svp comment fusionner un fiche individuelle d'inscription d'élève avec une liste Résolu/Fermé

Question

bonjour, 
J'ai besoin d'aide svp pour relier une fiche individuelle d'inscription par élève avec un tableau où il y a tous les élèves de la classe 
merci

cs_Le Pivert · Answer

Bonjour,

voilà un exemple de ce que l'on peut faire, a adapter:


https://www.cjoint.com/c/KAAqbI5xCAQ 

voir ce  post:

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37054319-saut-de-ligne-automatique-excel#1

sylvier68 · Answer

le fichier que vous m'avez envoyé ne fonctionne pas, car la fiche doit être fusionnée avec le nom et prénom de chaque élève , sa date de naissance etc...ensuite j'enregistre la fiche excel dans un dossier comprenant chaque élève
merci 
https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h

sylvier68 · Answer

j'ai regardé et cela fait 2 jours que je rame avec mon tableau, dommage je ne le comprends pas, je connais seulement les formules de renvoi

JCB40 · Answer

Bonjour sylvier68, Salut Le Pivert
Si j'ai bien compris ta demande,tu veux créer une fiche onglet pour chaque élève qui figure dans ton tableau.
Cordialement

sylvier68 · Answer

bonjour JCB40,
Oui je veux créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève. J'ai un tout petit peu avancé en créant une liste déroulante mais je n'arrive pas à prendre le nom+prénom . Ensuite pour chaque élève, selon le nom la fiche se remplirait avec leurs données individuelles, est ce que je me fais bien comprendre svp ?
je vous adresse mon tableau

https://www.cjoint.com/c/KABl5GxUXph

JCB40 · Answer

Quelles sont les données qui doivent figurer  sur la fiche de renseignements?
A te lire

sylvier68 · Answer

merci pour ta réponse, 
en fait toutes les données du tableau seront reprises dans la fiche d'inscription, cette fiche n'est pas encore terminée, elle était sous word et je dois la terminer sous excel

JCB40 · Answer

Je te joins un exemple de ce que l'on peut faire,bien sur en ajoutant dans la fiche tout ce que tu veux tu me dis je fais
Le modèle n'est pas terminé
 https://www.cjoint.com/c/KABm3hK6ywG

sylvier68 · Answer

bien reçu merci JCB40 je te tiens au courant car je dois construire ma fiche entièrement

JCB40 · Answer

OK j’attends de savoir

sylvier68 · Answer

ce n'est pas tout à fait cela :(
en fait la fiche d'inscription prends les deux colonnes du tableau- soit nom et prénom en liste déroulante - comme je l'ai préparé - et toute la suite de la fiche d'inscription se met à jour selon le nom et prénom que l'on choisit sur la liste déroulante 
est ce que je me fais bien comprendre ?
merci

JCB40 · Answer

Bonjour
Si tu ne cherches pas a avoir une fiche individuelle de chaque élève
comme ce que je t'ai envoyé (qui devait être amélioré),ce que tu as fait
avec une liste déroulante est suffisant il te suffit d'ajouter simplement
la formule RECHERCHV pour obtenir tous les renseignements  que tu souhaites.
Cordialement

sylvier68 · Answer

merci à vous d'avoir pris le temps pour ma demande, je regarde tout cela

eugene-92 · Answer

Bonjour,
Une autre approche :
https://cjoint.com/c/KACmZ2gOtnT
Cordialement

sylvier68 · Answer

ok je suis en train de travailler sur la feuille d'inscription, j'ai bien compris pour la colonne A et  je suis en train de chercher pour la photo ..

sylvier68 · Answer

pour le cadre , j'ai pris un cadre tout fait sur une page word et je l'ai copié-collé ! .. svp vous pourriez m'expliquer ,si c est possible,  cette formule car je vais l'utiliser ailleurs : 
=RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0)

eugene-92 · Answer

Cette formule cherche, en fonction du contenu de la cellule b11 de la feuille "fiche élève", dans la plage de la feuille "saisie données" de A3 à S16, dans la colonne n°9. Pour ce tableau inscrivez 0 à la fin. de la formule.   
C'est une formule très utile que l'on peut mettre à toutes les sauces (ou presque), genre recherche dans un tarif etc...
Voyez dans l'aide d'Excel tout ce que l'on faire avec cette formule et ses variantes, ainsi que sa cousine rechercheh.

