Création d'un planning collaboratif

Solene11 Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
Solene11 Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,

Je travaille sur un tournoi avec plusieurs bénévoles (une 40aine) qui ne seront, pour la plupart, pas là tous les jours mais seulement quelques heures par ci par là. Je cherche donc à créer un planning sur 4 jours avec des tâches sur différentes heures.
Le mieux serait un outil qui permettrait aux bénévoles de mettre leurs disponibilités et de s'inscrire aux tâches qu'ils veulent effectuer.
Ce qui serait encore mieux ce serait de pouvoir mettre un nombre de bénévoles nécessaire à chaque tâche et faire en sorte qu'une fois que le nombre est atteint, aucun autre bénévole ne peut s'y inscrire.

Voila j'en demande peut être trop mais c'est ce que je cherche...
Merci d'avance de votre aide !

Je joins ce que j'ai commencé à faire sous Excel.

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1 réponse

Raymond PENTIER Messages postés 58990 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 354
 
Tu n'as pas précisé comment ces bénévoles expriment leurs disponibilités :
- Ils viennent sur ton ordinateur ?
- Ils ont une copie de ton planning et ajoutent leurs propositions sur leur ordinateur ?
- Ils fournissent les indications par téléphone ou mail et c'est toi qui mets à jour le planning ?
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Raymond PENTIER Messages postés 58990 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 354
 
Bon ! Alors mon intervention s'achève ici !
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Utilisateur anonyme
 
Ben alors Raymond...Un peu de patience.
Solène doit s'être perdue das les méandres d'exel...Elle va revenir, peut-être...?
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Raymond PENTIER Messages postés 58990 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 354
 
Non, carol : je réagissais à ce [ -1 ] qui m'agace au plus haut point, dans la mesure où j'en ignore la raison, le motif, la justification ou l'arrière-pensée ... de plus cet anonymat absolu m'a toujours paru absurde et lâche !
Bisou.
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Utilisateur anonyme
 
Ah d'accord, et bah tu fais bien d'en parler je n'avais jamais remarqué ce truc; ça fait pourtant un bon moment que je traine par ici.
D'accord avec toi pour l'anonymat, les gens s'y croient tout permis.
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Solene11 Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour Raymond, merci de votre réponse !
En fait les bénévoles sont regroupés dans un groupe Facebook car je n'ai pas les numéros et mails de tout le monde. Dans la mesure du possible, il s'agirait, un peu à l'instar d'un Doodle, de partager un lien où ils pourraient chacun répondre sur leurs disponibilités. Bien sur s'il faut je peux aussi récolter les adresses mails de chacun mais ça prendra un peu de temps.

Bonne journée
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