Tableau de comptabilité

Résolu/Fermé
Tessel - 1 juin 2019 à 03:06
Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 - 4 juin 2019 à 02:07
Bonjour,
Je voudrais faire un tableau de comptabilité avec les regroupements et calculs de sous-totaux; il y a plusieurs années j'étais assez bon dans cet exercice mais j'ai perdu la main. Quelqu'un pourrait-il m'aider?
Il s'agit d'un tableau avec des comptes de classe 6, avec 601, 602, etc, et des sous-comptes, 6011, 6012, etc, jusqu'à 6 chiffres, 602123. Je voudrais faire les regroupements à chaque niveau.
L'ordinateur ne fais pas ce que je veux, en particulier pour le dernier d'un compte. Par exemple, j'ai le 614, avec les sous-comptes, 6141, 6142, 6143, etc, et pour le 6149, j'ai des sous comptes 61491, 61492, 61493, mais il ne les regroupe pas dans le 6149, mais directement avec tous les 614; ce qui fait un effet bizarre.
Je vous remercie de votre aide.
Tessel
PS: Il ne s'agit pas d'un exercice scolaire, c'est bien pour moi.


Configuration: Windows / Opera Next 60.0.3255.109
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8 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 17 275
1 juin 2019 à 03:29
Tu as oublié de joindre ton fichier-exemple ...
 1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers
Il existe aussi :
1) https://mon-partage.fr/
2) https://www.transfernow.net/
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Ci joint le lien de mon tableau : https://www.cjoint.com/c/IFbmZPFMgrO

La façon dont le tableau est construit est en fait très simple; il suffit de passer le pointeur sur les cellules pour voir lesquelles contiennent des données chiffrées et lesquelles sont les sommes des lignes situées justes en dessous.
A noter que pour s'y retrouver plus facilement, toutes les cellules qui ont une bordure inférieure sont les sommes des cellules de niveau inférieur.
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Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 17 275
2 juin 2019 à 01:01
Bonjour.

Peut-être parce qu'en A86 tu as saisi 614961 au lieu de 61491 !
Pareil en A87 ...
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Merci de ta réponse.
Non, il n' a pas d'erreur. Parce qu'en compta, quand on veut des subdivisions d'un compte, un sous-compte, on ajoute un chiffre.
Ainsi, 60, 61, 62, etc, sont des subdivisions de la classe 6, et 601, 602, 603, etc sont des subdivisions du compte 60.
Donc, le sous-compte 614961 marque qu'il s'agit d'un sous-sous-compte du sous-compte 61496. Et les n° de comptes et sous-comptes ne doivent pas obligatoirement se suivre, soit ils sont imposés par la loi, et on est obligé de suivre, soit on peut les ordonner comme on le souhaite, ou comme cela parait le plus pratique. De même, les N° de comptes se lisent comme s'il s'agissait de successions de lettres, et l'ordre se fait comme pour les mots, 611 vient après 6055, de même que 61 vient après 512 et 46148
Ainsi, quand on a un tableau de compte, on a des trucs du genre:

Classe 6
60
601
6011
6012
6015
60153
60155
6017
6018
61
611
6110
6111

Tout ça pour dire que le nom des comptes n'a aucune importance, la seule chose importante étant le regroupement des lignes du même compte ou sous-compte, dont le niveau supérieur est la somme des sous-comptes qui lui sont inférieurs.
Encore merci, bien à toi.
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Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 17 275
2 juin 2019 à 01:59
Oui ; j'ai suffisamment élaboré des budgets prévisionnels, bilans et autres comptes-rendus financiers pour bien connaître la Classification des Comptes et le Plan Comptable.

Mais là, je répondais à ton indication
" pour le 6149, j'ai des sous comptes 61491, 61492, 61493 "
qui ne correspond pas à ton fichier ------------------------>
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Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 17 275
2 juin 2019 à 02:23
Tessel, j'en viens à l'objet de ta discussion " pour le 6149, j'ai des sous comptes 61491, 61492, 61493, mais il ne les regroupe pas dans le 6149, mais directement avec tous les 614 " :
En B83 tu as mis la formule =SOMME(B84;B85;B88)
En B85 tu as mis la formule =SOMME(B86:B87)
Tu as donc bien regroupé B84:B88 en B83, le compte 6149 !
Dans ton exemple, tu n'as aucun montant en B86 et B87, donc c'est normal d'obtenir 0,00 en B85 !
Le tableau de la Feuil1 (2) de ton ClasseurModèleCCM190601 est parfaitement correct ...
- - - - - - - - - - - - - - -
à moins que tu ne parles pas de tes formules, telles qu'elles figurent dans ton fichier, mais de l'utilisation de l'outil DONNÉES/Sous-total que tu aurais essayé d'employer, mais sans joindre cet autre fichier ...

Cordialement.
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Excuse-moi pour ces rappels à propos du plan comptable, j'étais étonné de la question, à tout le moins de la forme.
Pour ce qui est du fond, je te renvoie une 2ème mouture de ce à quoi je voudrais aboutir. J'ai fini par retrouver la fonction "grouper" et "Dissocier" qui ne fit pas partie des fonctions immédiatement disponibles sur un des rubans. Maais mon problème maintenant est que certains regroupements sont instables; je veux dire que je peux les mettre en place, mais qu'il ne restent pas à la réouverture du compte de regroupement.
Dans mon exemple, j'ai regroupé le compte 606 - Fournitures (lignes 32 à 37) sur la ligne 31. Tout se passe bien sauf quand je regroupe les comptes 60, et que je ré-ouvre ses sous-comptes. Alors, il m'ouvre les comptes 60X, mais il ouvre également tous les sous-comptes du 606 et aussi ceux du 6069, (60691 et 60692) (lignes 32 à 42) or je voudrais qu'elles restent fermées, avec le bouton de commande pour les ouvrir à la demande, ce qui n'est pas le cas.
Voir la page 2
https://www.cjoint.com/c/IFcmPoZKuDO
A te relire.
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Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 17 275
3 juin 2019 à 04:24
Il devrait suffir de grouper les lignes 32 à 42 ...
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Il semble (??) qu'il fasse faire dans l'ordre, regrouper du plus large vers le plus petit. Càd, faire le +grand regroupement, puis descendre progressivement en regroupant les totaux de niveaux inférieurs.
Je vérifie, et je te tiens au courant.
Merci.
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Je crois que je tiens la réponse. (??)
En fait, pour stabiliser les regroupements il faut inclure dans le regroupement supérieur TOUTES les lignes des regroupements inférieurs, et non pas les seules lignes des regroupements intermédiaires. Et c'est ce que je ne faisais pas.
Exemple : Si on a le Compte 60, avec les sous-comptes 601, 602, 603, et les sous-sous-comptes 6011, 6012, 6013, et 6021, 6022, et 6033, 6034, 6035, avec:
60= ligne10,
601= ligne11,
6011 = ligne12
etc ,
603 = ligne18
.....
6035 = ligne 21

pour faire le regroupement du compte 60, il faut regrouper les lignes 10 à 21, et non pas seulement les lignes 10 à 18.
Ce qui impose de laisser ouverts tous les sous-regroupements, pour définir le regroupement de niveau supérieur.
Merci de ton aide.
Si cela peut aider quelqu'un d'autre qui rencontrera le même problème, tant mieux.
Je laisse malgré tout ouvert au cas où cette réponse ne serait pas la bonne.
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Raymond PENTIER Messages postés 58834 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 janvier 2025 17 275
4 juin 2019 à 02:07
C'est exactement ça. Ta réponse est la bonne.
Et c'est même surprenant que l'on essaie de procéder autrement !
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