eugene-92 · Answer

Bonsoir,
J'imaginais que vous aviez des centaines d'élèves, et donc je recherchais un moyen de faire apparaître la photo d'un enfant sur la "fiche élève" ce qui n'est pas simple à réaliser, du moins pour mes faibles compétences.
Pour un si petit nombre, vous aurez aussi vite fait d'ajouter une feuille "photo" avec les portraits de votre douzaine d'élèves 
C'est très facile à faire, si vous disposez des photos sur votre ordinateur, à l'aide du logiciel "Paint" qui fait partie des accessoires Windows, vous redimensionnez les photos et vous les insérez sur la feuille "photo", pour cela vous mettez les lignes à environ 140, et les colonnes à environ 27, en fonction de la taille de la photo, et vous inscrivez le nom en regard. 
Voir fichier joint.
https://cjoint.com/c/KACskNFVwET

eugenne-92 · Answer

Bonjour,
Si j'étais chargé de ce travail, et si j'ai bien compris ce que vous voulez faire, je proposerais ce tableau "Base classe 01". Si cela correspond à peu près à ce que vous cherchez, je vous suggère de le tester en ajoutant des données et sans modifier les formules ni la structure, puis de me signaler ce qu'il y aurait lieu de rectifier ou l'améliorer.
Autre suggestion, il vaut mieux ajouter tout ce qui constitue  la "présentation" : couleurs, trames, police de caractères, gras, italique etc. jugés indispensables à la fin, lorsque le tableur a été terminé et vérifié, plutôt qu'au fur et à mesure, et éviter le plus possible les cellules fusionnées.
Pour les 2 autres classes, il suffirait d'enregistrer ce tableau sous le nom de "Base classe 02" et de seulement changer les données. Idem pour la 3° classe. Pour l'ensemble des élèves des 3 classes, enregistrer ce tableur sous le nom de "Base toutes classes", par exemple, et y inscrire tous les élèves par simple copier/coller.
Une question, quelle est l'utilité de Word dans ce travail ? On peut parfaitement imprimer la fiche élève obtenue par Excel et au besoin l'obtenir en format PDF.
Cordialement.

https://www.cjoint.com/c/KAEoAuFNFXT

eugene-92 · Answer

Bonsoir,
Pourriez vous m''envoyer par Cjoint le tableau sur lequel vous travaillez et qui fait problème ?

eugene-92 · Answer

Je viens de regarder votre projet et j'ai effectué quelques modifications :
Feuille MATGSCP : feuille de base remplie manuellement, ok, rien à signaler, juste ajouté une colonne Sexe à la fin, pour ne pas trop chambouler tout le tableau. On pourra éventuellement la déplacer. J'en ai profité pour ajouter des lignes, jusqu'à la ligne 30, au cas où il y aurait des élèves à inscrire  par la suite.
Feuille FICHE ELEVE : liste déroulante modifiée.
Les formules ont été modifiées en conséquence de ce qui précède et fonctionnent correctement.
Feuille FICHE SECURITE : j'ai modifié les formules.
Feuille CONTRAT FINANCIER : j'ai ajouté une formule pour obtenir le nom et le prénom de l'élève.
Rien modifié aux feuilles suivantes, qui sont sans doute à remplir manuellement. Quelle est la signification de la dernière feuille Rapport sur la compatibilité ? 
C'est un premier jet, pourriez vous vérifier le fonctionnement dès que possible sans rien modifier et me faire part de ce qu'il y aurait lieu de rectifier, modifier et améliorer, en laissant la présentation et la décoration (moins on en fait, mieux c'est) à plus tard quand tout fonctionnera. Et merci de ne pas trop ajouter de cellules fusionnées, cela ne sert généralement à rien et fait perdre beaucoup de temps...
Le tableau BASE ELEVE 02 est ici :
https://cjoint.com/c/KBilGDGp4Ia

eugene-92 · Answer

J'ai rectifié les Tél fixe de la FICHE ELEVE ainsi que le Genre et laissé la colonne 20 de la feuille MATGSCP vidée, mais qui ne gêne pas et pourra peut-être servir...
Les feuilles Fiche inscript (vierge) et Fiche sécurité (vierge) ne semblent pas être destinées à être reliées à la feuille MATGSP mais seulement à générer un formulaire sur papier devant être rempli au stylo. Si c'est le cas autant les mettre dans un autre classeur Excel, voire sur Word.
Pour les pointillés, je vous laisse le soin de les remettre, si c'est vraiment nécessaire, il suffit de taper le signe . (point)............. 

En ce qui concerne la formule RechercheV() 
Exemple : sur la FICHE ELEVE en C18 vous avez la formule : 
=RECHERCHEV($C$16;MATGSCP!$A$3:$T$30;4;0)
Cela se lit ainsi : en fonction du contenu de la cellule C16, rechercher sur la feuille MATGSCP, dans la plage A3:T30 et dans la colonne 4, la date de naissance.
Les signes $ servent à bloquer la référence de la cellule et les références de la plage A3:T30. Vous pouvez voir que sur la FICHE ELEVE c'est toujours la même formule, il n'y a que le n° de la colonne qui change.
Tout ceci est très bien expliqué dans l'aide en ligne d'Excel et ici :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/recherchev-recherchev-fonction-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1

Cette feuille compatibilité m'intrigue ? Quel en était le motif ?

Ci-joint nouveau fichier BASE CLASSE 02 B. Je vous suggère de mettre toutes les versions précédentes de côté, sur une clé USB par exemple, pour éviter les mélanges.

https://cjoint.com/c/KBinVwGG3Pa

Svp comment fusionner un fiche individuelle d'inscription d'élève avec une liste

22 réponses