Faire récapitulatif commande liste Scolaire pour association avec Excel [Résolu]

Signaler
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
-
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
-
Bonjour à toutes et tous,
Avec notre association, nous avons décidé de proposer aux parents de l'école de faire leurs commandes de liste scolaire.
Je pensais créer une feuille par classe, comme la feuille "PS"..
Avec le nom de l'enfant et sa commande.
Je bloque complet sur le récapitulatif... j'ai essayé avec "tableau croisé dynamique" etc.. mais je complique plus que je simplifie... :-(
J'en appelle à vos idées et éventuellement solution. Voici ce qu nous aurions souhaité..
- Avoir un récapitulatif général par référence de ce que l'on doit commander
- Le détail par enfant de la commande
Merci à toutes et tous pour votre aide.
Lien du fichier actuel:
https://www.cjoint.com/c/KDjpycPAjSm

11 réponses

Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021
2 201
Bonsoir

Personnellement je procéderai plutôt ainsi
https://www.cjoint.com/c/KDjwEz3mU3O

Cdlmnt
Via
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13
Bonjour VIA,
je vous adresse au nom de l'association, nos sincères remerciements.
Superbe tableau ! Exactement ce qu'il nous faut !
Je vais ajouter les références et classe supplémentaires.
Si jamais je rencontrai le moindre souci, je me permettrai de revenir vers vous.
Bien amicalement
Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021
2 201 >
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021

Re,

Bien , tant mieux
Pas de problème, revenez au moindre souci ☺

Cdlmnt
Via
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13 >
Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021

Re,
désolé de revenir si vite :-)
Pour rajouter une classe:
J'ai copié une feuille, pas de souci.
Par contre dans le récap,
dans la formule en colonne G =SOMME('Classe A:Classe B'!C$32)
Je rajoute =SOMME('Classe A:Classe B:Classe C'!C$32) ? Etc ..
Mais ça me donne l'erreur #REF!
J'ai compris pour ajouter des références sur une feuilels:-)
J'insère et je modifie la formule en bout de ligne et j'aoute en RECAP.
C'est vraiment sur la formule citée au début où je coince.
Merci de votre aide.
Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021
2 201 >
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021

Re,

Il faut indiquer la 1ere feuille et la dernière feuille, la somme sera faite des valeurs en C32 de ces feuilles et de toutes celles entre :
=SOMME('Classe A:Classe C'!C$32)

A plus si besoin
Messages postés
54070
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
15 juin 2021
16 067
Bonjour kalystha.

Mon ami Via a parfaitement raison de te proposer une toute autre présentation de ton fichier, qui ne permet absolument pas d'utiliser la technique des Tableaux croisés dynamiques ...
Ceux-ci ont été conçus pour exploiter de grandes Bases de données.
Or, une base de données est un tableau sans cellules fusionnées (ce qui n'est pas du tout le cas dans tes 6 premières lignes) et avec la première ligne et la première colonne entièrement renseignées, ce qui n'est pas non plus le cas.
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13
Bonjour Raymond,
toujours un plaisir de lire vos messages, clairs et précis.
Effectivement, VIA me propose exactement ce que je voulais.
Mille mercis.
Bien amicalement
Messages postés
54070
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
15 juin 2021
16 067
...et si tu souhaites une feuille par enfant, je te propose les deux dernières feuilles du fichier joint.
Si cela te convient, et si tu désires des explications sur la façon dont j'ai procédé et la formule utilisée, tu me dis.
https://www.cjoint.com/c/KDlcciwmM58
Bien entendu, il y a d'autres méthodes, et Via t'en proposera certainement une ... N'est-ce pas, ami Via ? :=)
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13
Bonjour Raymond,
super ! Merci beaucoup.
j'ai un petit souci. dans la feuille "Classe A" j'ai rajouté en insertion "Thierry". Je le retrouve bien en liste déroulante, par contre, comme tu pourras le voir, les cellules de la colonne G sont en erreur :-(
Comme tu t'en doutes, avec des classes de Maternelles à 3 ème au collège, je vais devoir rajouter pas mal de références d'articles, et d'enfants :-)
Merci beaucoup à vous deux pour ces aides précieuses.
Le fichier avec l'erreur: https://www.cjoint.com/c/KDlhRXxeYOm
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13
Je me demande si r une feuille, je ne devrai pas commencer par lister toutes les fournitures demandées sur l'ensemble des classes, avec une "référence",
et ainsi en mettant la référence reprendrai directement la désignation et le prix non ?
Un peu comme le fait VIA dans les totaux des classes.
Messages postés
54070
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
15 juin 2021
16 067
"les cellules de la colonne G sont en erreur" : Normal !

