Svp comment fusionner un fiche individuelle d'inscription d'élève avec une liste

Résolu
sylvier68 -  
bonjour,
J'ai besoin d'aide svp pour relier une fiche individuelle d'inscription par élève avec un tableau où il y a tous les élèves de la classe
merci

22 réponses

Résumé de la discussion

L’objectif est d’automatiser une fiche individuelle d’inscription à partir du fichier principal des élèves, en s’appuyant sur une liste déroulante et des formules RECHERCHEV qui puisent les données associées dans la feuille MATGSCP. Des ajustements ont été opérés: ajout d’une colonne Sexe sur MATGSCP, extension du tableau à la ligne 30, modification de la liste déroulante sur FICHE ELEVE et mise à jour des formules sur FICHE SECURITE et CONTRAT FINANCIER pour refléter ces changements. Il est souligné qu’un identifiant unique serait préférable au couple nom-prénom pour éviter les doublons, et des propositions sont avancées pour structurer les données en bases distinctes (Base classe 01/02) ou une base commune pour toutes les classes. Le suivi demandé vise à tester le fonctionnement sans modifier la structure et à clarifier la signification de la feuille “Rapport sur la compatibilité” tout en limitant les ajouts décoratifs tant que le fonctionnement n’est pas stabilisé.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. cs_Le Pivert Contributeur
    Bonjour,

    voilà un exemple de ce que l'on peut faire, a adapter:

    https://www.cjoint.com/c/KAAqbI5xCAQ

    voir ce post:

    https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37054319-saut-de-ligne-automatique-excel#1

    0
    1. sylvier68 Auteur
      merci je regarde et vous dis
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  2. sylvier68 Auteur
    le fichier que vous m'avez envoyé ne fonctionne pas, car la fiche doit être fusionnée avec le nom et prénom de chaque élève , sa date de naissance etc...ensuite j'enregistre la fiche excel dans un dossier comprenant chaque élève
    merci
    https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h
    0
    2. sylvier68 Auteur
      @cs_Le Pivertbonjour, je suis vraiment désolée, je ne comprends pas la formule qui va chercher le nom et prénom sur la feuille 1
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  3. sylvier68 Auteur
    j'ai regardé et cela fait 2 jours que je rame avec mon tableau, dommage je ne le comprends pas, je connais seulement les formules de renvoi
    0
    1. cs_Le Pivert Contributeur
      voici quelques commentaires pour mieux comprendre le mécanisme qui n'est pas compliqué quand on l'a compris: 

      Option Explicit
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Not Application.Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then
'vide on ne fait rien
If Target.Value = "" Then Exit Sub 
'on met la valeur de la cellule cliquée (Target.Value) de la feuille active en C11 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C11").Value = Target.Value 'Nom
''on met la valeur de la colonne B de la ligne de la cellule cliquée de la feuille active en C12 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION  Cells(Target.Row, 2) target.Row: ligne cliquée et 2 colonne B
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C12").Value = Cells(Target.Row, 2) 'prénom
''on met la valeur de la colonne C de la ligne de la cellule cliquée de la feuille active en C14 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION  Cells(Target.Row, 3) target.Row: ligne cliquée et 3 colonne C
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C14").Value = Cells(Target.Row, 3) 'date de naissance
'il suffit de continuer si autres valeurs 
End If
End Sub


      Je ne peux pas faire plus

      Bon courage

      @+ Le Pivert
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    2. sylvier68 Auteur
      @cs_Le Pivertmerci Le Pivert et bonne journée à vous :-)
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    3. cs_Le Pivert Contributeur
      @sylvier68Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:

      https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1

      Accepter les macros à l'ouverture du classeur

      @+ Le Pivert
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  4. JCB40
    Bonjour sylvier68, Salut Le Pivert
    Si j'ai bien compris ta demande,tu veux créer une fiche onglet pour chaque élève qui figure dans ton tableau.
    Cordialement
    0
    2. sylvier68 Auteur
      bonjour JCB40,
      Oui je veux créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève. J'ai un tout petit peu avancé en créant une liste déroulante mais je n'arrive pas à prendre le nom+prénom . Ensuite pour chaque élève, selon le nom la fiche se remplirait avec leurs données individuelles, est ce que je me fais bien comprendre svp ?
      je vous adresse mon tableau

