[Excel] Time Tracker Projets : Un timer par tâche

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tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 - 15 nov. 2021 à 11:10
tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 - 17 déc. 2021 à 12:50

Bonjour,

Je suis entrain d'éditer (enfin plutôt d'essayer d'éditer) un fichier Excel "Time Tracker" afin de pouvoir comptabiliser le temps total passé sur un projet.

L'idée est d'avoir un fichier par projet dans lequel je commence par indiquer le temps de travail estimé.
Ensuite, je précise chaque tâche d'exécution et pour chacune d'elle j'aurai la possibilité de lancer un timer dès que je travaille dessus. A la fin, je stoppe le timer.
Ainsi de suite pour les autres tâches éventuelles.
Mais aussi, j'aurai la possibilité de reprendre une tâche déjà démarré.

A la fin du projet, la somme des temps passés sur toutes les tâches d'exé. me donnera le temps total passé sur le projet. Et je pourrais comparer avec l'estimation faite au départ.

N'y connaissant rien en code ou en VBA, j'ai commencé à éditer mon fichier en m'appuyant sur cet article pour avoir un code VBA pour le timer :
https://fr.extendoffice.com/documents/excel/3684-excel-create-stopwatch.html
J'ai pu réaliser ainsi un timer pour la 1ère tâche d'un projet.

Sans réellement comprendre le code, j'ai tout de même réussi à intégrer un 2nd timer (pour la 2e tâche donc) indépendant du premier.

Dans cette logique, je peux en réaliser autant que je le souhaite. Pas de problème.

Par contre, j'ai deux problèmes que je ne comprends pas et que je n'arrive pas à résoudre :
#1/ Je lance le timer en cliquant sur "Démarrer", je laisse s'écouler quelques secondes. Si je reclique sur "Démarrer", le timer revient à zéro. Alors que pour ça, il y a le bouton "Réinitialiser".
Si je lance le timer, je laisse quelques secondes, j'appuie sur "Arrêter", le timer s'arrête. Si je rappuie sur "Démarrer", le timer repart normalement. Par contre, si je rappuie sur "Démarrer", le timer va reviennir au temps qu'il était la dernière fois que j'ai cliqué sur "Arrêter".

#2/ Je lance le timer, j'attends, je clique sur "Arrêter" et j'enregistre le fichier avant de le fermer. J'ouvre de nouveau le fichier, je clique sur "Démarrer" pour relancer le timer et celui-ci repart depuis zéro au lieu de reprendre sur le temps déjà écoulé.

Je vous laisse l'ébauche sur laquelle je travaille : https://www.cjoint.com/c/KKpkjANkffr

Certaines cellules ne sont pas à jour (comme certaines formules de %, etc...) car pour l'instant c'est secondaire et elles sont là pour la mise en page.
Par la suite, j'aurai d'autres questions justement à ce sujet et sur certaines mises en forme de cellules je pense.

J'espère avoir été suffisamment explicite et j'espère que vous pourrez m'aider.
J'ai bien conscience que le code VBA n'est peut-être adapté à ma problématique mais dans l'état de mes connaissances et du temps libre que j'ai, c'était la meilleur solution pour moi.
A voir s'il faut modifier l'existant ou carrément le refaire...?

Quoiqu'il en soit, merci pour votre aide !

Configuration: Windows / Firefox 94.0

A voir également:

[Excel] Time Tracker Projets : Un timer par tâche
Liste déroulante excel - Guide
Si et excel - Guide
Aller à la ligne excel - Guide
Word et excel gratuit - Guide
Mise en forme conditionnelle excel - Guide

83 réponses

Réponse 61 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
9 déc. 2021 à 07:31

Bonjour,

Fichier modifie pour barre de progression
https://www.cjoint.com/c/KLjgFpnOGFf

Réponse 62 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
9 déc. 2021 à 09:27

Bonjour et merci.

Pourquoi E13 est au format date ? Alors que les autres cellules 'Temps estimé' sont au format heure.

J'ai fait deux tests sur la Tâche 1, temps estimé à 1min.
Test 1 :
Démarrage du Timer et Arrêt à 10sec. -> 16.7% (J2)
Réinitialisation du timer. -> le Temps Projet (B8) et le pourcentage (J2) ne s'actualisent pas -> 0:00:10 et 16.7% toujours affichés (non actualisés à 0:00:00 et 0%)
Démarrage du Timer -> J2 repasse à 0% dès la première seconde.

