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Open office web

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Marie12073 Messages postés 3 Date d'inscription samedi 31 octobre 2020 Statut Membre Dernière intervention 31 octobre 2020 - 31 oct. 2020 à 10:15
Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 - 31 oct. 2020 à 12:10
Bonjour à tous
Je travaille sous open office calc pour créer mes fichiers. Quand je les envoies par mail directement de ma boîte Outlook ils arrivent chez le destinataire en format Excel. Effectivement, quand je regarde dans les mails envoyés, je retrouve les fichiers en format Excel. Cela me pose problème car ce n'est pas du tout comme je les ai créé en terme de police colonne présentation.... Qu'elle modif dois je faire ? Merci de votre réponse
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2 réponses

Réponse 1 / 2
Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 1 779
Modifié le 31 oct. 2020 à 11:07
Bonjour,

Si les fichier reçus sont au format Excel, c'est qu'ils ont été envoyés à ce format et donc que tu les enregistres au format Excel.
Open Office et Excel travaillent indifféremment avec des fichiers Excel et des fichier ODS (Open Document Spreadsheet). La commande enregistrer sous permet de choisir le type du fichier à enregistrer.

Cependant la compatibilité entre Open Office et Excel n'est jamais à 100%, chacun opérant, à l'ouverture, une conversion du fichier dans son format natif pour y travailler et une conversion inverse pour l'enregistrer : il y a toujours des pertes lorsqu'on qu'on travaille sur des fichiers Excel avec Open Office ou sur des fichiers Open Document avec Excel.

Ce qui détermine le format c'est l'extension du nom de fichier :
.ods pour un fichier Calc
.xls ou .xlsx pour un fichier Excel

Donc tu dois enregistrer les fichier Calc au format ods.
Mais si l'utilisateur se sert d'Excel, la compatibilité sera relative.

Edit : Pour une plus grande compatibilité avec Excel, il est préférable d'utiliser Libre office.

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Réponse 2 / 2
Marie12073 Messages postés 3 Date d'inscription samedi 31 octobre 2020 Statut Membre Dernière intervention 31 octobre 2020
31 oct. 2020 à 11:13
Merci Patrice pour la réponse. J'ai vérifié sous enregistrements sous le type de fichier est classeur (. Ods) donc l'extension est bonne. D'ailleurs le logo en face du fichier c'est le logo de open office et quand je vais dans propriété du fichier j'ai bien la bonne extension. C'est dans l'envoie par Outlook que cela passe en Excel. As tu une autre idée ?
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Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 1 779
Modifié le 31 oct. 2020 à 11:51
Outlook ne convertit pas la PJ.
Es-tu certaine que le destinataire reçoit un fichier avec une extension Excel ?.
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Marie12073 Messages postés 3 Date d'inscription samedi 31 octobre 2020 Statut Membre Dernière intervention 31 octobre 2020 > Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023
31 oct. 2020 à 11:58
Oui puisqu'il m'a demandé de lui envoyer sous le format OpenOffice. Cela fait longtemps que l'on fonctionne comme cela. Je ne sais pas ce qui s'est passé. Je viens de télécharger libre office. Quand j'ai ouvert le logiciel on me met: microsolf n'est actuellement pas votre programme par défaut pour l'affichage et la modif des feuilles de calcul. Donc c'est bien open office qui est en avant.... Je ne comprend pas pourquoi mes fichiers basculent sur Excel...
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Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 1 779 > Marie12073 Messages postés 3 Date d'inscription samedi 31 octobre 2020 Statut Membre Dernière intervention 31 octobre 2020
31 oct. 2020 à 12:10
Peut-être que c'est Excel qu'il utilise pour ouvrir l'ods. Ça dépend de l'association qu'il a défini pour les fichiers avec cette extension. Il faut vérifier l'extension du fichier reçu. Tu peux le faire en t'envoyant un fichier via outlook.

Il en est de même pour toi, le fait que OO soit le programme par défaut pour les feuilles de calcul ne veut pas dire que les fichiers sont enregistrés au format ods, au contraire, un fichier Excel ouvert avec OO restera au format Excel lors de l'enregistrement (avec Enregistrer) à moins de le convertir en utilisant Enregistrer sous.
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