Svp comment fusionner un fiche individuelle d'inscription d'élève avec une liste [Résolu]

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bonjour,
J'ai besoin d'aide svp pour relier une fiche individuelle d'inscription par élève avec un tableau où il y a tous les élèves de la classe
merci

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merci je regarde et vous dis
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pas tout à fait cela, je vous envoie le fichier excel avec en deuxième page la feuille de présence

https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h
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le fichier que vous m'avez envoyé ne fonctionne pas, car la fiche doit être fusionnée avec le nom et prénom de chaque élève , sa date de naissance etc...ensuite j'enregistre la fiche excel dans un dossier comprenant chaque élève
merci
https://www.cjoint.com/c/KAArcn5xp7h
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Si j'ai bien compris!

https://www.cjoint.com/c/KABibxdHZv1

@+ Le Pivert
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bonjour, je suis vraiment désolée, je ne comprends pas la formule qui va chercher le nom et prénom sur la feuille 1
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Ce n'est pas une formule, c'est du vba: macro

voir ceci pour comprendre:

https://www.excel-pratique.com/fr/vba/introduction

@+ Le Pivert
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j'ai regardé et cela fait 2 jours que je rame avec mon tableau, dommage je ne le comprends pas, je connais seulement les formules de renvoi
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27 février 2021
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voici quelques commentaires pour mieux comprendre le mécanisme qui n'est pas compliqué quand on l'a compris:

Option Explicit
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Not Application.Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then
'vide on ne fait rien
If Target.Value = "" Then Exit Sub 
'on met la valeur de la cellule cliquée (Target.Value) de la feuille active en C11 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C11").Value = Target.Value 'Nom
''on met la valeur de la colonne B de la ligne de la cellule cliquée de la feuille active en C12 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION  Cells(Target.Row, 2) target.Row: ligne cliquée et 2 colonne B
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C12").Value = Cells(Target.Row, 2) 'prénom
''on met la valeur de la colonne C de la ligne de la cellule cliquée de la feuille active en C14 de la feuille FEUILLE INSCRIPTION  Cells(Target.Row, 3) target.Row: ligne cliquée et 3 colonne C
Sheets("FEUILLE INSCRIPTION").Range("C14").Value = Cells(Target.Row, 3) 'date de naissance
'il suffit de continuer si autres valeurs 
End If
End Sub


Je ne peux pas faire plus

Bon courage

@+ Le Pivert
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merci Le Pivert et bonne journée à vous :-)
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11 février 2021

Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:

https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1

Accepter les macros à l'ouverture du classeur

@+ Le Pivert
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26 février 2021
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Bonjour sylvier68, Salut Le Pivert
Si j'ai bien compris ta demande,tu veux créer une fiche onglet pour chaque élève qui figure dans ton tableau.
Cordialement
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11 février 2021

bonjour JCB40,
Oui je veux créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève. J'ai un tout petit peu avancé en créant une liste déroulante mais je n'arrive pas à prendre le nom+prénom . Ensuite pour chaque élève, selon le nom la fiche se remplirait avec leurs données individuelles, est ce que je me fais bien comprendre svp ?
je vous adresse mon tableau

https://www.cjoint.com/c/KABl5GxUXph
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27 février 2021
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Salut,
créer une fiche individuelle à partir d'un fichier pour chaque élève [...] je n'arrive pas à prendre le nom+prénom
Quand on stocke des données, on les identifie par un identifiant unique. Le jour où tu as 2 Paul Durand dans une classe, relever par prénom+nom n'est pas une bonne idée pour les opérations sur ordinateur.
>
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27 février 2021

Il s'agit, en l'occurrence, d'un petit nombre de données, il sera possible dans le cas peu probable où il y aurait des homonymes, de faire figurer le 2° prénom, ou autre signe distinctif.
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27 février 2021
86 > eugene-92
Je sais bien. C'est mon côté développeur qui rejaillit. Qu'on ait 3 données ou des dizaines de millions, on apprend à les identifier avec un identifiant unique, souvent un nombre entier.
>
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27 février 2021

Bonjour,
Je vous remercie de votre intervention et ne manquerai pas de tenir compte de vos observations dans mes prochains travaux.
Cordialement.
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27 février 2021
86 > eugene-92
Salut,
Je n'avais pas développé ma dernière phrase : relever par prénom+nom n'est pas une bonne idée pour les opérations sur ordinateur. de crainte de perdre Sylvie.

Mais, le processeur est friand de nombre entier.

Imaginons, une personne qui doit manuellement chercher un du million de dossiers de sa société. En imaginant que les dossiers ne sont pas triés, et qu'il faut 5 secondes par dossier, la personne va passer 5 millions de secondes pour atteindre le dossier.

Évidemment, l'informatique a permis de numériser cela. En mettant un identifiant par dossier, même si on cherche un mot, ça ira plus vite de parcourir tous les identifiants en vérifiant si le mot existe dans le dossier plutôt que directement le mot à chaque parcours du dossier.

