Trier champ numérique publipostage word Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai une base de données excel avec une colonne "Montants".

Dans mon document word de publipostage type étiquettes, avant de faire ma fusion, je souhaiterais faire un tri par montants. 

Pour ce faire, je suis allé dans "modifier la liste des destinataires" et essayer de faire un tri, mais sans succès. Mon champ "Montants" n'est pas pris commune une donnée numérique. 

Si vous avez la solution, n'hésitez pas à me la donner :-)
Merci

Choups38 · Answer

Pour préciser mon problème :
Voila ce qui se passe quand je fais un tri de mon champ du plus grand au plus petit :

6 000 000
5 000 000
4 000 000 
3 000 000
12 000 000

Le tri se fait uniquement sur le premier chiffre. Logiquement, le montant de 12 000 000 devrait se trouver tout en haut.

Raymond PENTIER · Answer

Normal : tu as des TEXTES ! pas des valeurs numériques !

Raymond PENTIER · Answer

Dans ta base Excel, tu dois saisir 6000000.

Si tu le souhaites, tu affectes à ta colonne le format de cellule Nombre, avec l'option 0 décimale.

Choups38 · Answer

Dans ma base excel, pour ma colonne "Montants", j'ai bien choisi Nombre comme format de cellule. 

Par contre, j'ai coché la case Utiliser le séparateur de milliers , c'est peut être à cause de ça ? Après vérification, j'ai décoché la case et j'ai toujours le même problème

Raymond PENTIER · Answer

et quand tu demandes 2 décimales dans la boîte de dialogue, qu'est-ce qui s'affiche ?

Raymond PENTIER · Answer

ça se complique !

et si, au lieu de faire un tri dans " modifier la liste des destinataires", tu te contentais de faire un tri dans la colonne des montants de la feuille Excel ?

Choups38 · Answer

Alors je viens de faire mon tri dans la base de données excel au lieu de vouloir trier dans mon document word, et effectivement ça fonctionne !

Il doit bien avoir une astuce pour faire autrement, mais je vais me contenter de cette solution :-)
 
Merci Raymond !

Raymond PENTIER · Answer

OK ... à la prochaine !

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8 réponses

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