      https://www.cjoint.com/c/KABl5GxUXph
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      1. sylvier68 Auteur
        ps : j'aime bien cette parole de Saint-Francois d'Assise :-)
        0
      2. dachiasse
        Salut,
        créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève [...] je n'arrive pas à prendre le nom+prénom
        Quand on stocke des données, on les identifie par un identifiant unique. Le jour où tu as 2 Paul Durand dans une classe, relever par prénom+nom n'est pas une bonne idée pour les opérations sur ordinateur.
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      3. eugene-92
        @dachiasseIl s'agit, en l'occurrence, d'un petit nombre de données, il sera possible dans le cas peu probable où il y aurait des homonymes, de faire figurer le 2° prénom, ou autre signe distinctif.
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      4. dachiasse
        @eugene-92Je sais bien. C'est mon côté développeur qui rejaillit. Qu'on ait 3 données ou des dizaines de millions, on apprend à les identifier avec un identifiant unique, souvent un nombre entier.
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      5. eugene-92
        @dachiasseBonjour,
        Je vous remercie de votre intervention et ne manquerai pas de tenir compte de vos observations dans mes prochains travaux.
        Cordialement.
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    3. JCB40
      Quelles sont les données qui doivent figurer sur la fiche de renseignements?
      A te lire
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      1. sylvier68 Auteur
        merci pour ta réponse,
        en fait toutes les données du tableau seront reprises dans la fiche d'inscription, cette fiche n'est pas encore terminée, elle était sous word et je dois la terminer sous excel
        0
        2. sylvier68 Auteur
          bien reçu merci JCB40 je te tiens au courant car je dois construire ma fiche entièrement
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          2. sylvier68 Auteur
            ce n'est pas tout à fait cela :(
            en fait la fiche d'inscription prends les deux colonnes du tableau- soit nom et prénom en liste déroulante - comme je l'ai préparé - et toute la suite de la fiche d'inscription se met à jour selon le nom et prénom que l'on choisit sur la liste déroulante
            est ce que je me fais bien comprendre ?
            merci
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            1. JCB40
              Bonjour
              Si tu ne cherches pas a avoir une fiche individuelle de chaque élève
              comme ce que je t'ai envoyé (qui devait être amélioré),ce que tu as fait
              avec une liste déroulante est suffisant il te suffit d'ajouter simplement
              la formule RECHERCHV pour obtenir tous les renseignements que tu souhaites.
              Cordialement
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              1. sylvier68 Auteur
                merci à vous d'avoir pris le temps pour ma demande, je regarde tout cela
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                1. cs_Le Pivert Contributeur
                  Je ne sais pas si tu as vu mon post 21, je le remets ici:

                  Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:

