Formule si(et avec deux possibilités

Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -

Bonjour toutes et tous ! :)

J'utilise des plannings pour mon équipe que je souhaite améliorer en intégrant les temps administratif (non pédagigique).

Les formules actuelles prennent en compte l'heure d'arriver et de départ prévu de l'agent, soit :

=SI(ET($I5<=K$3;$AH5>K$3);$G5;"")

Tout fonctionne bien pour les MFC.

Or, je souhaite ajouter le même principe mais pour les autres temps.

Quelqu'un aurait une idée de comment je peux procéder ? :)

Merci par avance de votre aide ! :)

voir fichier : https://www.cjoint.com/c/MGyiYFNWZUS
Windows / Chrome 114.0.0.0


A voir également:

6 réponses

brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428
 

Bonjour,

Ton fichier utilise des données externes que personne ne peut voir sauf toi.

Et ce qui rend impossible de comprendre et traiter ta demande.

0
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55
 

Bonjour,

Normalement, j'ai supprimé toutes les données externes : https://www.cjoint.com/c/MGynxnL0DyS

Merci :)

0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428 > Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Il y a toujours une liaison externe à un fichier Excel dans un dossier Utilisateurs dont je ne sais pas à quoi elle sert et où sont les cellules concernées.

Quoi qu'il en soit, je ne comprends pas ta demande, tu précises avec un exemple de ce que tu voudrais obtenir?

0
Raymond PENTIER Messages postés 58989 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 353
 

Bonjour Naï.

Tu demandes "Or, je souhaite ajouter le même principe mais pour les autres temps." ; or je ne vois pas du tout de quoi tu parles ! En AI tu as ton nombre d'heures effectuées ; que te faut-il d'autre ?


0
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55
 

Ah ! Désolé ! Je m'attache d'ordinaire à être plus précis dans mes demandes.

Cette fois devrait être la bonne (les liaisons sont supprimées).

Ma demande concerne la MFC.

La première MFC (en gris) concerne les heures des "animateurs". Le calcul des heures est le bon et la MFC fonctionne bien.

Je souhaite que lorsque dans la colonne J il y a le terme "ADMI" alors la première MFC n'intervient pas mais fait intervenir une autre MFC qui colore les heures "ADMI" de l'agent.

Dans le fichier joint, l'animatrice maternelles Emma est en ADMI : je souhaite qu'il n'y ai plus de "gris" mais le vert uniquement de 9h à 12h

La formule n'est probablement pas en cause en fait.. Peut-être uniquement les MFC

Merci à vous :)


0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428
 

Ce sont tes MFC qui sont mal écrites.

Pour Emma, Si formule =G11 pour les 2 premières et =J11 pour la troisième, la plage dans tous les cas étant de K11 à AG11

La condition Saisonniers est écrite avant la condition ADMI, elle est lue en priorité et impose le gris sur le vert, je ne sais pas si ce comportement est souhaité puisque sauf si tu spécifies une plage différente de K11 AG11 elles sont toutes deux vraies sur l'ensemble de la plage.

Malgré cela et pour une raison qui m'échappe, on reste gris avant 8h et de 11h à 12h

0
Raymond PENTIER Messages postés 58989 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 353
 

Bonjour.

  1. Et Louanne, de 7h30 à 14h ? Quelle couleur ?
  2. Un même agent peut-il avoir de l'administratif et du pédagogique (Louanne) ?
  3. Un agent qui fait de l'administratif peut-il être permanent (Louanne) ou saisonnier (Emma) ?

0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428
 

Je ne vois pas d'agent permanent dans la feuille, et son élaboration n'est pas allée jusqu'à reporter des MFC pour Louanne, voilà pourquoi votre fille est muette.

Là où le bât blesse, c'est en effet pour la répartition des activités: si un agent en a deux, on n'a aucun moyen de différencier que par des MFC personnalisées sur chaque plage horaire concernée, pas très convivial...

0

Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?

Posez votre question
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55
 

"elles sont toutes deux vraies sur l'ensemble de la plage."

Je pense que c'est justement le problème :/

Je pensais qu'utiliser le terme de [valeur_si_faux] aurait permis d'utiliser ADMI, mais je n'ai pas bien compris comment l'utiliser :/

  1. Et Louanne, de 7h30 à 14h ? Quelle couleur ?
  2. Un même agent peut-il avoir de l'administratif et du pédagogique (Louanne) ?
  3. Un agent qui fait de l'administratif peut-il être permanent (Louanne) ou saisonnier (Emma) ?

2 En pratique oui, dans le fichier je ne sais pas comment le faire apparaitre sans devoir indiquer deux horaires d'arrivée et de départ.

