A voir également:
- Publipostage étiquettes libreoffice
- Publipostage mail - Guide
- Télécharger libreoffice - Télécharger - Suite bureautique
- Libreoffice - Guide
- Www.printpratic.fr etiquettes - Télécharger - Photo & Graphisme
- Publipostage word plusieurs destinataires sur une page ✓ - Forum Word
3 réponses
trotte-menu
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dimanche 8 novembre 2020
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Dernière intervention
18 avril 2024
283
Modifié le 20 mai 2022 à 10:36
Modifié le 20 mai 2022 à 10:36
Bonjour,
Merci pour la précision de votre réponse.
Je vais tenter de faire de même.
Vous n'êtes pas obligée d'utiliser l'assistant mailing, pas mal de gens se plantent avec.
1. Ouvrez la planche d'étiquettes que vous avez créée.
2. Menu Édition > Changer de base de données (aux fins de vérification)
3. F4 pour appeler les bases de données > choisir la base ou Cliquer sur le menu Affichage > Sources de données > Choisir la source
Les champs ont bien été glissés-déposés depuis la base de données sur l'étiquette ?
4. Choisir un destinataire (la ligne passe en vidéo inverse bleu)
5. Cliquer sur Données dans les champs
6. Cliquer sur Synchroniser les étiquettes. Toutes les étiquettes contiennent le même destinataire
7. Pour imprimer des étiquettes correspondant à plusieurs destinataires Cliquer la fin du dernier champ de la première étiquette
8. ctrl+F2 > Fenêtre Champ > Onglet Base de données > Enregistrement suivant > Choisir la base de données > Insérer > Fermer
9. Cliquer sur Synchroniser les étiquettes
10. Dans la base de données, choisir les destinataires > Données dans les champs
11. La première page d'étiquettes (la seule visible) est complétée par les noms des premiers destinataires
12. ctrl+A (2 ou 3 fois) pour sélectionner toute la feuille
13. ctrl+C pour copier
14. ctrl+V (coller) plusieurs fois pour augmenter le nombre de pages où seront visibles toutes les étiquettes correspondant aux destinataires
15. Cliquer sur Données dans les champs pour voir toutes les étiquettes avec les noms de tous les destinataires.
Faites l'essai.
Merci pour la précision de votre réponse.
Je vais tenter de faire de même.
Vous n'êtes pas obligée d'utiliser l'assistant mailing, pas mal de gens se plantent avec.
1. Ouvrez la planche d'étiquettes que vous avez créée.
2. Menu Édition > Changer de base de données (aux fins de vérification)
3. F4 pour appeler les bases de données > choisir la base ou Cliquer sur le menu Affichage > Sources de données > Choisir la source
Les champs ont bien été glissés-déposés depuis la base de données sur l'étiquette ?
4. Choisir un destinataire (la ligne passe en vidéo inverse bleu)
5. Cliquer sur Données dans les champs
6. Cliquer sur Synchroniser les étiquettes. Toutes les étiquettes contiennent le même destinataire
7. Pour imprimer des étiquettes correspondant à plusieurs destinataires Cliquer la fin du dernier champ de la première étiquette
8. ctrl+F2 > Fenêtre Champ > Onglet Base de données > Enregistrement suivant > Choisir la base de données > Insérer > Fermer
9. Cliquer sur Synchroniser les étiquettes
10. Dans la base de données, choisir les destinataires > Données dans les champs
11. La première page d'étiquettes (la seule visible) est complétée par les noms des premiers destinataires
12. ctrl+A (2 ou 3 fois) pour sélectionner toute la feuille
13. ctrl+C pour copier
14. ctrl+V (coller) plusieurs fois pour augmenter le nombre de pages où seront visibles toutes les étiquettes correspondant aux destinataires
15. Cliquer sur Données dans les champs pour voir toutes les étiquettes avec les noms de tous les destinataires.
Faites l'essai.
trotte-menu
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Date d'inscription
dimanche 8 novembre 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
18 avril 2024
283
Modifié le 17 mai 2022 à 18:10
Modifié le 17 mai 2022 à 18:10
Bonjour,
On aimerait savoir comment vous procédez de a à z pour en arriver à ce blocage.
La source de données associée est-elle la bonne ? Si ce n'est pas le cas menu Edition > Changer de Base de données
On aimerait savoir comment vous procédez de a à z pour en arriver à ce blocage.
