B de D association

Résolu
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,
je suis en train de créer une base de donnée Access pour la gestion des adhérents de mon association (personnels retraités)parmi laquelle j'ai plusieurs types d'adhérent - couples -retraité - veuve - bienfaiteurs - sympathisants .
j'ai créé deux "Tables" 1: Adhérent 2: Cotisation.
Dans ma base "adhérent" les couples sont enregistrés individuellement ( Monsieur puis Mme ) afin de comptabiliser le nombre exact d'adhérents.
C'est au niveau des cotisations que se pose mon problème les couples cotisent en commun et je voudrai créer un sous-formulaire "cotisation" à un formulaire "adhérent" afin que la cotisation soit attribué à "Monsieur " dans le couple.
j'ai créé une requête qui ne reconnait pas les épouses puis un formulaire à partir de cette requête mais lorsque je veux créer un sous-formulaire "cotisation" à ce formulaire c'est là que je bloque car mon sous formulaire s'affiche bien mais les données renseignées au 1er adhérent apparaissent sur tous les adhérents.
je suis novice avec access j'essaye de faire au plus simple car je ne connais pas le langage BVA.
Merci pour votre aide.
Cordialement
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8 réponses

Réponse 1 / 8
yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   Ambassadeur 1 584
 
bonjour,
quels sont les champs de tes tables?
peux-tu partager ton fichier?
0
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci
Comment fait-on pour partager le fichier , je ne vois pas de lien
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yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 584 > Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
tu peux télécharger ton fichier, par exemple sur google drive ou cjoint.com, et partager le lien ici.
0
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
OK je m'en charge merci
0
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Voici le lien en espérant que je n'ai pas fait de conn...
https://drive.google.com/file/d/1qcfUpD9nLh8jFC_QPv7zha1KSXaGCE_o/view?usp=sharing
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yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 584 > Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
j'ai bien le fichier, mais je n'y vois ni ta requête (qui ne reconnait pas les épouses), ni ton formulaire à partir de cette requête, ni ton sous-formulaire "cotisation".
0
Réponse 2 / 8
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci
Comment fait-on pour partager le fichier , je cherche sur le forum je ne vois pas de lien.
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Réponse 3 / 8
yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   Ambassadeur 1 584
 
le type d'adhérent est-il enregistré dans la table Adhérents?
en ce qui concerne les couples, moi j’enregistrerais l'un avec le type Couple et l'autre avec le type Conjoint, et, pour les conjoints, j'enregistrerais dans un autre champ de la table le numéro d'adhésion de l'adhérent cotisant.
0
Réponse 4 / 8
castours
 
Bonjour
J'ai eu ce probleme que j'ai gérè de la façon suivante en partageant la cotisation du couple en deux.
0
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour, c'est une solution mais il faut savoir que c'est une association de retraités et parfois il y en a qui partent dans un autre monde en faisant que tu le dis cela fausse les enregistrements
Merci quand même pour ton aide.
0

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Réponse 5 / 8
castours
 
BONJOUR
Pour ne pas avoir de probleme quand je gerai l'association, j'avais etabli une liste d'adhérents potentiels,puis la liste qui avait adhéré pour l'année.L'adhésion se faisait a l'aide d'un formulaire ou l'enrgistrement se faisait avec un id annuel.
Si tu veux je pourrai te faire parvenir cet element de ma base
0
Réponse 6 / 8
castours
 
bonjour

https://www.cjoint.com/c/HADkpEdEn86
dans ce lien une base de gestion d'adherents club informatique
tu pourras la modifier ou tant inspirer
donnes une reponse
merci
0
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci pour ton aide, je vais m'en inspirer bien que ma base est moins sophistiquée que la tienne tu as fais du bon boulot.
Par contre dans ta table Adhérents tu as trois clés primaires je pensais que l'on pouvait en mettre qu'une par table, il y a une raison à ça?
0
Réponse 7 / 8
castours
 
bonjour
j'ai cela car j'ai été confronté a avoir un meme nom de famille.
comme cela evite les doublons de reference.
il serait rare d'avoir un meme de nom de famille , de prenom et de date de naissance
0
Réponse 8 / 8
Patrick_03 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonsoir, j'ai résolu mon problème: à savoir que dans le champ "genre" pour les couples je leur avais attribué deux réponses 1: Retraité et couple pour l'homme 2: Épouse et couple pour la femme. J'ai supprimé la notion "couple" c'est plus facile pour la requête.
2ème erreur de ma part lors de la requête je ne prenais pas en compte les ID des deux tables.
Encore merci pour ta disponibilité.
Cordialement
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