Extraction listée de fichiers d'une base de données

bonjour,
j'ai placé dans un fichier environ 500 fiches de textes d'une demi-page à une page,
je souhaite en regrouper certaines dans un dossier d'assemblage donné
actuellement je passe par :
-ouverture open office
-insertion
-fichier
-repérage d'un texte et ouvrir '(ce texte vient dans le dossier ouvert)
- je répète autant de fois que de textes à assembler
et j'arrive au bout: ouf!
existe-t'il un chemin par lequel je pourrai :
1 lister les textes à appeler dans un ordre donné
2 transformer cette liste en commande d'extraction
3 faire exécuter dans l'ordre ces recherches-insertions
4 obtenir le dossier complet désiré

merci de prêter votre attention à cette requête
cordiales salutations
obercham