Svp comment fusionner un fiche individuelle d'inscription d'élève avec une liste
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sylvier68
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dachiasse Messages postés 1709 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention - 10 févr. 2021 à 16:47
dachiasse Messages postés 1709 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention - 10 févr. 2021 à 16:47
A voir également:
- Svp comment fusionner un fiche individuelle d'inscription d'élève avec une liste
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- Twitter inscription - Guide
22 réponses
Bonjour,
voilà un exemple de ce que l'on peut faire, a adapter:
https://www.cjoint.com/c/KAAqbI5xCAQ
voir ce post:
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37054319-saut-de-ligne-automatique-excel#1
voilà un exemple de ce que l'on peut faire, a adapter:
https://www.cjoint.com/c/KAAqbI5xCAQ
voir ce post:
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37054319-saut-de-ligne-automatique-excel#1
le fichier que vous m'avez envoyé ne fonctionne pas, car la fiche doit être fusionnée avec le nom et prénom de chaque élève , sa date de naissance etc...ensuite j'enregistre la fiche excel dans un dossier comprenant chaque élève
merci
https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h
merci
https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h
Ce n'est pas une formule, c'est du vba: macro
voir ceci pour comprendre:
https://www.excel-pratique.com/fr/vba/introduction
@+ Le Pivert
voir ceci pour comprendre:
https://www.excel-pratique.com/fr/vba/introduction
@+ Le Pivert
j'ai regardé et cela fait 2 jours que je rame avec mon tableau, dommage je ne le comprends pas, je connais seulement les formules de renvoi
voici quelques commentaires pour mieux comprendre le mécanisme qui n'est pas compliqué quand on l'a compris:
Je ne peux pas faire plus
Bon courage
@+ Le Pivert
Option Explicit
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Not Application.Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then
'vide on ne fait rien
If Target.Value = "" Then Exit Sub
'on met la valeur de la cellule cliquée (Target.Value) de la feuille active en C11 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C11").Value = Target.Value 'Nom
''on met la valeur de la colonne B de la ligne de la cellule cliquée de la feuille active en C12 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION Cells(Target.Row, 2) target.Row: ligne cliquée et 2 colonne B
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C12").Value = Cells(Target.Row, 2) 'prénom
''on met la valeur de la colonne C de la ligne de la cellule cliquée de la feuille active en C14 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION Cells(Target.Row, 3) target.Row: ligne cliquée et 3 colonne C
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C14").Value = Cells(Target.Row, 3) 'date de naissance
'il suffit de continuer si autres valeurs
End If
End Sub
Je ne peux pas faire plus
Bon courage
@+ Le Pivert
Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:
https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1
Accepter les macros à l'ouverture du classeur
@+ Le Pivert
https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1
Accepter les macros à l'ouverture du classeur
@+ Le Pivert
Bonjour sylvier68, Salut Le Pivert
Si j'ai bien compris ta demande,tu veux créer une fiche onglet pour chaque élève qui figure dans ton tableau.
Cordialement
Si j'ai bien compris ta demande,tu veux créer une fiche onglet pour chaque élève qui figure dans ton tableau.
Cordialement
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bonjour JCB40,
Oui je veux créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève. J'ai un tout petit peu avancé en créant une liste déroulante mais je n'arrive pas à prendre le nom+prénom . Ensuite pour chaque élève, selon le nom la fiche se remplirait avec leurs données individuelles, est ce que je me fais bien comprendre svp ?
je vous adresse mon tableau
https://www.cjoint.com/c/KABl5GxUXph
Oui je veux créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève. J'ai un tout petit peu avancé en créant une liste déroulante mais je n'arrive pas à prendre le nom+prénom . Ensuite pour chaque élève, selon le nom la fiche se remplirait avec leurs données individuelles, est ce que je me fais bien comprendre svp ?
je vous adresse mon tableau
https://www.cjoint.com/c/KABl5GxUXph
Salut,
créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève [...] je n'arrive pas à prendre le nom+prénom
Quand on stocke des données, on les identifie par un identifiant unique. Le jour où tu as 2 Paul Durand dans une classe, relever par prénom+nom n'est pas une bonne idée pour les opérations sur ordinateur.
créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève [...] je n'arrive pas à prendre le nom+prénom
Quand on stocke des données, on les identifie par un identifiant unique. Le jour où tu as 2 Paul Durand dans une classe, relever par prénom+nom n'est pas une bonne idée pour les opérations sur ordinateur.
