Liste de choix déroulante variable

Bonjour,

Je suis à créer une base de donnée pour notre service des ressources humaines et j'aurais besoin d'un coup de main pour un aspect.

J'ai une table qui consigne toutes les absences. Dans le formulaire qui permet l'entrée de données et la consultation des fiches relatives aux absences, on peut choisir le nom de l'employé à partir d'une liste déroulante basée sur une requete à partir de la table des employés. Pour que cette liste ne soit pas trop longue, j'ai limité la liste aux employés actifs. Par contre, lorsque je consulte un enregistrement d'une absence relatif à un employé qui n'est plus actif son nom n'est plus affiché dans le champs de son nom (comme il ne fait plus partie de la liste déroulante, c'est comme si sa valeur n'était pas considérée, même si je n'appuie pas pour voir la liste déroulante).

Ce que j'aimerais faire est que la liste déroulante contienne seulement les employés actifs pour un nouvel enregistrement mais que le nom d'un employé inactif s'affiche tout de même dans le champ employé lors d'une consultation d'une fiche antérieure.

Comme le nom de l'employé est la première valeur que j'entre pour une nouvelle fiche, je pourrais utiliser le champ "date de l'absence" pour faire la différenciation entre un nouvel enregistrement ou un ancien (s'il est null alors c'est un nouvel enregistrement).

Je ne sais par contre pas comment pouvoir afficher ou pas la valeur ou la liste.

Auriez-vous des idées?

merci beaucoup!