Envoi de mail automatique par excel quand date arrive à échéance

Résolu

Excel

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention - 9 avril 2020 à 16:35

Bonjour,
j'ai un fichier qui contient le suivi d'actions ou je fais leur planification (dates de l'échéance de chaque action)

la date de l'échéance de chaque action est en colonne N "délai de réalisation"

ce tableau est dans une feuille nommée "suivi des NC et ACAP"

est-il possible de créer une alerte quand la date de l'échéance arrivera dans 2 jours par exemple
et envoyer cette alerte à un nombre d'adresses mails

je vous remercie par avance

bien cordialement

Configuration: Windows / Chrome 80.0.3987.149

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22 réponses

Réponse 1 / 22

Meilleure réponse

La meilleure réponse est la réponse qui a été validée par nos équipes.

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Non pour supprimer des fichier il faut être contributeur minimum, j'ai déjà fait un peu le ménage
je regarde d'adapter le code sur ton fichier

Réponse 2 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

alors essaye sur plusieurs adresse mail

ensuite pour envoyer à plusieurs adresse en même temps, dans la cellule adresse colonne O
tu saisiss une adresse suivi d'un point virgule, d'un espace puis la seconde, point virgule, un espace etc

ce qui donne pour trois adresses
smfcharfi@gmail.com; smfcharfi@gmail.com; smfcharfi@gmail.com

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

oui ça marche, l'essentiel que l'adresse de l'expéditeur soit une adresse @hexabyte
une question le corps du message peut -il contenir l'objet de l'action qui arrive à échéance ? qui existe en colonne L

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136 > safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Re,

oui pour tout ce qui est du message objet etc on verra plus tard le principal est l'envoi à partir d'une adresse hexabyte et T3

ensuite colonne O peut importe le fournisseur du moment que l'adresse est valide

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2 > Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

oui exactement
maintenant ça fonctionne pour un expéditeur hexabyte et c’est logique
autre petite modification l'objet est maintenant "Cordialement" je veux le remplacer par "Alerte"
c'est génial de trouver des gens qui aident comme vous merci beaucoup!

Réponse 3 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

donc dans ton message veux tu cette présentation

Bonjour,
objet : Alerte

le contenu de la cellule correspondante colonne L

veux tu ici autre chose

formule de politesse : Cordialement

signature : Safach

A te lire

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Re,

Objet: Alerte

Bonjour,

le contenu de la cellule correspondante colonne L

l'action mentionnée ci dessus arrive à échéance dans 2 jours merci de suivre sa mise en place

cordialement

signature: service qualité

merci de votre aide

Réponse 4 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

alors c'est bon non !
tu devrais avoir

Bonjour,

tutu

les actions suivantes arrivent à écheance veuillez suivre leur application

Cordialement

service qualité

et
Bonjour,

coucou

les actions suivantes arrivent à écheance veuillez suivre leur application

Cordialement

service qualité

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Réponse 5 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Bonjour,

Non c'est tout à fait possible en CDO
mais uniquement en code VBA (macro) si tu as quelques notions

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Bonjour,
merci de votre retour!
en VBA je n'ai pas de grandes connaissances ça dépasse mes compétences
pouvez vous m'aider svp
un modèle de mon tableau
https://mon-partage.fr/f/RLUi5QHj/
merci encore!

Réponse 6 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

télécharge le fichier
en colonne O tu saisis les adresses mais pour tester colle uniquement la tienne ce sera plus rapide, je t'expliquerai plus tard

ensuite en T3 sisir l'adresse mail de l'expéditeur la aussi pour tester colle ta tienne

clic sur le bouton et regarde tes mail voir si tu reçois

pour retester efface la date et l'heure colonne P qui est une preuve d'envoi automatique

ce fichier est fait pour utiliser Topnet.tn

https://mon-partage.fr/f/6ZQCUzn8/

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

merci de votre aide
et pour Ooreedoo?

