Contrôle de contenu : répéter une information et son format ! Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je suis en train d'élaborer un modèle de rapport sous Word 2007 et j'ai découvert les contrôles de contenu et la possibilité intéressante qu'ils offrent de répéter une information à plusieurs endroits d'un document sans avoir besoin de mettre à jour les champs par quelque manipulation que ce soit.
Mon problème est que dans un cas précis cela ne fonctionne pas : j'ai inséré dans ma page de garde un contrôle de contenu via le menu "insertion" > "QuickPart" > "Propriétés du document" et modifié les propriétés de ce contrôle en mode création pour qu'il s'appelle "Titre du rapport". Je copie ensuite ce contrôle de contenu sur la 3ème page. Quand je clique sur chacun des deux champs le style approprié est bien sélectionné (dans le premier cas il doit afficher de l'Arial 12 gras et dans le second cas de l'Arial 16 gras).
Je saisis mon titre de rapport dans la page de garde, je vais voir ce que ça donne sur la page 3 et là... c'est le drame ! Mon titre s'affiche en Times New Roman dans le deuxième champ... C'est à n'y rien comprendre, j'ai essayé de créer et d'assigner des styles spécifiques via les propriétés du contrôle de contenu mais rien n'y fait, toujours ce changement de police qui revient. Je dois ajouter que j'ai utilisé la même technique à d'autres endroits du document (en l'occurrence pour répéter le titre d'une annexe) et là ça fonctionne très bien !

Au final pour pallier ce problème j'ai dû revenir à l'ancienne technique que je connais et qui consiste à utiliser RéfStyle et les zones d'édition dans les champs de formulaires hérités mais c'est quand même moins sympa puisque l'utilisateur devra mettre à jour lui-même le champ en cliquant dessus et en appuyant sur F9.

Bref, je me demandais si l'un d'entre vous avait rencontré ce problème ou s'il avait une idée de la façon d'y remédier ?

Merci d'avance !

m@rina · Answer

Bonjour,

Le problème vient souvent de styles mal définis dès le départ. 
Quand on crée un document, et surtout un modèle, il faut commencer par créer une feuille de styles qui soit impeccable. Impeccable signifie qu'il faut commencer par utiliser un thème avec un jeu de polices et se tenir à ses polices, sans modifications manuelles dans les styles.

Cela sous-entend, d'une manière générale, qu'on ne doit pas, dans les styles, mettre un clair le nom de la police. Pour la police, on choisit soit la "police de titre", soit la "police du corps". 

Voilà ce que je peux dire sans voir ton document. Pour une vraie analyse, tu peux mettre le document en ligne
https://www.cjoint.com/
et je regarderai ce qui ne va pas.

m@rina

Acryde · Answer

Bonjour,

Et merci pour ta réponse rapide. Il est fort possible que la feuille de style ne soit pas impeccable comme tu dis, je ne suis pas très doué en la matière.

Voici le lien vers un extrait du modèle (Les 3 premières pages)
https://www.cjoint.com/c/FDfiYbj4bvB

Mon problème se situe comme décrit précédemment sur le contrôle de contenu "titre du rapport". Si tu saisis un titre p.1 le style est respecté mais dans le contrôle associé en p.3 il passe en times new roman.

Par ailleurs j'ai utilisé la technique du RéfStyle pour répéter la référence du rapport en pied de page. Si j'utilise les contrôle de contenu au lieu des champs de formulaire hérités, word fait apparaître des crochets < > quand il répète la référence en pied de page. Si quelqu'un a une suggestion à ce niveau-là aussi je suis preneur, mais ce n'est pas très gênant.

Acryde

Acryde · Answer

Bonjour,

Grâce à tes conseils, ça fonctionne enfin ! Merci !

Dans la version que tu m'as renvoyée, le bogue sur le contrôle de contenu est toujours là mais en modifiant les styles "titre du rapport" et "titre du rapport page intérieure" (qui servent uniquement à mettre en forme ces deux contrôles de contenu) et en les passant en "Arial (Titres)", mon problème est réglé !

En ce qui concerne le saut de section page impaire qui avait été inséré au bas de la page de garde, celui-ci avait une utilité, celle de d' "isoler" la page de garde qui est imprimée à part par notre service reprographie sur du papier cartonné en couleur. Il y avait bien 3 pages dans la version que je t'avais envoyée mais la seconde était "invisible" car elle correspondait au verso de la page de garde généré par le saut de section page impaire.

Reste un petit souci : le pied de page qui renvoie une erreur dans ta version a pour objectif de recopier la référence du rapport qui est saisie en première page avec le style "refuniq" (qui sert uniquement à cet usage). Mon problème est que si j'utilise un contrôle de contenu pour saisir cette référence en première page, Word met systématiquement des crochets "<" et ">" en début et en fin du pied de page qui appelle cette référence. La parade que j'ai trouvée sur Internet consiste à masquer ces crochets (au moyen des paramètres de police) : ils continuent à apparaître à l'écran (avec des pointillés en dessous) mais disparaissent à l'impression. Le problème c'est que l'utilisateur du modèle risque de chercher à les supprimer lui-même...
L'autre parade que j'avais retenue consiste à utiliser les anciens champs de texte hérités pour la saisie de la référence et qui ne génèrent pas ces crochets en pied de page. Dans l'idéal je préfèrerais ne plus utiliser les contrôles hérités dans mon modèle...
Si tu as une idée je suis preneur.

https://www.cjoint.com/c/FDgmSWsw7xB

Merci encore et bonne journée !

