Envoi de mail automatique par excel quand date arrive à échéance [Résolu]

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Bonjour,
j'ai un fichier qui contient le suivi d'actions ou je fais leur planification (dates de l'échéance de chaque action)

la date de l'échéance de chaque action est en colonne N "délai de réalisation"

ce tableau est dans une feuille nommée "suivi des NC et ACAP"

est-il possible de créer une alerte quand la date de l'échéance arrivera dans 2 jours par exemple
et envoyer cette alerte à un nombre d'adresses mails

je vous remercie par avance

bien cordialement


Configuration: Windows / Chrome 80.0.3987.149

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Re,

alors essaye sur plusieurs adresse mail

ensuite pour envoyer à plusieurs adresse en même temps, dans la cellule adresse colonne O
tu saisiss une adresse suivi d'un point virgule, d'un espace puis la seconde, point virgule, un espace etc

ce qui donne pour trois adresses
smfcharfi@gmail.com; smfcharfi@gmail.com; smfcharfi@gmail.com
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oui ça marche, l'essentiel que l'adresse de l'expéditeur soit une adresse @hexabyte
une question le corps du message peut -il contenir l'objet de l'action qui arrive à échéance ? qui existe en colonne L
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Re,

oui pour tout ce qui est du message objet etc on verra plus tard le principal est l'envoi à partir d'une adresse hexabyte et T3

ensuite colonne O peut importe le fournisseur du moment que l'adresse est valide
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oui exactement
maintenant ça fonctionne pour un expéditeur hexabyte et c’est logique
autre petite modification l'objet est maintenant "Cordialement" je veux le remplacer par "Alerte"
c'est génial de trouver des gens qui aident comme vous merci beaucoup!
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Non pour supprimer des fichier il faut être contributeur minimum, j'ai déjà fait un peu le ménage
je regarde d'adapter le code sur ton fichier
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8 juillet 2020
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Re,

donc dans ton message veux tu cette présentation

Bonjour,
objet : Alerte

le contenu de la cellule correspondante colonne L

veux tu ici autre chose

formule de politesse : Cordialement

signature : Safach

A te lire
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Re,

Objet: Alerte

Bonjour,

le contenu de la cellule correspondante colonne L

l'action mentionnée ci dessus arrive à échéance dans 2 jours merci de suivre sa mise en place

cordialement

signature: service qualité

merci de votre aide
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8 juillet 2020
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alors c'est bon non !
tu devrais avoir

Bonjour,

tutu

les actions suivantes arrivent à écheance veuillez suivre leur application

Cordialement

service qualité

et
Bonjour,

coucou

les actions suivantes arrivent à écheance veuillez suivre leur application

Cordialement

service qualité

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8 juillet 2020
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Bonjour,

Non c'est tout à fait possible en CDO
mais uniquement en code VBA (macro) si tu as quelques notions
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9 avril 2020
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Bonjour,
merci de votre retour!
en VBA je n'ai pas de grandes connaissances ça dépasse mes compétences
pouvez vous m'aider svp
un modèle de mon tableau
https://mon-partage.fr/f/RLUi5QHj/
merci encore!
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8 juillet 2020
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Re,

télécharge le fichier
en colonne O tu saisis les adresses mais pour tester colle uniquement la tienne ce sera plus rapide, je t'expliquerai plus tard

ensuite en T3 sisir l'adresse mail de l'expéditeur la aussi pour tester colle ta tienne

clic sur le bouton et regarde tes mail voir si tu reçois

pour retester efface la date et l'heure colonne P qui est une preuve d'envoi automatique

ce fichier est fait pour utiliser Topnet.tn

https://mon-partage.fr/f/6ZQCUzn8/

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merci de votre aide
et pour Ooreedoo?
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alors j'ai utilisé mon adresse Gmail comme expéditeur et destinataire pour les dates de 02/04/2020
et je n'ai rien reçu
le message suivant s'affiche
le transport a échoué dans sa connexion au serveur
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8 juillet 2020
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Re,