Test 2 :
Démarrage du Timer et Arrêt à 10sec. -> 16.7% (J2)
Ajout Temps additionnel +30sec. soit un temps projet à 40sec. au total -> 0:00:40 (B8) et 66.7% (J2)
Réinitialisation du timer. soit -10sec. -> le Temps Projet (B8) et le pourcentage (J2) ne s'actualisent pas -> 0:00:40 et 16.7% toujours affichés (non actualisés à 0:00:30 et 50%)
Démarrage du Timer -> B8 et J2 s'actualisent.

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
Modifié le 9 déc. 2021 à 11:11

Re,

Vous utilisez bien le fichier que je mets a dispo

Je regarde la chose.
Pour le format des cellules temps estimes, est-ce-que vous allez avoir des temps superieur a 24h car c'est en saisissant des heure superieures a 23:59:59 que le format change mais n'a pas d'influence sur les calculs

Pour les inits, me parait bizzard.
Je vais faire vos tests qui ressemblent aux miens

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10 > f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024
9 déc. 2021 à 11:02

Oui, j'utilise toujours votre dernier fichier.

Oui, le temps estimé de chaque tâche peut être supérieur à 24h.

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709 > tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023
Modifié le 10 déc. 2021 à 08:15

Bonjour,
A priori le probleme de mise a jour des cellules a formule est lie au calcul de la feuille par Excel.
Bien que le calcul soit automatique, j'explore cette piste

Pas de probleme de calcul, une formule disparait en D10 de taches!
Je regarde la chose

Suite:
Mea culpa, c'est moi qui vire la formule dans la conversion numerique/heure

Je rectifie

Fichier modifie: https://www.cjoint.com/c/KLkhnWXgvOf

Réponse 63 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
10 déc. 2021 à 09:33

Bonjour,

Feuil! Temps Add. :
- Pourquoi certaines heures passent en rouge dès 1sec. de temps additionnel ?

Feuil! Projet :
- Cette fois c'est E21 qui est passé au format date (temps estimé à plus de 24h). Edit : en fait, c'est toutes les cellules dépassant 24h).

- Si j'écrase une cellule "temps estimé" par "0", un message VBA m'indique : "Erreur d'exécution '13": Incompatibilité de type" puis j'ai le choix entre "Fin" et "Débogage". Est-ce normal ? Et si oui, que dois-je faire ? Fin ? ou, Débogage ?

- Pour renseigner un temps estimé, on est d'accord qu'il faut taper textuellement "1" "2" ":" "3" "0" ":" "0" "0" (pour 12:30:00) ? Ou est-il possible d'inscrire un temps dans un format horaire "bâtard" : 12,5 ou 12h30 ou 12.30 ?

Sinon, l'actualisation de J2 et B8 fonctionne parfaitement maintenant. Merci.

Réponse 64 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
10 déc. 2021 à 11:28

Re,

Feuil! Temps Add. :
Vous connaissez Excel et les MFC?
Vous saurez de ce fait "pourquoi elle est rouge la carotte"

Feuil! Projet :
Oui, les cellules changent de format si au dela de 24h. Comme ecrit post <64>, pas de probleme au niveau des calculs vu que c'est Excel qui change le format

on est d'accord qu'il faut taper textuellement "1" "2" ":" "3" "0" ":" "0" "0"
Pas du tout , il faut entrer en format Heure: 01:01:01

Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?

Posez votre question

Réponse 65 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
10 déc. 2021 à 11:49

Vous connaissez Excel et les MFC?
Vous saurez de ce fait "pourquoi elle est rouge la carotte"
Je veux bien ne pas être un cador sur Excel, chacun ses compétences, mais merci de ne pas non plus me prendre pour un ***.
Avant de vous poser la question, je suis allé voir la règle de MFC et j'ai bien compris que dès que la "Valeur de la cellule >0", la cellule devient rouge. D'où ma remarque "dès 1sec. de temps additionnel" !!
Le "Pourquoi" de ma question signifie 1/ Pourquoi jugez-vous utile que la cellule change de couleur dès 1sec. ? 2/ Pourquoi avoir pris cette liberté ?

Oui, les cellules changent de format si au dela de 24h. Comme ecrit post <64>, pas de probleme au niveau des calculs vu que c'est Excel qui change le format
J'avais bien lu votre réponse sur le post <64> !!
Donc, il n'a pas la possibilité de forcer Excel à conserver le format Heure au-delà de 24h ? Oui ou non ?

on est d'accord qu'il faut taper textuellement "1" "2" ":" "3" "0" ":" "0" "0" (pour 12:30:00) ?
Pas du tout , il faut entrer en format Heure: 01:01:01
Oui donc c'est ce que j'ai écrit !! Chaque sigle entre guillemets correspond à une frappe clavier, donc en l’occurrence on est sur le format que vous reprenez : 12:30:00 !!
A cela, vous ne répondez pas à ma question : Ou est-il possible d'inscrire un temps dans un format horaire "bâtard" : 12,5 ou 12h30 ou 12.30 ? Oui ou non ?