merci pour ta réponse,
en fait toutes les données du tableau seront reprises dans la fiche d'inscription, cette fiche n'est pas encore terminée, elle était sous word et je dois la terminer sous excel
en fait toutes les données du tableau seront reprises dans la fiche d'inscription, cette fiche n'est pas encore terminée, elle était sous word et je dois la terminer sous excel
Je te joins un exemple de ce que l'on peut faire,bien sur en ajoutant dans la fiche tout ce que tu veux tu me dis je fais
Le modèle n'est pas terminé
https://www.cjoint.com/c/KABm3hK6ywG
Le modèle n'est pas terminé
https://www.cjoint.com/c/KABm3hK6ywG
ce n'est pas tout à fait cela :(
en fait la fiche d'inscription prends les deux colonnes du tableau- soit nom et prénom en liste déroulante - comme je l'ai préparé - et toute la suite de la fiche d'inscription se met à jour selon le nom et prénom que l'on choisit sur la liste déroulante
est ce que je me fais bien comprendre ?
merci
en fait la fiche d'inscription prends les deux colonnes du tableau- soit nom et prénom en liste déroulante - comme je l'ai préparé - et toute la suite de la fiche d'inscription se met à jour selon le nom et prénom que l'on choisit sur la liste déroulante
est ce que je me fais bien comprendre ?
merci
Bonjour
Si tu ne cherches pas a avoir une fiche individuelle de chaque élève
comme ce que je t'ai envoyé (qui devait être amélioré),ce que tu as fait
avec une liste déroulante est suffisant il te suffit d'ajouter simplement
la formule RECHERCHV pour obtenir tous les renseignements que tu souhaites.
Cordialement
Si tu ne cherches pas a avoir une fiche individuelle de chaque élève
comme ce que je t'ai envoyé (qui devait être amélioré),ce que tu as fait
avec une liste déroulante est suffisant il te suffit d'ajouter simplement
la formule RECHERCHV pour obtenir tous les renseignements que tu souhaites.
Cordialement
merci à vous d'avoir pris le temps pour ma demande, je regarde tout cela
Je ne sais pas si tu as vu mon post 21, je le remets ici:
Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:
https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1
Accepter les macros à l'ouverture du classeur
@+ Le Pivert
Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:
https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1
Accepter les macros à l'ouverture du classeur
@+ Le Pivert
ok je suis en train de travailler sur la feuille d'inscription, j'ai bien compris pour la colonne A et je suis en train de chercher pour la photo ..
pour le cadre , j'ai pris un cadre tout fait sur une page word et je l'ai copié-collé ! .. svp vous pourriez m'expliquer ,si c est possible, cette formule car je vais l'utiliser ailleurs :
=RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0)
=RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0)
Cette formule cherche, en fonction du contenu de la cellule b11 de la feuille "fiche élève", dans la plage de la feuille "saisie données" de A3 à S16, dans la colonne n°9. Pour ce tableau inscrivez 0 à la fin. de la formule.
C'est une formule très utile que l'on peut mettre à toutes les sauces (ou presque), genre recherche dans un tarif etc...
Voyez dans l'aide d'Excel tout ce que l'on faire avec cette formule et ses variantes, ainsi que sa cousine rechercheh.
C'est une formule très utile que l'on peut mettre à toutes les sauces (ou presque), genre recherche dans un tarif etc...
Voyez dans l'aide d'Excel tout ce que l'on faire avec cette formule et ses variantes, ainsi que sa cousine rechercheh.
Bonsoir,
J'imaginais que vous aviez des centaines d'élèves, et donc je recherchais un moyen de faire apparaître la photo d'un enfant sur la "fiche élève" ce qui n'est pas simple à réaliser, du moins pour mes faibles compétences.
Pour un si petit nombre, vous aurez aussi vite fait d'ajouter une feuille "photo" avec les portraits de votre douzaine d'élèves
C'est très facile à faire, si vous disposez des photos sur votre ordinateur, à l'aide du logiciel "Paint" qui fait partie des accessoires Windows, vous redimensionnez les photos et vous les insérez sur la feuille "photo", pour cela vous mettez les lignes à environ 140, et les colonnes à environ 27, en fonction de la taille de la photo, et vous inscrivez le nom en regard.
Voir fichier joint.
https://cjoint.com/c/KACskNFVwET
J'imaginais que vous aviez des centaines d'élèves, et donc je recherchais un moyen de faire apparaître la photo d'un enfant sur la "fiche élève" ce qui n'est pas simple à réaliser, du moins pour mes faibles compétences.
Pour un si petit nombre, vous aurez aussi vite fait d'ajouter une feuille "photo" avec les portraits de votre douzaine d'élèves
C'est très facile à faire, si vous disposez des photos sur votre ordinateur, à l'aide du logiciel "Paint" qui fait partie des accessoires Windows, vous redimensionnez les photos et vous les insérez sur la feuille "photo", pour cela vous mettez les lignes à environ 140, et les colonnes à environ 27, en fonction de la taille de la photo, et vous inscrivez le nom en regard.
Voir fichier joint.
https://cjoint.com/c/KACskNFVwET
Ok. Ce sera avec plaisir.
Le problème non résolu c'est l'affichage d'une photo sur la "fiche élève" ce qui sera probablement nécessaire si lesdites fiches doivent être imprimées.
