RECHERCHEV ou H sur plusieurs feuilles

Fermé

Macy - 7 août 2019 à 13:57
Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 - 9 août 2019 à 21:13

Bonjour,

J'ai 290 classeurs excel qui correspondent au même document rempli selon les dossiers, c'est à dire une feuille de formulaire remplie. Je dois faire un tableau récapitulatif qui selon le code postal (uniquement les dossiers du 38 et 73) doit faire apparaître les informations suivantes :
- le donneur d'ordre
- le contact
- le mail
- le numéro de téléphone

J'avais pour idée de regrouper tout ces classeurs en 1 seul, car il ne contiennent qu'une feuille, puis pensé à une recherche V ou une recherche H.
Concrètement, je ne sais pas si c'est possible à réaliser car il y aura environ 300 feuilles et surtout je ne sais pas comment faire. L'un de vous saurait-il m'aider ?

Merci d'avance pour votre aide !

Macy

Configuration: Windows / Edge 16.16299

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4 réponses

Réponse 1 / 4

Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
7 août 2019 à 22:32

Moi non plus, je ne connais pas VBA ...
Et RECHERCHEV est employé pour un tableau où les données sont regroupées en lignes ou en colonnes, et non réparties dans une feuille.
C'est ce que tu aurais dû faire dès le départ, au lieu de multiplier les formulaires !

Les solutions qui te seront proposées feront plutôt appel aux fonctions INDEX, EQUIV, DECALER, ADRESSE, RECHERCHE, LIGNE, COLONNE ...

Macy
8 août 2019 à 13:20

A vrai dire j'ai récupéré les documents tels quels et j essaie de trouver une solution.
Si tu veux j'ai besoin de récupérer certaines information (Code postal, nom ...) qu'on trouve toute dans chaque feuille car chaque feuille = 1 formulaire pour 1 entreprise. Tu vois ?
Donc pour toi la recherche v ca fonctionne pas ? J aimerais bien transmettre un doc exemple mais je n ai pas trouvé comment le joindre

Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
8 août 2019 à 16:24

 1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
 2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
 3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint] 
 4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
 5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers 
Il existe aussi :
 1) https://mon-partage.fr/ 
 2) https://www.transfernow.net/

Macy
8 août 2019 à 16:51

Bonjour Raymond,

Merci beaucoup pour les informations.

Je vais essayer !

Macy

Macy
8 août 2019 à 16:52

Voilà ce que j'ai pu faire : https://mon-partage.fr/f/z664DcA4/

Est-ce que cela est plus parlant avec le document ?

Réponse 2 / 4

via55 Messages postés 14495 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 7 novembre 2024 2 734
8 août 2019 à 17:31

Re,

Il faut bien passer par une macro :
https://mon-partage.fr/f/LfrpTfsd/

Cdlmnt
Via

Macy
9 août 2019 à 08:41

Merci merci votre idée fonctionne aussi !
C'est la première fois que je demande de l'aide sur internet et il n'y a pas à dire vous êtes au top !

Réponse 3 / 4

Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
Modifié le 7 août 2019 à 18:09

Bonjour.

Il faut effectivement rapatrier toutes les feuilles dans un classeur unique.
De toutes façons les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH ne peuvent pas s'utiliser dans plusieurs classeurs à la fois !

Pour réunir les formulaires, tu ouvres les classeurs, tu fais clic-droit sur l'onglet et tu choisis "Déplacer ou copier" pour transférer chaque feuille.

Macy
7 août 2019 à 21:54

Salut Raymond,
merci pour la réponse.
Pour le coup j'ai déjà rapatrié les formulaires en 1 seul classeur. Le truc c'est que ma rechercheV je n'arrive pas à l'automatiser pour qu'il aille chercher dans chacune des feuilles.
Il faudrait que je change manuellement les 290 formules pour qu'il passe à la feuille suivante à chaque nouvelle ligne. C'est pour ça que je pense qu'il faudrait une macro... je ne sais pas le faire je ne maîtrise pas le VBA et l'enregistreur de macro ça ne fonctionne pas. Aurais-tu une idée ?
Merci !!

Macy

Réponse 4 / 4

via55 Messages postés 14495 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 7 novembre 2024 2 734
8 août 2019 à 15:45

Bonjour

RECHERCHEV te renverra la 1ere valeur trouvée correspondant au critère mais pas les autres
et si je comprends bien tu veux ressortir tous les 38 et 73

Soit tu filtres tous tes tableaux sur 38 et 73 puis tu copies et colles manuellement les résultats dans une nouvelle feuille soit tu fais rechercher et éditer par macro
Postes un exemple allégé de ton document (quelques feuilles suffiront) sur mon-partage.fr, copiées le lien créé et reviens le coller ici

Cdlmnt
Via

Macy
8 août 2019 à 16:50

Bonjour,

Vous allez un peu mieux comprendre ma demande avec le fichier en effet. Merci pour les informations !

Alors, oui je dois récupérer les données pour le 38 et le 73 mais ça je pourrais faire un filtre par la suite. Ce que je n'arrive pas à faire c'est à récupérer les même données dans plusieurs feuilles pour que cela me fasse un récapitulatif.

Dans mon document vous verrez :
- la feuille RECAP qui est celle contenant les informations que je dois récupérer,
- Feuil1 et Feuil1 (2) qui sont des exemples des fameux 290 formulaires dont je dois extraire les informations pour le RECAP.

Si l'un d'entre vous a une idée lumineuse, MERCI MILLE FOIS !

https://mon-partage.fr/f/z664DcA4/

Cyrielle

Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
8 août 2019 à 18:04

Une idée ? oui ... Lumineuse ? à toi de juger !

Ajouter en colonne G la liste des autres feuilles, et écrire les formules
=INDIRECT(G2&"!B10") en A2
=INDIRECT(G2&"!B5") en B2
=INDIRECT(G2&"!B11") en C2 etc .
Recopier ces formules vers le bas.

Pour exploiter le tableau, utiliser l'outil tri ou l'outil filtre sur la colonne A.
https://www.cjoint.com/c/IHiqcv21kUZ

Macy
9 août 2019 à 08:40

Bonjour !

Merci beaucoup cela fonctione !

Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
9 août 2019 à 21:13

Je suis heureux que cette manipulation te donne satisfaction.
Mais il existe certainement d'autres solutions ...

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