Réponse 66 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
10 déc. 2021 à 17:09

Re,

ne pas non plus me prendre pour un ***.
Je ne prends rien, je laisse. Maintenant si vous n'aimez pas le second degres, dommage.

Oui ou non ?
Ben non, sur une saisie sans controle VBA, il faut entrer au format attendu

Pourquoi avoir pris cette liberté ?
Ce n'est pas une liberte, c'est le moyen de voir dans quelle cellule il y un temps de saisie. Si cela vous gene enlevez la MFC

Maintenant ma liberte est de continuer a vous aider ou pas

Réponse 67 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
10 déc. 2021 à 17:38

Toute la subtilité du 2nd degré réside dans sa justesse. Et à l'écrit, la limite est d'autant plus fragile. Bref, ce n'est pas le débat.

Vous voyez, avec un peu plus d'explications tout devient compréhensible ! (2nd degré...ou pas... ;) )

Reste donc un problème selon moi : <Post67> "- Si j'écrase une cellule "temps estimé" par "0", un message VBA m'indique : "Erreur d'exécution '13": Incompatibilité de type" puis j'ai le choix entre "Fin" et "Débogage". Est-ce normal ? Et si oui, que dois-je faire ? Fin ? ou, Débogage ?"

A vous de voir si vous souhaitez continuer ce projet jusqu'au bout ou pas. Quoiqu'il advienne, je suis reconnaissant pour toute votre aide.

Réponse 68 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
Modifié le 10 déc. 2021 à 18:44

Re,

Si j'écrase une cellule "temps estimé" par "0",
Chez moi pas d'erreur si les autres cellules ne sont pas a 0.
Mais si toutes les cellules sont a 0, la, erreur division par 0 a cause de la cellule J2 qui est en erreur.
Il suffit de modifier la formule en J2 avec un SIERREUR et une petite modif dans la procedure Barre
D'ailleurs vous devez voir que les cellules % par tache sont en erreur si vous entrez 0. Donc meme modif formule

Réponse 69 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
13 déc. 2021 à 08:59

Bonjour,

En J2, c'est inscrit la formule : =SIERREUR((B8/E8);0)
Je pense que c'est correct car J2 est bien à 0% quand tous les temps estimés sont à 0:00:00.
Idem pour les autres cellules % des tâches.

A ce sujet, j'ai remarqué que J10, J18, J26 ont la formule : =B13/E13, en divise le temps tâche par le temps estimé en Feuil!Projet.
Par contre, la cellule J34 va pointer sur la Feuil!Taches avec la formule : =Taches!G8/Taches!G9.
Idem pour J42 et J50. Est-ce qu'il y a une logique à cette différence ?
SIERREUR fonctionne aussi bien avec "=SIERREUR((Taches!G8/Taches!G9);0)" qu'avec "=SIERREUR((B37/E37);0)

Par contre, pour faire la modif dans la procédure Barre, je ne sais pas où agir et que faire.

Merci et bonne journée,

Réponse 70 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
14 déc. 2021 à 12:15

Bon et bien c'est parfait ! Il ne me reste plus qu'à faire un peu de cosmétique.

Merci beaucoup pour toute votre aide et...votre humour ! ;)

Bonne continuation à vous !

Réponse 71 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
15 déc. 2021 à 19:35

Bonsoir,

Je viens de découvrir un "bug".

Lorsque le fichier est ouvert et que le timer tourne, si j'ouvre un fichier un message VBA m'indique : "Erreur d'exécution '9": L'indice n'appartient pas à la sélection" puis j'ai le choix entre "Fin" et "Débogage".

Cela n'apparait pas si :
- Le timer n'est pas lancé
- J'ouvre un nouveau fichier excel
- Si c'est un format .xlsx

Réponse 72 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
Modifié le 16 déc. 2021 à 07:32

Bonjour,
Je viens de découvrir un "bug".

