Excel : Récupérer une info dans un autre fichier si point commun

yokart -
PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention - 27 juil. 2016 à 10:20

Bonjour à tous,

Après avoir un peu fouillé dans multiples sujets, je ne m'en sors pas... Je tiens à préciser que je suis très loin d'être un expert d'Excel.

Voilà mon problème :

Je gère des fichier clients. Dans ce cas là, j'ai 2 fichiers Excel différents.

Le premier est le listing de base.

Colonne A : n° client (point commun entre les 2 fichiers).
Colonne J : celle où je voudrais remettre les données venant de l'autre fichier.

Le second fichier contient le chiffre d'affaire à fin juin.

Colonne A : n° client.
Colonne N : contient le chiffre d'affaire que je voudrais récupérer.

Comment puis-je faire ?

A noter que le second fichier contient aussi de nouveau client, et que certain (très peu) ni sont plus.

Je vous remercie d'avance.
Yoann

A voir également:

Aller chercher une valeur dans un autre fichier excel
Fichier bin - Guide
Comment réduire la taille d'un fichier - Guide
Comment ouvrir un fichier epub ? - Guide
Fichier rar - Guide
Fichier .dat - Guide

4 réponses

Réponse 1 / 4

diablo13800 Messages postés 2890 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 860

Bonjour,

Il vous faut pour cela utiliser le RechercheV :
Pour plus de faciliter ouvrait les 2 fichiers excel en même temps
=RechercheV(A1;*Ici sélectionner le tableau de votre 2ième fichier (Allant du numéro client jusqu’à la colonne a chercher)*;9 (si J a récupérer , 13 si N);FAUX)

Je vous laisse essayer d'adapter ca :)
En cas de soucis n'hésiter pas a envoyer vos deux fichier grace a ce site : https://www.cjoint.com/

yokart

Je n'y arrive toujours pas... désolé

Premier fichier :
http://www.cjoint.com/c/FGAjtwOW1Yd
Je voudrais mettre dans la colonne J les infos récupérées

Second fichier :
http://www.cjoint.com/c/FGAjuCFrLQd
Je voudrais récupérer les infos de la colonne N

Le numéro client est toujours en colonne A

diablo13800 Messages postés 2890 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 860

Mettez vos deux fichiers dans le même dossier ( plus pratique :) )
Puis dans la cellule J3 essayait cette formule:
=RECHERCHEV(A3;'[Analyse-mensuelle-portefeuille-Détail-clients902.xlsx]Feuil1'!$A$17:$N$159;14;FAUX)

Puis tirer cette formule jusqu'en bas:)

Réponse 2 / 4

PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 824

Bonjour yokart

Je vais décomposer la procédure

Vos 2 fichier sont ouverts et présentés côte à côte
avec l'onglet affichage du ruban
Fenêtre
Réorganiser tout
Vertical
Ok
Sur le classeur Analyse mensuelle Portefeuille
Cellule J3
Entrer "=RECHERCHEV(A3;" sans les guillemets
allez dans l'autre feuille avec la souris et sélectionner la champ
A17:N158 mettre le point virgule
La colonne N dans votre sélection est la 14e donc entrer 14 mettre le point virgule
entrer "Faux" sans les guillemets puis fermer la parenthèse et valider
La cellule affiche 182,5 si vous n'avez pas fait d'erreur

Voilà pour vous le moyen d'écrire la formule le nom de fichier s'inscrit quand vous vous déplacez d'un classeur à l'autre avec la souris

J'espère que cela va vous aider

Bonne journée

Réponse 4 / 4

yokart

Merci beaucoup Philou, mais j'aimerai y arriver, ça me servirait souvent.

Diablo, j'ai copié mon second fichier dans un nouvel onglet.

j'ai ça comme formule :

=RECHERCHEV(A3;'20160701 VTM71'!$A$17:$N$159;14;FAUX)

Mais pour comprendre :
=RECHERCHEV : c'est la formule
A3 : cellule n° client sur le 1er fichier
'20160701 VTM71' : nom de l'onglet que j'ai crée
!$A$17:$N$159 : champ de recherche ($ permet de garder cette partie fixe dans la formule ?)
14;FAUX : comprend pas...

yokart

Autre question, comment ajouter les nouveaux comptes clients ?

diablo13800 Messages postés 2890 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 860

Recherche V = la formule , jusque la c'est compris:)
A3 : Cellule a rechercher
20160701 VTM71: Nom de l'onglet dans lequel chercher
!$A$17:$N$159: Matrice de recherche : LA fonction rechercheV va regarde dans la PREMIERE colonne de ce tableau pour trouvé la valeur cherchée
14: Numéro de la colonne a renvoyer en cas de correspondance
FAUX: Prend une valeur Exacte a trouver et non approximative

yokart

Cool merci.
Et pour ajouter les nouveaux clients comme Philou a fait dans son tableau ?

diablo13800 Messages postés 2890 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 860

Je ne comprend pas comment Philou récupère les valeurs , je ne peux vous aider la dessus Peut etr que Philou reviendra vous expliquer :)

PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 824 > diablo13800 Messages postés 2890 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Bonjour à vous deux

Les deux fichier étant ouvert et afficher cote à cote ( Menu Affichage réorganiser Vertical)

La formule pour récupérer la valeur colonne N en ligne 8

=RECHERCHEV(A8;'[FGAjuCFrLQd_20160726-VTM71-Analyse-mensuelle-portefeuille-Détail-clients902.xlsx]Feuil1'!$A$17:$N$158;14;0)

Pour trouve les différences

En colonne B mettre cette formule

=SIERREUR(RECHERCHEV(A17;'[20160726-Listing-clients_PhC.xlsx]Obj 16'!$A$3:$A$153;1;FAUX);"absent")

Filtrer sur Absent et copier les clients et les coller dans le listing

Sélectionner le champ A3 à J153 et trier sur colonne A de A à Z

Discussions similaires

VBA - Récupérer des données d'un classeur fermé

Copier le contenue d'une cellule dans autre classeur

Impossible d'actualiser les données (Exel 2010)

Récupérer valeur cellule dans d'autres classeurs

EXCEL effacer la formule et garder la donnée brut obtenue

Equivalent de INDIRECT pour un fichier fermé SANS MACRO

Votre réponse

Discussions similaires