Faire récapitulatif commande liste Scolaire pour association avec Excel
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kalystha
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kalystha Messages postés 305 Date d'inscription samedi 10 décembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 - 12 avril 2021 à 20:33
kalystha Messages postés 305 Date d'inscription samedi 10 décembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 - 12 avril 2021 à 20:33
A voir également:
- Faire récapitulatif commande liste Scolaire pour association avec Excel
- Liste déroulante excel - Guide
- Invite de commande - Guide
- Formule excel - Guide
- Excel liste déroulante en cascade - Guide
- Commande terminal mac - Guide
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via55
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10 avril 2021 à 00:31
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Bonsoir
Personnellement je procéderai plutôt ainsi
https://www.cjoint.com/c/KDjwEz3mU3O
Cdlmnt
Via
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Raymond PENTIER
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10 avril 2021 à 05:24
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Bonjour kalystha.
Mon ami Via a parfaitement raison de te proposer une toute autre présentation de ton fichier, qui ne permet absolument pas d'utiliser la technique des Tableaux croisés dynamiques ...
Ceux-ci ont été conçus pour exploiter de grandes Bases de données.
Or, une base de données est un tableau sans cellules fusionnées (ce qui n'est pas du tout le cas dans tes 6 premières lignes) et avec la première ligne et la première colonne entièrement renseignées, ce qui n'est pas non plus le cas.
Mon ami Via a parfaitement raison de te proposer une toute autre présentation de ton fichier, qui ne permet absolument pas d'utiliser la technique des Tableaux croisés dynamiques ...
Ceux-ci ont été conçus pour exploiter de grandes Bases de données.
Or, une base de données est un tableau sans cellules fusionnées (ce qui n'est pas du tout le cas dans tes 6 premières lignes) et avec la première ligne et la première colonne entièrement renseignées, ce qui n'est pas non plus le cas.
kalystha
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Modifié le 10 avril 2021 à 08:29
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Bonjour Raymond,
toujours un plaisir de lire vos messages, clairs et précis.
Effectivement, VIA me propose exactement ce que je voulais.
Mille mercis.
Bien amicalement
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Effectivement, VIA me propose exactement ce que je voulais.
Mille mercis.
Bien amicalement
Raymond PENTIER
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11 avril 2021 à 04:04
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...et si tu souhaites une feuille par enfant, je te propose les deux dernières feuilles du fichier joint.
Si cela te convient, et si tu désires des explications sur la façon dont j'ai procédé et la formule utilisée, tu me dis.
https://www.cjoint.com/c/KDlcciwmM58
Bien entendu, il y a d'autres méthodes, et Via t'en proposera certainement une ... N'est-ce pas, ami Via ? :=)
Si cela te convient, et si tu désires des explications sur la façon dont j'ai procédé et la formule utilisée, tu me dis.
https://www.cjoint.com/c/KDlcciwmM58
Bien entendu, il y a d'autres méthodes, et Via t'en proposera certainement une ... N'est-ce pas, ami Via ? :=)
kalystha
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11 avril 2021 à 09:55
11 avril 2021 à 09:55
Bonjour Raymond,
super ! Merci beaucoup.
j'ai un petit souci. dans la feuille "Classe A" j'ai rajouté en insertion "Thierry". Je le retrouve bien en liste déroulante, par contre, comme tu pourras le voir, les cellules de la colonne G sont en erreur :-(
Comme tu t'en doutes, avec des classes de Maternelles à 3 ème au collège, je vais devoir rajouter pas mal de références d'articles, et d'enfants :-)
Merci beaucoup à vous deux pour ces aides précieuses.
Le fichier avec l'erreur: https://www.cjoint.com/c/KDlhRXxeYOm
super ! Merci beaucoup.
j'ai un petit souci. dans la feuille "Classe A" j'ai rajouté en insertion "Thierry". Je le retrouve bien en liste déroulante, par contre, comme tu pourras le voir, les cellules de la colonne G sont en erreur :-(
Comme tu t'en doutes, avec des classes de Maternelles à 3 ème au collège, je vais devoir rajouter pas mal de références d'articles, et d'enfants :-)
Merci beaucoup à vous deux pour ces aides précieuses.
Le fichier avec l'erreur: https://www.cjoint.com/c/KDlhRXxeYOm
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kalystha
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11 avril 2021 à 09:58
11 avril 2021 à 09:58
Je me demande si r une feuille, je ne devrai pas commencer par lister toutes les fournitures demandées sur l'ensemble des classes, avec une "référence",
et ainsi en mettant la référence reprendrai directement la désignation et le prix non ?