                  https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1

                  Accepter les macros à l'ouverture du classeur

                  @+ Le Pivert
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                2. sylvier68 Auteur
                  @cs_Le PivertBonjour Le Pivert, merci. Ma feuille d'inscription n'est pas terminée, si je rajoute l'adresse, comment je fais pour qu'elle soit reliée du tableau à la fiche ?
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              2. eugene-92
                Bonjour,
                Une autre approche :
                https://cjoint.com/c/KACmZ2gOtnT
                Cordialement
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                1. sylvier68 Auteur
                  bonjour Eugène 92, déjà merci ! je vais terminer ma fiche d'inscription et me permettrai de vous solliciter aussi si je n'arrive pas à intégrer les nouvelles données . bon après-midi à vous
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                2. eugene-92
                  @sylvier68Sur le tableau que je vous ai envoyé, vous inscrivez simplement les nouvelles données sur la feuille "saisie données", ne rien écrire en colonne A de cette feuille.
                  Pour la photo, je ne vois pas trop, je cherche...
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              3. sylvier68 Auteur
                ok je suis en train de travailler sur la feuille d'inscription, j'ai bien compris pour la colonne A et je suis en train de chercher pour la photo ..
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                1. sylvier68 Auteur
                  Ca y est j'ai trouvé pour la photo ! je continue et je reviens vers vous :))
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                2. eugene-92
                  @sylvier68Bravo !
                  Je sèche toujours...
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              4. sylvier68 Auteur
                pour le cadre , j'ai pris un cadre tout fait sur une page word et je l'ai copié-collé ! .. svp vous pourriez m'expliquer ,si c est possible, cette formule car je vais l'utiliser ailleurs :
                =RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0)
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                1. eugene-92
                  Cette formule cherche, en fonction du contenu de la cellule b11 de la feuille "fiche élève", dans la plage de la feuille "saisie données" de A3 à S16, dans la colonne n°9. Pour ce tableau inscrivez 0 à la fin. de la formule.
                  C'est une formule très utile que l'on peut mettre à toutes les sauces (ou presque), genre recherche dans un tarif etc...
                  Voyez dans l'aide d'Excel tout ce que l'on faire avec cette formule et ses variantes, ainsi que sa cousine rechercheh.
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                  1. sylvier68 Auteur
                    Vous me parlez de la cellule b11 mais cela ne serait pas plutôt la c11 ?
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                  2. eugene-92
                    @sylvier68En effet, erreur de recopie...
                    Combien avez-vous d'élèves environ à inscrire sur ce tableau ?
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                  3. sylvier68 Auteur
                    @eugene-92J'ai 12 élèves de Maternelle et CP à inscrire sur ce tableau et ensuite j'ai encore à faire 3 tableaux pour d'autres classes. Ensuite il me faudra ajouter une fiche sécurité où je devrai fusionner des infos des tableaux !
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                2. eugene-92
                  Bonsoir,
                  J'imaginais que vous aviez des centaines d'élèves, et donc je recherchais un moyen de faire apparaître la photo d'un enfant sur la "fiche élève" ce qui n'est pas simple à réaliser, du moins pour mes faibles compétences.
                  Pour un si petit nombre, vous aurez aussi vite fait d'ajouter une feuille "photo" avec les portraits de votre douzaine d'élèves
                  C'est très facile à faire, si vous disposez des photos sur votre ordinateur, à l'aide du logiciel "Paint" qui fait partie des accessoires Windows, vous redimensionnez les photos et vous les insérez sur la feuille "photo", pour cela vous mettez les lignes à environ 140, et les colonnes à environ 27, en fonction de la taille de la photo, et vous inscrivez le nom en regard.
                  Voir fichier joint.
                  https://cjoint.com/c/KACskNFVwET
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                  1. sylvier68 Auteur
                    merci à vous pour vos bons conseils. Notre école privée est une école primaire. Je continue de travailler sur nos fiches et le cas échéant, je vous questionnerai si je suis bloquée, d'accord ?
                    bien cordialement,
                    sylvier68
                    0
                  2. eugene-92
                    @sylvier68Ok. Ce sera avec plaisir.
                    Le problème non résolu c'est l'affichage d'une photo sur la "fiche élève" ce qui sera probablement nécessaire si lesdites fiches doivent être imprimées.
                    J'ai cherché sur Google si on peut trouver des exemples de "Trombinoscope" sur Excel proches de votre projet, mais je n'ai rien vu de vraiment simple et pratique à réaliser. Et je suis un peu étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument.
                    Cordialement.
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                  3. eugene-92
                    @eugene-92Suite :
                    En fait, compte tenu du très faible nombre d'élèves, on devrait pouvoir simplifier.
                    Je regarde cela demain matin.
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                  4. sylvier68 Auteur
                    @eugene-92bonjour Eugène-92, merci pour votre réponse. Pour les photos, nous collons les photos données par les parents. Je comprends que vous soyez étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument, mais notre école est une école privée chrétienne , ces écoles dites "hors contrat" ne bénéficient d'aucune aide de l'Etat tant matérielle qu'informatique !
                    Bonne journée à vous
                    0
                  5. eugene-92
                    @sylvier68Bonjour,
                    Ce genre de logiciel doit probablement se trouver dans le secteur associatif ou même commercial pour un prix modique, voire même être gratuit. Renseignez-vous auprès de vos confrères d'autres écoles...
                    Bonne journée.
                    0
                3. eugenne-92
                  Bonjour,
                  Si j'étais chargé de ce travail, et si j'ai bien compris ce que vous voulez faire, je proposerais ce tableau "Base classe 01". Si cela correspond à peu près à ce que vous cherchez, je vous suggère de le tester en ajoutant des données et sans modifier les formules ni la structure, puis de me signaler ce qu'il y aurait lieu de rectifier ou l'améliorer.
                  Autre suggestion, il vaut mieux ajouter tout ce qui constitue la "présentation" : couleurs, trames, police de caractères, gras, italique etc. jugés indispensables à la fin, lorsque le tableur a été terminé et vérifié, plutôt qu'au fur et à mesure, et éviter le plus possible les cellules fusionnées.
                  Pour les 2 autres classes, il suffirait d'enregistrer ce tableau sous le nom de "Base classe 02" et de seulement changer les données. Idem pour la 3° classe. Pour l'ensemble des élèves des 3 classes, enregistrer ce tableur sous le nom de "Base toutes classes", par exemple, et y inscrire tous les élèves par simple copier/coller.
                  Une question, quelle est l'utilité de Word dans ce travail ? On peut parfaitement imprimer la fiche élève obtenue par Excel et au besoin l'obtenir en format PDF.
                  Cordialement.

