Formulaire sous VBA alimentant une base de données Fermé

Question

Bonjour à tous, 

Je me permets de faire appel à vos connaissances, car débutant sur VBA, je n'arrive pas à trouver les solutions à  ma problématique par moi-même. 

Voici mon petit problème : je suis en train de mettre en place un formulaire sous Excel qui aura pour but de rentrer et enregistrer toutes les commandes passées par mes collègues. 
Mon 2eme objectif est que toutes ces commandes rentrées via le formulaire soient enregistrées dans un tableau Excel (ex : un onglet) afin que je puisse rapprocher les factures des commandes passées. (pour m'assurer que nous payons pas plus que ce que nous avons commandé). 

A cet effet, j'ai créé le document ci-joint. 

https://mon-partage.fr/f/FsRgHq5a/
Mot de passe : FORMULAIRE


En VBA, j'ai créé 2 user-forms : 
Le 1er « Accueil » étant ma page d'accueil : lorsque les utilisateurs arriveront sur cette page d'accueil, ils auront 2 choix (boutons sur lesquels cliquer). 
a) Nouvelle commande : rentrer et enregistrer une nouvelle commande en remplissant tous les champs pré-requis. 
b) Historique : consulter l'ensemble des commandes passées via le formulaire « nouvelle commande ». 
Chaque label, textbox, combox-box, bouton a été renommée de façon à ce que je puisse y faire référence dans VBA. 

Le 2ème user-form « Nouvelle Commande » étant le formulaire que mes collègues devront remplir lorsqu'ils auront une commande à passer. 
J'ai fait un 1er draft de ce à quoi le formulaire devrait ressembler (au total : 16 champs à remplir, avec un mix de texte à renseigner, de listes déroulantes, de calcul automatique somme (prix unitaire * quantité = total), et un n° de commande qui devra se générer automatiquement)


Pour les listes déroulantes, j'ai créé dans mon fichier Excel un onglet par champ de liste déroulante. (données qui devra apparaitre lorsque l'utilisateur cliquera sur la bouton de la liste déroulante.

C'est-à-dire que lorsque un collègue remplira le formulaire. Ex : le nom du fournisseur, il devra choisir entre le fournisseur A, B, C, D, E, F. (la liste des différents  fournisseurs étant dans l'onglet « Fournisseurs »). 

Désormais, je ne sais plus comment faire :)

La liste de choses à faire étant encore assez longue, pourriez-vous svp m'éclairer sur la façon dont je pourrais régler les problématiques suivantes : 

1) 1er user form « Accueil »: depuis mon bouton « Nouvelle commande », comment faire pour créer un lien vers le user-form « Nouvelle commande » ?
2)  Pour les champs listes-déroulante, comment faire pour que mes données viennent s'afficher lorsque je clique sur le champ en question ?
3) Bouton « Enregistrer » user-form Nouvelle Commande, comment faire pour qu'une fois que tous les champs soient remplis, les données soient enregistrés et transférés dans mon onglet « Fournisseur » et que le formulaire redevienne vierge ?
 

J'ai plein d'autres questions, mais si j'arrive déjà à avoir un peu d'aide sur ces 3 points, ce sera génial :) !

D'avance, merci à tous ceux qui pourront m'aider, 

Très cordialement, 

Nicoatlante




Configuration: Windows 7 / Chrome 38.0.2125.101

via55 · Answer

Bonjour Niconz

1) l'userform accueil est inutile, il vaut mieux une feuille Accueil et 2 boutons sur cette feuille
le code associé au bouton nouvelle commande ouvre l'userform de commandes
le code associé au bouton historique seelectionne la feuille
J'ai placé en 1ere feuille l'Accueil et en 2eme feuille l'historique
la macro à l'ouverture du classeur (dans This WOrkbook) masque toutes les autres feuilles (de la 3eme à la dernière)