Un peu comme le fait VIA dans les totaux des classes.
et ainsi en mettant la référence reprendrai directement la désignation et le prix non ?
Un peu comme le fait VIA dans les totaux des classes.
Raymond PENTIER
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11 avril 2021 à 18:52
11 avril 2021 à 18:52
"les cellules de la colonne G sont en erreur" : Normal !
J'avais pourtant pris mes précautions en t'indiquant "si tu désires des explications sur la façon dont j'ai procédé et la formule utilisée, tu me dis" ...
Et manifestement tu n'as pas analysé la formule en colonne G, qui contient l'argument INDIRECT(E$1) ; or E$1 est le nom d'une plage définie ; et quand j'ai créé mes 51 plages correspondant aux 51 lignes contenant les informations sur chaque enfant, Thierry n'existait pas encore !
Donc chaque fois que tu insères une nouvelle ligne, après la ligne 4 mais avant la ligne 26 (quitte à faire plus tard un tri alphabétique), tu dois penser à créer une plage définie à l'image des 51 premières ...
J'avais pourtant pris mes précautions en t'indiquant "si tu désires des explications sur la façon dont j'ai procédé et la formule utilisée, tu me dis" ...
Et manifestement tu n'as pas analysé la formule en colonne G, qui contient l'argument INDIRECT(E$1) ; or E$1 est le nom d'une plage définie ; et quand j'ai créé mes 51 plages correspondant aux 51 lignes contenant les informations sur chaque enfant, Thierry n'existait pas encore !
Donc chaque fois que tu insères une nouvelle ligne, après la ligne 4 mais avant la ligne 26 (quitte à faire plus tard un tri alphabétique), tu dois penser à créer une plage définie à l'image des 51 premières ...
via55
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11 avril 2021 à 19:05
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Bonsoir à vous deux,
Cher Raymond, avec peut être une vingtaine de classe et plus de 500 élèves définir une plage pour chaque élève est peut être un peu trop, non ?
Je pense qu'on peut procéder autrement avec un EQUIV
et également n'avoir qu'une seule feuille au lieu d'en avoir une par classe ( en retrouvant la bonne feuille par le nom de la classe avec un INDIRECT)
Oui Kalhysta il serait bien de créer d'abord une feuille avec toutes les fournitures et leur prix et même d’indiquer dans cette feuille les classes concernées pour chaque fourniture, ce qui permettrait d'établir ensuite automatiquement,t des feuilles spécialisées pour chaque classe
Et du coup cette feuille avec les fournitures pourrait aussi servir de Récap des commandes
Je ne sais pas si j'aurai le temps ce soir de concocter un exemple pour la feuille par élève et cette feuille Fournitures-récap, mais en tout cas avant demain soir, je te fais un retour dès que possible
Cdlmnt
Via
Cher Raymond, avec peut être une vingtaine de classe et plus de 500 élèves définir une plage pour chaque élève est peut être un peu trop, non ?
Je pense qu'on peut procéder autrement avec un EQUIV
et également n'avoir qu'une seule feuille au lieu d'en avoir une par classe ( en retrouvant la bonne feuille par le nom de la classe avec un INDIRECT)
Oui Kalhysta il serait bien de créer d'abord une feuille avec toutes les fournitures et leur prix et même d’indiquer dans cette feuille les classes concernées pour chaque fourniture, ce qui permettrait d'établir ensuite automatiquement,t des feuilles spécialisées pour chaque classe
Et du coup cette feuille avec les fournitures pourrait aussi servir de Récap des commandes
Je ne sais pas si j'aurai le temps ce soir de concocter un exemple pour la feuille par élève et cette feuille Fournitures-récap, mais en tout cas avant demain soir, je te fais un retour dès que possible
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Raymond PENTIER
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12 avril 2021 à 03:03
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Oui, Via, tu as parfaitement raison ...
Alors avec la feuille [Récap] que tu as proposée à kalystha, et en laissant tomber ma liste de plages définies, j'arrive à obtenir mes feuilles [Enfant classe A/B] avec une formule qui utilise la fonction RECHERCHEH. Du coup le problème "Thierry" n'existe plus !
Pour la classe A j'ai mis la formule complète.
Pour la classe B j'ai fait un calcul intermédiaire en F1 afin d'alléger la formule.
https://www.cjoint.com/c/KDmbaDyDIX8
Je vous signale à tous deux qu'il y a une erreur qui se produit à cause d'une faute d'orthographe : un espace en plus ou en moins entre les cellules D2 et M2 de la feuille [Classe] et les cellules E4 et E13 de la feuille [Récap] ...
