Planning récurrent lié à une base de données

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 Hana -
Bonjour bonjour!

Alors voilà, je cherche à créer un planning mensuel automatique de tâches recurrentes.
Explications: chaque 3 de chaque mois, je dois relancer les impayés de l'entreprise. Je souhaiterai que cette relance soit intégrée directement dans un planning sur Excel, en excluant les samedis, dimanches et jours fériés. Si le 3 tombe un dimanche, il faut que la tâche soit reportée au lundi 5.
Idem pour des tâches quotidiennes et hebdomadaires.

De plus, chaque tâche est différenciée selon une couleur. Par exemple, les relances vont faire partie de la catégorie "compta" qui devra apparaître en bleu sur mon planning...

Et enfin, certaines tâches devront se dérouler sur plusieurs jours...

J'ai deja créer ma base de données avec les catégories, les tâches à accomplir et les dates de début.

M'y connaissant très peu en VBA, pourriez-vous m'indiquer un début de commencement de marche à suivre???

Je vous remercie d'avance!!



8 réponses

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18 octobre 2021
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Bonjour

Sans le classeur ni boule de cristal....

Mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe sur
https://mon-partage.fr/
Puis faire un clic droit copier le raccourci et coller dans votre message



Bonjour Michel, voici le lien de mon début de fichier

https://mon-partage.fr/f/8UYdZsQc/
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18 octobre 2021
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Bonjour,

j'ai beaucoup de difficultés à comprendre ce que tu souhaites

Le mieux serait d'écrire sans formule le résultat voulu par ex dans data colonne G pour 1m et 7g, des exemples dans les feuilles calendriers mensuels et annuels
au besoin , un petit texte explicatif...

pour la mise en couleurs des taches, cela peut ^tre fait sans vba avec des mises en formes conditionnelles (toujours penser Excel avant de penser VBA)

Dis toi bien que l'on a que ce que tu écris pour t'aider...

dans l'attente
Bonjour,

voici le lien de mon fichier avec un exemple de calendrier (ne pas prendre en compte les macros, l'exemple est purement visuel) avec des explications plus précises de ce que je cherche à faire.

Merci d'avance
avec le lien, c'est mieux...
https://mon-partage.fr/f/S3K6VHeB/
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18 octobre 2021
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Bonjour,

Pourquoi avoir supprimé les macros, notamment la macro "fiche" ?....conclusion,: je ne peux rien faire !

en attendant ci joint une démo pluri-annuelle des jours fériés (france) et ponts avec des calculs de dates tenant compte des jours fériés

https://mon-partage.fr/f/BRHTrQPO/
Bonjour Michel,

désolée de la réponse tardive...
En effet, on peut envisager de créer une feuille par mois.
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Bonjour,
c'est noté mais il y a beaucoup de boulot et j'ai pas mal de trucs en retard à faire... sois patiente !
Pas de soucis Michel!! Je te remercie du temps que tu prends pour me donner un coup de main!
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ca avance petit à petit (c'est intéressant mais....) j'espère finir avant la fin de semaine
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Tu es mon héros!!!
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Bonjour,
Pour te faire patienter, ci joint présentation de la feuille mensuelle multi-mois avec la prise en compte des WE & jours fériés: il y a possibilité de 5 événements (5 lignes) par jour sous le numéro de jour
dans la livraison finale les lignes Excel et le nom des lignes & colonnes pourraient disparaître (esthétisme)
Le tableau tient dans une feuille A4 par réduction prévue à 85%

fais attention c'est bourré de MEFC (mise forme conditionnelle) toujours sensibles; d'ailleurs, au final, la feuille sera protégée contre des saisies manuelles
Les événements du jour apparaîtront dans ces lignes aux couleurs de leur catégories

j'attaque la partie VBA mais je ne sais quand j'aurai le temps surtout que ce n'est pas évident du tout! (il pleut ce WE dans mon coin, donc ça me passera le temps si je n'ai pas fini)


https://mon-partage.fr/f/mpPkEmQl/
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18 octobre 2021
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QUESTION IMPORTANTE ET URGENTE:

dans la feuille "Data", est il écrit dans la réalité que les opérations du mois ou toutes celles de janvier à avril?

