Tableau récapitulatif super intelligent

@cousinhub29 StatutMembre voir  https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37793084-cousinhub29

test

Re-,

Nickel, comme tu as 365, tu as donc Power Query.

La base est de compiler les fichiers d'un répertoire en faisant : "Ruban Données/Obtenir des données/A partir de/dD'un dossier"

Dans le fichier joint, j'ai considéré que les fichiers étaient nommés par le nom des clients.

Dans l'onglet "Paramètres", en cellule A2, tu mets le chemin du répertoire contenant les fichiers "clients" (sans le \ de fin)

Pour voir la requête, tu cliques sur "Données/Requêtes", et à droite, tu auras la fenêtre de la requête, avec en bas "T_Final" (passe la souris dessus, puis "Modifier")

J'ai mis un Tableau Croisé Dynamique (TCD)" dans l'onglet éponyme. Ce TCD te permet de calculer automatiquement les nombres de prestation et le nombre d'heures par ouvrier et par client.

Je te laisse tester, et reviens si tu n'arrives pas à adapter sur ton PC

https://www.cjoint.com/c/MBnnTDUl5qN

bon ok, je ne sais pas pourquoi cela fonctionne maintenant tres bien, alors que pratique la meme operation mais bon, l'important c'est que maintenant tout va bien.

je m'excuse  à tous :-)

Edit :

Je viens de me rendre compte que la Source des requêtes PQ n'était pas modifiable...

Privilégie ce fichier (afin de mettre l'adresse de ton répertoire dans la cellule A2 de l'onglet "Paramètre"

Sorry

https://cjoint.com/c/MBoiHMORPgN

Bonsoir,

Je ne sais pas comment te le dire, car je me rend bien compte que tu passes beaucoup de temps à m’expliquer ce qui est d’une évidence pour toi. Et que tu as certainement autre chose à faire. Mais j suis perdu. Je passe des heures a faire et refaire et je n’obtiens rien.. 

• Dois je partir d’une feuille vierge Excel aller sur données , obtenir des données, a partir d’un dossier ou
• Dois-je ouvrir ton lien aller sur l’onglet paramètre , cellule A2 , mettre les références du dossier à traiter ! dans les deux cas je n’y arrive pas

Dans le premier cas, j’ ouvre a partie d’un dossier . celui-ci est : simuclients. J’ouvre et ceci apparait

https://cjoint.com/c/MBovIQLfDoz

combiner, charger, transformer les données ? que choisir…

dans le deuxième cas : je vais sur A2 , j’essaye de changer l’adresse, impossible. Du coup je télécharge le document….. après l’avoir ouvert , j’ai effectivement la possibilité de changer les indications de A2.  Je note donc «  C:\Users\scarc\OneDrive\Bureau\simuclients » qui est l’adresse du dossier ou se trouve mes 5 tableaux Excel

Je click sur requêtes et connections ( je me dis que je suis dans le bon vu que c’est marqué dans le tuto) en effet, une bande a droite apparait , ou je vois en bas T_Final , je click dessus et choisi modifier. Une fenetre s’ouvre et mon premier souci apparait en message d’erreur

https://cjoint.com/c/MBowcPIDEGz    le message est le suivant

 Une erreur s'est produite dans la requête « Exemple de fichier ». DataSource.NotFound : File or Folder : Désolé... Nous ne trouvons pas le dossier 'C:\Users\cousi\Documents\Excel\exemples\PQ\greg_2\*'.

Détails :

    C:\Users\cousi\Documents\Excel\exemples\PQ\greg_2

Je vais tout de même sur chemin, je click dessus , ceci apparait

https://cjoint.com/c/MBowhdkiY7z

que dois y noter ? Juste le nom du dossier «  simuclients » a la place de dossier en rouge !

tu me dis : récupère l’adresse du répertoire indiqué dans A2 ! donc je dois faire un copier-coller de

C:\Users\scarc\OneDrive\Bureau\simuclients 

C’est ce que j’ai fait en tout cas. Apres je vais sur source, mais je ne sais rien changer. Le chemin du dossier reste blanc et je ne sais rien y noter

Comme tu vois je galère . merci de te patience 

Bonsoir,

Que te dire, je n’ai pas de mots, c’est juste magnifique ! J’ai en premier lieu fais un test de simulation. Puis je me suis lancé avec mes vrais fichiers…. J’en ai eu presque la larme à l’œil ( sans rire), des heures et des heures a m’acharner pour y arriver ! Un énorme merci , effectivement avec ce dernier lien tout a été directement très facile !

J’ai fais quelque réglage de mise en page et il est juste parfait.

Je comprend maintenant ce que tu voulais dire au sujet de mes petits tableaux qui deviennent obsolètes , mais je vais quand même les garder. Ils ont l’avantage de pouvoir être montrer à un client de façon individuelle .

C’est un énorme pas de fait pour moi, bon après il y en a d’autre a suivre….. Comme inclure le temps de covoiturage éventuelle et la valeur du kilométrage effectué. Ou encore le tarif horaire du personnel ( il y a encore pas mal de chose que je fais avec un Bic , une feuille et une calculette ????)

