Programmation de la surveillance des évaluations
Adamouboubat
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via55 Messages postés 14391 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
via55 Messages postés 14391 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bjr j'ai voulu planifier de façonautomatique les évaluations dans mon lycée en fonction des heures de surveillance des enseignants séquence après séquence ici on a le temps de surveillance les jours pour le la séquence et 2et je voudrais programmé de façon automatique les nom des enseignants qui surveillerons pour la séquence 3 de manière à équilibré les temps de surveillance par rapport à la séquence 2 merci Voici le fichier que j'ai préparé je n'arrive pas à envoyer le fichier Excelhttps://www.cjoint.com/c/GLEnKZLjcTp
8 réponses
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Bonjour
https://www.cjoint.com/c/GLFm5kIQSnF
Rajouté colonnes et formules pour S3, si ça te va il ne te restera qu'à les transposer pour S4
Les cellules des restes H et J se colorent en rouge lorsque le résultat devient négatif
Cdlmnt
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Non car la plage nommée surveillant est fixe
Pour obtenir ce que tu veux il faut déterminer une plage dynamique avec la fonction DECALER qui va se décaler en hauteur à partir du 1er nom en fonction du nombre de noms dans la colonne K
C'est ce que j'ai fait ici, la nouvelle plage est nommée surveillants_dynamique (voir dans Gestionnaire de noms) et j'ai donc changé la source de Validation de données de la liste colonne F en =surveillants_dynamique
https://www.cjoint.com/c/GLFqbVH151F
Pour les feuilles suivantes en colonne H tu te contentes de mettre en K5 ='SEQ3'!K5 et étirer vers le bas. Tu rajoutes un nom uniquement dans la feuille SEQ3 en colonne K, il se retrouvera sur toutes les feuilles suivantes.
Et dans les feuilles suivantes tu utilises la même validation de données avec =surveillants_dynamique en Source
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Bonjour
Pour envoyer le fichier tu vas sur le site cjoint.com tu telecharges ton fichier, tu fais créer un lien que tu copies et reviens coller ici
Cdlmnt
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1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers
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Bonjour.
Tu avais déjà créé ta discussion il y a 10 minutes
http://www.commentcamarche.net/forum/affich-35103345-planning-de-surveillance-des-evaluations
Pour apporter un complément d'information il fallait cliquer sur le bouton bleu "Répondre au sujet", à gauche, et pas sur le bouton "Créer un nouveau sujet", à droite !
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond (INSA, AFPA, CF/R) -
Le problème viens du fait que certains enseignants se retrouve à surveiller sur plus de temps que d'autres je voudrais que de façon automatique programmer un enseignant n'ayant pas surveiller assez ou pas du tout pendant une séquence à se rattraper les séquences suivantes en lui affectant automatiquement les classe pour qu'il se rattrape ceci sur les 6 séquences que compte l'année scolaire ce qui pourrait se faire également en lui augmentant des jours de surveillance merci j'espère que mon fichier Excel est bien joint le comment savoir que mon problème est en cours d'étude ou que la solution est proche d'être trouvée merci
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Re,
¨Pas sur d'avoir tout compris
En rajoutant des colonnes pour avoir la liste des surveillants sans doublons et comptabiliser les heures déjà faites (selon ton procédé de calcul) et déterminer le nombre d'heures disponibles pour la séquence 3 de manière à ce que chacun fasse 7 jours de surveillance au total
Ensuite quand on choisit un nom dans la liste déroulante en F pour surveillance séance 3 le cumul des heures se fait en G. Une mise en forme conditionnelle colore en rouge la cellule en G si le nombre d’heures disponibles est dépassé
https://www.cjoint.com/c/GLEoteQicIF
Cdlmnt
Via
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Je ne comprends pas le chiffre 50dans la dette la formule au niveaux de jour 3me convient je ne comprends pas au niveau du cumul puis au niveau du crédit mais es ce possible que le loficiel nous permette de proposer les noms des surveillants pour les autres jours pour la séquence 3 avec pour souci d'equilibrer les surveillances
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Et puis un enseignant ne peux surveiller deux fois dans la même journée
Ensuite pouvez vous m'aider à faire une protection sur 6sequences ?
En plus la durée zéro en rouge voudrait dire que l'enseignant en question n'a pas surveiller cette journée là dans cette classe là
En d'autre terme il doit surveiller plus la prochaine séquence et la dette peux se poursuivre jusqu'à la séquence 6
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Le nombre 50 ne vient pas de moi, c'est toi qui l'avais mis dans la formule
La seule solution que j'ai trouvé est celle d'essayer des noms et d'avoir une alerte quand le temps dépasse la limite fixée pour chacun selon les calculs
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En ne tenant plus compte du coefficient mais simplement du total des heures
https://www.cjoint.com/c/GLEr35EpMIF
En colonne K les cellules se mettent en rouge lorsque la moyenne d'heure par enseignant (31 h) est dépassée
Mais c'est impossible si tu veux qu'un enseignant ne surveille qu'une fois par jour que certains ne dépassent pas la moyenne puisque sauf le dernier jour tu as autant de surveillances que d'enseignants
A toi de répartir comme tu veux par tâtonnement en colonne G pour obtenir la meilleure répartition possible
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Vu le nombre de surveillances et de surveillants je ne vois guère d'autre moyen que d'attribuer manuellement avec un tableau à côté comme j'ai fait qui totalise en temps réel les heures en face de chaque nom, ainsi tu peux voir pour équilibrer au mieux
Pour automatiser on pourrait faire une macro qui attribuerait et totaliserait avec un quota maxi pour chaque surveillant à ne pas dépasser mais cela n'est pas sur que ce soit plus efficace, rien ne vaut la sélection humaine, d'autant plus que tu peux préférer, les connaissant, que tel surveillant surveille telle matière etc
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Bonjour je voudrais si possible que tu ajoute une colone de cumul du nombre de jour et indiquez avec la couleur rouge lorsqu'il dépasse la valeur fixée.
Aussi au niveau du cumul des heures d'ajouter une colone indiquant de combien d'heure il reste ou il dépasse selon les prévisions faites, les signes +ou- vont donc apparaître . Voici ma proposition pour faire entendre mes projections aux six séquence https://www.cjoint.com/c/GLFek5LwEfr
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