Concrètement, on cherche le mot "Durand". On parcours le premier identifiant puis on exécute des conditions de type :
SI identifiant.nom commence par D et a une longueur de 6 caractères ALORS :
Si identifiant.nom est "Durand":
Récupérer le dossier identifiant
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Quelles sont les données qui doivent figurer sur la fiche de renseignements?
A te lire
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merci pour ta réponse,
en fait toutes les données du tableau seront reprises dans la fiche d'inscription, cette fiche n'est pas encore terminée, elle était sous word et je dois la terminer sous excel
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26 février 2021
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Je te joins un exemple de ce que l'on peut faire,bien sur en ajoutant dans la fiche tout ce que tu veux tu me dis je fais
Le modèle n'est pas terminé
https://www.cjoint.com/c/KABm3hK6ywG
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bien reçu merci JCB40 je te tiens au courant car je dois construire ma fiche entièrement
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OK j’attends de savoir
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11 février 2021

ce n'est pas tout à fait cela :(
en fait la fiche d'inscription prends les deux colonnes du tableau- soit nom et prénom en liste déroulante - comme je l'ai préparé - et toute la suite de la fiche d'inscription se met à jour selon le nom et prénom que l'on choisit sur la liste déroulante
est ce que je me fais bien comprendre ?
merci
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Bonjour
Si tu ne cherches pas a avoir une fiche individuelle de chaque élève
comme ce que je t'ai envoyé (qui devait être amélioré),ce que tu as fait
avec une liste déroulante est suffisant il te suffit d'ajouter simplement
la formule RECHERCHV pour obtenir tous les renseignements que tu souhaites.
Cordialement
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merci à vous d'avoir pris le temps pour ma demande, je regarde tout cela
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27 février 2021
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Je ne sais pas si tu as vu mon post 21, je le remets ici:

Voici une nouvelle mouture avec liste déroulante et enregistrement de la feuille:

https://www.cjoint.com/c/KACiebsf4x1

Accepter les macros à l'ouverture du classeur

@+ Le Pivert
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27 février 2021

Bonjour Le Pivert, merci. Ma feuille d'inscription n'est pas terminée, si je rajoute l'adresse, comment je fais pour qu'elle soit reliée du tableau à la fiche ?
Bonjour,
Une autre approche :
https://cjoint.com/c/KACmZ2gOtnT
Cordialement
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11 février 2021

bonjour Eugène 92, déjà merci ! je vais terminer ma fiche d'inscription et me permettrai de vous solliciter aussi si je n'arrive pas à intégrer les nouvelles données . bon après-midi à vous
>
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11 février 2021

Sur le tableau que je vous ai envoyé, vous inscrivez simplement les nouvelles données sur la feuille "saisie données", ne rien écrire en colonne A de cette feuille.
Pour la photo, je ne vois pas trop, je cherche...
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11 février 2021

ok je suis en train de travailler sur la feuille d'inscription, j'ai bien compris pour la colonne A et je suis en train de chercher pour la photo ..
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11 février 2021

Ca y est j'ai trouvé pour la photo ! je continue et je reviens vers vous :))
>
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11 février 2021

Bravo !
Je sèche toujours...
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11 février 2021

pour le cadre , j'ai pris un cadre tout fait sur une page word et je l'ai copié-collé ! .. svp vous pourriez m'expliquer ,si c est possible, cette formule car je vais l'utiliser ailleurs :
=RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0)
Cette formule cherche, en fonction du contenu de la cellule b11 de la feuille "fiche élève", dans la plage de la feuille "saisie données" de A3 à S16, dans la colonne n°9. Pour ce tableau inscrivez 0 à la fin. de la formule.
C'est une formule très utile que l'on peut mettre à toutes les sauces (ou presque), genre recherche dans un tarif etc...
Voyez dans l'aide d'Excel tout ce que l'on faire avec cette formule et ses variantes, ainsi que sa cousine rechercheh.
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11 février 2021

Vous me parlez de la cellule b11 mais cela ne serait pas plutôt la c11 ?
>
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11 février 2021

En effet, erreur de recopie...
Combien avez-vous d'élèves environ à inscrire sur ce tableau ?
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11 février 2021
> eugene-92
J'ai 12 élèves de Maternelle et CP à inscrire sur ce tableau et ensuite j'ai encore à faire 3 tableaux pour d'autres classes. Ensuite il me faudra ajouter une fiche sécurité où je devrai fusionner des infos des tableaux !
Bonsoir,
J'imaginais que vous aviez des centaines d'élèves, et donc je recherchais un moyen de faire apparaître la photo d'un enfant sur la "fiche élève" ce qui n'est pas simple à réaliser, du moins pour mes faibles compétences.
Pour un si petit nombre, vous aurez aussi vite fait d'ajouter une feuille "photo" avec les portraits de votre douzaine d'élèves
C'est très facile à faire, si vous disposez des photos sur votre ordinateur, à l'aide du logiciel "Paint" qui fait partie des accessoires Windows, vous redimensionnez les photos et vous les insérez sur la feuille "photo", pour cela vous mettez les lignes à environ 140, et les colonnes à environ 27, en fonction de la taille de la photo, et vous inscrivez le nom en regard.
Voir fichier joint.
https://cjoint.com/c/KACskNFVwET
>
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11 février 2021

