Ajouter une feuille à un tableau de suivi des adhérents : Ecarts entre 2 années

Résolu/Fermé
alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 - 10 mai 2020 à 11:24
alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 - 13 mai 2020 à 08:15
Bonjour,
j'ai récupéré un tableau fait avec votre aide pour gérer les adhérents d'une association. Et tout fonctionne à merveille. Mais je souhaiterais l'améliorer en créant une nouvelle feuille qui indiquerait les écarts entre 2 années en inscriptions et en abandons.
Voici le résultat que je souhaiterais obtenir : La feuille "Ecarts" :
https://mon-partage.fr/f/vOKBPgsx/
Merci d'avance
Alain


Configuration: Windows / Firefox 76.0
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16 réponses

DjiDji59430 Messages postés 4035 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 645
10 mai 2020 à 12:25
Bonjour à tous,

C'est inscription (on s'inscrit tous les ans), ou inscrit (présence du X dans l'année de la feuille data)
Pas de x signifie abandon ? ( dans l'année de la feuille data)

Crdlmt
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
10 mai 2020 à 13:03
Bonjour DjiDji,
effectivement, dans la feuille "Data" le X correspond à quelqu'un d'inscrit. L'absence de X correspond à une personne non inscrite ou plus inscrite.
Merci
Alain
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
10 mai 2020 à 16:42
Et j'ai oublié de préciser que jusqu'en 2018 l'adhésion était annuelle et depuis elle est semestrielle. Mais ça ne change rien au problème.
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DjiDji59430 Messages postés 4035 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 645
10 mai 2020 à 16:52
Re,
Une proposition :

https://www.cjoint.com/c/JEko0IV2tf6


Crdlmt
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
10 mai 2020 à 17:12
DjiDji,
dans ta proposition tu n'utilises pas la feuille "Ecarts" ? C'est dans la feuille "Data" que tu es intervenu ?
Merci
Alain
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DjiDji59430 Messages postés 4035 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 645
10 mai 2020 à 18:21
Le but n'etait pas de de renseigner la feuille ecart avec les renseignements pris dans la feuille data ?
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
10 mai 2020 à 18:34
pour moi la feuille "Data" est la "base de données" et les feuilles "Adhérents" et "Ecarts" sont les feuille résultats. La 1ère donne la liste des adhérents de la période choisie (Dans l'exemple 2019-2) et la seconde donne les abandons et les inscriptions de la même période. La feuille écarts de l'exemple est le résultat que je souhaite avoir pour cette période 2019-2.
Merci
Alain
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DjiDji59430 Messages postés 4035 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 645
Modifié le 10 mai 2020 à 21:14
C'est bien ça.
La feuille écart donne la position des personnes de la colonne B pour l'année choisie en C2, si elles ne sont ne sont pas inscrites (abandon) ou le contraire

Ou alors je n'ai pas compris.
Tu veux aussi la liste ? ton tableau est vierge au de part, et la seule donnés, c'est l'année ?

Ok, je regarde ça



Crdlmt
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
10 mai 2020 à 22:14
J'ai créé dans le gestionnaire de nom un "selectbis" correspondant à la colonne de "X" de la période précédente celle sélectionnée. "select" correspondant à la colonne de "X" de la période sélectionnée.

Et maintenant il ne reste plus (... si j'ose dire !) qu'à comparer les colonnes "select" et "selectbis" et la présence ou non des "X". Mais là c'est une autre affaire.
Je crois qu'avec INDEX ça doit être faisable par un expert.
Merci
Alain
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
11 mai 2020 à 08:12
Bonjour,
si ça vous parait plus simple de ne gérer dans la feuille "Ecarts" que 2 colonnes :
- la colonne des noms des nouveaux inscrits et
- la colonne des noms des abandons
ça me va très bien.
Merci d'avance.
Alain
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DjiDji59430 Messages postés 4035 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 645
11 mai 2020 à 11:31
Re

https://www.cjoint.com/c/JEljEcUHtY6

Comme quoi un bon exposé du problème est important !

Crdlmt
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
12 mai 2020 à 19:05
Bonjour Djidji,
Désolé de ce délai de réponse, mais me me suis absenté 2 jours et la ou j'étais, pas d'ordinateur, pas Internet et un réseau téléphonique défaillant ... Dur, dur !
Mais me voici revenu. Je vais regarder ton fichier qui à priori ma parait parfait. Je te tiens au courant.
Merci en attendant
Alain
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
12 mai 2020 à 21:53
Bonsoir Djidji,
je viens de vérifier le fichier que tu m'a transmis et ça fonctionne nickel.
J'ai même rajouté une colonne permettant de connaître les renouvellements.
J'ai quand même une question : Est-ce nécessaire que la feuille "Data" soit classée comme dans ton fichier et non par ordre alphabétique que je préfèrerais car tous mes autres documents sont classés ainsi ?
En tout cas merci
Alain
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DjiDji59430 Messages postés 4035 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 645
12 mai 2020 à 23:08
Re
Non, c'était plus facile pour mes vérifications.

Crdlmt
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
13 mai 2020 à 07:44
Bonjour,
ta réponse veut-elle dire que je peux reclasser les données de "Data" dans l'ordre alphabétique ? Puis-je supprimer les filtres ?
Merci
Alain
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alainjjb Messages postés 771 Date d'inscription jeudi 17 mai 2007 Statut Membre Dernière intervention 5 février 2024 110
13 mai 2020 à 08:15
J'ai tenté le coup : supprimer les filtres et trier le fichier par ordre alphabétique sur le nom et ça fonctionne parfaitement.
Je te remercie pour ton aide précieuse. Je crois que ce tableau va permettre au producteur d'avoir une vision de l'évolution de ses adhérents. Merci pour lui.
Cordialement
Alain
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