                  https://www.cjoint.com/c/KAEoAuFNFXT
                  0
                  1. sylvier68 Auteur
                    Bonsoir Eugenne-92, c'est exactement cela et j'ai bien compris, je vous remercie sincèrement pour ce travail. Pour l'instant je ne vois rien à rajouter . Je réponds à votre question : word n'est pas utile dans ces fiches. Je voudrais créer une autre fiche en 3ème page qui prendra aussi sur les infos de la page MATGSCP, il me faudra réfléchir la semaine prochaine à la formule et si je ne trouve pas, je vous écris :)
                    Cordialement
                    0
                  2. sylvier68 Auteur
                    Bonsoir Eugenne-92, j'ai bien avancé dans les tableaux d'inscription, par contre svp pourriez vous m'expliquer dans cette formule =RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0) saisie données de A3 à S16, pourquoi cela représente que la première ligne du tableau ? merci
                    0
                4. eugene-92
                  Bonsoir,
                  Pourriez vous m''envoyer par Cjoint le tableau sur lequel vous travaillez et qui fait problème ?
                  0
                  1. sylvier68 Auteur
                    Je n'ai pas encore terminé la construction des fiches, je vous l'enverrai dès que fait. Merci
                    0
                  2. sylvier68 Auteur
                    Bonjour Eugene-92
                    Je vous adresse le tableau et j'ai mis des onglets en jaune où il y a des formules à insérer. Je ne comprends pas cette formule qui se modifie si je rajoute des élèves dans le tableau des données. Je vous remercie de m'éclairer.
                    Bonne journée à vous
                    https://cjoint.com/c/KBiiWdTxzjh
                    0
                  3. eugene-92
                    @sylvier68Bonjour,
                    Ok, bien reçu, je me lance dans la révision de ce tableau !
                    Cordialement .
                    0
                  4. sylvier68 Auteur
                    @eugene-92oh c'est super :-)
                    0
                  5. sylvier68 Auteur
                    @sylvier68Bonjour Eugene-92
                    Tout est ok pour mon tableau et les fiches. Je peux faire toutes les classes.
                    merci beaucoup pour votre aide , je note ma demande "résolue"
                    Cordialement
                    0
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