Si, tu ne répond qu'en fin de journée, cela me reporte le lendemain
sans réponse le WE, le lundi (mais là, j’arrête généralement le suivi)...
Donc,merci de suivre assez souvent le dialogue... !!! :-/
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30 avril 2018

c'est génial michel!
pour répondre à ta question, "Data" représente les opérations récurrentes de toute l'année
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18 octobre 2021
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dommage, ça complique!

heu!
pour tenir dans une feuille A4 réduction 70%
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18 octobre 2021
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Bonjour

ca marche pour les "mensuel" et les "pub"

pour les 7 jours, par ex "remontées sites web" on démarre le 6 soit un vendredi
l'inscription suivante sera le vendredi suivant (le 13) ou le lundi 16 (7 jours ouvrés)?
la date du 13 me parait logique mais c'est toi qui décide...
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En effet, le 13 est la bonne date. Les tâches hebdomadaires sont calées sur des jours. Par contre, les tâches mensuelles sont calées sur des dates précises....
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18 octobre 2021
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gros problème technique (excel-windows qui fout la m... dans les Mises en formes conditionnelles...)

le temps de réparer,pas sûr que je termine cet aprèm.... ;-(((
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30 avril 2018

ne t'en fais pas, c'est déjà super que tu t'occupes de moi!!!
merci encore :))
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18 octobre 2021
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ouf!
après quelques énervements suite au caprice de MS-Excel-VBA et à l'heure de la soupe
https://mon-partage.fr/f/08VWj8jD/

tu dis
bon WE
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un truc:
tu dis dans ton 1° message: "chaque 3 de chaque mois, je dois...",

si les jours de début d'événements sont les m^mes tous les mois, on a pas besoin de faire un data sur l'année puisqu'on connait l'année (an_0) et le mois(num)
par ex le 3 de chaque mois donnerait le formule
=date(an_0;num;3)
et supprimerait quelques lignes dans la macro
le nombre de lignes maxi dans "data" serait aussi réduite: 5 évéments/jour x 31 jours=155 lignes au lieu de 1860 !
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28 avril 2018

C'est formidable Michel! Et en effet, si on peut supprimer des lignes dans la macro, on ne va pas se gêner!
Je te remercie pour tout c'est époustouflant!!
J'espère au moins que ça a été intéressant à faire.... je sais que tu y as passé beaucoup de temps....
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et voilà la bête !....

https://mon-partage.fr/f/OJmLqwOC/

la formule de l'envoi navette est spéciale car tenant compte des fins de mois variables(30 & 31) et de février ou le dernier jour peut tomber un week-end (p.e.:2020 bissextile)

ça été long,notamment avec le "caprice" microsoft, mais ça va me servir pour un autre projet; j'avais bien aimé la présentation de la feuille mensuelle qui m'a poussé à te répondre au départ... ;o



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je n'ai pas testé le mois de Mai et avec tous les jours fériés et pont(s), il ya peut-^tre un risque d'avoir plus de 5 événements dans certains jours...
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Michel, tu es parfait!! C'est époustouflant!!!
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bonjour,

Si il y a pont la journée du lundi 7 mai , on a 6 événements le mercredi 9 --> le 6° est reporté le 16---> il faudrait passer de 5 à 6 événement le calendrier mensuel
Dû à la proximité de l'ascension avec les 1° et 8 mai cette année. mais pas de problèmes de 2019 à 2021
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30 avril 2018

je me débrouillerai bien avec 5 évènements par jour. Plus sera vraiment exceptionnel
Bonjour,

Votre tableau est super et il va m'aider beaucoup pour faire un calendrier des paiements par mois!

Cependant j'aimerais savoir comment l'adapter encore plus à mes besoins.

Dès que je met une récurrence autre que 7 ou m, ça ne fonctionne pas. J'aimerais pouvoir mettre des évènements aux 2 semaines et d'autres aux 3 mois. De quelle façon je peux m'y prendre?

De plus, puisque les dates sont conditionnelles au mois visualisé dans le calendrier, ça pose problème pour mes évènements aux 2 semaines puisque d'un mois à l'autre ça peut débuter le 1er jeudi comme le 2e jeudi. Y-a-t'il un moyen d'adapter la date en conséquence?

Dernière question, comment puis-je augmenter le maximum d'évènements par jours?

Merci d'avance de votre aide!