Utilisation d'outlook

Bonjour,

Je travail pour une "association", ou j'ai différent interlocuteur pour différent projet. Je crée des dossiers pour chaque projet et j'aimerai pouvoir crée un dossier pour un projet et crée un message à envoyé depuis le dossier pour qu'ensuite le classement se fasse automatique et rapidement. Il s'agit d'un caractère important car parfois les projets peuvent durer plusieurs mois et la quantité de message peut-être abondante et pénible à classer et il s'agit d'un gain de temps qui peut-être considérable.
Connaissez vous une messagerie qui permette ce type de procédé.

Cordialement