Non, c'est tout a fait normal.
Les deux fichiers sont ouvert dans la meme intance d'Excel.
De ce fait, il y a conflit puisque le classeur de comptage n'est plus actif
Je vais regarder la chose, j'ai une idée qui ira peut-être

Suite:
Ouvrez la fenetre VBA
Ouvrez un module
Faites une recherche avec Worksheets
Devant chaque Worksheets, ajoutez ThisWorbook., ce qui permet de continuer l'execution du code dans le classeur de comptage

Réponse 73 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
16 déc. 2021 à 09:03

Bonjour,

merci pour l'explication.

J'ai essayé de suivre votre procédure mais ça ne fonctionne pas.
J'ai déroulé le dossier "modules" sur la gauche dans VBA.
J'ai ouvert le 1er et j'ai fais un ctrl+F pour lancer une recherche avec "worksheets".
1er module "MConver_HH_MM_SS" : terme introuvable

2e module "MDeclaration_VP" : terme introuvable

3e module "MFonction_MSG" : terme introuvable

4e module "MGestion_Temps" : 2 termes trouvés. Formules modifiées comme suit :

Sub StartTime()
    'PreviousTimerValue = ThisWorbook.Worksheets("Taches").Range("B" & RCel).Value
    Call ExcelStopWatch
End Sub

Dim TSeconde As Long, Heures As String, TT As Long
    
    DoEvents
    With ThisWorbook.Worksheets("Taches")

5e module "Module1" : 1 terme trouvé. Formules modifiées comme suit :

Private Sub ThisWorbook.Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

mais la ligne passe en rouge.

6e module "MProgress" : 1 terme trouvé. Formules modifiées comme suit :

Sub Barre()
    With ThisWorbook.Worksheets("Projet")
        x = .Range("J2")

Je ferme VBA, je lance un timer et VBA se réouvre avec le message ATTENTION " Erreur de compilation: Attendu : fin d'instruction" et le module "Module1" est visible avec la ligne de code toujours en rouge.

Je pense qu'il y a qqch que je fais mal mais ne connaissant pas les rouages de VBA, je ne sais pas où agir...

Réponse 74 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
16 déc. 2021 à 09:18

Re,

Je vais vous arranger la chose avec quelques modif en plus pour saisie heure:minute seulement ex: 5420 qui donnera 54:20 pour un temps estime. Il n'y aura pas possiiblite de 54,5 pour 54:30 car la zone de saisie sera formatee __:__.
Vous aurez a depasser les 99 h?

Réponse 75 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
16 déc. 2021 à 09:58

Merci c'est sympa !

Ok pour la saisie de l'heure. De toute façon, si je saisi pas le bon format, je pense que ça affichera une erreur ?

Oui, les projets peuvent dépasser les 99h.

Réponse 76 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
Modifié le 16 déc. 2021 à 10:58

Re,

Projet plus 99 h, je sais deja, mais temps estime par tache?

Réponse 77 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
16 déc. 2021 à 10:59

oui aussi

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
Modifié le 16 déc. 2021 à 11:01

Re,

Ok.
Alors question: vous depasserez les 999h par taches?

Réponse 78 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
16 déc. 2021 à 16:25

Re,

Fichier modifie: https://www.cjoint.com/c/KLqpvS63F1f
Affichage heures: [h]:00
Controle saisie Temps Estime: voir encadrer

Réponse 79 / 83

tomafou Messages postés 253 Date d'inscription samedi 30 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 6 novembre 2023 10
16 déc. 2021 à 17:18

non je ne pense pas dépasser les 999h par tâches.
Et si c'est le cas, je ferais un doublon de tâches.

Merci pour le nouveau fichier.

Effectivement, ça marche mieux quand c'est vous qui touchez au code!
Je peux ouvrir d'autres fichiers sans qu'il y ait de problème. Merci.

Pour le format heure, pas de soucis.

Par contre, est-il possible d'avoir les secondes dans les "Temps tâches" ? C'est un bon repère visuel pour savoir si le timer est démarré ou non.

Également, si je rentre un temps estimé de 1minute (0:01), et que je lance le timer celui-ci indique directement 0:01:00 dans le "Temps tâche" et le pourcentage passe directement à 100% dès la 1ère seconde.

2e essai, Tps estimé de 1minute, je lance le timer qui démarre d'office à 1minute (donc 100%), j'arrête le timer dans la foulée et je le relance : le temps Tâche prend +1min. et cela se reproduit à chaque fois que je cliques sur Arrêter / Démarrer.

Réponse 80 / 83

f894009 Messages postés 17205 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 19 octobre 2024 1 709
17 déc. 2021 à 07:05

Bonjour,

Ok, je rectifie