Acryde · Answer

Finalement, après de nouvelles recherches, j'ai trouvé comment ne pas afficher les crochets dans le document après les avoir masqués.
Il faut aller dans les options word et dans le menu affichage sous la rubrique "toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran" décocher la case "texte masqué".

Il ne me reste plus qu'à peaufiner les styles. Mon intention est effectivement que ce modèle soit distribué. Que me conseilles-tu car tu avais l'air de dire que ça n'allait pas du tout ? J'avoue ne pas être au top sur la gestion des styles et j'ai probablement fait une erreur en repartant d'un ancien modèle déjà existant chez nous pour l'améliorer. Mais je ne savais pas vraiment comment procéder autrement, la plupart des modèles proposés par Word contenant beaucoup trop de fioritures pour l'usage qui envisagé dans mon cas...

Acryde

m@rina · Answer

Bonjour,

Tu parles de crochets et tu montres les signes <>... Les crochets c'est ça : [ ] et ils permettent, dans Word, d'indiquer l'emplacement des signets. Ils font partie des marques de format non imprimables, et on devrait toujours afficher ces marques car c'est la bonne méthode pour voir ce qu'on fait et comment on le fait. Pour afficher et masquer, inutile d'aller dans les options, il suffit d'utiliser le raccourci clavier Ctrl+8 (ou de cliquer sur le bouton ¶ de l'onglet Accueil.  Quant à l'"astuce" trouvée sur Internet qui permet de les cacher... tu peux immédiatement boycotter ce site, ce n'est pas sérieux.

Maintenant que toi tu les affiches ou non, c'est ton choix et c'est sur ton PC. Ça n'a rien à voir avec le modèle, c'est fonction du choix de chaque utilisateur. Donc, si c'est masqué chez toi, ça ne le sera pas forcément chez les utilisateurs.
Sinon, dans ton modèle, il y a effectivement deux signets (donc des crochets) mais pas dans le pied de page où il n'y a pas de signet... Tes signets ne servent à rien ici, donc je te conseille de les supprimer. 

Concernant les styles pour un modèle, je peux pas te faire une formation complète dans un post de forum, mais voici ce qu'on peut principalement dire :

1) Commencer par créer un thème (ou choisir un thème existant), composé d'un jeu de couleurs et d'un jeu de polices (comme j'ai expliqué plus haut).
2) Mettre à jour le style Normal : ce style est à la base de tous les autres styles, il sera le style utilisé par défaut dans le modèle et la police devra être la police du thème (comme j'ai expliqué plus haut). Tu pourras bien sûr en choisir la taille, les espacements, interlignes, etc.
3) Tous les autres styles seront basés sur le style Normal.
4) Les styles de titre (ne pas en créer de nouveau) sont les styles de titres fournis par Word : Titre 1, Titre 2, etc. La police devra être la police du thème (comme expliqué plus haut).

Spécificité pour les styles des contrôles de contenu qui seront utilisés dans des champs STYLEREF. Il y a une espèce de bug dans Word qui fait que, dans la boîte de dialogue de propriété du contrôle de contenu, tous les styles ne sont pas listés. Par contre on peut le créer depuis cette boîte de dialogue et c'est ce qu'il faut faire.

D'une manière générale, on crée le moins de styles possible. Ceux qui sont impératifs : le style Normal et les styles de titres (pas tous). Prévoir aussi les styles de listes à puces si nécessaire pour le document.
Ensuite, il faut s'arranger pour n'afficher que les styles utiles aux utilisateurs parce que une liste avec plein de trucs ne sert à rien. Il faut aussi les classer, de préférence par ordre logique, par exemple :
- Normal
- Liste à puces
- Liste à puces2
- Titre 1
- Titre 2
- Titre 3

Ainsi l'utilisateur a à sa disposition uniquement ce dont il a besoin.
Moi je vois dans ton modèle plein de styles et on ne sait pas ce que c'est et les utilisateurs ne peuvent pas s'y retrouver. Par exemple le style Refuniq est seulement utilisé pour mettre à jour le pied de page. Il doit donc être invisible pour les utilisateurs. 

m@rina

Acryde · Answer

Bonjour,

Et merci pour tes conseils en matière de styles.

Concernant l'autre point, je parlais bien des marques "<" et ">" qui apparaissent en pied de page lorsque j'utilise un contrôle de contenu formaté avec un RéfStyle (que j'ai baptisé "refuniq" dans mon cas) et que je recopie ce champ en pied de page au moyen de la formule { STYLEREF Refuniq \* MERGEFORMAT }

Les signets qui apparaissent dans l'extrait de modèle envoyé ont bien une utilité dans la version complète de mon modèle. Celui-ci (au mépris des règles typographique en la matière mais ce n'est pas de mon ressort...) est conçu de telle façon que le corps du rapport possède sa propre numérotation et les annexes qui suivent sont ensuite renumérotées chacune à partir de la page 1. Je place un signet sur la dernière page du rapport (avant les annexes) et au moyen d'une formule simple {pageref "nomdusignet" \h}, j'affiche le nombre total de page du rapports hors annexes automatiquement dans mon pied page de type page 1 sur n (où n est le résultat de ma formule).

Acryde

Contrôle de contenu : répéter une information et son format !

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