Excel - report de données automatique Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Je ne suis pas très à l'aise avec excel et c'est surement très simple comme procédé mais je n'ai aucune idée de comment faire. J'espère que je vais reussir à vous expliquer clairement ce dont j'ai besoin.

J'ai crée une feuille pour entrer mes heures au travail, sur cette même feuille, j'ai mis en page, 2 pages à imprimer à la fin du mois.

Une page j'ai un tableau avec la date du jour, le nom de l'ouvrage avec lequel j'ai travaillé, les heures que j'ai passer dessus et finalement le numéro de travail qui correspond à l'ouvrage.

Sur la deuxieme page j'ai un autre tableau qui me sers de référence pour celui de la page 1 qui contient le nom de l'ouvrage et son numéro de travail.

Alors voici ma question, quel est la formule et où la rentrer, quand je rentre le nom et le numéro d'ouvrage dans ma deuxieme page et que en fin de journée je remplis ma feuille d'heure (page 1), comment faire quand je rentre le nom de l'ouvrage que ça remplisse automatiquement le numéro qui lui correspond  et vice versa?

A force de reporter manuellement je risque de me planter un jour..

Vous pouvez m'aider?

Merci.

Configuration: Windows / Internet Explorer 11.0

Vaucluse · Answer

Bonjour
1° remarque:
vous devriez revoir votre fichier, la fusion des cellules C,D,E est une très mauvaise idée. Ce type de fusion est à utiliser à la rigueur pour mettre des titres en page, mais risque d'entraîner des problèmes lorsqu'on applique des formule
dans votre tableau, vous devez supprimer D et E et élargir C Idem pour G et H et A et B
2° vous ne pouvez pas, (sauf si c'est vraiment nécessaire, mais avec avec des complications de formulations) choisir le type de référence que vous utilisez

soit vous optez pour le N°
soit vous opter pour le nom
pour retrouver des info par rapport au N° de l'ouvrage, si on se réfère à votre base en J4:K18 (à ajuster):

=INDEX(Plage(N° de ligne dans la plage;N° de colonne dans la plage)

une fois les problèmes du point 1 réglés,:

les dates sont en A
l'ouvrage en B, 
les heures en C 
le N° en D

la formule pour afficher l'ouvrage en B4 selon J4:K18

=INDEX($J$4:$J$18;EQUIV(D4;$K$4:$K$18;0))
et pour éviter un affichage d'erreur si C est vide:

=SIERREUR(INDEX($J$4:$J$18;EQUIV(D4;$K$4:$K$18;0));"")

et si vous voulez utiliser le nom plutôt que le n°

un conseil: placez une validation en B pour éviter d'entrer le nom ay=u clavier, ça limite les erreurs
soit donc:

sélectionnez la hauteur utile à partir de B4
ruban / onglet "DONNEES" / Validation
en haut dans la fenêtre, sélectionnez Liste
en bas entrez = et sélectionnez J4:J18
et OK

et la formule cette fois en D4
=SIERREUR(RECHERCHEV(B4;$J$4:$K$18;2;0));"")


dans tousles cas attention aux signes $ pour "tirer"la formule

et enfin si vous voulez vraiment choisir entre N° où  nom, il faudra prévoir soit du VBA et c'est un peu beaucoup pour le problème, soit des colonnes de choix en dehors du tableau qui, lui, recevra les affichages


crdlmnt

Excel - report de données automatique

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