Réponse 7 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

Ah bon voilà

https://mon-partage.fr/f/q0ofmuFp/

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

alors j'ai utilisé mon adresse Gmail comme expéditeur et destinataire pour les dates de 02/04/2020
et je n'ai rien reçu
le message suivant s'affiche
le transport a échoué dans sa connexion au serveur

Réponse 8 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

As tu bien saisis ton adresse colonne O en face chaque date de la colonne N

efface les date colonne P et clic sur le bouton

normalement tu devrais avoir en face les dates 06/04/2020 la date et l'heure un message devrait te dire qu'un mail à été expédié
ensuite sur ton adresse Gmail tu devrais avoir un mail par date correspondante

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

oui j'ai effacé les dates du contrôle d'envoi
j'ai saisie mon adresse Gmail devant les 3 dates 06/04/2020, je l'ai saisie également en T3
puis j'ai activé le bouton
ça donne la date et le temps en colonne P puis un message qui m'informe que le transport a échoué dans sa connexion au serveur

Réponse 9 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

Ce n'est pas facile quand on ne peut tester l'opérateur parce qu'avec nos opérateurs Français et même Belge le code fonctionne parfaitement
essaye ce fichier voir

https://mon-partage.fr/f/XEJi07cs/

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Re,

ça me donne le message capturé ci joint
https://mon-partage.fr/f/F63WAlRF/

puis s'affiche le message précédent
peut être c'est plutôt possible avec le fournisseur hexabyte?

Réponse 10 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Essaye d'utiliser celle de hexabyte en T3 voir si ça ne change rien utilise la également colonne O

pour ce soir je suis obligé de décrocher

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

j'essayerais avec des adresses hexabyte dès que j'aurais accès au réseau
par contre j'ai une question
ça envoie un seul email ou 3 e-mails?
peut-on envoyer l'email à plus qu'un seul destinataire
merci de votre aide
bonne fin de soirée

Réponse 11 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

le nombre d'envoi n'est pas un problème, le problème actuel est de tester les connexions Tunisienne

essaye ce fichier sur hexabyte

https://mon-partage.fr/f/xPMHuQyH/

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Bonjour,
dès que j'aurais un accès au réseau je testerais ce dernier fichier
j'ai l'impression qu'il fonctionnera vue que je possède des adresses mail @hexabyte
je vous tiendrais au courant
merci beaucoup de votre temps et aide si précieuse !

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

j'ai essayé sur le réseau (connexion bureau à distance) et j'ai reçu deux message "un mail a été envoyé à" après l'activation du bouton pour les deux dates 07/04/2020
j'ai utilisé deux adresses mail @hexabyte
je ne peux pas vérifier les boites mail car elles ne sont pas partagées mais je pense que ça fonctionne
est ce que ça peut marcher pour plusieurs adresses de destinataires dont l'un est @yahoo?

Réponse 12 / 22

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Bonjour,
pour mon fichier de base mes données se terminent en colonne S (je vous ai envoyé une copie) alors comment adapter votre fichier à mes données ?
merci encore

Réponse 13 / 22

yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention Ambassadeur 1 584

bonjour, le plus propre et le plus sécurisé est de passer par Microsoft Outlook, si il est utilisé par l'entreprise.
est-ce le cas?

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Bonjour,
merci de votre retour
oui les adresses @hexabyte sont utilisées via Outlook
ça peut changer quelque chose ?

yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 1 584 > safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

alors il est possible que Excel crée automatiquement le mail dans Outlook, comme si l'utilisateur utilisait Outlook.
le mail part alors de Outlook vers le destinataire, en suivant le chemin habituel.
c'est plus simple à programmer, et, surtout, on ne doit pas configurer l'utilisation d'un chemin "détourné", que les fournisseurs (ou l'entreprise) risquent de fermer un jour ou l'autre.

si tu veux tester, il faut au prélable ajouter une référence vers Microsoft Outlook X.0 Object Library.

Option Explicit

Private Sub envoitest()
Dim oOutlook As Outlook.Application
Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim Body As Variant

Set oOutlook = New Outlook.Application
Set oMail = oOutlook.CreateItem(0)
 oMail.To = "aaa@bbb"
 oMail.Subject = "ceci est un sujet"
 oMail.Body = "ceci est le message"
 oMail.Send
End Sub

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2 > yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

pour mon cas l'expéditeur est une adresse @hexabyte les destinateurs sont divers (@hexabyte, @yahoo, @gmail..)
je ne comprends pas quelle est la différence entre votre proposition et la solution proposée par Mike-31
vu que ce type de programmation dépasse mes compétences

yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 1 584 > safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

il faut indiquer les destinataires à la ligne 10. l'expéditeur, c'est l'utilisateur de Outlook.

je suggère de passer via le service de mail de l'entreprise, plutôt que d'aller en direct vers Internet. beaucoup d'entreprises empêchent de faire autrement.

