Tableau de suivi de dossiers
laetidoudou
Messages postés
90
Date d'inscription
Statut
Membre
Dernière intervention
-
via55 Messages postés 14512 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
via55 Messages postés 14512 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour,
Je travaille dans un service social, et j'aimerai me créer un fichier excel me permettant d'optimiser automatiquement mon travail de suivi des dossiers. Pour ce faire, j'aimerai créer un fichier unique fonctionnant comme suit :
1°/ Première question concernant ma 1ere feuille
Tableau général avec tous mes dossiers en cours et prévoyant en colonnes
1/ Type de dossier (Placement, Placement séquentiel, AP, CJM ...)
2/ Numéro entrée
3/ Nom de dossier (à remplir manuellement lors de sa création)
4/ Educ. Réf. (initiales de l'éduc. réf.)
5/ Date entrée au service
6/ Date début et fin ordonnance
7/ Avancements du dossier
8/ Infos
2°/ Deuxième question sur la seconde feuille
Sur la 2nde feuille, j'aimerai pourvoir créer un automatisme permettant, lorsqu'on rentre la date d'entrée au service (de la 1ere feuille), de générer automatiquement les dates ci-dessous, et si possible modifiables manuellement :
- PPI (+3 mois après entrée au service)
- Bilan (+6 mois après date du PPI)
- Synthèse (-2 mois avant date fin ordonnance)
3°/ Troisième question sur la troisième feuille
J'aimerai pouvoir trouver dans ce tableau, certaines infos de la 1ère feuille :
- Numéro entrée
- Nom du dossier
Rajouter des colonnes et pouvoir cocher une case pour indiquer si les documents sont présents dans le dossier
- Ordonnance
- Attestation Prise en charge + Date
- Fiche admission
- Autorisation de soins
- Autorisation de matérialisation parentale
- Autorisation de déplacements en vélo
- Autorisation de prises de vues
etc
4°/ Quatrième question
Est il possible de prevoir une sorte de case à cocher dans une colonne pour indiquer que le dossier est archivé et, ce faisant, le faire disparaître de la feuille 1 et de la 2nde feuille pour transférer la ligne dans une feuille "dossier archives"
En vous remerciant.
Je travaille dans un service social, et j'aimerai me créer un fichier excel me permettant d'optimiser automatiquement mon travail de suivi des dossiers. Pour ce faire, j'aimerai créer un fichier unique fonctionnant comme suit :
1°/ Première question concernant ma 1ere feuille
Tableau général avec tous mes dossiers en cours et prévoyant en colonnes
1/ Type de dossier (Placement, Placement séquentiel, AP, CJM ...)
2/ Numéro entrée
3/ Nom de dossier (à remplir manuellement lors de sa création)
4/ Educ. Réf. (initiales de l'éduc. réf.)
5/ Date entrée au service
6/ Date début et fin ordonnance
7/ Avancements du dossier
8/ Infos
2°/ Deuxième question sur la seconde feuille
Sur la 2nde feuille, j'aimerai pourvoir créer un automatisme permettant, lorsqu'on rentre la date d'entrée au service (de la 1ere feuille), de générer automatiquement les dates ci-dessous, et si possible modifiables manuellement :
- PPI (+3 mois après entrée au service)
- Bilan (+6 mois après date du PPI)
- Synthèse (-2 mois avant date fin ordonnance)
3°/ Troisième question sur la troisième feuille
J'aimerai pouvoir trouver dans ce tableau, certaines infos de la 1ère feuille :
- Numéro entrée
- Nom du dossier
Rajouter des colonnes et pouvoir cocher une case pour indiquer si les documents sont présents dans le dossier
- Ordonnance
- Attestation Prise en charge + Date
- Fiche admission
- Autorisation de soins
- Autorisation de matérialisation parentale
- Autorisation de déplacements en vélo
- Autorisation de prises de vues
etc
4°/ Quatrième question
Est il possible de prevoir une sorte de case à cocher dans une colonne pour indiquer que le dossier est archivé et, ce faisant, le faire disparaître de la feuille 1 et de la 2nde feuille pour transférer la ligne dans une feuille "dossier archives"
En vous remerciant.
A voir également:
- Tableau de suivi des dossiers
- Suivi des modifications word - Guide
- Tableau word - Guide
- Tableau ascii - Guide
- Trier un tableau excel - Guide
- Tableau croisé dynamique - Guide
1 réponse
Bonjour
1° Pourquoi dispatcher les renseignements sur 3 feuilles, tu en auras vite marre de jongler entre les feuilles, personnellement je mettrai tout sur une seule feuille
2° Règles à respecter :
- Une information par cellule (Il faut donc une colonne pour la date de debut ordonnance et une autre pour la date de fin)
- Une cellule contient ou une valeur entrée à la main ou une formule puisque une valeur entrée à la main efface la formule ( donc pour PPI cela nécessite une colonne avec une formule MOIS.DECALER pour avoir la date 3 mois après entrée en service et une autre colonne à côté pour éventuellement indiquer une autre date)
3° Prévoir des listes déroulantes de choix quand c'est possible (par ex pour type de dossier)
4° Dans les colonnes concernant les documents il suffira de mettre un X dans la cellule pour indiquer que le document est présent (pour une meilleure visualisation on peut après faire une mise en forme conditionnelle colorant en vert les cellules avec un X par ex)
5° Enfin pour l'archivage Il faut passer par une macro, on pourra envisager cela lorsque ton tableau sera bâti
Prévoir déjà une colonne A archiver (La première colonel du tableau serait le mieux) où mettre là encore un X (ou un A), la macro copiera ensuite les lignes avec ce cochage dans la feuille Archives et les supprimera de la feuille de suivi
Cdlmnt
Via
1° Pourquoi dispatcher les renseignements sur 3 feuilles, tu en auras vite marre de jongler entre les feuilles, personnellement je mettrai tout sur une seule feuille
2° Règles à respecter :
- Une information par cellule (Il faut donc une colonne pour la date de debut ordonnance et une autre pour la date de fin)
- Une cellule contient ou une valeur entrée à la main ou une formule puisque une valeur entrée à la main efface la formule ( donc pour PPI cela nécessite une colonne avec une formule MOIS.DECALER pour avoir la date 3 mois après entrée en service et une autre colonne à côté pour éventuellement indiquer une autre date)
3° Prévoir des listes déroulantes de choix quand c'est possible (par ex pour type de dossier)
4° Dans les colonnes concernant les documents il suffira de mettre un X dans la cellule pour indiquer que le document est présent (pour une meilleure visualisation on peut après faire une mise en forme conditionnelle colorant en vert les cellules avec un X par ex)
5° Enfin pour l'archivage Il faut passer par une macro, on pourra envisager cela lorsque ton tableau sera bâti
Prévoir déjà une colonne A archiver (La première colonel du tableau serait le mieux) où mettre là encore un X (ou un A), la macro copiera ensuite les lignes avec ce cochage dans la feuille Archives et les supprimera de la feuille de suivi
Cdlmnt
Via