Recherche V ou macro pour extraction auto de données

Question

Bonjour à toutes et tous, 

HELP !!!!
Tous les matins je dois télécharger 27 rapports excel de la journée précédente afin d'en extraire des données pour les copier sur une seule et même feuille (Récap).
Chacun de ces rapports porte un numéro diffèrent chaque jour, mais le contenu est toujours le même seul les chiffres et dates changent, chiffres qu'il me faut extraire chaque jour.
Je recherche un solution qui me permettrait d'aller récupérer automatiquement ces chiffres chaque matins sans y passer 45 min !! 
Pour info je télécharge ces rapports excel depuis un logiciel chaque matins.

Pourriez vous m'aider SVP avec une formule ou une macro (mais je ne maîtrise pas du tout les macros) 

Vous trouverez ci-joint une capture d'écran (Récap) du tableau que j'ai à remplir tous les jours et deux captures des rapports (données 1 et 2) dans lesquels je collecte mes données "CA Net HT et marge".

- (Données 1) : 
- (Données 2) : 
- (Récap) :


Merci d'avance pour votre aide, j’espère avoir été clair dans mes explications et j’espère qu'il existe une solution à mon problème qui me fait perdre un temps fou tous les jours !

f894009 · Answer

Bonjour,

je collecte mes données "CA Net HT et marge"
Et Achat 1, y sort d'ou?

27 fichiers, identifiables par la cellule B6 des fichiers pour ecrire les donnees au bon endroit?
Les donnees sont a jouter par insertion ou......?
Une fois ces donnees recuperees, les fichiers deviennent quoi, effaces, archives ou restent au meme endroit?

Sylvain84-035 · Answer

Bonjour f894009, 

Et merci pour votre réponse, 

"Achat1" correspond au critère en cellule B6 de mes rapports journaliers.
Chaque rapport à un critère différent en cellule B6 c'est en effet ce qui me permet de les identifier.

Je ne connais pas et n'arrive pas à trouver la formule qui me permettrait d'identifier mes fichiers de cette façon et d'aller chercher dans chacun d'entres eux les infos dont j'ai besoin.

Pour l'instant je fais du ctrl+c/crtl+v (je sais c'est ridicule) ça vous donne une idée de mon niveau de connaissance !

Je souhaiterais que les données en cellule E12 et K12 de chacun de mes rapports soit ajouter automatiquement dans le classeur "RECAP" en cellule C2 et D2 qui correspondent au CA HT et à la marge.

Je télécharge ces rapports tous les matins puis je les supprimes une fois que j'ai collecté les données.

Merci beaucoup pour votre aide.

f894009 · Answer

Re,

Pour moi, solution VBA.

cellule C2 et D2 qui correspondent au CA HT et à la marge.
Ceci pour Achat1, mais vous avez des paves SEC, Frais...etc, donc les donnees sont a inserer dans chaque pave et je suppose par ordre croissant

Sylvain84-035 · Answer

Re, 

Oui c'est bien ça. 
Les paves SEC , Frais etc... me servent juste à identifier la catégorie mais n'ont aucun lien avec les rapports que je télécharge.

J'ai bien pensé à une solution VBA mais même en me penchant sur le sujet de longues heures, j'ai des difficultés à saisir la façon de faire. 

Vous savez ou je peux trouver des infos qui me permettrait d'y arriver seul et ceci sans avoir de connaissance VBA ? 

Merci.

f894009 · Answer

Re,

 identifier la catégorie mais n'ont aucun lien avec les rapports
Pourquoi les avoir faits  s'il ne servent pas a empiler les donnees par categorie.

je peux trouver des infos qui me permettrait d'y arriver seul
Si vous ne connaissez pas la programmation VBA Excel et surtout la logique de programmation, va pas etre facile.

Sylvain84-035 · Answer

Re, 

C'est vrai qu'ils sont inutiles maintenant que vous le dites :')  je vais les effacer !

Oui c'est bien ce que je me dis et c'est aussi ce qui m'embête car je perds un temps considérable avec ma méthode.

En tous cas merci beaucoup pour vos conseils avisés, je vais tacher de m'auto former et peut-être qu'avec le temps et la motivation dont je ne manque pas, je finirais par maîtriser la programmation VBA. 
J'y crois à moitié mais je veux rester optimiste.

Excellente fin de journée à vous et très bon weekend et encore merciiiii :)

f894009 · Answer

Re,

Par contre si vous avez un besoin urgent de resoudre votre probleme, je peux vous avancer en vous faisant ce dont vous avez besoin et a vous de vous former pour comprendre, creer d'autres fichiers

Sylvain84-035 · Answer

Re, 

Je ne dirais pas que c'est urgent parce que ça fait plus de 3 semaines que je fonctionne ainsi mais je prends énormément de retard sur mon travail à cause de cette façon de faire et ça me pénalise au quotidien, surtout que je suis tout neuf à ce poste ! 