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2 > yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

Re,
ou je peux choisir l'adresse de l'expéditeur et comment je peux imposer la condition de l'échéance qui arrive dans deux jours?

Réponse 14 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

sur le fichier exemple que je t'envoi, il y a droite un tableau gris avec des plage blanche sur lequel il sera possible de saisir un texte ou rapatrier les données à envoyer

amuse toi à changer le texte existant sur mon fichier simplifié et quand tout sera ok on adaptera sur ton fichier ce sera plus vite fait

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Re,

ça ne peut pas être automatisé? , genre ajouter l'objet de l'action concernée par l'alerte ? est-ce-que c'est faisable?
c'est à dire en ouvrant le fichier les emails d'alerte s'envoient avec les actions concernées en corps du message ou en objet si c'est plus simple à faire de cette manière si ce n'est pas faisable on adaptera votre fichier à mes données tout simplement

yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 1 584 > safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

oui, cela peut être automatisé, voyons ensuite.

Réponse 15 / 22

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

ça marche pour le principe de l'envoi en choisissant un expéditeur @hexabyte
j'ai vérifié par plusieurs adresses mails

Réponse 16 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

comme je te l'ai dit l'automatisation de l'envoi automatique n'est pas un problème il suffit
d’écrire dans la Thisworkbook la ligne de commande

Private Sub Workbook_Open()
Call le nom de la macro
End Sub

le principal dans ton cas est de trouver le code pour les opérateurs Tunisiens POP SMTP et les numéros de port
En mettant une adresse expéditeur hexabyte en T3 et divers adresses mails tout tout opérateur en colonne O es ce que tout fonctionne.

Si oui poste ton dernier fichier que j'adapte le code

pour l'objet comme le corps du mail si tu regardes à droite du fichier test j'ai prévu sous forme de télégramme des zones de texte

PS: la conversation comporte un grand nombre de post sans intérêt que je te propose de supprimer pour retrouver facilement le derniers échanges

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Bonjour,
ci joint un modele de mon fichier original
https://mon-partage.fr/f/bNdEP3u5/
dans les zones de texte fournies dans votre fichier je ne vois pas ou mettre l'objet " Alerte"
il prend comme objet "cordialement" qui existe aussi dans le corps de message
ainsi que l'objet de l'action en colonne L que k'aimerais bien le transmettre dans le mail
merci de votre aide

edit: j'ai pas pu supprimer des messages ça me donne pas la possibilité

Réponse 17 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

télécharge ton fichier et ouvre le
en cellule V5 saisir l'adresse mail expéditeur hexabyte

en colonne N des dates de réalisation
colonne L l'action
clic sur le bouton

pour reéssayer le code efface les date de contrôle d'envoi colonne U

le bouton est uniquement pour tester rapidement le code pour ne pas être obligé à fermer et ouvrir le fichier pour chaque test

https://mon-partage.fr/f/huvfOR8M/

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Bonjour,
merci de votre retour
j'active le bouton est même si j'ai insérér des adresses mails en colonne V ça me retourne le message suivant:
au moins un destinataire est requis, mais aucun n'a été trouvé

Réponse 18 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

Re,

regarde cette version, en AB3 saisir l'adresse mail expéditeur avec hexabyte

colonne V les adresses destinataire et clic sur le bouton pour retester efface les dates contrôle colonne U
https://mon-partage.fr/f/zsrXS7UT/

Réponse 19 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

excuse je n'ai pas pris le bon fichier

regarde celui ci
https://mon-partage.fr/f/Tplz7Evx/

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Re,
le même message d'erreur pas de destinataire

Réponse 20 / 22

Mike-31 Messages postés 18407 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 136

alors la bizarre, tu as bien pris mon dernier lien !

chez moi il fonctionne parfaitement et le code est exactement le même que sur le fichier exemple
https://mon-partage.fr/f/Tplz7Evx/

adresse expéditeur hexbyte en AB3 mais depuis une box avec fournisseur d'accès hexabyte

colonne V les adresses destinataire et clic sur le bouton pour retester efface les dates contrôle colonne U

safach Messages postés 258 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2

Re,
maintenant le message " le transport a échoué dans sa connexion au serveur"

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