As tu bien saisis ton adresse colonne O en face chaque date de la colonne N

efface les date colonne P et clic sur le bouton

normalement tu devrais avoir en face les dates 06/04/2020 la date et l'heure un message devrait te dire qu'un mail à été expédié
ensuite sur ton adresse Gmail tu devrais avoir un mail par date correspondante
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oui j'ai effacé les dates du contrôle d'envoi
j'ai saisie mon adresse Gmail devant les 3 dates 06/04/2020, je l'ai saisie également en T3
puis j'ai activé le bouton
ça donne la date et le temps en colonne P puis un message qui m'informe que le transport a échoué dans sa connexion au serveur
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8 juillet 2020
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Re,

Ce n'est pas facile quand on ne peut tester l'opérateur parce qu'avec nos opérateurs Français et même Belge le code fonctionne parfaitement
essaye ce fichier voir

https://mon-partage.fr/f/XEJi07cs/
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9 avril 2020
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Re,

ça me donne le message capturé ci joint
https://mon-partage.fr/f/F63WAlRF/

puis s'affiche le message précédent
peut être c'est plutôt possible avec le fournisseur hexabyte?
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Essaye d'utiliser celle de hexabyte en T3 voir si ça ne change rien utilise la également colonne O

pour ce soir je suis obligé de décrocher
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9 avril 2020
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j'essayerais avec des adresses hexabyte dès que j'aurais accès au réseau
par contre j'ai une question
ça envoie un seul email ou 3 e-mails?
peut-on envoyer l'email à plus qu'un seul destinataire
merci de votre aide
bonne fin de soirée
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8 juillet 2020
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Re,

le nombre d'envoi n'est pas un problème, le problème actuel est de tester les connexions Tunisienne

essaye ce fichier sur hexabyte

https://mon-partage.fr/f/xPMHuQyH/
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Bonjour,
dès que j'aurais un accès au réseau je testerais ce dernier fichier
j'ai l'impression qu'il fonctionnera vue que je possède des adresses mail @hexabyte
je vous tiendrais au courant
merci beaucoup de votre temps et aide si précieuse !
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j'ai essayé sur le réseau (connexion bureau à distance) et j'ai reçu deux message "un mail a été envoyé à" après l'activation du bouton pour les deux dates 07/04/2020
j'ai utilisé deux adresses mail @hexabyte
je ne peux pas vérifier les boites mail car elles ne sont pas partagées mais je pense que ça fonctionne
est ce que ça peut marcher pour plusieurs adresses de destinataires dont l'un est @yahoo?
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Bonjour,
pour mon fichier de base mes données se terminent en colonne S (je vous ai envoyé une copie) alors comment adapter votre fichier à mes données ?
merci encore
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bonjour, le plus propre et le plus sécurisé est de passer par Microsoft Outlook, si il est utilisé par l'entreprise.
est-ce le cas?
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9 juillet 2020

Re,
ou je peux choisir l'adresse de l'expéditeur et comment je peux imposer la condition de l'échéance qui arrive dans deux jours?
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l'expéditeur, c'est automatiquement et obligatoirement l'utilisateur de Outlook sur l'ordi utilisé.
que veux-tu faire avec l'échéance?
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je veux utiliser cet outil pour envoyer un mail à partir d'une adresse @hexabyte dans Outlook vers quelques adresses mails avec la structure du mail suivante
objet: Alerte
corps du message : "Bonjour
les actions suivantes arrivent à échéance veuillez suivre leur application
cordialement"

et envoyer les objets des actions qui arrivent à échéance dans deux jours
il s'agit d'un tableau de suivi d'actions correctives et/ou préventives
l'objet des actions sont en colonne L
, la date de l'échéance en colonne N
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quel est le soucis? la sélection des objets, ou la mise en page du tableau?
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la solution de Mike-31 permet d'envoyer les mail quand une échéance arrive dans deux jours
mais j'aimerais ajouter dans le corps du message l'objet de ces actions est-il possible
ci joint mon tableau original
https://mon-partage.fr/f/bNdEP3u5/
merci encore
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sur le fichier exemple que je t'envoi, il y a droite un tableau gris avec des plage blanche sur lequel il sera possible de saisir un texte ou rapatrier les données à envoyer

amuse toi à changer le texte existant sur mon fichier simplifié et quand tout sera ok on adaptera sur ton fichier ce sera plus vite fait
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Re,