J'ai cherché sur Google si on peut trouver des exemples de "Trombinoscope" sur Excel proches de votre projet, mais je n'ai rien vu de vraiment simple et pratique à réaliser. Et je suis un peu étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument.
Cordialement.
Le problème non résolu c'est l'affichage d'une photo sur la "fiche élève" ce qui sera probablement nécessaire si lesdites fiches doivent être imprimées.
J'ai cherché sur Google si on peut trouver des exemples de "Trombinoscope" sur Excel proches de votre projet, mais je n'ai rien vu de vraiment simple et pratique à réaliser. Et je suis un peu étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument.
Cordialement.
bonjour Eugène-92, merci pour votre réponse. Pour les photos, nous collons les photos données par les parents. Je comprends que vous soyez étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument, mais notre école est une école privée chrétienne , ces écoles dites "hors contrat" ne bénéficient d'aucune aide de l'Etat tant matérielle qu'informatique !
Bonne journée à vous
Bonne journée à vous
Bonjour,
Si j'étais chargé de ce travail, et si j'ai bien compris ce que vous voulez faire, je proposerais ce tableau "Base classe 01". Si cela correspond à peu près à ce que vous cherchez, je vous suggère de le tester en ajoutant des données et sans modifier les formules ni la structure, puis de me signaler ce qu'il y aurait lieu de rectifier ou l'améliorer.
Autre suggestion, il vaut mieux ajouter tout ce qui constitue la "présentation" : couleurs, trames, police de caractères, gras, italique etc. jugés indispensables à la fin, lorsque le tableur a été terminé et vérifié, plutôt qu'au fur et à mesure, et éviter le plus possible les cellules fusionnées.
Pour les 2 autres classes, il suffirait d'enregistrer ce tableau sous le nom de "Base classe 02" et de seulement changer les données. Idem pour la 3° classe. Pour l'ensemble des élèves des 3 classes, enregistrer ce tableur sous le nom de "Base toutes classes", par exemple, et y inscrire tous les élèves par simple copier/coller.
Une question, quelle est l'utilité de Word dans ce travail ? On peut parfaitement imprimer la fiche élève obtenue par Excel et au besoin l'obtenir en format PDF.
Cordialement.
https://www.cjoint.com/c/KAEoAuFNFXT
Si j'étais chargé de ce travail, et si j'ai bien compris ce que vous voulez faire, je proposerais ce tableau "Base classe 01". Si cela correspond à peu près à ce que vous cherchez, je vous suggère de le tester en ajoutant des données et sans modifier les formules ni la structure, puis de me signaler ce qu'il y aurait lieu de rectifier ou l'améliorer.
Autre suggestion, il vaut mieux ajouter tout ce qui constitue la "présentation" : couleurs, trames, police de caractères, gras, italique etc. jugés indispensables à la fin, lorsque le tableur a été terminé et vérifié, plutôt qu'au fur et à mesure, et éviter le plus possible les cellules fusionnées.
Pour les 2 autres classes, il suffirait d'enregistrer ce tableau sous le nom de "Base classe 02" et de seulement changer les données. Idem pour la 3° classe. Pour l'ensemble des élèves des 3 classes, enregistrer ce tableur sous le nom de "Base toutes classes", par exemple, et y inscrire tous les élèves par simple copier/coller.
Une question, quelle est l'utilité de Word dans ce travail ? On peut parfaitement imprimer la fiche élève obtenue par Excel et au besoin l'obtenir en format PDF.
Cordialement.
https://www.cjoint.com/c/KAEoAuFNFXT
Bonsoir Eugenne-92, c'est exactement cela et j'ai bien compris, je vous remercie sincèrement pour ce travail. Pour l'instant je ne vois rien à rajouter . Je réponds à votre question : word n'est pas utile dans ces fiches. Je voudrais créer une autre fiche en 3ème page qui prendra aussi sur les infos de la page MATGSCP, il me faudra réfléchir la semaine prochaine à la formule et si je ne trouve pas, je vous écris :)
Cordialement
Cordialement
Bonsoir,
Pourriez vous m''envoyer par Cjoint le tableau sur lequel vous travaillez et qui fait problème ?
Pourriez vous m''envoyer par Cjoint le tableau sur lequel vous travaillez et qui fait problème ?
Bonjour Eugene-92
Je vous adresse le tableau et j'ai mis des onglets en jaune où il y a des formules à insérer. Je ne comprends pas cette formule qui se modifie si je rajoute des élèves dans le tableau des données. Je vous remercie de m'éclairer.
Bonne journée à vous
https://cjoint.com/c/KBiiWdTxzjh
Je vous adresse le tableau et j'ai mis des onglets en jaune où il y a des formules à insérer. Je ne comprends pas cette formule qui se modifie si je rajoute des élèves dans le tableau des données. Je vous remercie de m'éclairer.
Bonne journée à vous
https://cjoint.com/c/KBiiWdTxzjh
https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h
https://www.cjoint.com/c/KAArTP4Up4Q
@+ Le Pivert