1 Elle se repose :)

3 Oui tout à fait, les permanents et les saisonniers peuvent être amené à faire de l'administratif.

Merci à vous pour vos retours :)

Le "planning" vous parait-il assez lisible ? :)


0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428
 

La bonne question est de savoir si les horaires administratifs sont au petit bonheur la chance, toujours prévus aux mêmes horaires pour la même personne...

En cas de plannings déterminés à l'avance à l'époque où j'en faisais, une deuxième feuille comportait le nom des personnes et leurs horaires, on appelait les cellules correspondantes dans la première et la messe était dite sauf de temps en temps à modifier seulement l'horaire type de la deuxième feuille.

Mais ce qui signifie que l'on a rien à faire de savoir K5-W5 si Morgane est saisonnière ou pas, on le sait déjà en tête de gondole.

Si on ne veut pas devoir comme je l'ai évoqué modifier à chaque fois les MFC, personnellement, je jouerais sur la plage horaire (pas 8h fusionné, c'est dangereux, mais une cellule par exemple 7h30 et la suivante 8h30, etc).

Il me suffit alors soit en cherchant les horaires correspondants sur une deuxième feuille soit en entrant manuellement ADMI dans chaque tranche concernée d'avoir cette fois-ci une MFC plus facile à appliquer.

0
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55 > brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

"La bonne question est de savoir si les horaires administratifs sont au petit bonheur la chance, toujours prévus aux mêmes horaires pour la même personne..."

Les horaires et jours d'administratif ne sont pas réguliers du tout.

"Mais ce qui signifie que l'on a rien à faire de savoir K5-W5 si Morgane est saisonnière ou pas, on le sait déjà en tête de gondole."

Effectivement dans l'exemple fourni la différence entre Saisonniers et Permanents n'est pas utile (en tout cas dans cette feuille). Mais j'ai une autre catégorie "Stagiaires", fort utile pour connaitre la capacité d'accueil réelle.

"Si on ne veut pas devoir comme je l'ai évoqué modifier à chaque fois les MFC, personnellement, je jouerais sur la plage horaire (pas 8h fusionné, c'est dangereux, mais une cellule par exemple 7h30 et la suivante 8h30, etc).

[...]"

Vous m'avez perdu :(

ps: on ne peut plus citer de message ?

0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428 > Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Morgane (par exemple) fait toujours 7:30-14:00 ou il y a des rotations d'horaires?

Le travail administratif est-il effectué sur l'intégralité de la plage horaire, ou seulement sur une plage elle aussi déterminée à l'avance (par exemple Emma 9:00-12:00?)

0
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55 > brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Il y a des rotations. Les jours et horaires de travail ne sont jamais les mêmes (de sorte qu'un agent n'ait pas à gérer toutes les ouvertures.

Le travail administratif est déterminé sur une plage, à l'avance, mais non régulier.

0
Raymond PENTIER Messages postés 58989 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 353
 

... alors il faut reconsidérer tes conditions :

  1. Supprimer la première règle concernant les permanents.
  2. Remplacer la règle suivante "saisonniers" par "PEDA".
  3. Quand un agent fait des heures PEDA et des heures ADMI dans la même journée, prévoir 2 lignes distinctes, et compléter la colonne J.

.


0
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55
 
  1. Supprimer la première règle concernant les permanents.
  2. Remplacer la règle suivante "saisonniers" par "PEDA".
  3. Quand un agent fait des heures PEDA et des heures ADMI dans la même journée, prévoir 2 lignes distinctes, et compléter la colonne J.

1 D'accord.

2 D'accord (mais où se trouverait l'information Peda ? Dans la clonne G ?)

3 C'est ce que je fais actuellement :)

0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428 > Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Essaie comme ça si ça te va, j'ai remplacé les textes par des motifs spécifiques.

Je n'ai touché (si j'ose) qu'à Emma en lui faisant faire des heures sup (14h), teste en décidant qu'elle est "Stagiaires".

https://www.cjoint.com/c/MGyr1MW6fYF

0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428 > brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

J'ai oublié de rajouter une 3ème MFC grise sous les deux autres sans la condition "Stagiaires" ou "Saisonniers" avec un coloration grise sans texture pour que les 2 zones grise et verte soient sans motif pour les agents permanents.

0
Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   55 > brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour et merci :)

Le lien ne fonctionne cependant plus :(

La zone doit être grise pour les permanants ET les saisonniers.

La différence avec les stagiaires c'est qu'ils ne comptent pas dans le taux d'encadrement de notre structure.

Je veux bien le lien du fichier pour y jeter un oeil :)

Merci !

0
brucine Messages postés 21695 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 428 > Nai Messages postés 714 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour,

Il va être temps, un mois après la bataille...

De mémoire, les liens Cjoint ont une durée de vie limitée, mais je ne peux même pas vérifier ou remettre en ligne, le site est planté; rappelle moi à l'ordre en soirée ou demain si j'oublie.

0