La source de données associée est-elle la bonne ? Si ce n'est pas le cas menu Edition > Changer de Base de données
Bonjour,
Merci pour votre retour. Je travaille sur libreoffice et j'ai désormais un problème au niveau du dernier paragraphe, à l'étape " Puis cliquer sur « Données dans les champs »"
Voici ci-dessous la fiche de procédure. Pour info j'ai voulu faire du publipostage lettre aujourd'hui, ça a l'air de déconner aussi quand j'ajoute les champs dans la lettre... mais l'adresse s'affiche quand même à la fin.
Un grand merci pour votre aide !
1ère étape : Exporter les contacts de l'annuaire sur LibreOffice Calc
• Ne pas oublier de cocher la case « CSV » lors de l'exportation
2ème étape : « Toiletter » le fichier LibreOffice Calc
• Lors de l'exportation, il n'est pas rare que des caractères sautent (des accents ou des apostrophes), il faut donc vérifier que tous les caractères sont corrects
• Il faudra supprimer les colonnes qui ne vont pas servir pour la réalisation des étiquettes : « ID », « Mail », « Mandat », « Numéro de téléphone », etc.
• Également, ne pas hésiter à réduire/corriger les intitulés des fonctions (fautes d'orthographe, majuscules manquantes, intitulés trop longs, etc.)
3ème étape : Créer une base de données
• Ouvrir LibreOffice Base, une fenêtre s'ouvre : cocher « créer une base de données », cliquer sur Suivant, puis Terminer (il n'y a rien besoin de modifier)
• Enregistrer la base de données dans le dossier de votre choix. Donnez lui un nom (elle en porte déjà un par défaut), cliquez sur Enregistrer
• Une fenêtre s'ouvre
• Retourner sur votre fichier LibreOffice Calc que vous avez toiletté, et copier la liste
• Coller la liste dans la fenêtre LibreOffice Base, dans la partie « Tables »
• Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
◦ Saisir un nom de Table (elles sont numérotées par défaut)
◦ Sélectionner « Définition et données »
◦ Sélectionner « Utiliser la première ligne comme nom de colonne »
◦ Cocher « Créer une clé primaire »
Puis cliquer sur Suivant
• Dans la fenêtre suivante, insérer les champs qui nous intéressent
Cliquer sur Suivant
• Dans la dernière fenêtre, cliquez sur « Créer »
La base de données est maintenant créée
4ème étape : Création des étiquettes
• À partir d’un document LibreOffice, cliquer sur « Fichier », « Nouveau » et « Étiquette »
• Une fenêtre s’ouvre :
Dans le premier onglet (étiquettes) :
◦ Sélectionner la base de données dans le menu déroulant
◦ Sélectionne la table que l’on souhaite utiliser grâce au menu déroulant
◦ Sélectionnant les champs que l’on souhaite utiliser dans le menu déroulant :
▪ « Structure », (« Service »), « Genre », « Nom », « Prénom », « Fonction », « Adresse », « Code postal », « Ville », (« Pays »)
Dans le second onglet (format) :
◦ Si besoin, changer les mesures par rapport à la feuille et aux étiquettes
Puis cliquer sur « Nouveau document » en bas à droite.
• La planche d’étiquettes s’ouvre, il faut modifier simplement la 1ère étiquette :
◦ Diminuer la taille de la police (8)
◦ Faire un espace entre tous les champs
◦ Aller à la ligne après : « Structure », (après « Service »), après « Nom », après « Fonction », après « Adresse », (après « Pays »)
◦ Sélectionner toute l’étiquette, clic droit
▪ Cliquer sur « Paragraphe »
▪ Ajouter des espaces avant et après le texte : 2 ca (ou mm), puis Valider
• Cliquer sur « Synchroniser les étiquettes »
• Pour ajouter les données sur les étiquettes :
◦ Cliquer sur « Affichage », puis sur « Sources de données » en bas
◦ Une barre apparaît en haut avec les contacts de la base de données
▪ Sélectionner toutes les lignes ensembles
▪ Puis cliquer sur « Données dans les champs » (petite icône au dessus)
• Enfin, pour enregistrer vos étiquettes :
◦ Cliquer sur « Outils », puis sur « Assistant Mailing »
◦ Une nouvelle fenêtre s’affiche : cliquer sur « Nouveau document » en bas
◦ Une nouvelle page s’ouvre, tout fermer et revenir sur notre document étiquette
◦ Une nouvelle barre d’outil est apparu en haut, cliquer sur « Fusionner en un seul document »
◦ Puis enregistrer dans le dossier de votre choix avec le nom de votre choix
Merci pour votre retour. Je travaille sur libreoffice et j'ai désormais un problème au niveau du dernier paragraphe, à l'étape " Puis cliquer sur « Données dans les champs »"
Voici ci-dessous la fiche de procédure. Pour info j'ai voulu faire du publipostage lettre aujourd'hui, ça a l'air de déconner aussi quand j'ajoute les champs dans la lettre... mais l'adresse s'affiche quand même à la fin.
