Base de données

Bonjour!
je viens de voir dans une base de données Excel une liste dont j'ignore comment on l'appelle mais qui ressemble à une liste deroulante sauf que c'est celle qu'on fait avec la commande "validation de données". en clair c'une base de données qui gere les resultats et les relevés de notes des etudiants.en cliquant sur un nom, le relevé de notes de l'etudiant s'affichent.je precise que je sais comment utiliser la fonction "recherchev" pour afficher une donnée quelconque.mon probleme reside sur le recapitulatif de toutes les données consernant l'etudiant.
je voudrai qu'on m'explique comment faire ce là s'il vous plait.