Gestión de miembros con Access
Lorelei
-
castours Mensajes publicados 2955 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención -
castours Mensajes publicados 2955 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención -
Hola,
Mi asociación acaba de adquirir la suite Office 2010, y estoy tratando de descubrir Access... ¡que creía más sencillo que esto!
Me gustaría crear una base de datos vacía que me permita gestionar la lista de miembros de la asociación. He intentado usar el modelo "contacto", pero no puedo modificar los campos como desearía, en realidad no entiendo mucho.
Quisiera crear una especie de formulario con nombre/apellido/dirección/tel/correo/n°caf o msa/tipo de membresía/actividades elegidas, etc.
Luego, me gustaría que cuando rellene los campos del formulario, los datos se coloquen automáticamente en una tabla de tipo Excel.
Creo que el uso de Access, aunque algo complejo, puede ser muy útil para generar cruces de datos interesantes que presentar en la asamblea general de la asociación...
Así que, si conocen tutoriales sencillos... ¡sería genial!
Gracias de antemano, buenas vacaciones a los afortunados, y mucho ánimo a quienes, como yo, están en la oficina.
Lorelei
Configuración: Windows 7 / Firefox 14.0.1
Mi asociación acaba de adquirir la suite Office 2010, y estoy tratando de descubrir Access... ¡que creía más sencillo que esto!
Me gustaría crear una base de datos vacía que me permita gestionar la lista de miembros de la asociación. He intentado usar el modelo "contacto", pero no puedo modificar los campos como desearía, en realidad no entiendo mucho.
Quisiera crear una especie de formulario con nombre/apellido/dirección/tel/correo/n°caf o msa/tipo de membresía/actividades elegidas, etc.
Luego, me gustaría que cuando rellene los campos del formulario, los datos se coloquen automáticamente en una tabla de tipo Excel.
Creo que el uso de Access, aunque algo complejo, puede ser muy útil para generar cruces de datos interesantes que presentar en la asamblea general de la asociación...
Así que, si conocen tutoriales sencillos... ¡sería genial!
Gracias de antemano, buenas vacaciones a los afortunados, y mucho ánimo a quienes, como yo, están en la oficina.
Lorelei
Configuración: Windows 7 / Firefox 14.0.1
5 respuestas
Para los tutoriales, mira aquí: https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-804707-tutoriel-access
Y luego los libros para leer en la playa tampoco están nada mal... (y por la noche ¡los ejercicios a hacer!)
Y luego los libros para leer en la playa tampoco están nada mal... (y por la noche ¡los ejercicios a hacer!)
hola
¿Consejos sobre:
www.Developpez.com
www.selfaccess.fr
¿Qué tipo de asociación quieres gestionar?
¿Consejos sobre:
www.Developpez.com
www.selfaccess.fr
¿Qué tipo de asociación quieres gestionar?
Hola Lorelei.
Te aconsejo que crees completamente tu base, sin usar un modelo.
--
¡Está bien, la jubilación! Sobre todo en las Antillas ... :-)
☻ Raymond ♂
Te aconsejo que crees completamente tu base, sin usar un modelo.
--
¡Está bien, la jubilación! Sobre todo en las Antillas ... :-)
☻ Raymond ♂
Si quieres, construyamos juntos tu base.
* Abrir Access. En el panel de la derecha, ingresar el Nombre del archivo y hacer clic en Crear.
* Escribir DUPONT; validar; escribir Paul; validar; escribir 89; validar; escribir 12/08/85; validar; escribir Tarots, petanca, coro y macramé; validar.
* Ir debajo de DUPONT y escribir DURAND; validar; escribir Claire; validar; escribir 72; validar; escribir 27/11/91; validar; escribir Belote, costura, marcha; validar.
* Clic derecho en Champ1, Renombrar campo, escribir NOMBRE. Renombrar Champ2, Apellido. Renombrar Champ3, N° afiliado. Renombrar Champ4, Fecha de nacimiento. Renombrar Champ5, Actividades.
* Hacer clic en Fecha de nacimiento; en la lista desplegable de Herramientas de tabla/Campos/Formato/Tipo de datos seleccionar Fecha/Hora; en Actividades, elegir el tipo de datos Memo.
* Se observa que el software ha asignado automáticamente:
- un N° de orden (auto-incrementado) en la primera columna
- ha asignado el tipo de datos Texto a los campos NOMBRE y Apellido
- ha asignado el tipo de datos Númerico al campo N° afiliado.
* Puedes continuar ingresando los registros de tus afiliados.
* En cualquier momento puedes insertar o agregar campos (columnas).
* Cuando termines una sesión de trabajo, cierras Access; el software te pregunta "¿Desea guardar los cambios ...?"; hacer clic en [Sí]. Se abre una ventana: escribe el nombre que se le asignará a esta tabla; sugiero Tabla principal; hacer clic en [OK].
Cuando hayas construido tu base, te ayudaremos a continuar y enriquecer el trabajo.
--
¡Está bien, la jubilación! Sobre todo en las Antillas ... :-)
☻ Raymond ♂
* Abrir Access. En el panel de la derecha, ingresar el Nombre del archivo y hacer clic en Crear.
* Escribir DUPONT; validar; escribir Paul; validar; escribir 89; validar; escribir 12/08/85; validar; escribir Tarots, petanca, coro y macramé; validar.