Un grand merci pour votre aide !
1ère étape : Exporter les contacts de l'annuaire sur LibreOffice Calc
• Ne pas oublier de cocher la case « CSV » lors de l'exportation
2ème étape : « Toiletter » le fichier LibreOffice Calc
• Lors de l'exportation, il n'est pas rare que des caractères sautent (des accents ou des apostrophes), il faut donc vérifier que tous les caractères sont corrects
• Il faudra supprimer les colonnes qui ne vont pas servir pour la réalisation des étiquettes : « ID », « Mail », « Mandat », « Numéro de téléphone », etc.
• Également, ne pas hésiter à réduire/corriger les intitulés des fonctions (fautes d'orthographe, majuscules manquantes, intitulés trop longs, etc.)
3ème étape : Créer une base de données
• Ouvrir LibreOffice Base, une fenêtre s'ouvre : cocher « créer une base de données », cliquer sur Suivant, puis Terminer (il n'y a rien besoin de modifier)
• Enregistrer la base de données dans le dossier de votre choix. Donnez lui un nom (elle en porte déjà un par défaut), cliquez sur Enregistrer
• Une fenêtre s'ouvre
• Retourner sur votre fichier LibreOffice Calc que vous avez toiletté, et copier la liste
• Coller la liste dans la fenêtre LibreOffice Base, dans la partie « Tables »
• Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
◦ Saisir un nom de Table (elles sont numérotées par défaut)
◦ Sélectionner « Définition et données »
◦ Sélectionner « Utiliser la première ligne comme nom de colonne »
◦ Cocher « Créer une clé primaire »
Puis cliquer sur Suivant
• Dans la fenêtre suivante, insérer les champs qui nous intéressent
Cliquer sur Suivant
• Dans la dernière fenêtre, cliquez sur « Créer »
La base de données est maintenant créée
4ème étape : Création des étiquettes
• À partir d’un document LibreOffice, cliquer sur « Fichier », « Nouveau » et « Étiquette »
• Une fenêtre s’ouvre :
Dans le premier onglet (étiquettes) :
◦ Sélectionner la base de données dans le menu déroulant
◦ Sélectionne la table que l’on souhaite utiliser grâce au menu déroulant
◦ Sélectionnant les champs que l’on souhaite utiliser dans le menu déroulant :
▪ « Structure », (« Service »), « Genre », « Nom », « Prénom », « Fonction », « Adresse », « Code postal », « Ville », (« Pays »)
Dans le second onglet (format) :
◦ Si besoin, changer les mesures par rapport à la feuille et aux étiquettes
Puis cliquer sur « Nouveau document » en bas à droite.
• La planche d’étiquettes s’ouvre, il faut modifier simplement la 1ère étiquette :
◦ Diminuer la taille de la police (8)
◦ Faire un espace entre tous les champs
◦ Aller à la ligne après : « Structure », (après « Service »), après « Nom », après « Fonction », après « Adresse », (après « Pays »)
◦ Sélectionner toute l’étiquette, clic droit
▪ Cliquer sur « Paragraphe »
▪ Ajouter des espaces avant et après le texte : 2 ca (ou mm), puis Valider
• Cliquer sur « Synchroniser les étiquettes »
• Pour ajouter les données sur les étiquettes :
◦ Cliquer sur « Affichage », puis sur « Sources de données » en bas
◦ Une barre apparaît en haut avec les contacts de la base de données
▪ Sélectionner toutes les lignes ensembles
▪ Puis cliquer sur « Données dans les champs » (petite icône au dessus)
• Enfin, pour enregistrer vos étiquettes :
◦ Cliquer sur « Outils », puis sur « Assistant Mailing »
◦ Une nouvelle fenêtre s’affiche : cliquer sur « Nouveau document » en bas
◦ Une nouvelle page s’ouvre, tout fermer et revenir sur notre document étiquette
◦ Une nouvelle barre d’outil est apparu en haut, cliquer sur « Fusionner en un seul document »
◦ Puis enregistrer dans le dossier de votre choix avec le nom de votre choix
25 mai 2022 à 09:12