Besoin d'une suggestion sur Excel Fermé

Question

Bonjour,

j'ai besoin d'un conseil pour créer un tableau sur Excel. Tout d'abord, une petite mise en situation. Ce tableau est nécessaire pour un atelier de mécaniciens. Dans cet atelier, ils vont installer une énorme étagère constituée de beaucoup de cases. Dans chaque case, il va y avoir des pièces, celle-ci ont tous des numéros de série et un nom. Apparement, il y a des pièces qui sont quasiment pareilles, sauf un petit détail, ces pièces seront dans la même case (par contre leurs numéros de série seront différents). Ce qu'ils veulent, c'est qu'à l'aide du tableau, on puisse trouver une pièce soit par son nom ou par son numéro pour diminuer (ou augmenter) sa quantité (je ne sais pas si on peut faire ça sur Excel, mais je crois que oui).

Voilà comment j'avais pensé organiser mon tableau: (un petit exemple sans les vrais noms)



Nom Pièce ....................Numèro Pièce.................... Case....................Quantité

Baton...............................1.................................1.........................5
Baton allongé......................2.................................1.........................2
Baton long.........................3.................................1.........................3
Paille................................1.................................2.........................2
Paille avec prolongement........2.................................2.........................6
Paille longue.......................3.................................2.........................4



C'est alors que je ne sais plus quoi faire. Je me suis renseignée un peu et j'ai cru que peut être le tableau croisé dynamique serait une solution, mais je n'arrive pas à voir comment organiser mes données pour pouvoir changer la quantité de pièces.  Si vous avez des suggestions comment mieux organiser mon tableau, ou quelles formules utiliser, svp répondez moi.

syberio · Answer

Tu devrais essayer sous access, tu pourras creer une base de données et gerer ton stock.

xkristi · Answer

Bonjour !

clic droit sur le TCD assistant,  précédent donne la plage de  données
disposition ...etc
les flèches à côté des titres de colonnes sont des filtres
si tu veux par N° de pièce , laisse nom à tous et inversement
EXEMPLE à cet endroit :
https://www.cjoint.com/?kcn5kosp6M

une gestion de stocks demande un peu plus de réflexion

micheeel · Answer

Bonjour, 

ou puis je t'envoyer une piece jointe ?
Michel de Rouen

xkristi · Answer

es-tu aller voir sur le site  cjoint.com le fichier ? https://www.cjoint.com/?kcn5kosp6M 

sur https://www.cjoint.com/
tu cliques sur parcourir (tu vas chercher ton fichier ), tu fais créer le lien que tu récupères 

que tu nous donnes pour que l'on puisse aller le chercher.

micheeel · Answer

Tiens, pour voir.

C'est juste une maquette. Si tu le souhaites je peux te le rendre plus ... présentable.

Michel



https://www.cjoint.com/?kcrqlA7P8O

micheeel · Answer

Oh ben merci alors!!!

J'ignorai jusqu'à l'existence du Cjoint.com le bien nommé. Alors moi je dis bravo et m'en vais sur le champ dépecher mes plus fidèles hérauts afin qu'on le sache aux confins de l'empire des terres connues. Passssqu' en plus ca fonctionne. Me voilà tout esbaudi. 
Et hop,

Michel de Rouen

ilan27 · Answer

C'est vrai, comme le dit syberio, si tu n'y arrives pas sous Excel, essaye sous Access. Sache que les tableaux croisées dynamiques ne sont qu'une représentation plus synthétique des données d'un tableau.
Tu peux très bien créer un tableau Excel comme tu l'as écrit. Pour les modifications je ne vois pas le problème, et pour la recherche, tu peux opérer à des tris (ex: tu veux savoir ce qui se trouve dans la case 2: tu tries en fonction des cases, et tu te reportes à la 2) Mais à ce niveau, une bdd est plus pratique.

snega · Answer

Merci beaucoup pour tous vos suggestions, j'ai vu tous vos exemples. Aujourd'hui j'ai su qu'en plus je vais devoir rajouter le fournisseur a mon tableau et le prix des pièces. Le chef mécanicien voudrait qu'on puisse pouvoir sélectionner le fournisseur et voir toutes les pièces que fait ce fournisseur. J'ai ouvert Access et j'ai vu que l'assistant propose de faire une base de données et qu'il y même un exemple avec la table Produits à l'intérieur de laquelle il y a des champs que je pourrais utiliser (comme Nom produits, Unités en stock, etc.) Mais alors là je suis perdue car je n'ai jamais utilisé Access. Est ce qu'en faisant une BDD avec celui-ci, je pourrais faire une recherche soit par nom de la pièce, soit par fournisseur, soit par numéro de série?