Donc il est vrai que si vous pouviez m'apporter ne serait-ce qu'un début de solution je suis plus que preneur et ça m’enlèverais une sacrée épine du pied :)

Pour le reste je compte me servir de mon CPF pour entreprendre une formation car ça m’intéresse beaucoup, mais je me rends bien compte que tout seul je n'apprends pas assez vite.

JB22 · Answer

Bonjour,
Je propose de faire dans un dossier " Récap" une copie des 27 fichiers et de lier ces fichiers à une feuille récapitulative.
Mettre une fonction Somme dans toutes les cellules de résultats de la feuille "Récap'.
Les fichiers de la journée remplaceront ceux de la journée précédente.

On peut envisager d' automatiser la copie des 27 fichiers par VBA.


cdt,
JB22

f894009 · Answer

Re,

Ok, il me faut deux fichiers que vous telechargez pour avoir le model et votre fichier recap
Si fichier telecharge confidentiel, j'en ferai a partir de vos images. Mais je vois qu'ils sont ouverts en mode compatibilite, serait mieux d'avoir des originaux
Dans le fichier recap, ajoutez une feuille pour mettre toutes les explications pour ecrire les donnees:
ou, dans quel ordre, par famille etc..

Si vraiment un probleme de confidentialite, passez par la messagerie personnelle pour me mettre une adresse @mail afin de continuer sans soucis pour vous

Pour transmettre un fichier,
Veillez a ce qu'il n'y ait PAS DE DONNEES CONFIDENTIELLES
il faut passer par un site de pièce jointe tel que cjoint.com

Allez sur ce site : https://www.cjoint.com/
Clic sur parcourir,
Cherche ton fichier,
clic sur ouvrir,
Clic sur "Créer le lien cjoint",
Copier le lien,
Revenir ici le coller dans une réponse...

Si vraiment un probleme de confidentialite, passez par la messagerie personnelle pour me mettre une adresse @mail afin de continuer sans soucis pour vous

Sylvain84-035 · Answer

Re, 

Super, 

Merci beaucoup :)

Les rapports que je télécharge sont systématiquement en mode de compatibilité, je ne peux malheureusement pas faire autrement.
J’espère que cela ne posera pas de problèmes.

Je vous joins les rapports et le récap que j'utilise dans lequel j'ai ajouté une feuille avec le détail. 

https://www.cjoint.com/c/LBmsZLC8cws
https://www.cjoint.com/c/LBms0aR2tzs
https://www.cjoint.com/c/LBms5sihlKs

Je vous remercie infiniment pour votre aide. 

Excellente soirée à vous.

f894009 · Answer

Bonjour,

en mode de compatibilité
Vous n'y etes pour rien, c'est pour ca que je veux des originaux

Je recupere les fichiers et regarde la chose

Votre fichier Recap est fait pour durer ou vous en changerez periodiquement?
Petit detail, les infos en B2 recap font partie d'une liste existante et je dois faire la recherche par fichier de donnees pour caser les infos au bon endroit.
S'il y a un fichier dont la categorie ne figure pas dans liste, que ce passe-t-il?
A priori devrait pas arriver vu qu'il y a 27 cellules categorie, mais .....

Suite:
Ben, ca commence mal:

Niv 1 : 4 - MiCrO INFORMATIQUE
Qelle categorie?
Faut un dico pour les equivalences?

Sylvain84-035 · Answer

Bonjour, 

Le fichier "récap" n'est pas censé changer, je compte l'utiliser au quotidien. 
Oui les infos en B2 font partie d'une liste existante qui correspond aux critères que je trouve sur chacun des rapports que je sors tous les matins.
Il n'y aura jamais d'autres catégorie, cette liste est exhaustive.

J'ai renommé les catégorie volontairement afin de garder une certaine confidentialité !
Mais j'ai oublié de renommer les 2 rapports que je vous ai fait suivre en remplaçant par "1- achat 1" au lieu de "Niv 1 : 4 - MiCro INFORMATIQUE". 
Les catégories en réalité auront des critères nommés de la sorte "Niv 1 : 4 - MiCro INFORMATIQUE", Niv 2 : 2 - Bureautique, etc...

Je sais ce n'est pas simple :/
En tous cas merci de vous pencher sur ma problématique car j'ai beau chercher je ne trouve pas vraiment de solution tout seul !

f894009 · Answer

Bonjour,

je compte l'utiliser au quotidien.
Tout a fait Thierry, mais que faites vous des infos de la veille: poubelle, archives ou ......
Avant de faire le traitement des fichiers, vous allez faire une raz des infos colonnes C/D?

