Planning de mensualisation Fermé

Question

Bonjour, 


Je recherche un fichier excel qui pourrait répondre aux exigences suivantes :
Le domaine concerné est celui des établissements scolaires et le public les agents techniques contractuels
On considère l'année scolaire 2018-2019 du 31/08/2018 au 30/08/2019
On considère également les périodes de congés scolaires (Toussaint, Noël, février, Pâques et l'été).
Pendant les vacances scolaires, un établissement peut ou pas effectuer des permanences, càd des jours travaillés généralement les 2 ou 3 premiers jours de la première semaine de vacance
Enfin, la règlementation stipule que l'agent a droit à 2,5 jours de congés / mois (30 jours) au prorata de la durée de son contrat (calcul de la durée avec règle de 3)

 On rentre les dates de contrat d'un agent (début et fin), par exemple du 17/10/2018 au 15/11/2018
 On entre également les jours de permanences de l'établissement

Le résultat attendu est le nombre d'heures journalières à effectuer, tout en tenant compte des jours fériés, du droit à congé de l'agent et du fait que si des vacances scolaires sont incluses dans la période du contrat (hors journées de permanences), elles doivent être considérées comme du temps de récupération de manière à obtenir une moyenne de 35h / semaine sur la période du contrat.

Exemple :

- Agent recruté du 03/09/2018 au 25/09/2018
Pas de congés scolaires inclus
=> journées de 7h sur 5 jours, moyenne de 35h / semaine et prise de congé de 1,4 jour (prorata sur 17 jours travaillés)

- Agent recruté du 17/10/2018 au 13/11/2018, soit 35 jours
Congés scolaires du 22/10/2018 au 04/11/2018
jours de permanences de cet établissement : 3 (du 22/10 au 24/10 inclus)
Droit à congés :  2,9 jours (prorata sur 35 jours travaillés)
=> l'agent bénéficie donc de temps récupération suivant : Nbjours (du 25/10 au 02/11) - 2,9 jours soit 11-2,9=9,1
Le résultat attendu est donc 9,1h / jour sur 5 jour pendant la période du 17/10/2018 au 13/11/2018

Je suis pas certain d'être très clair et si ncessaire pourrais reformuler tout ça autrement, par contre je ne trouve pas de fichier type clé en main correspondant à cette problématique. Auriez-vous connaissance d'un tel calculateur ?

Merci par avance :)

Configuration: Windows / Firefox 62.0

danielc0 · Answer

Bonjour,

Met un exemple de ton classeur sur cjoint.com c'est expliqué ici :

https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers

Poste dans ta réponse le lien généré.

Cordialement.

Daniel

michel_m · Answer

Bonjour

les agents travaillent le WE et les jours fériés?

eZula · Answer

Hello,

heu... a vrai dire je n'ai pas de fichier existant. je peux faire un modèle de maquette mais pour être sincère je cherchais un peu d'inspiration. Je vais voir demain au boulotpour faire une sorte d'ébauche
Pour répondre à la deuxième question, les agents ne travaillent pas les jours fériés et les we

michel_m · Answer

Bonjour eZula, Daniel

Pour répondre à la deuxième question, les agents ne travaillent pas les jours fériés et les we 

Merci d'^tre précis  et exhaustif dans la description. 
D'autre part, nous t'aiderons sur des points où tu butes mais, en aucun cas, nous ferons le boulot à ta place

pour confirmer cette remarque, pour trouver le nombre de jours ouvrés

=NB.JOURS.OUVRES(date départ;date fin;ferie)

pour la liste de jours fériés, on te fournira  cette liste sur 2 ans (septembre 18 à juillet 19) au moment opportun (valable pour les années suivantes)

eZula · Answer

Bonjour,

Voilà donc une ébauche pour le modèle https://www.cjoint.com/c/HJlpzuwVZBK
la cellule "Heures / jour" est le résultat attendu

Je n'attends pas qu'on me ponde le travail, rien ne dit d'ailleurs qu'il s'agit d'un travail, mais la tache me semble ardue et je n'entrevois que des imbrications de conditions lourdingues avec ces congés scolaires et ces permanences. Mon problème principal est plutot celui d'une approche algorithmique.

Dans l'exemple donné, pour la période du 13/09 au 28/09, pas de problème, il n'y a pas de congés scolaires donc 7h/jour sur cette période.
En revanche si je mets du 13/09 au 31/12 c'est beaucoup plus compliqué.

Je continue la réflexion mais si vous avez des conseils à ce stade je suis déjà preneur

Merci et bonne soirée

michel_m · Answer

Bonjour,

ci joint exemple de calculs avec un tableau annuel de jours fériés en France

https://mon-partage.fr/f/rhVPTKvx/ 

parle plutôt de définition du système d'information plutôt que d'approche algorithmique

Planning de mensualisation

6 réponses

Discussions similaires