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Gestión de inscripción de miembros de la asociación

Resuelto
pepejeux Mensajes publicados 53 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención   -  
michel_m Mensajes publicados 18903 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   -
Hola a todos,

tengo que implementar una solución para la gestión de inscripciones y renovaciones en un club de natación.

pensaba utilizar una base de datos tipo Access (pero en OpenOffice para poder instalar la solución en varios PC).

pero como habrán entendido, habrá varios ordenadores abiertos al mismo tiempo para gestionar las inscripciones (hay más de 600 afiliados).

¿existe alguna solución de software gratuita y sencilla que facilite la entrada simultánea de novatos en informática?

¿hay alguna solución mejor que una base Access?

¿es demasiado complicado Access, sería mejor Excel?

¿o una base tipo Access es la mejor solución y debo seguir reflexionando en ese sentido?

agradeciendo de antemano sus respuestas

Adrien

7 respuestas

  1.
    JCB40 Mensajes publicados 3069 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención   479
     
    Hola

    Para tener una idea, ¿cuáles serían los títulos de tus columnas?
    ¿Qué es lo que buscas gestionar?
    Saludos
    1
    1. pepejeux Mensajes publicados 53 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención   5
       
      Hola,

      nombre, apellido, dirección, fecha de nacimiento, grupo (joven, adulto, ocio, competición), franja horaria, importe de la cuota (que depende del grupo)

      busco gestionar:
      - la inscripción de una nueva persona
      - la renovación de una inscripción (se trata de un afiliado que renueva su inscripción pero puede cambiar de grupo)
      - el seguimiento del cobro de la adhesión.

      y busco una herramienta que sea utilizable por personas no expertas en informática (solo tendrían que llenar unos campos). de hecho, hay mucha gente que gestionar y el club no puede depender de una sola persona, necesitamos poder contar con voluntarios que vengan a echarnos una mano.
      0
  2. JCB40 Mensajes publicados 3069 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención   479
     
    Hola

    La tabla sencilla en Excel puede hacer el trabajo.
    Saludos.
    1
  3. michel_m Mensajes publicados 18903 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   3 320
     
    Hola,

    Adjunto la tabla de los miembros de la asociación instalada en el servidor con la información habitual y obligatoria para asociaciones deportivas (he olvidado el número de licencia otorgado por la federación que debe añadirse y seguramente otras pequeñas cosas como el monto de la cuota)

    https://mon-partage.fr/f/rnv1ZBVV/

    Si aceptas el sistema de información que te propuse, presentaré un proyecto de formulario para instalar en los ordenadores de los voluntarios

    Cabe destacar que podrías tener una base Access en el servidor y Excel en los voluntarios...

    1
  4. Usuario anónimo
     
    Hola,
    Por ejemplo así:
    https://cjoint.com/c/IFqlEJo3j5I para un solo ordenador.
    Si se trata de poner varios ordenadores en red con varios operadores trabajando al mismo tiempo en este archivo, es otro asunto... Esperemos por eso la opinión de los especialistas...
    0
    1. Usuario anónimo
       
      Continuación: y veo difícil que voluntarios ocasionales y principiantes en informática trabajen en este tipo de aplicaciones, ya sea en Excel o en Access "hechos en casa", o incluso en un software gratuito o comercial...
      Acabo de ver "B-Association", que parece bastante simpático, no es gratuito pero no tiene un precio exorbitante, que podrían considerar, en versión WEB, aunque se debe confiar en personas que tengan un poco de experiencia en informática.

      https://www.b-association.com/bassoc_web/FR/PAGE-ACCUEIL.awp
      0
  6. pepejeux Mensajes publicados 53 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención   5
     
    Hola y gracias por tus respuestas.

    Coincido contigo, alm33, también veo difícil que los voluntarios tengan acceso a la casa.
    Sin embargo, intentaré hacer el excel en casa este año (domino excel, así que es más rápido para mí desarrollarlo)
    y me orientaré hacia una solución de software más ergonómica y a largo plazo (el problema de un archivo de excel es que el día que el voluntario que lo diseñó se va, es un desorden después...)

    Que tengas un buen final de jornada,

    Adrien
    0
  7. Usuario anónimo
     
    Hola de nuevo,

    Les envío por CJoint una versión un poco mejorada del archivo enviado ayer a las 13:32.
    https://cjoint.com/c/IFrnAj2Kd1I
    0
  8. michel_m Mensajes publicados 18903 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   3 320
     
    Hola pepejeux, Alm33

    Los grandes problemas de estas inscripciones son las colisiones en el archivo terminal: ¡no necesitas esperar la salida de un voluntario para tener un gran desorden!

    Dado que prefieres Excel, el archivo de inscripción debe estar en formato "base de datos" al que nos conectaremos sin abrir la hoja, para enviar los datos de una sola vez.
    El formato "base de datos" es estricto: sin espacios en los títulos y sin acentos; es muy rápido ya que utiliza SQL: la hoja terminal está disponible tan pronto como se hace la escritura para una nueva inscripción.

    Lo más seguro para el voluntario es utilizar formularios y no una hoja de Excel.

    Adjunto un ejemplo básico de escritura en una hoja cerrada: escribe en home_ado un dato en campo1 y otro en campo2 en la página "escribir" y haz clic en el rectángulo rosa.
    Estos datos se escriben en cerrado_ado en la página "escribir".

    Buenas noches
    0