Trier champ numérique publipostage word [Résolu]

Signaler
-
Messages postés
53787
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
4 mai 2021
-
Bonjour,

J'ai une base de données excel avec une colonne "Montants".

Dans mon document word de publipostage type étiquettes, avant de faire ma fusion, je souhaiterais faire un tri par montants.

Pour ce faire, je suis allé dans "modifier la liste des destinataires" et essayer de faire un tri, mais sans succès. Mon champ "Montants" n'est pas pris commune une donnée numérique.

Si vous avez la solution, n'hésitez pas à me la donner :-)
Merci

8 réponses

Pour préciser mon problème :
Voila ce qui se passe quand je fais un tri de mon champ du plus grand au plus petit :

6 000 000
5 000 000
4 000 000
3 000 000
12 000 000

Le tri se fait uniquement sur le premier chiffre. Logiquement, le montant de 12 000 000 devrait se trouver tout en haut.
Messages postés
53787
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
4 mai 2021
15 809
Normal : tu as des TEXTES ! pas des valeurs numériques !
Messages postés
53787
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
4 mai 2021
15 809



Dans ta base Excel, tu dois saisir
6000000
.

Si tu le souhaites, tu affectes à ta colonne le format de cellule Nombre, avec l'option 0 décimale.

Dans ma base excel, pour ma colonne "Montants", j'ai bien choisi Nombre comme format de cellule.

Par contre, j'ai coché la case Utiliser le séparateur de milliers , c'est peut être à cause de ça ? Après vérification, j'ai décoché la case et j'ai toujours le même problème
Messages postés
53787
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
4 mai 2021
15 809
et quand tu demandes 2 décimales dans la boîte de dialogue, qu'est-ce qui s'affiche ?
Les 2 décimales s'affichent bien dans mon tri du publipostage :

Tri décroissant :
8 500 000,00
510 000,00
400 000,00
3 400 000,00
13 000 000,00

et donc tjs le problème de tri
Messages postés
53787
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
4 mai 2021
15 809
ça se complique !

et si, au lieu de faire un tri dans " modifier la liste des destinataires", tu te contentais de faire un tri dans la colonne des montants de la feuille Excel ?
Je retente demain matin (mes fichiers sont sur le pc du boulot). Mais je crois que j'avais déjà essayé cette astuce. Je te tiens au jus. Merci
Alors je viens de faire mon tri dans la base de données excel au lieu de vouloir trier dans mon document word, et effectivement ça fonctionne !

Il doit bien avoir une astuce pour faire autrement, mais je vais me contenter de cette solution :-)

Merci Raymond !
Messages postés
53787
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
4 mai 2021
15 809
OK ... à la prochaine !