Control de contenido: repetir una información y su formato!

Hola,

Y gracias por tu respuesta rápida. Es muy posible que la hoja de estilo no sea impecable como dices, no soy muy ducho en ello.

Aquí tienes el enlace a un extracto del modelo (Las 3 primeras páginas)
https://www.cjoint.com/c/FDfiYbj4bvB

Mi problema se encuentra como describí anteriormente en el control de contenido "título del informe". Si introduces un título p.1 el estilo se respeta, pero en el control asociado en la p.3 pasa a Times New Roman.

Además, he utilizado la técnica del RefStyle para repetir la referencia del informe en el pie de página. Si uso los controles de contenido en lugar de los campos del formulario heredados, Word hace aparecer corchetes < > cuando repite la referencia en el pie de página. Si alguien tiene alguna sugerencia en ese nivel también la acepto, aunque no es muy molesto.

Acryde

Hola,

Gracias a tus consejos, ¡ya funciona al fin! ¡Gracias!

En la versión que me enviaste, el fallo en el control de contenido sigue ahí, pero al modific ar los estilos "título del informe" y "título del informe de la página interior" (que sirven únicamente para formatear estos dos controles de contenido) y pasándolos a "Arial (Titres)", ¡se soluciona mi problema!

En cuanto al salto de sección de página impar que se había insertado al final de la página de portada, tenía una utilidad: "aislar" la portada que se imprime por separado por nuestro servicio de reprografía en papel cartón de color. Había efectivamente 3 páginas en la versión que te había enviado, pero la segunda era "invisible" porque correspondía al reverso de la portada generado por el salto de página impar.

Queda un pequeño problema: el pie de página que devuelve un error en tu versión tiene como objetivo volver a copiar la referencia del informe que se introduce en la primera página con el estilo "refuniq" (que sirve únicamente para este uso). Mi problema es que si uso un control de contenido para introducir esta referencia en la primera página, Word coloca sistemáticamente corchetes "<" y ">" al inicio y al final del pie de página que llama a esa referencia. La solución que encontré en Internet consiste en ocultar esos corchetes (con las opciones de fuente): siguen apareciendo en la pantalla (con guiones) pero desaparecen en la impresión. El problema es que el usuario del modelo podría intentar eliminarlos él mismo...
La otra solución que había considerado es usar los antiguos cuadros de texto heredados para la entrada de la referencia y que no generan esos corchetes en el pie de página. En el ideal, preferiría dejar de usar los controles heredados en mi modelo...
Si tienes alguna idea, la adopto.

https://www.cjoint.com/c/FDgmSWsw7xB

¡Gracias de nuevo y que tengas un buen día!

Finalmente, tras nuevas investigaciones, he encontrado cómo no mostrar los corchetes en el documento después de haberlos ocultado.
Hay que ir a las opciones de Word y en el menú Ver bajo la sección «mostrar siempre estas marcas de formato en pantalla» desmarcar la casilla «texto oculto».

Sólo me falta perfilar los estilos. Mi intención es efectivamente que este modelo sea distribuido. ¿Qué me recomiendas, porque parecías decir que eso no iba a funcionar en absoluto? Confieso que no estoy muy fino con la gestión de estilos y probablemente cometí un error al partir de un modelo antiguo ya existente con nosotros para mejorarlo. Pero realmente no sabía cómo proceder de otra manera, la mayoría de los modelos propuestos por Word contienen demasiados adornos para el uso que se contempla en mi caso...

Acryde

Hola,

Hablas de corchetes y muestras los signos <>... Los corchetes son así: [ ] y permiten, en Word, indicar la ubicación de los marcadores. Forman parte de las marcas de formato invisibles, y deberíamos siempre mostrar estas marcas porque es la buena forma de ver lo que hacemos y cómo lo hacemos. Para mostrar y ocultar, no es necesario ir a las opciones, basta con usar el atajo Ctrl+8 (o hacer clic en el botón ¶ de la pestaña Inicio). En cuanto al "truco" encontrado en Internet que permite ocultarlos... puedes de inmediato boicotear ese sitio, no es serio.

Ahora que tú los muestres o no, es tu elección y depende de tu PC. No tiene nada que ver con el modelo, depende del gusto de cada usuario. Así que, si está oculto en tu equipo, no necesariamente lo estará para los usuarios.
De lo contrario, en tu modelo efectivamente hay dos marcadores (dos corchetes) pero no en el pie de página donde no hay marcador... Tus marcadores no sirven para nada aquí, así que te recomiendo eliminarlos.

En cuanto a los estilos para un modelo, no puedo hacerte una formación completa en una publicación de foro, pero aquí está lo principal que podemos decir:

1) Comienza creando un tema (o elige un tema existente), compuesto por un juego de colores y un juego de fuentes (como expliqué más arriba).
2) Actualiza el estilo Normal: este estilo es la base de todos los demás estilos, será el estilo por defecto en el modelo y la fuente deberá ser la del tema (como expliqué más arriba). Por supuesto podrás elegir también el tamaño, espaciados, interlíneas, etc.
3) Todos los demás estilos se basarán en el estilo Normal.
4) Los estilos de título (no crear uno nuevo) son los estilos de título proporcionados por Word: Título 1, Título 2, etc. La fuente deberá ser la de la temática (como se explicó más arriba).

Especificidad para los estilos de los controles de contenido que se utilizarán en campos STYLEREF. Hay una especie de fallo en Word que hace que, en el cuadro de diálogo de propiedad del control de contenido, todos los estilos no estén listados. En cambio, se puede crear desde ese cuadro de diálogo y eso es lo que hay que hacer.

En general, se crea la menor cantidad de estilos posible. Los que son imperativos: el estilo Normal y los estilos de título (no todos). También prepara los estilos de listas con viñetas si es necesario para el documento.
Luego, hay que asegurarse de mostrar solo los estilos útiles para los usuarios, porque una lista con bastantes cosas no sirve de nada. También hay que clasificarlos, preferiblemente por orden lógico, por ejemplo:
- Normal
- Lista con viñetas
- Lista con viñetas2
- Título 1
- Título 2
- Título 3

De este modo el usuario tiene a su disposición únicamente lo que necesita.
Yo veo en tu modelo un montón de estilos y no sabemos qué es qué y los usuarios no pueden orientarse. Por ejemplo, el estilo Refuniq solo se usa para actualizar el pie de página. Por lo tanto debe ser invisible para los usuarios.

m@rina

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No somos adivinos: no olvides indicar la versión del software utilizado y cómo procediste.

Hola,

Y gracias por tus consejos sobre estilos.

Con respecto al otro punto, me refería a las marcas "<" y ">" que aparecen en el pie de página cuando utilizo un control de contenido formateado con un Estilo de Referencia (que he llamado "refuniq" en mi caso) y que vuelvo a copiar ese campo en el pie de página mediante la fórmula { STYLEREF Refuniq \* MERGEFORMAT }.

Los marcadores que aparecen en el extracto del modelo enviado tienen utilidad en la versión completa de mi modelo. Este modelo (a pesar de las reglas tipográficas en la materia, pero no es mi responsabilidad...) está diseñado de tal modo que el cuerpo del informe posee su propia numeración y las anexos que siguen se renumeran cada una desde la página 1. Coloco un marcador en la última página del informe (antes de las anexos) y mediante una fórmula simple {pageref "nomdusignet" \h}, muestro el número total de páginas del informe sin las anexos automáticamente en mi pie de página de tipo página 1 de n (donde n es el resultado de mi fórmula).

Acryde