2) Il faut nommer chaque plage dans les feuilles de dpnnées (je l'ai fait pour l'onglet DEPARTEMENT et nommée la plage départements
Ensuite dans les propriéts de la Listbox de l'UF il faut dans la propriété RowSOurce indiquer le nom de la plage liée   donc =departements
je te laisse le soin de le faire pour les autres

3) Code lorsque clic sur le bouton ENREGISTRER de l'UF
J'ai mis le début :
Recherche de la 1ere ligne non vide dans Historique
Report dans les colonne adéquates sur cette ligne du n° de commande et du trigramme
Là encore je te laisse le soin de continuer

Par contre tu devras modifier ton UF elle est trop grande en hauteur et ne s'affiche pas en entier sur mon écran, par contre il y a de la place en largeur

https://www.cjoint.com/?0JqoJKmRyke

Il faudrait aussi prévoir une impossibilité d'enregistrer si toutes les box ne sont pas complétées (boucle sur toutes les box et si une valeur="" message d'erreur et sortie)
A la fin une fois enregistrement faire boucle de nouveau sur toutes les box et remettre leur valeur à vide 

Surement d'autre choses à prévoir mais fais déjà tout cela et reviens ensuite

Tiens moi au courant et n'hésites pas à me redemander si tu bloques quelque part

Cdlmnt
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Bonjour via55, 

Merci beaucoup pour ton aide, j'ai déjà pas mal avancé. 
A lire tes réponses, ca n'a pas l'air si compliqué. 

Voici ou j'en suis : 

1) Résolu et d'accord avec toi, c'est plus simple de faire 2 boutons. 

2) Fait, merci. 

3) J'ai continué à dupliquer la liste des champs selon ton exemple, même si je ne comprends pas le language qui se cache derrière. 

Par contre, une fois tout cela fait, lorsque je remplis mon formulaire de commande pour et que je clique sur Enregistrer, la page VBA s'ouvre avec un message d'erreur...

Voici le fichier mis à jour. 
https://mon-partage.fr/f/HtziOGRs/

Mot de passe : FORMULAIRE

Une idée de ce qui ne va pas ?

Tout à fait d'accord avec toi pour prévoir une impossibilité d'enregistrer si toutes les box ne sont pas complétées, mais je ne sais pas encore faire...

Chaque chose en son temps... :)

Encore merci pour ton aide. 

Bien cordialement, 

Niconz

via55 · Answer

Bonjour Niconz

Je rentre à l'instant
C'est simplement le nom d'un textbox qui n'est pas bon tu as écris PRIXO (la lettre O)eu lieu de PRIX0 (le zéro)

Bon je peux te faire pour la vérification des cellules remplies, de même que la vérification que c'est bien une date ou un nombre qui est rentré dans les text box qui le demande, de même qu'une visualisation des cellules non remplies

2 suggestions :
1) Comme je t'en avais déjà parlé , présenter l'UF de manière plus ramassée et plus ergonomique
2) Au lieu d'avoir plusieurs feuilles pour les données(departement, devise etc) mettre toutes ces infos dans des colonnes différentes sur une même feuille

En attendant ton feu vert

Cdlmnt

 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Bonjour Via55, 

Encore merci pour tes réponses et ton aide. 
J'ai fait la modification et c'est nickel :)

J'ai présenté l'UF de manière différente, j'espère que ca ira sur ton écran. 
https://mon-partage.fr/f/1sbwljfo/

Même mot de passe qu'avant. 

Pour la vérification des cellules remplies, j'accepte ta proposition avec plaisir, mais montre moi simplement pour un, et comment faire quand ce n'est pas du chiffre, mais du texte, et date, et je m'exercerai sur tous les autres. 

Idem pour la visualisation des cellules non remplies. 
D'ailleurs, il serait pas mal, si cela est possible, qu'une fois après avoir cliqué sur "Enregistrer", le formulaire redevienne vierge. 

Aussi, pour les champs listes déroulantes, est-il possible de contraindre la réponse à la seule liste, et non à du texte rentré à la main ?

Pour info, j'ai mis toutes les données dans un seul et même onglet. 