* Ir debajo de DUPONT y escribir DURAND; validar; escribir Claire; validar; escribir 72; validar; escribir 27/11/91; validar; escribir Belote, costura, marcha; validar.
* Clic derecho en Champ1, Renombrar campo, escribir NOMBRE. Renombrar Champ2, Apellido. Renombrar Champ3, N° afiliado. Renombrar Champ4, Fecha de nacimiento. Renombrar Champ5, Actividades.
* Hacer clic en Fecha de nacimiento; en la lista desplegable de Herramientas de tabla/Campos/Formato/Tipo de datos seleccionar Fecha/Hora; en Actividades, elegir el tipo de datos Memo.
* Se observa que el software ha asignado automáticamente:
- un N° de orden (auto-incrementado) en la primera columna
- ha asignado el tipo de datos Texto a los campos NOMBRE y Apellido
- ha asignado el tipo de datos Númerico al campo N° afiliado.
* Puedes continuar ingresando los registros de tus afiliados.
* En cualquier momento puedes insertar o agregar campos (columnas).
* Cuando termines una sesión de trabajo, cierras Access; el software te pregunta "¿Desea guardar los cambios ...?"; hacer clic en [Sí]. Se abre una ventana: escribe el nombre que se le asignará a esta tabla; sugiero Tabla principal; hacer clic en [OK].
Cuando hayas construido tu base, te ayudaremos a continuar y enriquecer el trabajo.
--
¡Está bien, la jubilación! Sobre todo en las Antillas ... :-)
☻ Raymond ♂
Hola, como he explicado en el mensaje de abajo, acabo de empezar a crear la base de datos, inicialmente basándome en tu ejemplo, y luego volví a comenzar con los datos que me interesan.
He creado un archivo con las siguientes entradas:
nombre / apellido / calle / código postal / municipio / teléfono / correo / nº CAF / nº MSA / tipo de adhesión / actividad
Tengo algunas preguntas sobre el resultado obtenido....
1) Access asigna automáticamente un número de orden en la primera columna... ¿Por qué mi archivo comienza en la primera línea con el número 11?
2) He creado una columna para el CAF y otra para el MSA, con el fin de poder distinguirlas. El nº CAF aparece normalmente, pero el nº MSA se reemplaza por ##### y solo aparece cuando hago clic en la celda donde se encuentra. Sin embargo, el tipo de datos es "numérico".
Eso es todo... seguiré ingresando los datos en esta base, y una vez que esté terminada, ¡te lo diré! ¡Muchas gracias por tu ayuda!
He creado un archivo con las siguientes entradas:
nombre / apellido / calle / código postal / municipio / teléfono / correo / nº CAF / nº MSA / tipo de adhesión / actividad
Tengo algunas preguntas sobre el resultado obtenido....
1) Access asigna automáticamente un número de orden en la primera columna... ¿Por qué mi archivo comienza en la primera línea con el número 11?
2) He creado una columna para el CAF y otra para el MSA, con el fin de poder distinguirlas. El nº CAF aparece normalmente, pero el nº MSA se reemplaza por ##### y solo aparece cuando hago clic en la celda donde se encuentra. Sin embargo, el tipo de datos es "numérico".
Eso es todo... seguiré ingresando los datos en esta base, y una vez que esté terminada, ¡te lo diré! ¡Muchas gracias por tu ayuda!
Hola, Lorelei.
1) No importa: Es solo un número interno que permite a Access localizarse rápidamente en sus búsquedas. No lo necesitas. ¿Estás segura de no tener los números 1 a 10 un poco más abajo? Probablemente hiciste un filtro en una de las otras columnas...
2) Es como en Excel: ¡tu columna es demasiado estrecha; amplíala!
1) No importa: Es solo un número interno que permite a Access localizarse rápidamente en sus búsquedas. No lo necesitas. ¿Estás segura de no tener los números 1 a 10 un poco más abajo? Probablemente hiciste un filtro en una de las otras columnas...
2) Es como en Excel: ¡tu columna es demasiado estrecha; amplíala!
Hola a todos,
¡Primero de todo, muchas gracias por sus respuestas! Este foro es realmente genial porque sus usuarios están muy presentes y nos ayudan de verdad.
Castours, se trata de un centro social que existe desde hace mucho tiempo. Antes gestionaba la lista de miembros con Excel, pero al tener Access, creo que ofrece muchas más posibilidades y me permitiría tener esquemas, tablas dinámicas.... muy interesantes para presentar en la AG.
Raymond Pentier, muchas gracias por tu ayuda.
Termino el trabajo que empecé esta mañana y me lanzo a la creación del documento. Te mantengo informado tan pronto como termine estas primeras etapas.
¡Gracias! ;)
Loreleï
¡Primero de todo, muchas gracias por sus respuestas! Este foro es realmente genial porque sus usuarios están muy presentes y nos ayudan de verdad.
Castours, se trata de un centro social que existe desde hace mucho tiempo. Antes gestionaba la lista de miembros con Excel, pero al tener Access, creo que ofrece muchas más posibilidades y me permitiría tener esquemas, tablas dinámicas.... muy interesantes para presentar en la AG.
Raymond Pentier, muchas gracias por tu ayuda.
Termino el trabajo que empecé esta mañana y me lanzo a la creación del documento. Te mantengo informado tan pronto como termine estas primeras etapas.
¡Gracias! ;)
Loreleï