 16:31

Je t'ai indiqué où se trouvait le code qui remplace les formules. Tu n'as pas à t'en occuper. Lorsque tu fais des modifications sur la feuille arrivée, tu cliques sur "Actualiser tout" pour rafraîchir les résultats de la feuille départ :

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 16:47

OK OK. sauf que :

- cela me prends en compte et le OUI et le NON dans Depart. je veux que le OUI

- et la colonne C de Depart ne se met pas a jour en fonction de arrive 

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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 16:51

De plus, je voudrai savoir, comme vous avez fait ca dans Power Query, est ce que je peux/doit actualiser les formules ?

Parce que honnetement ca me semble un peu complique de passer par ce biais alors qu avec des formules je pouvais "les reajuster" : donc je me vois mal pouvoir me debrouiller seul 

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
29 août 2024 à 17:07

"- cela me prends en compte et le OUI et le NON dans Depart. je veux que le OUI"

Je vais le remettre parce que les "NON" apparaissent dans ton image de ton message #14

"- et la colonne C de Depart ne se met pas a jour en fonction de arrive"

Ca ce n'est pas encore fait.

"est ce que je peux/doit actualiser les formules ?"

Ce n'est pas utile si le mode de calcul est position à "automatique" (onglet Formules, Options de calcul).

"ca me semble un peu complique de passer par ce biais alors qu avec des formules je pouvais "les reajuster""

A ma connaissance, non. Tu ne pouvais pas filtrer les "NON" avec une formule.

Je regarde demain.

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
29 août 2024 à 17:19

Y a pas de souci. prenez votre temps. Daniel, initialement j'etais partie pour la colonne D (Necessite une reponse) avec 1 oui ou 1 non. Mais si cest trop complique on peut le remplacer par 1"X" ou autre Je suis ouverte a toutes propositions, pour que ce soit plus facile pour moi a gerer et a adapter 

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
29 août 2024 à 17:25

Je ne comprends pas ce que tu viens d'écrire. Le problème, c'est que les consignes s'étalent sur plusieurs messages et que ça devient incompréhensibles. Tu devrais les reformuler en un seul message.

Daniel


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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
30 août 2024 à 14:44

Bonjour,

En te basant sur le dernier classeur, peux-tu me dire ce qui ne va pas ?

Daniel


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Chavanie Messages postés 83 Date d'inscription mardi 13 juillet 2021 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1
30 août 2024 à 17:57

Re, je vais essayer

1°/ Je voudrai que dans E2/Courrier arrive = B2/onglet « Courrier depart » si :

  • D2/courrier arrive =« OUI » si NON = « -« 
  • E2 et F2/Courrier Depart sont renseignes

NB : je ne veux pas que des lignes vides se creeent dans Courrier Depart si on ecrit NON en D2/courrier arrive

2°/ C2/Courrier Depart =B2/courrier arrive si D2/courrier arrive= »OUI »

NB : les cellules B2 et C2/courrier arrive doivent se mettre en C2 et D2/courrier depart (car « elles sont en correlation »

3°/ Je voudrai que D2/Courrier depart = »C2/courrier arrive _Reserves » si C2 = NS+chiffre OU « C2/Courrier arrive_Reponse » pour tout autre texte

Je prefere des formules (si possible) car il s’agit d’un tableau synthetique et non avec la totalité des colonnes. de plus jai deja du mal avec excel c'est pourquoi je ne soouhaite pas de programmation (type VBA ou autre)

Merci bien

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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
31 août 2024 à 10:14

Bonjour,

Point 1 : En E2, sur le dernier classeur, il y a cette formule quiu semble faire ce que  tu demandes :

=SI(ET(SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$A$2:$A$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));"")<>"";
SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$E$2:$E$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));"")<>"";
SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$F$2:$F$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));""))=VRAI;
SI([@[necessite une Reponse
Oui / Non]]="oui";INDEX('Courrier départ'!$B$2:$B$1000;EQUIV("*"&[@Objet]&"*";Objet[Objet];0));"");"-")

(j'ai simplement ajouté le "-" s'il n'y a rien à afficher). Dis-moi si ça ne fonctionne pas et pourquoi.

Daniel


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danielc0 Messages postés 1351 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 155
31 août 2024 à 10:41

Point 3 : Je pense que je vais y arriver avec une formule.

Daniel


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