Encore merci pour ton aide, 

Bien cordialement,

via55 · Answer

Bonjour Niconz

Modifications faites :

1) Message d'erreur et coloration des cellules non remplies si incomplet dans macro principale

2) Remise à vide ou 0 des textbox après enregistrement

3) Contrôle de date effective dans date commande
Il te reste à faire la même chose pour l'autre date

4) Contrôle de nombre dans prix et calcul du total (attention pour entrer un prix avec décimales il faut utiliser la virgule et pas le point)
Il te reste à faire la même chose pour quantité

5) Propriété Locked deTOTAL0 mis sur True ainsi on ne peux pas écrire ou modifier cette cellule

6) Propriété Style des combobox mis sur 2 styleDropDownList pour empêcher choix autre que dans la liste

7)Fermeture de l'UF au clic sur Quitter

8) Pour toutes les étiquettes de l'UF comme tu leur avais des noms assez similaire aux textbox en dessous, j'ai complété leur noms avec _label de manière à pouvoir les identifier facilement dans Ordre de tabulation (Onglet Affichage de l'editeur VBA) .Ensuite j'ai classé les textbox dans cet ordre de tabulation selon l'ordre horizontal dans l'UF, tu le changeras si nécessaire. Cet ordre fait passer automatiquement au textbox suivant après entrée sauf pour les listes de choix, du fait du blocage sur la liste je pense, il faut se positionner sur le text box suivant avec les flèches clavier ou la souris)

https://www.cjoint.com/?0JumpjNRhIc

J'espère n'avoir rien oublié
J'attends ton retour

Bien cdlmnt
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Salut via55, 

Je ne sais comment te remercier pour ton aide :)

C'est super, merci. 
Merci pour ton dernier point, c'est quelque chose que j'avais en tete, mais je ne voulais pas tout te demander d'un seul coup. 

J'aurai encore quelques petites choses à te demander : 

J'aimerais que le champ "Numéro de commande" soit invisible lorsque mes collègues utiliseront ce formulaire. 
Par contre, un N° devra etre généré automatiquement à chaque nouvelle commande passée : ce sera un mixte de texte et numéro, comme ci-après : CAHP-2014-0001, et ainsi de suite. CAHP-2014-0002 jusqu'à l'infini.

Est-ce réalisable ?

De meme, pour le calcul du champ total, est-ce possible que le resultat s'affiche en monétaire et prenne en compte la devise selectionnée auparavant ?

Dernière chose (pour le moment) :), quel serait le code à affecter au bouton "Quitter"   pour afficher un message d'avertissement si le formulaire a été rempli mais non enregistré ?

Un grand merci pour ton aide, 
A bientôt, 

Même mdp. 

NicoNZ

https://mon-partage.fr/f/15ACRzjA/

P.S : Pourrais-tu dorenavant mettre le fichier sur monpartage.fr et non cjoint, car mon service IT m'empeche d'y acceder, contrairement à monpartage.fr, et ils n'apprécient pas trop que je les dérange à chaque fois pour télécharger un fichier sur un site "non corporate"... :)
Merci.

via55 · Answer

Bonsoir Niconz

Voilà la dernière version avec les modifications demandées (n° automatique, total avec devise, demande de confirmation pour sortie sans enregistrer)

j'ai modifié les emplacements dans l'UF puisque le N° de commande n'existe plus
en regroupant de manière qui me semble plus logique (tu modifieras si ça ne te convient pas mais n'oublie pas dans ce cas de changer l'ordre de tabulation)

Par défaut la devise est positionnée sur CHF

J'ai mis les commentaires dans les macros, demande moi s'il y a quelque chose qui t'échappe

https://mon-partage.fr/f/ZF7FidUR/
mot de passe inchangé

A tester dans tous les sens

Bien cordialement

Via

Niconz · Answer

Bonjour Via55, 

Merci pour ton retour.

Il y a quelque chose qui m'échappe : as-tu vraiment supprimé le champ "N° de commande" dans le user form, ou est-il simplement invisible ?
Je ne le vois nulle part, autre que dans l'onglet historique.
 
