Formule compter les nombres de personnes dans une période

Signaler
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020
-
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020
-
Bonjour,

Je dois effectuer une récapitulation du nombre de personnes mobilisées par service durant une période.

Exemple: du 18.03.2020 au 31.03.2020, j'ai 5 personnes qui sont pour le service "A".

J'ai un calendrier sur une autre feuille avec toutes les dates journalières et les services par colonnes.

Je cherche une formule pour dire que le 18 j'ai 5 personne pour le service A, le 19.03 aussi etc.... (selon mon exemple ci-dessus)....

Je me perds un peu entre les différentes formules....

Est-ce que qqn a une idée?

Merci d'avance et bonne journée.

10 réponses

Messages postés
12241
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
28 mai 2020
1 861
Bonjour imsa

Poste un exemple de ton fichier (en anonymisant les noms) sur mon-partage.fr, copie le lien créé et reviens le coller ici

Cdlmnt
Via
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020

https://mon-partage.fr/f/XymCpvUI/

Je te laisse regarder.

Dans le calendrier, il faudrait le total de personnel monopolisée durant la période. Je t'ai mis en jaune les colonnes qui sont concernées.

Merci d'avance de ton aide
Messages postés
12241
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
28 mai 2020
1 861
Re,

Si j'ai bien compris en B4 mettre la formule :
=SOMME.SI.ENS(Besoins_DPT!$H:$H;Besoins_DPT!$C:$C;'Stat. attribution personnel'!B$3;Besoins_DPT!$E:$E;'Stat. attribution personnel'!$A4)
A étirer ensuite vers la droite puis vers le bas
Bien respecter les emplacements des $

De plus si tu veux éviter plein de 0 disgracieux dans ton tableau mets les cellules en format Comptabilité sans décimales ni symbole, les 0 seront remplacés par un -

Cdlmnt
Via
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020

Pour le premier jour, ca fonctionne. Mais il faut qu'il prenne en compte qu'on compte la personne toute la durée (entre date de début et date de fin).

Exemple: Département A, début le 23.03.2020 date de fin le 01.04.2020 : 8 personnes. Le 23.03.2020, j'ai 8 personnes, le 24.03.2020 8 personnes etc....

Si je rajoute une autre ligne dans mon listing "Besoins DPT" un besoin :
Département A, qui commence le 24.03.2020 et finit le 25.03.2020 pour 2 personnes, je devrais avoir 10 le 24.03.2020 et 10 le 25.03.2020. Je retrouve après 8 le 26.03.2020....
Messages postés
9721
Date d'inscription
mercredi 11 août 2004
Statut
Contributeur
Dernière intervention
28 mai 2020
1 049
Bonjour,
Juste au passage, votre exemple concerne quelle ligne de votre feuille??????
De plus quel est le nombre de personne correspondant à votre Exemple,,,?
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020

La ligne 3 et le rajout du 24.03.2020 au 25.03.2020 je l'ai inventé pour essayer donner un exemple plus clair. Pas facile d'expliquer comme cela.

Le but est vraiment d'avoir une synthèse du nombre de personnes travaillant chaque jour par département en se basant sur le département et prendre en compte le début et fin (colonne F et G)

Merci si vous arrivez à me renseigner.
Messages postés
12241
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
28 mai 2020
1 861
Alors essaie
=SOMME.SI.ENS(Besoins_DPT!$H:$H;Besoins_DPT!$C:$C;'Stat. attribution personnel'!B$3;Besoins_DPT!$F:$F;"<=" &'Stat. attribution personnel'!$A4;Besoins_DPT!$G:$G;">=" &'Stat. attribution personnel'!$A4)+SOMME.SI.ENS(Besoins_DPT!$H:$H;Besoins_DPT!$C:$C;'Stat. attribution personnel'!B$3;Besoins_DPT!$F:$F;"<=" &'Stat. attribution personnel'!$A4;Besoins_DPT!$G:$G;"indéterminé")
On est obligé de faire la somme de 2 SOMME.SI.ENS car il y a le cas des dates de fin indeterminées
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020

Dès qu'il a une date de début il la prend.

Sauf que j'aimerais avoir l'information que le 24.03.2020, 8 personnes dans le secteur A sont mobilisé et 25 personnes le 30 et 31.03.2020

Ci-joint, le fichier avec ta formule pour t'aider.

Merci d'avance

https://mon-partage.fr/f/iWdvmLkE/
Messages postés
12241
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
28 mai 2020
1 861
La formule :
=SOMME.SI.ENS(Besoins_DPT!$H:$H;Besoins_DPT!$C:$C;'Stat. attribution personnel'!B$3;Besoins_DPT!$F:$F;"<=" &'Stat. attribution personnel'!$A4;Besoins_DPT!$G:$G;">=" &'Stat. attribution personnel'!$A4)
renvoie 8 du 24 au 29 mars, 25 le 30 et le 31 mars et 17 du 1 au 31 mai pour le secteur A

Mais pour ce secteur il n'y a pas de date de fin indéterminée donc les chiffres doivent correspondre, par contre pour B non, quels résultats attend tu dans ce cas ?
Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020

C'est parfait.

Le terme "indéterminée" pose problème en effet.

Faut rajouter un SI pour dire que si indéterminée, il y a pas de fin?

Merci beaucoup pour ton aide.
Messages postés
12241
Date d'inscription
mercredi 16 janvier 2013
Statut
Membre
Dernière intervention
28 mai 2020
1 861
C'est bien pour ça que dans mon post 7 je te donnais la formule :
=SOMME.SI.ENS(Besoins_DPT!$H:$H;Besoins_DPT!$C:$C;'Stat. attribution personnel'!B$3;Besoins_DPT!$F:$F;"<=" &'Stat. attribution personnel'!$A4;Besoins_DPT!$G:$G;">=" &'Stat. attribution personnel'!$A4)+SOMME.SI.ENS(Besoins_DPT!$H:$H;Besoins_DPT!$C:$C;'Stat. attribution personnel'!B$3;Besoins_DPT!$F:$F;"<=" &'Stat. attribution personnel'!$A4;Besoins_DPT!$G:$G;"indéterminé")

qui pour moi fonctionne bien, elle donne par ex pour secteur C 10 personnes du 18 au 22 mars (debut le 16) puis 37 du 23 au 29 (+ 27 pers le 23) puis 70 le 30 et 31 (+ 33 pers le 30 dont 12 à la ligne 35 date fin indéterminée) puis 75 entre le 1 et le 15 avril (+ 5 pers le 1 avril) puis 66 personnes le 16 avril (- 9 ayant fini le 15) et enfin à partir du 1er mai 42 (-24 ayant fini le 30/04)

Cdlmnt
Via

Messages postés
7
Date d'inscription
mardi 7 avril 2020
Statut
Membre
Dernière intervention
8 avril 2020

C'est parfait.

Merci merci merci beaucoup