ça ne peut pas être automatisé? , genre ajouter l'objet de l'action concernée par l'alerte ? est-ce-que c'est faisable?
c'est à dire en ouvrant le fichier les emails d'alerte s'envoient avec les actions concernées en corps du message ou en objet si c'est plus simple à faire de cette manière si ce n'est pas faisable on adaptera votre fichier à mes données tout simplement
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oui, cela peut être automatisé, voyons ensuite.
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ça marche pour le principe de l'envoi en choisissant un expéditeur @hexabyte
j'ai vérifié par plusieurs adresses mails

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Re,

comme je te l'ai dit l'automatisation de l'envoi automatique n'est pas un problème il suffit
d’écrire dans la Thisworkbook la ligne de commande

Private Sub Workbook_Open()
Call le nom de la macro
End Sub

le principal dans ton cas est de trouver le code pour les opérateurs Tunisiens POP SMTP et les numéros de port
En mettant une adresse expéditeur hexabyte en T3 et divers adresses mails tout tout opérateur en colonne O es ce que tout fonctionne.

Si oui poste ton dernier fichier que j'adapte le code

pour l'objet comme le corps du mail si tu regardes à droite du fichier test j'ai prévu sous forme de télégramme des zones de texte



PS: la conversation comporte un grand nombre de post sans intérêt que je te propose de supprimer pour retrouver facilement le derniers échanges
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Bonjour,
ci joint un modele de mon fichier original
https://mon-partage.fr/f/bNdEP3u5/
dans les zones de texte fournies dans votre fichier je ne vois pas ou mettre l'objet " Alerte"
il prend comme objet "cordialement" qui existe aussi dans le corps de message
ainsi que l'objet de l'action en colonne L que k'aimerais bien le transmettre dans le mail
merci de votre aide

edit: j'ai pas pu supprimer des messages ça me donne pas la possibilité
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Re,

télécharge ton fichier et ouvre le
en cellule V5 saisir l'adresse mail expéditeur hexabyte

en colonne N des dates de réalisation
colonne L l'action
clic sur le bouton

pour reéssayer le code efface les date de contrôle d'envoi colonne U

le bouton est uniquement pour tester rapidement le code pour ne pas être obligé à fermer et ouvrir le fichier pour chaque test

https://mon-partage.fr/f/huvfOR8M/
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Bonjour,
merci de votre retour
j'active le bouton est même si j'ai insérér des adresses mails en colonne V ça me retourne le message suivant:
au moins un destinataire est requis, mais aucun n'a été trouvé
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Re,

regarde cette version, en AB3 saisir l'adresse mail expéditeur avec hexabyte

colonne V les adresses destinataire et clic sur le bouton pour retester efface les dates contrôle colonne U
https://mon-partage.fr/f/zsrXS7UT/
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excuse je n'ai pas pris le bon fichier

regarde celui ci
https://mon-partage.fr/f/Tplz7Evx/
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Re,
le même message d'erreur pas de destinataire
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alors la bizarre, tu as bien pris mon dernier lien !

chez moi il fonctionne parfaitement et le code est exactement le même que sur le fichier exemple
https://mon-partage.fr/f/Tplz7Evx/

adresse expéditeur hexbyte en AB3 mais depuis une box avec fournisseur d'accès hexabyte

colonne V les adresses destinataire et clic sur le bouton pour retester efface les dates contrôle colonne U
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Re,
maintenant le message " le transport a échoué dans sa connexion au serveur"