Remplir automatiquement les champs d'un formulaire

Bonjour,

Je fais une base de données pour une assos et je suis débutant (Access 2016 ou 2013 c'est pareil)
j'aimerais faire ceci

dans nouvel enregistrement du formulaire j'aimerais saisir les 3 premières lettre du nom par exemple et qu'Access déduise tous les autres champs
mon formulaire provient d'une requête adhérents (étendu) qui est bornée je n'ai en résultat que la saison en cours par exemple saison 2014-2015 ( qui va du 1 sept 2015 au 30 juin 2016) car tout un tas de stats découlent de ce choix

néanmoins j'aimerais qu'Access recherche dans tout la requête adhérents indépendamment de la restriction de saison en effet un adhérent a très bien pu s'inscrire il y a une ou 2 ou 3 saisons ceci pour éviter des re saisie fastidieuses nous avons au moins 500 aà 600 adhérents qui renouvellent

il n y aura plus pour la secrétaire qu' à changer éventuellement qq champst notamment la saison pour ne pas avoir de doublon)
autre difficulté il peut y avoir un nom identique avec 2 prénoms différents (cas des familles )

j'ai ds mon formulaire dérivé de cette requête le champ mom - prenom, classer sous qui lui est un champ concaténer ds la requête et ID num auto ( le club se moque d'avoir un numéros identique pour le même adhérent d'une saison sur l'autre )
j'ai aussi une liste déroulante de recherche qui fonctionne très bien sur le champ classer sous de la requête
ca c'est la première question on verra ensuite pour les 2 autres dont une est liée

merci a tous de votre aide

ai je été clair dans l'énoncé du problème ?! sinon je reformule ou je donne des précision

pour info la table adhérent , la requête adhérents étendus, le formulaire détail adhérent et le formulaire liste adhérents proviennent de la base étudiant fourni ds les exemples Access que j'ai adapté j'ai remplacé étudiant par adhérent

cdlt

Patrick