Ou puis-je voir le détail de la macro affectée à ce champ ?

Concernant les champs suivants : 

- Date de la commande  et date de livraison : est-il possible d'afficher un calendrier, un peu comme lorsque tu fais une réservation de billet de train ou d'avion. J'aimerais harmoniser le format de la date, car je travaille avec beaucoup d'anglophones, et on a parfois des problèmes avec les jours et mois dans les commandes. 
Si ce n'est pas possible, comment "formatter" la date de la manière suivante : 22 Octobre 2014 ?

- Trigramme : Comment et ou puis-je restreindre le remplissage de ce champ à du texte seulement (si possible, à afficher en majuscule automatiquement) et pas plus de 3 lettres ?

- Référence article : le remplissage de ce champ ne doit pas être obligatoire, mais facultatif. Ou puis-je changer cela ?

- Bouton / fonction "Ajouter un article à commander" lors de la passation de la commande. 
Je viens de réaliser la chose suivante : avec mon formulaire actuel, si un collègue a plusieurs articles à commander auprès du meme fournisseur, il ne peut pas le faire. 
il sera obligé de faire une commande par article commandé, ce qui n'est pas pratique. 
Est-il possible d'ajouter un bouton du type "Ajouter un article à commander", qui reprendrait toutes les informations de la commande en cours, sauf les champs 
- Ref article
- Designation article
- Qte
- Prix
- Total

Une fois que ces champs la sont remplis, la commande peut etre enregistrée, et dans l'onglet historique, un seul N° de commande a été généré, meme s'il y a 10 articles différents commandés... 
Est-ce faisable ?

Et dernière chose pour aujourd'hui :), le user form "Accueil" est-il toujours utile ?

Encore merci pour ton aide, je me sens vraiment redevable.

Excellente journée, 

NicoNZ

Niconz · Answer

Salut, 

Je possède la version 2010. 
Je vais essayer de modifier le champ trigramme comme tu me l'as expliqué.

Merci encore pour ton aide, 
A bientôt, 

NicoNZ

via55 · Answer

Bonsoir,

Avant de me lancer dans les modifs concernant ajouter un article j'ai une idée que je te soumets :
Ne serait-ce pas pertinent de créer une feuille Commande dans laquelle toutes les infos entrées dans l'UF se reporteraient
Ajouter un article mettrait l'article suivant en dessous du précédent etc
au lieu du bouton Enregistrer on aurait un bouton Visualiser la commande qui placerait l'utilisateur sur la feuille Commande
L'utilisateur aurait alors la possibilité de contrôler l'intégralité de la commande et d'en avoir le montant total.Il pourrait aussi modifier directement sur la feuille les prix, qté et désignation si erreur
Un bouton sur la feuille pourrait permettre d'imprimer la commande avant d'enregistrer et un autre d'enregistrer sans imprimer.
Ce sont ces boutons qui lanceraient le transfert dans Historique et effaceraient ensuite la feuille commande
Qu'en penses-tu ?

Cdlmnt

Niconz · Answer

Bonsoir Via 55, 

Oui, ton idee est excellente, d'autant plus qu'une de mes idees suivantes est de permettre a mes collegues d'enregistrer un PDF de leur commande, qu'ils pourront ensuite envoyer a leur fournisseur. 

D'apres tes explications, cela me semble tout a fait possible. 

Que puis-je faire pour t'aider dans cette tache ?

Merci beaucoup :)

Niconz

Niconz · Answer

Bonjour Via55,

Tu travailles tard dis-donc :)

Voici le modèle de fichier à quoi devra ressembler le bon de commande, une fois les différents champs du formulaire remplis.

https://mon-partage.fr/f/6wTHY5i5/
Mdp : via55
 
Quelques petites explications quant à ce fichier. 
Ce fichier trame existe déjà dans mon entreprise. Il se remplit automatiquement en fonction de ce que mes collègues rentrent dans un autre onglet, mais le fichier en lui-même est une usine à gaz, c'est la raison pour laquelle je travaille (enfin plutot toi :)) sur un formulaire uniforme. 
Par contre, le bon de commande qui est généré (le fichier que je te joins) est utilisé et reconnu par tout le monde (collègues et fournisseurs). 
Je souhaiterai donc dans la mesure du possible que ce qui est rempli dans le formulaire se retrouve ici, et ce afin de garder une certaine homogénéité et simplicité d'utilisation. 