Pour mes tests, je vais creer des fichiers avec les categories de vos exemples( achat.....). Chez vous ca marchera puisque les categories sont lues dans les fichiers et il y aura une recherche dans le fichier recap avec vos categories pour ecrire a la bonne ligne

Sylvain84-035 · Answer

Une fois que les infos ont été saisies, j'imprime mon récap puis je supprime les 27 rapports et chaque jour mon récap devra s'incrémenter avec les nouveaux rapports que je téléchargerais.

Top vous êtes super calé à ce que je vois...
J’espère acquérir ce niveau de compétence un jour.

f894009 · Answer

Re,

 j'imprime mon récap puis je supprime les 27 rapports
Dans un deuxieme temps, ces operations pourront se faire automatiquement avec demande de confirmation
Le code VBA se trouvera donc dans le fichier recap

Top vous êtes super calé à ce que je vois...
On se debrouille

f894009 · Answer

Bonjour,

Z'etes toujours a l'écoute?

Sylvain84-035 · Answer

Bonjour, 

Oui toujours là.

Sylvain84-035 · Answer

Bonjour, 

Je fais des tests de mon cotés avec des brides d'infos que je chine à droite, à gauche mais je nage un peu !

f894009 · Answer

Re,
mais je nage un peu !

Éric Morena
Oh mon bateau
Tu es le plus beau des bateaux
Et tu me guides sur les flots
Vers ce qu'il y a de plus beau
Tu es le plus beau des bateaux
'------------------------------------------------

De mon cote j'ai termine hier matin.

Fichier:  https://www.cjoint.com/c/LBqkZtODknf

il faudra mettre les bonnes categories et dans le code modifier le chemin de vos fichiers a traiter
Module:  MTraitement_Fichier
Procedure: Sub Traitement_Fichier()

Il y a ces deux chose a adapter du moins pour chemin
    Onglet = "feuil1" ' A ADAPTER
    Chemin = "E:\_Docs_Prog_Excel\__En_Attente\Sylvain_035\Data"        ' A adapter



Pour lancer le traitement, click sur bouton


Pourquoi imprimez vous la feuille Recap?

f894009 · Answer

Bonjour,

Z'etes toujours  la?

Sylvain84-035 · Answer

Bonjour,

Oui, merci beaucoup pour le superbe travail que vous avez fait. :)
Je n'ai pas eu le temps de le tester, je vais essayer de tester ça aujourd'hui et vous ferez un retour
.
J'ai deux questions pour vous concernant le "chemin" et l'onglet : 
- Si je copie l'adresse du dossier est-ce que cela suffira en sachant que je ne mettrais que les rapports dont j'ai besoin dans ce dossier ?
Et que je les supprimerais après impression du récap. 

Et concernant "l'onglet", si je le nomme "récap" au lieu de feuille 1 est-ce que cela suffira ?

J'imprime le récap tous les matins afin de communiquer sur les résultats de la veille.

Merci beaucoup pour votre aide précieuse et tous vos conseils, vraiment un grand MERCI !

f894009 · Answer

Re,

communiquer sur les résultats de la veille.
Vous faites du porte a porte avec votre feuille?

Sylvain84-035 · Answer

Re, 

Lorsque j'essaie d'adapter la macro, elle m’affiche une erreur en surlignant la ligne ci-dessous : 

Catégorie = ExecuteExcel4Macro("'" & Chemin & "\[" & Fichier & "]" & Onglet & "'!R6C2")   'B6
Que dois-je écrire ici ?

Désolé je pose surement une question bête ! 
 Merci

f894009 · Answer

Re,

une question bête !
Non, par contre la reponse ne doit pas l'etre

Le chemin et l'onglet correspondent bien a l'endroit ou se trouve le fichier et l'onglet a bien le bon nom
Autre controle, dans le repertoire des fichiers il n'y a que les fichiers a traiter pas d'autres?

Sylvain84-035 · Answer

Re, 

communiquer sur les résultats de la veille.
Vous faites du porte a porte avec votre feuille?

Mdrr :), non du tout j'affiche les résultats pour informer les vendeurs. 