En tout cas merci encore, je suis vraiment épaté de voir qu’il y a des personnes extraordinaires qui aident des inconnus, juste pour le plaisir d’aider.

Je te souhaite tout le meilleur du monde

Grégory

Bonjour,
Je suis toujours très content de mon tableau « intelligent », un peu trop même car on s’habitue vite au confort … Il n’y a pas si longtemps je notais tout à la main…. 
Maintenant dans le cas d’une incohérence entre la comptabilité d’un de mes clients et la miennes, j’ai la possibilité de très vite expliquer mes chiffres et de trouver l’erreur si il y en a une.
Mais hier , lors d’une réunion avec mon personnel, je me suis rendu compte que je n’avais pas cette même facilité avec eux. En effet, lorsqu’ils ont on comptabilité personnelles différentes de la mienne ou une incompréhension, je dois encore faire des recherche manuellement pour trouver le détail de leurs prestations jours par jours, clients par client.
Il serait tellement plus pratique d’avoir le même genre de tableau mais qui ne me donne pas une vue d’ensemble par clients, mais bien un détail des prestations pour chaque membre de mon personnel.
Exemple, 
Jacque Dupond ; 1 janv ; Nom du client ; Lieux de prestation ; H début ; H de fin ; Total heures
                              3 janv ;…………….
                               5 janv …………… etc
Sur base des même Tableaux précédents , pourriez vous me faire ce même plaisir.
N’hésitez pas à refuser si j’abuse, vous en avez déjà fait beaucoup !     
Gregory               
 

C’est magnifique, je te remercie une fois de plus. Si je pouvais au moins t’envoyer une bonne bouteille de vin pour te remercier, ça serais avec grand plaisir.
Par contre un petit souci, non pas avec le personnel qui finit après minuit (j’ai justement un cas ou le préposé a fini à 2h00 mais ton tableau le calcule parfaitement), mais avec ceux qui ont fini à 24h00 ! Dans ce cas les cas en colonne F restent vide !
Que dois je faire pour arranger cela ?
 

Grégory

Ok J’ai testé les deux méthodes et celle qui donne un  meilleur résultat est de passer la colonne heure de fin (du document source) en hh :mm 
Cependant, j’ai encore un petit souci. J’ai revu la mise en page de mes tableaux, qui n’en étaient pas … 
J’ ai donc été sous mettre sous forme de tableau, j’en ai choisi un et supprimé les ‘’ en-têtes ‘’
Et depuis j’ai un message d’erreur pour ma colonne H alors que ma formule ne posait aucun souci jusqu’ici et me donne le résultat souhaité !

https://cjoint.com/c/MBsrtjEeJhz

Comment régler cela

Bonjour,
Pour commencer j’ai remarqué que tu avais utilisé une autre formule dans la colonne H ‘’Total des Heures’’. Je me suis dit que cela pouvait corriger mon message d’erreur incompris.

J’ai donc remplacé la formule par : 
=SI([@[Heures de fin]]<>"";SIERREUR(MOD([@[Heures de fin]]-[@[Heures de début]];1);"");"")
Malheureusement ( Et je ne sais pourquoi, refusé pour une erreur de syntaxe ! alors que chez toi cela passe très bien ! ) 
J’ai donc repris attentivement la lecture de ton mail, ou tu m’expliquais que les différences majeurs venaient de mes fichiers clients. A première vue, ils ont l’aire identique mais y regardant de plus près j’ai remarqué que tu avais laissé les en-têtes ( que j’avais volontairement enlevés car ils m’empêchaient de me synchroniser avec la version précédente) . En remettant les en-têtes , effectivement mon message d’erreur en colonne H disparait ( même avec la formule de base, mais j’ai quand même mis la nouvelle. 
Je me suis dis que la version 4 devait justement régler mon problème précèdent de non-synchronisation due au en-têtes ! Alors oui la synchro est acceptée mais, sur l’onglet « récap » bien que la ligne 1 soit complète aucune donnée n’apparait dans le tableau dès le ligne 2 ( que du blanc). Sur l’onglet « Global » ligne 1 complète, mais en suite j’ai juste les noms de mes clients qui apparaissent une fois chacun et rien d’autre !
J’ai zappé un truc ? 
 

Grégory

Bonsoir Miriam,
Je suis navré de ne pas t’avoir répondu directement. J’ai fort apprécié que tu vienne également a mon aide en me proposant une autre solution. Je ne l’ai pas encore étudié mais je la gardais comme joker éventuel en cas d’échec avec «  cousinhub » . Tu comprendras que par égard pour lui, de son temps consacré à m’aider et de la patience qu’il a du fait preuve avec un inculte du pc comme moi lol, je ne pouvais faire autrement que d’aller au bout des choses.
Mon problème immédiat est résolu comme tu as certainement pu le lire. Mais tu as aussi sans doute vu que j’avais d’autre défis sur ma route ???? 
Dans tous les cas merci à tous 
PS je vous ai écris ce message il y a déjà plusieurs jours, mais je rencontre des difficultés à envoyer des messages pour cause de : Corps du message vide !! 
Grégory