En resumé, je n'ai pas encore tous le données, car le pièces n'ont pas été encore triées dans l'étagère que j'ai mentionée plus haut. Alors je suis toujours ouverte a vos suggestions.

snega · Answer

P.S. s'il y a un utilisateur experimenté de Access, pourrais-je avoir un coup de mains svp? merci d'avance

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir, snega

Tu désires qu'en cliquant dans la cellule P2 on puisse lire la liste des noms et en choisir un ? C'est possible avec une liste déroulante créée dans cette cellule avec Données/Validation/Options/Autoriser/Liste/ en sélectionnant comme source ta colonne A.
De même on lit et on choisit le N° en créant une liste déroulante dans P3, et en prenant comme source la colonne B.
Et ensuite ?
Faut-il afficher toute la ligne correspondant à la pièce ainsi désignée ?
Pour modifier la quantité, va-t'on saisir la nouvelle valeur ou indiquer le nombre de pièces à ajouter ou retrancher ?
Enfin si tu avais une idée du nombre approximatif de lignes (donc de pièces) à gérer, ce serait un indicateur intéressant.
Dernière information, mais capitale : Es-tu certaine que tous les N° sont différents, qu'il n'existe pas 2 pièces avec un numéro identique ?
Répondre à ces questions rendrait le problème plus clair pour ceux qui essaient de t'aider, mais aussi pour toi-même et pour le chef mécano.

syberio · Answer

bonjour snega,

Pour acces, tu peut aller voir l'exemple " Les comptoirs"   au demarrage d'access, va sur ? puis exemple de base de données et enfin Les comptoires.  Cet exemple te permettera de voir l'utilisation d'access.

L'avantage d'une base de données c que tu peut croisé toutes tes informations( recherche, tri) ey avoir des apercus etc.. . et je pense que pour ton utilisation c le plus adapté.
Qu'en pense les collègues?

Syberio

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour,
syberio a tout à fait raison.
En particulier la modification des quantités et le listage par fournisseur sont grandement facilités sous Access.
Toutefois, si tu es obligée d'en passer par Excel, je te propose un début de maquette, qu'il nous faudrait approfondir et finaliser si tu devais y donner suite :   http://cjoint.com/?kdouqLFRFT
Veux-tu noter que je serai absent jusqu'à dimanche.
Amitiés à toi et aux autres intervenants dans cette discussion.

ilan27 · Answer

Bonjour, si tu veux des cours de gestion de base de données sur access, va voir ici:
www.lamsade.dauphine.fr/~manouvri/BD/CoursBD_MM.html

snega · Answer

Bonjour à tous, je vais discuter de vos suggestions avec les personnes concernées et je vous donne de nouvelles d'ici la semaine prochaine. Désolée de ne pas pouvoir aller souvent sur le forum, je n'ai pas beaucoup de temps libres. Cordialement

snega · Answer

Bonsoir, j'ai enfin trouvé un moment por écrire. J'ai obtenu quelques réponses.

1) Il va y avoir environ 4000 pièces

2) Pour la quantité, il faudra inscrire le nombre de pièces à ajouter ou enlever.

3) Il n'y aura pas de pièces avec le même numéro, sauf si c'est bien sûr la même pièce.

Mr Pentier, votre maquette m'intéresse beaucoup, mais en même temps, je vais essayer d'étudier Access, puisqu'ils n'ont même pas commencé à trier les pièces. J'ai sû, finalement, que le tableau doit être prêt seulement d'ici 3 mois, puisqu'ils doivent faire une liste sur papier d'abord. Mais je voudrais quand même avoir une idée d'avance.

Aurevoir et merci de votre aide.