Non en effet il n'y a pas d'autres fichiers dans le dossier dans lequel je stock mes rapports.

f894009 · Answer

Re,

Quand vous avez l'erreur, click sur debugage.
Passez le curseur souris sur chemin pour verifier son contenu. Faites de meme pour fichier et onglet

JB22 · Answer

Bonsoir
Sylvain84-035 -vous n' avez pas répondu à mon poste du 12 février 2022.
La solution que je propose ,ne fait pas appel à une macro, seulement à des formules, il suffit d' 'en créer une  et de faire des recopies à droite et vers le bas.
Il n' y a rien à faire que vous ne faite actuellement, recopier les données des fichiers individuels journaliers dans le fichier " RECAP  .
Ma solution demande que les 27 fichiers journaliers et le fichier RECAP aient la même structure et que les 27 fichiers conservent le même nom.
On peut même contrôler que les 27 fichiers journaliers sont bien enregistrés.
Cdt,
JB22

f894009 · Answer

Bonjour,
Il répondra un jour peut-être.
Les fichiers journaliers ne peuvent pas avoir le même nom d'un jour à l'autre.
Il sont générés par un logiciel qui donne un nom avec une partie fixe identique pour tous et date heure de la création. Pas possible de faire le lien entre le nom fichier et la catégorie qu'il contient
La structure du fichier récap est constitué d'un tableau 
en colonne 1: liste des catégories
Colonne 2: CAnet 
Colonne 3: marge
Et des lignes avec formules somme
Ce fichier ne peut en aucun cas avoir la structure des fichiers journaliers. Ce qui me paraît tomber sous le sens
Étant donné que toutes vos prérogatives ne peuvent être réalisables, vois pas comment faire avec seulement des formules,  mais cela n'engage que moi.

JB22 · Answer

Dans ma proposition chaque fichier journalier doit être enregistrer dans une feuille différente du fichier récap, c' est cette feuille  qui doit avoir le même nom tous les jours.
Vous avez un logiciel qui enregistre les fichiers journaliers, cela est bon pour ma proposition cela permet de vérifier si les 27 fichiers ont bien été enregistrés.
J' ai un dossier exemple que je pourrais vous faire parvenir si vous me donnez une adresse  mail

f894009 · Answer

Bonjour,

doit être enregistrer dans une feuille différente du fichier récap
Ben oui, mais vu comment ils sont generes, il faudrait que Sylvain les ouvre un par un pour copier les feuilles dans le fichier recap
En general, les logiciels qui génèrent des fichiers ne peuvent pas écrire dans un autre fichier.
 A supposer que ce soit possible, si d'autres personnes ont besoin de ces fichiers séparés, ca ferait deux type d'extractions, m'étonnerai que le gestionnaire du logiciel du server soit d'accord. Surtout pour une seule personne qui peut utiliser sans problème les fichiers actuels

Sylvain84-035 · Answer

Bonjour JB22, 

En effet, je suis désolé je ne vous ai pas apporté de réponses, veuillez m'en excuser. 

Je reviens tout juste de congés bien mérité ;) 
Congés durant lesquels je n'avais pas accès à mes mails ni même à internet d'ailleurs, la déconnexion totale !!!

Je vous remercie de vous être creusé les méninges concernant ma problématique, et en effet je n'avais pas envisagé cette possibilité. 
Je ne sais pas si c'est faisable car les fichiers que je télécharge chaque matin depuis mon logiciel ont systématiquement un nom différents mais dans chacun d'entres eux certaines infos telle que les critères sont toujours identiques et la structure et toujours la même également. Donc à vérifier !

Je vais faire le test cette semaine et reviendrais vers vous dès que possible pour vous tenir informé . 
Encore merci en tous cas pour votre aide.

Pour mon adresse mail, la voici : sylvain84035@protonmail.com

f894009 · Answer

Bonjour,

congés bien mérité
Ah, pas si sur que ca, mais l'essentiel est de les avoir pris.

Ne mettez pas d'adresse @mail dans vos posts, peut vous creer de soucis.

Sans trahir de secret, vos 27 fichiers sont creer par quel logiciel car il y a des formules Excel somme()  et en general les fichiers generes meme au format excel n'ont pas de formule sauf s'ils sont issus  de model Excel par Excel.

f894009 · Answer

Re,
Ok, nous vous attendons pour la suite à donner

murrayjestin7 · Answer

je peux trouver des infos qui me permettrait d'y arriver seul
https://damasturk.com/en/property-for-sale/turkey

Sylvain84-035 · Answer

Un grand merci à f894009 pour son exceptionnel travail qui est tout simplement top ! 
Merci également à JB22 pour son travail et son intérêt quant à ma problématique et merci à tous ceux qui m'ont lu.

- Dernière question sur le même sujet, je cherche à mettre en place une formule type "recherchev avec un critère" pour terminer l'élaboration de mon tableau de suivi.

- Vous trouverez un exemple ci-joint via un lien vers mon fichier qui contient une feuille explication.

 https://cjoint.com/c/LCenkONiaEs

En vous remerciant tous par avance. 

Bien cordialement.

murrayjestin7 · Answer

J' ai un dossier exemple que je pourrais vous faire parvenir si vous me donnez une adresse mail

Recherche V ou macro pour extraction auto de données

37 réponses

Discussions similaires

Newsletters