Ok. Ce sera avec plaisir.
Le problème non résolu c'est l'affichage d'une photo sur la "fiche élève" ce qui sera probablement nécessaire si lesdites fiches doivent être imprimées.
J'ai cherché sur Google si on peut trouver des exemples de "Trombinoscope" sur Excel proches de votre projet, mais je n'ai rien vu de vraiment simple et pratique à réaliser. Et je suis un peu étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument.
Cordialement.
> eugene-92
Suite :
En fait, compte tenu du très faible nombre d'élèves, on devrait pouvoir simplifier.
Je regarde cela demain matin.
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11 février 2021
> eugene-92
bonjour Eugène-92, merci pour votre réponse. Pour les photos, nous collons les photos données par les parents. Je comprends que vous soyez étonné que le corps enseignant qui gère des millions d'élèves n'ait pas développé un tel instrument, mais notre école est une école privée chrétienne , ces écoles dites "hors contrat" ne bénéficient d'aucune aide de l'Etat tant matérielle qu'informatique !
Bonne journée à vous
>
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11 février 2021

Bonjour,
Ce genre de logiciel doit probablement se trouver dans le secteur associatif ou même commercial pour un prix modique, voire même être gratuit. Renseignez-vous auprès de vos confrères d'autres écoles...
Bonne journée.
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11 février 2021
> eugene-92
merci je vais regarder
Bonjour,
Si j'étais chargé de ce travail, et si j'ai bien compris ce que vous voulez faire, je proposerais ce tableau "Base classe 01". Si cela correspond à peu près à ce que vous cherchez, je vous suggère de le tester en ajoutant des données et sans modifier les formules ni la structure, puis de me signaler ce qu'il y aurait lieu de rectifier ou l'améliorer.
Autre suggestion, il vaut mieux ajouter tout ce qui constitue la "présentation" : couleurs, trames, police de caractères, gras, italique etc. jugés indispensables à la fin, lorsque le tableur a été terminé et vérifié, plutôt qu'au fur et à mesure, et éviter le plus possible les cellules fusionnées.
Pour les 2 autres classes, il suffirait d'enregistrer ce tableau sous le nom de "Base classe 02" et de seulement changer les données. Idem pour la 3° classe. Pour l'ensemble des élèves des 3 classes, enregistrer ce tableur sous le nom de "Base toutes classes", par exemple, et y inscrire tous les élèves par simple copier/coller.
Une question, quelle est l'utilité de Word dans ce travail ? On peut parfaitement imprimer la fiche élève obtenue par Excel et au besoin l'obtenir en format PDF.
Cordialement.

https://www.cjoint.com/c/KAEoAuFNFXT
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11 février 2021

Bonsoir Eugenne-92, c'est exactement cela et j'ai bien compris, je vous remercie sincèrement pour ce travail. Pour l'instant je ne vois rien à rajouter . Je réponds à votre question : word n'est pas utile dans ces fiches. Je voudrais créer une autre fiche en 3ème page qui prendra aussi sur les infos de la page MATGSCP, il me faudra réfléchir la semaine prochaine à la formule et si je ne trouve pas, je vous écris :)
Cordialement
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Bonsoir Eugenne-92, j'ai bien avancé dans les tableaux d'inscription, par contre svp pourriez vous m'expliquer dans cette formule =RECHERCHEV($B$11;'SAISIE DONNEES'!$A$3:$S$16;9;0) saisie données de A3 à S16, pourquoi cela représente que la première ligne du tableau ? merci
Bonsoir,
Pourriez vous m''envoyer par Cjoint le tableau sur lequel vous travaillez et qui fait problème ?
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11 février 2021

Bonjour Eugene-92
Je vous adresse le tableau et j'ai mis des onglets en jaune où il y a des formules à insérer. Je ne comprends pas cette formule qui se modifie si je rajoute des élèves dans le tableau des données. Je vous remercie de m'éclairer.
Bonne journée à vous
https://cjoint.com/c/KBiiWdTxzjh
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11 février 2021

Bonjour,
Ok, bien reçu, je me lance dans la révision de ce tableau !
Cordialement .
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11 février 2021
> eugene-92
oh c'est super :-)
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Bonjour Eugene-92
Tout est ok pour mon tableau et les fiches. Je peux faire toutes les classes.
merci beaucoup pour votre aide , je note ma demande "résolue"
Cordialement
>
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11 février 2021

Content d'avoir pu vous aider.
Bon courage pour la suite.
Cordialement.