Enregistrement programmé d'un classeur à chaque fin de mois

Résolu/Fermé
robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022 - 17 juil. 2017 à 17:49
robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022 - 18 juil. 2017 à 17:33
Bonjour,
Je voudrais faire un enregistrement programmé de mon planning. A l'ouverture du fichier planning, je voudrais pendant un intervalle donné (par ex 4 jours avant la fin du mois) qu'un boite msg2 s'ouvre et indique à l'utilisateur le message suivant :
"Voulez vous effectuer un enregistrement de fin de mois ?"
si oui macro qui enregistre sous ce nom par ex : 2017_Planning_29_juillet (si le pc est à la date du 29 juillet). L'enregistrement se fera dans le dossier ou se trouve le document de départ. (Peut être à voir en lien relatifs pour éviter tous les désagréments de changement de PC)
si non
je passe au planning.
Passé le 31 juillet à minuit, le message disparait et réapparaitra à partir du 27 aout.
Est ce possible en VBA ?
CDL
Robby


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3 réponses

cs_Le Pivert Messages postés 7904 Date d'inscription jeudi 13 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 14 août 2024 729
Modifié le 18 juil. 2017 à 11:36
Bonjour,

a mettre dans ThisWorkbook:

Option Explicit
Dim fin As Date 
Dim reste As Integer
Dim rep As Integer
Dim chemin As String
Private Sub Workbook_Open()
fin = DateSerial(Year(Date), Month(Date) + 1, 1) - 1 'fin de mois
reste = fin - Date
If reste <= 14 Then 'adapter nbre jours
  rep = MsgBox("Voulez vous effectuer un enregistrement de fin de mois?", vbYesNo + vbQuestion, "Enregistrement")
    If rep = vbYes Then
    chemin = ThisWorkbook.Path & "\2017_Planning.xls" 'adapter extension
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
        chemin, FileFormat:=xlExcel8, _
        Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
        CreateBackup:=False
    Else
        ' ici le traitement si réponse négative
        ' ...
    End If
    Else
    Exit Sub
End If
End Sub


@+ Le Pivert
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robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022
18 juil. 2017 à 14:20
Bonjour cs_Le Pivert
Super c'est exactement ce que je voulais. Par contre est-il possible de proposer un nom de fichier avec la date du jour du PC, afin que la personne qui va utiliser le fichier, n'ait pas à se soucier du nom.
Ex :
chemin = ThisWorkbook.Path & "\2017_Planning.xlsm "
donnerait "2017_Planning_18_07_2017.xlsm"
Il faudrait ajouter dans une variable "_18_07_2017.xlsm" 'variable qui evoluera avec la date du PC
Merci encore une fois
CDL
Robby
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cs_Le Pivert Messages postés 7904 Date d'inscription jeudi 13 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 14 août 2024 729
18 juil. 2017 à 14:45
Comme ceci:

Dim madate As String
 If rep = vbYes Then
    madate = Date
    madate = Replace(madate, "/", "_")
    chemin = ThisWorkbook.Path & "\2017_Planning_" & madate & ".xls"  'adapter extension


Voilà
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robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022
18 juil. 2017 à 15:41
Trop fort. J'avais beau chercher, et trouver quelques items par ici et par là, mais que vois je .. la précision même de M. cs_Le Pivert..
Grand merci à toi.
J'aurai pu y passer la journée.
CDL
Robby
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robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022
Modifié le 18 juil. 2017 à 16:13
Je viens de m'apercevoir que si le fichier existe déjà et que la personne veut réenregistrer sous le même nom si je réponds au message proposé par excel : OUI à l'enregistrement ca passe, si je réponds NON cela bloque Peut on gérer cet aspect ? je te donne la macro complète :

Option Explicit
Dim fin As Date
Dim reste As Integer
Dim rep As Integer
Dim chemin As String
Dim madate As String

Private Sub Workbook_Open()
fin = DateSerial(Year(Date), Month(Date) + 1, 1) - 1 'fin de mois
reste = fin - Date
If reste <= 14 Then 'adapter nbre jours
rep = MsgBox("Voulez vous effectuer un enregistrement de fin de mois?", vbYesNo + vbQuestion, "Enregistrement")
If rep = vbYes Then
madate = Date
madate = Replace(madate, "/", "_")
chemin = ThisWorkbook.Path & "\2017_Planning_" & madate & ".xlsm"
rep = MsgBox("Le nom du fichier sera : " & chemin, vbYes + vbQuestion, "Enregistrement")
If rep = vbYes Then
End If
'a cet endroit si le nom existe et réenregistrement erreur macro..
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
chemin, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, _
Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
CreateBackup:=False
Else
rep = MsgBox("Il faudra penser à faire des enregistrements réguliers de votre planning à des dates différentes afin de créer des sauvegardes récentes", vbYes + vbQuestion, "Enregistrement")
If rep = vbYes Then
End If

End If
Else
Exit Sub
End If
End Sub
Merci si tu trouves une correction. Je pense qu'il faut une condition mais je bloque..
CDL
Robby
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cs_Le Pivert Messages postés 7904 Date d'inscription jeudi 13 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 14 août 2024 729 > robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022
Modifié le 18 juil. 2017 à 16:44
comme ceci, tu auras juste l'avertissement d'enregistrement sur le même fichier:

  rep = MsgBox("Voulez vous effectuer un enregistrement de fin de mois?", vbYesNo + vbQuestion, "Enregistrement")
    If rep = vbYes Then
    madate = Date
    madate = Replace(madate, "/", "_")
    chemin = ThisWorkbook.Path & "\2017_Planning_" & madate & ".xlsm"  
    On Error Resume Next
      ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
       chemin, FileFormat _
        :=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False


@+ Le Pivert
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cs_Le Pivert Messages postés 7904 Date d'inscription jeudi 13 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 14 août 2024 729
18 juil. 2017 à 16:45
En mettant ceci, voir ci-dessus

On Error Resume Next 

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robbybasch Messages postés 100 Date d'inscription lundi 14 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 19 août 2022
18 juil. 2017 à 17:33
Génial..
Merci encore une fois.
La macro est terminée..
CDL
robby
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