Logiciel ou application de conversation de groupe privé

Bonjour à toutes et tous,
je vais essayer d'être le plus clair possible.
Je recherche une solution pour créer un groupe sur inscription, avec identifiant et mot de passe, pour une association, afin de faciliter le traitement des sujets bde discussions, très difficile à suivre par courriel à plusieurs..
exemple: "que pensez vous de la sortie du 24"
envoyé à tous les membres ou une partie , par exemple ceux du bureau seulement, et ainsi dessous, on peut lire les commentaires de chacun, ce qui permet un suivi facile.

Le "top" serait la possibilité de pouvoir mettre des "votes"
Pour
contre
par exemple.
Merci de vos conseils et éventuelles solutions.
Cordialement