Publipostage - enregistrer les documents dans le dossier courant

Résolu
Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonsoir,
J'utilise la macro ci-dessous pour enregistrer chacun des documents séparément d'un publipostage :
Sub TestPublipost()
' Déclaration des variables
Dim iR As Integer
Dim i As Integer
Dim oDoc As Document
Dim DocName As String
Dim oDS As MailMergeDataSource

' Affectation des objets
Set oDoc = ActiveDocument
Set oDS = oDoc.MailMerge.DataSource

iR = oDoc.MailMerge.DataSource.RecordCount
Debug.Print iR
For i = 1 To iR
    With oDoc.MailMerge
        'Définition du premier et dernier enregistrement
        .DataSource.FirstRecord = i
        
        .DataSource.LastRecord = i
        ' Envoi des données dans un nouveau document
        .Destination = wdSendToNewDocument
        ' Exécution du publipostage
        .Execute
        ' Actualisation de l'enregistrement pour la sauvegarde
        .DataSource.ActiveRecord = i
        'Utilisation de deux champs pour obtenir le nom du document
        DocName = .DataSource.DataFields(1).Value
        DocName = "Convention 2015-2016 - " & DocName
        Debug.Print DocName; i
    End With
    ' Sauvegarde du document publiposté
    With ActiveDocument
        .SaveAs "c:\temp\" & DocName & ".docx"
        .Close
    End With
Next i
End Sub

Je voudrais indiquer le dossier du fichier en cours pour l'enregistrement. Quelque chose qui ressemblerait à ceci :
    With ActiveDocument
        .SaveAs "\" & DocName & ".docx" 'comme un chemin relatif
        .Close
    End With


Mais cela ne marche pas :/

Quelqu'un aurait une petite idée ? :)

Merci d'avance !



Bien à vous,
Naï
ps: je surveille tous mes sujets non résolus, si solution vous avez, je la lirais à coup sûr :)

4 réponses

  1. cs_Le Pivert Messages postés 8437 Statut Contributeur 730
     
    Essaie ceci:

     ActiveDocument.SaveAs FileName:=ActiveDocument.Path & "\" & DocName & ".docx", FileFormat:= _
            wdFormatDocument, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:= _
            True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:= _
            False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, _
            SaveAsAOCELetter:=False

    1
    1. Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   56
       
      Que dois-je faire du With et End With du coup ?
      J'ai trouvé une solution :
      Sub SavePublipost()
      ' Déclaration des variables
      Dim iR As Integer
      Dim i As Integer
      Dim oDoc As Document
      Dim DocName As String
      Dim oDS As MailMergeDataSource
      Dim cheminfichier As Variant
      cheminfichier = ActiveDocument.Path
      
      'MsgBox ActiveDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
      
      ' Affectation des objets
      Set oDoc = ActiveDocument
      Set oDS = oDoc.MailMerge.DataSource
      
      iR = oDoc.MailMerge.DataSource.RecordCount
      Debug.Print iR
      For i = 1 To iR
          With oDoc.MailMerge
              'Définition du premier et dernier enregistrement
              .DataSource.FirstRecord = i
              
              .DataSource.LastRecord = i
              ' Envoi des données dans un nouveau document
              .Destination = wdSendToNewDocument
              ' Exécution du publipostage
              .Execute
              ' Actualisation de l'enregistrement pour la sauvegarde
              .DataSource.ActiveRecord = i
              'Utilisation de deux champs pour obtenir le nom du document
              DocName = .DataSource.DataFields(1).Value
              DocName = "Convention 2015-2016 - " & DocName
              Debug.Print DocName; i
          End With
          ' Sauvegarde du document publiposté
          With ActiveDocument
              .SaveAs cheminfichier & "\" & DocName & ".docx"
              .Close
          End With
      Next i
      End Sub
      

      Partant du principe que le MsgBox en début de macro m'affiche le bon répertoire, j'ai demandé, selon le code que tu as donné tout à l'heure, de définir cheminfichier dès le début. Ainsi, je suis sûr que cheminfichier est le bon. Puis je l'ai fais apparaître là où je voulais qu'il soit, en ajoutant le complément du nom du fichier crée.
      Merci encore Le Pivert :)
      0
  2. cs_Le Pivert Messages postés 8437 Statut Contributeur 730
     
