Comment débloquer un tableau excel

Résolu/Fermé
Toutal2407 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 27 octobre 2016 Statut Membre Dernière intervention 9 juin 2020 - 27 oct. 2016 à 08:14
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 - 9 déc. 2016 à 09:04
Bonjour,
Je travaille sur une douzaine de tableaux identiques (excel 2010 sous windows 2007 en réseau professionnel) pour l'élaboration de planning, la 1er feuille est le planning annuel, les feuilles suivantes sont les feuilles de pointages des salariés. Il y a liaison entre la 1ère et les autres par formules de calculs, il y a des listes déroulantes car des mots (congés payés, nuit, férié...) influent sur des calculs et doivent donc être écrits toujours de la même façon puisque nous sommes plusieurs à utiliser ces tableaux. Pour 2 d'entre eux, l'ouverture est très lente (15mn) et la sauvegarde des modifications ne se fait pas (excel ne répond pas et ça peut durer plus d'une heure). Du coup je craque et je ferme ma session.
Les autres tableaux ne causent pas de problème. J'ai réduit les feuilles de pointages à 2 pour alléger le tableau et essayer le calcul manuel mais rien n'y fait.
J'espère avoir été claire.
Si vous avez un début de solution, je vous remercie de m'aiguiller.
Cordialement,
Toutal.
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3 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
27 oct. 2016 à 08:39
Bonjour,

Les classeurs "lents" n'ont-ils pas une taille supérieure ?
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Toutal2407 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 27 octobre 2016 Statut Membre Dernière intervention 9 juin 2020
27 oct. 2016 à 11:51
Bonjour,

Merci pour votre réponse. Les tableaux sans problème font moins de 2000Ko les autres font 2773 ko et plus. Je serais étonnée que cela explique un si long blocage.

Cordialement,

Toutal
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Toutal2407 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 27 octobre 2016 Statut Membre Dernière intervention 9 juin 2020
7 nov. 2016 à 12:56
Bonjour,
Le problème demeure.
A savoir :
- tous les fichiers sont crées à partir un fichier de base adapté pour l'année à venir.
- sur les 12 fichiers crées, 4 on au moins 9 feuilles
- 1 personne travaille sur 2 de ces fichiers qui font une fois terminés 2700Ko max et qui ne causent aucun souci
- 1 autre personne travaille sur les 2 qui causent problème (6500 Ko, là on ne peut plus rien sauvegarder)
- Ce n'est ni un problème de serveur, de connexion ou de PC puisqu'ils ont été testé ailleurs.
Plusieurs personnes averties s'y sont penchées et nous arrivons tous à la conclusion qu'il se situe sur la 1ere feuille. Dessus, il n'y a pas de fonction de calcul mais une liste déroulante et des formes automatiques. En supprimant la liste déroulante, les couleurs, en changeant la police (arial au lieu de calibri), le problème persiste.

J'aurais voulu envoyer le fichier sur ce forum mais je ne sais pas comment faire. Pouvez-vous m'indiquer la marche à suivre ?
D'avance, merci.
Cordialement,
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
7 nov. 2016 à 18:02
Bonjour,

Le classeur étant assez lourd essaie de le mettre sur https://mon-partage.fr/
puis tu nous donnes le lien fourni ici.
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Toutal2407 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 27 octobre 2016 Statut Membre Dernière intervention 9 juin 2020 > gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020
7 nov. 2016 à 18:37
Merci pour la réponse rapide.
Voici le lien :
https://mon-partage.fr/f/FKMaDLLX/

Il faut s'armer de patience mais ça me rendrait vraiment service de trouver la solution. J'ai créer cet outil pour le travail qui fonctionne très bien pour les autres tableaux et je ne comprends pas pourquoi ceux-là sont bloqués et je m'en sen responsable.
Merci d'avance.
Cordialement.
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
7 nov. 2016 à 21:10
Re
Il faut s'armer de patience effectivement, je n'ai pas souvent vu un monstre pareil (dieu merci !) mais je vais voir ce que l'on peut en faire quand il sera disponible....
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
7 nov. 2016 à 21:36
Bonjour,

Vraiment très curieux ton phénomène et pour l'instant je n'ai pas compris le souci mais je t'ai transféré le monstre sur un nouveau classeur qui m'a l'air de fonctionner plus correctement : à toi de nous dire.

https://www.dropbox.com/s/p2ukdzvfrn0ibzm/2017%20Planning%20FJL%20-%20Canaries%202_gb.xlsx?dl=0
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Bonsoir et un grand merci pour votre aide. Effectivement ce tableau fonctionne beaucoup mieux pour l'instant. La personne qui doit le remplir n'a pas encore terminé et la balle est dans son camps puisque je suis en congé mais je vous tiendrais au courant la semaine prochaine.
Cordialement.
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
9 nov. 2016 à 23:14
Bonsoir,
Merci du retour et pour tes autres tableaux, je pense que tu pourrais faire ce que je t'ai fait.
- Tu ouvres ton classeur, puis tu ouvres un nouveau classeur dans la même session.
- Tu arranges tes fenêtres pour voir les 2 classeurs.
- Tu cliques sur les onglets de l'ancien classeur et avec ctrl enfoncé tu les transporte dans le nouveau à la bonne place.
- Tu sauvegardes le nouveau classeur avec un nouveau nom.
Sur tes classeurs qui ont des soucis, en fait la sauvegarde s'est mal faite et certaines données sont multiples d'où le problème créé et excel ne s'y retrouve que difficilement et lentement. En plus la taille est trop importante pour les données saisies : je suis passé de 5150 ko à 753 ko !!!
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Toutal2407 > gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020
9 déc. 2016 à 00:40
Bonsoir,
Voilà une revenante, dois-tu te dire.
C'est presque ça, sans compter que je n'ai pas reçu ta dernière intervention sur la messagerie. Excuse moi pour ce silence.
Nos plannings sont terminés et passent demain en CHSCT.
J'ai donc réussi avec ton outils. Merci beaucoup. Ton explication me semble de loin la plus cohérente que j'ai eue. J'ai pu constaté qu'il y avait aussi parfois deux listes déroulantes pour une même cellule ce qui conforte l'idée de données multiples. Un grand merci pour cette réponse, je désespérais d'avoir un jour une explication satisfaisante, c'est super, je suis soulagée.
Merci encore.
Cordialement,
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
9 déc. 2016 à 09:04
Bonjour et merci du retour.
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