Les champs prenom, nom, mail, tel, fax, se remplissent automatiquement en fonction du trigramme renseigné et des données de l'onglet "Base Entreprise"

Idem pour tout ce qui est jaunie pour les champs du fournisseur, en fonction du nom du fournisseur choisi dans le formulaire, via l'onglet "Base Fournisseur". 

Et ainsi de suite pour les champs N° de commande, département, trigramme, offre N°, date commande et livraison, ref article, designation, etc...

Quant au nombre d'articles max qui peuvent être commandés, 20 ira très bien. 

Merci.

Bonne journée, 

Cordialement,

via55 · Answer

Bonsoir Niconz

Pas trop eu le temps de bosser dessus aujourd'hui mais j'ai déjà intégré le bon de commande 
J'ai encore des bugs dans le recap de la commande avant d'enregistrer, j'espère régler cela demain
Dès que ça fonctionne je te communiques le fichier

Après il faudra encore voir la macro pour le PDF mais ça ne devrait pas poser de problèmes

@+

Cdlmnt

Niconz · Answer

Salut via55, 

Absolument aucun soucis, prends tout le temps nécessaire. 
Si je peux t'aider en quoique que ce soit, n'hésites pas :)

Merci et excellent weekend si on ne se reparle pas d'ici-là. 

Très cordialement, 

NicoNZ

via55 · Answer

Salut Niconz

Voilà le fichier en l'état actuel :

https://www.cjoint.com/?0Jza5Rk6Zj3

Il comporte en feuilles masquées en plus des précédentes : le recap des commandes, le bon de commande, la base entreprise et la base fournisseur

Les infos de Recap s'enregistrent dans l'historique et celles nécessaires au bon de commande  y sont reportées. Par les RecherveV dans les bases le bon se remplit avec toutes les infos demandeur et fournisseur 
Il a néanmoins une ligne que je ne sais pas relier à quoi que soit car je ne sais pas où trouver l'info c'est la ligne Offre n° j'ai laissé 1234 en attendant 

Une fois l'enregistrement fait le PDF est publié et enregistré dans le même classeur que ce fichier ( voir explication dans la macro pour changer si nécessaire)

A tester dans tous les sens pour déceler les bugs éventuels ou des oublis 

Pour l'instant j'ai remis le n° sur l'UF puisqu'il s'incrémente d'après historique à chaque ouverture de l'UF et je l'ai laissé visible pour contrôler ce qui se passe
Pour le rendre invisible il suffit dans les Propriétés de ce Textbox de mettre la propriété Visible sur False

Bien cordialement

Via

 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Salut Via55, 

Un grand merci pour tout ce que tu as fait. 
Je vérifierais Lundi quand je serai au boulot, mais je pense que le champ Offre N ne sert a rien... 

Un seul hic par contre. 
Dans mon idée, le PDF se lancerait que SI la personne souhaite enregistrer sa commande pour son compte (pour l'envoyer au fournisseur, a son responsable pour approbation, ...), mais pas a chaque fois qu'une commande est enregistrée. 
Pas besoin alors qu'ils voient (sauf s'ils le demandent, voir plus bas) l'onglet recap commande. 
Par contre, ton idée de devoir confirmer la commande est excellente, et je n'y avais pas pense jusque la. 

