Mettre une base des données d'une activité éducative.

Re-bonjour,
Merci de votre attention, je voulais ici vous posez une question sur l'établissement d'une base des données. Je viens à peine d'être recruté pour le poste, chargé de base des données dans une organisation internationale du nom Finn Church Aid (FCA) à caractère humanitaire, s'installer en République Centrafricaine (RCA) après la crise qu'a connue le pays.
Cette ONG, intervienne dans trois(3) domaine inclus dans son mandat: éducation, aide aux moyens de subsistance et la promotion de la paix. En ma fonction recruté, je suis chargé de base des données dans le projet pour l'éducation. Là, je maîtrise l'outils informatique, world Excel mais j'aime juste avoir des directifs et comment mettre une des données conforme à ces données donner ci- dessus. Merci de votre réponse.
Très cordialement.