    Bonjour,

    Le chemin du document Word est le suivant:

    Dim cheminfichier As Variant
    cheminfichier = ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
    

    0
    1. Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   56
       
      Bonjour,
      Merci pour cette réponse.
      Je ne comprend pas bien où je dois le poser.
          Dim cheminfichier As Variant
          With ActiveDocument
              .SaveAs cheminfichier = ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
              .Close
          End With

      Merci d'avance :)
      0
  3. cs_Le Pivert Messages postés 8437 Statut Contributeur 730
     
    C'était juste pour te montrer le chemin du fichier.
    Voici:

     With ActiveDocument
            .SaveAs ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
            .Close
        End With

    0
    1. Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   56
       
      Du coup, à quoi sert :
      Dim cheminfichier As Variant

      Le code donne donc :
      Sub TestPublipost()
      ' Déclaration des variables
      Dim iR As Integer
      Dim i As Integer
      Dim oDoc As Document
      Dim DocName As String
      Dim oDS As MailMergeDataSource
      
      ' Affectation des objets
      Set oDoc = ActiveDocument
      Set oDS = oDoc.MailMerge.DataSource
      
      iR = oDoc.MailMerge.DataSource.RecordCount
      Debug.Print iR
      For i = 1 To iR
          With oDoc.MailMerge
              'Définition du premier et dernier enregistrement
              .DataSource.FirstRecord = i
              
              .DataSource.LastRecord = i
              ' Envoi des données dans un nouveau document
              .Destination = wdSendToNewDocument
              ' Exécution du publipostage
              .Execute
              ' Actualisation de l'enregistrement pour la sauvegarde
              .DataSource.ActiveRecord = i
              'Utilisation de deux champs pour obtenir le nom du document
              DocName = .DataSource.DataFields(1).Value
              DocName = "Convention 2015-2016 - " & DocName
              Debug.Print DocName; i
          End With
          ' Sauvegarde du document publiposté
          With ActiveDocument
              .SaveAs ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
              .Close
          End With
      Next i
      End Sub
      

      Ça a l'air de fonctionner. Mais je ne retrouve pas les documents crées dans le dossier du fichier ouvert :/
      0
    2. Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   56
       
      Ah si ! Je les ai trouvé dans C:\Users\Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates :O
      Je n'ai peut-être pas bien compris comment ajouter le code :/
      0
  4. cs_Le Pivert Messages postés 8437 Statut Contributeur 730
     
    A quoi sert:

    Dim cheminfichier As Variant


    Si tu veux te servir du chemin plusieurs fois ou dans une autre Sub (à ce moment là, faire la déclaration en dehors des Sub tout en haut) cela t'évite de répéter tout le chemin en mettant:

    cheminfichier = ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
    
      With ActiveDocument
            .SaveAs cheminfichier 
            .Close
        End With


    pour ce qui est du chemin, une petite vérification en mettant:

    'a mettre tout ce qui est avant
    MsgBox ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
     ' Sauvegarde du document publiposté
        With ActiveDocument
            .SaveAs ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
            .Close
        End With
    Next i
    End Sub


    0
    1. Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   56
       
      Effectivement, le MsgBox m'indique le dossier : C:\Users\Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
      Pourtant, le fichier ne se trouve pas du tout là...
      Merci pour :
      cheminfichier = ThisDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"

      Ça peut servir :)
      0
      1. cs_Le Pivert Messages postés 8437 Statut Contributeur 730 > Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         
        Essaie avec:

        MsgBox ActiveDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"


        mais c'est la même chose!
        0
    2. Nai Messages postés 709 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   56
       
      Merci ! Il semblerait que non...
      Ce code :
      MsgBox ActiveDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"

      M'affiche bien le bon dossier.
      Par contre, dès que je met :
          With ActiveDocument
              .SaveAs ActiveDocument.Path & "\" & DocName & ".docx"
              .Close
          End With

      Ça me ramène à l'erreur 5156 : "Impossible d'enregistrer ou de créer ce fichier. Vérifiez que le disque où vous voulez enregistrer le fichier n'est pas saturé, protégé en écriture ou endommagé."
      Je ne suis pas sous Vista et ne souhaite pas enregistrer le fichier à la racine du lecteur...

      Une idée de solution ?
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