J'avais pourtant pris mes précautions en t'indiquant "si tu désires des explications sur la façon dont j'ai procédé et la formule utilisée, tu me dis" ...


Et manifestement tu n'as pas analysé la formule en colonne G, qui contient l'argument INDIRECT(E$1) ; or E$1 est le nom d'une plage définie ; et quand j'ai créé mes 51 plages correspondant aux 51 lignes contenant les informations sur chaque enfant, Thierry n'existait pas encore !
Donc chaque fois que tu insères une nouvelle ligne, après la ligne 4 mais avant la ligne 26 (quitte à faire plus tard un tri alphabétique), tu dois penser à créer une plage définie à l'image des 51 premières ...
Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021
2 201
Bonsoir à vous deux,

Cher Raymond, avec peut être une vingtaine de classe et plus de 500 élèves définir une plage pour chaque élève est peut être un peu trop, non ?
Je pense qu'on peut procéder autrement avec un EQUIV
et également n'avoir qu'une seule feuille au lieu d'en avoir une par classe ( en retrouvant la bonne feuille par le nom de la classe avec un INDIRECT)

Oui Kalhysta il serait bien de créer d'abord une feuille avec toutes les fournitures et leur prix et même d’indiquer dans cette feuille les classes concernées pour chaque fourniture, ce qui permettrait d'établir ensuite automatiquement,t des feuilles spécialisées pour chaque classe
Et du coup cette feuille avec les fournitures pourrait aussi servir de Récap des commandes

Je ne sais pas si j'aurai le temps ce soir de concocter un exemple pour la feuille par élève et cette feuille Fournitures-récap, mais en tout cas avant demain soir, je te fais un retour dès que possible

Cdlmnt
Via
Messages postés
54070
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
15 juin 2021
16 067
Oui, Via, tu as parfaitement raison ...

Alors avec la feuille [Récap] que tu as proposée à kalystha, et en laissant tomber ma liste de plages définies, j'arrive à obtenir mes feuilles [Enfant classe A/B] avec une formule qui utilise la fonction RECHERCHEH. Du coup le problème "Thierry" n'existe plus !
Pour la classe A j'ai mis la formule complète.
Pour la classe B j'ai fait un calcul intermédiaire en F1 afin d'alléger la formule.
https://www.cjoint.com/c/KDmbaDyDIX8

Je vous signale à tous deux qu'il y a une erreur qui se produit à cause d'une faute d'orthographe : un espace en plus ou en moins entre les cellules D2 et M2 de la feuille [Classe] et les cellules E4 et E13 de la feuille [Récap] ...

Très cordialement.
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13
Bonjour Raymond et VIA,
vraiment un immense MERCI, pour votre aide et votre implication à mon égard.
Je regarde tout ça ce soir, un peu débordé par le travail :-)
Mille mercis, excellent journée à vous deux.
Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021
2 201
Bonjour à vous deux

Voilà personnellement à quoi je suis arrivé :
- une feuille unique pour listing fournitures et récap des commandes
- une feuille unique pour rechercher commande d'un enfant de n'importe quelle classe
- une feuille par classe

Explications dans le fichier

https://www.cjoint.com/c/KDmlksalHZO

Cdlmnt
Via
Messages postés
54070
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
15 juin 2021
16 067
Joli travail !!!
Messages postés
13029
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
15 juin 2021
2 201 >
Messages postés
54070
Date d'inscription
lundi 13 août 2007
Statut
Contributeur
Dernière intervention
15 juin 2021

Merci Raymond ☺
Messages postés
282
Date d'inscription
samedi 10 décembre 2011
Statut
Membre
Dernière intervention
12 avril 2021
13
bonsoir Via et Raymond,

je ne sais pas si "merci" suffit tellement la qualité et la solution sont au rendez vous :-)
Une superbe "travail"... Un temps précieux gagné pour notre association qui va nous permettre de proposer un super service aux parents.
Je vous remercie très sincèrement.
Vous avez répondu au delà de mes attentes :-)
Je mets le sujet en résolu, en espérant ne pas avoir à vous déranger sur une "mauvaise "manip.
Mille mercis
bien amicalement