Très cordialement.
Alors avec la feuille [Récap] que tu as proposée à kalystha, et en laissant tomber ma liste de plages définies, j'arrive à obtenir mes feuilles [Enfant classe A/B] avec une formule qui utilise la fonction RECHERCHEH. Du coup le problème "Thierry" n'existe plus !
Pour la classe A j'ai mis la formule complète.
Pour la classe B j'ai fait un calcul intermédiaire en F1 afin d'alléger la formule.
https://www.cjoint.com/c/KDmbaDyDIX8
Je vous signale à tous deux qu'il y a une erreur qui se produit à cause d'une faute d'orthographe : un espace en plus ou en moins entre les cellules D2 et M2 de la feuille [Classe] et les cellules E4 et E13 de la feuille [Récap] ...
Très cordialement.
kalystha
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12 avril 2021 à 08:31
12 avril 2021 à 08:31
Bonjour Raymond et VIA,
vraiment un immense MERCI, pour votre aide et votre implication à mon égard.
Je regarde tout ça ce soir, un peu débordé par le travail :-)
Mille mercis, excellent journée à vous deux.
vraiment un immense MERCI, pour votre aide et votre implication à mon égard.
Je regarde tout ça ce soir, un peu débordé par le travail :-)
Mille mercis, excellent journée à vous deux.
via55
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12 avril 2021 à 13:12
12 avril 2021 à 13:12
Bonjour à vous deux
Voilà personnellement à quoi je suis arrivé :
- une feuille unique pour listing fournitures et récap des commandes
- une feuille unique pour rechercher commande d'un enfant de n'importe quelle classe
- une feuille par classe
Explications dans le fichier
https://www.cjoint.com/c/KDmlksalHZO
Cdlmnt
Via
Voilà personnellement à quoi je suis arrivé :
- une feuille unique pour listing fournitures et récap des commandes
- une feuille unique pour rechercher commande d'un enfant de n'importe quelle classe
- une feuille par classe
Explications dans le fichier
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Raymond PENTIER
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12 avril 2021 à 18:23
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Joli travail !!!
via55
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12 avril 2021 à 19:18
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Merci Raymond ☺
kalystha
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12 avril 2021 à 20:33
12 avril 2021 à 20:33
bonsoir Via et Raymond,
je ne sais pas si "merci" suffit tellement la qualité et la solution sont au rendez vous :-)
Une superbe "travail"... Un temps précieux gagné pour notre association qui va nous permettre de proposer un super service aux parents.
Je vous remercie très sincèrement.
Vous avez répondu au delà de mes attentes :-)
Je mets le sujet en résolu, en espérant ne pas avoir à vous déranger sur une "mauvaise "manip.
Mille mercis
bien amicalement
je ne sais pas si "merci" suffit tellement la qualité et la solution sont au rendez vous :-)
Une superbe "travail"... Un temps précieux gagné pour notre association qui va nous permettre de proposer un super service aux parents.
Je vous remercie très sincèrement.
Vous avez répondu au delà de mes attentes :-)
Je mets le sujet en résolu, en espérant ne pas avoir à vous déranger sur une "mauvaise "manip.
Mille mercis
bien amicalement
10 avril 2021 à 08:31
je vous adresse au nom de l'association, nos sincères remerciements.
Superbe tableau ! Exactement ce qu'il nous faut !
Je vais ajouter les références et classe supplémentaires.
Si jamais je rencontrai le moindre souci, je me permettrai de revenir vers vous.
Bien amicalement
10 avril 2021 à 13:17
Bien , tant mieux
Pas de problème, revenez au moindre souci ☺
Cdlmnt
Via
10 avril 2021 à 17:52
désolé de revenir si vite :-)
Pour rajouter une classe:
J'ai copié une feuille, pas de souci.
Par contre dans le récap,
dans la formule en colonne G =SOMME('Classe A:Classe B'!C$32)
Je rajoute =SOMME('Classe A:Classe B:Classe C'!C$32) ? Etc ..
Mais ça me donne l'erreur #REF!
J'ai compris pour ajouter des références sur une feuilels:-)
J'insère et je modifie la formule en bout de ligne et j'aoute en RECAP.
C'est vraiment sur la formule citée au début où je coince.
Merci de votre aide.
10 avril 2021 à 18:48
Il faut indiquer la 1ere feuille et la dernière feuille, la somme sera faite des valeurs en C32 de ces feuilles et de toutes celles entre :
=SOMME('Classe A:Classe C'!C$32)
A plus si besoin