En complément de ton idée, je verrai le tout comme ça : 

Même formulaire qu'avant, avec 4 boutons supplémentaires : 

1 - "Ajouter nouvel article" : comme tu l'as fait, avec les mêmes macros derrière : rien a changer

2- "Ma commande est terminée" : Il est alors demandé de, soit : 
- confirmer sa commande > Si c'est le cas, un message s'affiche : "Veuillez svp vérifier les informations reprises avant d'enregistrer définitivement votre commande. Merci".
Une fois que c'est fait, la commande est enregistré (sans lancer un PDF) et retour vers le menu. 
Tous les articles commandés s'enregistrent bien sur dans la base de donnees.  
- corriger sa commande : retour sur le formulaire tel qu'il a ete quitte et rempli  quelques secondes auparavant. 

3 - "Enregistrer un PDF de ma commande" : a ce moment-la, un PDF se lance sur le même format que tu as créé

Concernant les champs du formulaire, je constate les petits bugs suivants : 

- Date de la commande : est-il possible d'afficher le résultat de la date en français ?
- Total : ce serait bien d'afficher le séparateur de milliers si possible
- Date livraison souhaitée : est-il possible d'afficher un calendrier ? et cliquer sur la date souhaitee au lieu re remplir a la main ?

Encore merci pour ton aide, je ne pense pas que je serai arrive a ce résultat la sans toi. 

MERCI, vraiment !

Excellent weekend, 

NicoNZ

via55 · Answer

Bonsoir Niconz

le 2 :  Ok mais le bouton doit ouvrir Recap pour justement voir tous les articles commandés (dans le formulaire tu n'a qu'un article à la fois )
Et dans la feuille Recap 3 boutons alors :  Enregistrer simplement la commande, Enregistrer la commande et enregistrer un PDF et Annuler 

Les champs :
-La date commande est bien partout en français chez moi !
-Total :  Ok il suffit de notifier le bon format dans la macro
-Date de livraison : tu es sous 2010 et moi 2007 ce n'est pas le même calendrier, je n'ai pas celui de la version 2010 (je ne sais pas pourquoi Microsoft change les contrôles calendrier) et je ne pense pas que celui 2007 soit opérationnel sous 2010 . Regardes dans ton éditeur VBA  Outils Contrôles supplémentaires si tu as dans la liste Contrôle calendrier 12.0, si oui ce sera possible
 
Bonne fin de week end

Bien cdlmnt

Via

Niconz · Answer

Salut, 

le 2 : oui, tu as raison, faisons comme cela. 
C'est parce que mon ordi perso est anglais que la date doit s'afficher en Anglais. 
Pour la date de livraison, je regarderai ca demain au boulot, je suis sous 2007 a la maison. 



Encore merci et bon Dimanche, 

NicoNZ

Niconz · Answer

Salut Via55, 

Le champ Offre N° sert bien à quelque chose en fait. 
Il s'agit du n° du devis du fournisseur. Cela peut permettre de rapprocher les futures factures aux commandes passées. 

J'ai rajouté le bouton en conséquence dans le fichier ci-joint, si jamais. 
Ainsi que refaire l'ordre de tabulation des textbox. 
Par contre, je gère les rechercheV, mais je ne vois pas comment intégrer mon nouveau bouton dans ton code... désolé. 

https://mon-partage.fr/f/sTAM41BN/
Mot de passe : via55

Pour le bouton total, je suis désolé, mais je ne vois pas comment faire. 
Quel est le code associé au séparateur de millier ?

Quant au calendrier, peu importe ou je me place, je n'arrive pas à cliquer sur le champ Controle Supplémentaire, il reste grisé et donc inactif...

Comme tu peux le constater, il me reste du chemin à parcourir sur VBA...

Encore merci pour ton aide, 

Excellente soirée,

via55 · Answer

Bonjour Niconz

Pour format :
Dans la macro Userform Activate rajouter la ligne
Me.TOTAL0 = Format(0, "# ###.00")

Puis dans toutes les macros qui utilise la ligne de calcul, la remplacer par :
If Me.DEV = "EUR" Then Me.TOTAL0.Value = Format(Me.PRIX0 * Val(Me.QTE), "# ###.00 €") Else If Me.DEV = "USD" Then Me.TOTAL0.Value = Format(Me.PRIX0 * Val(Me.QTE), "# ###.00 $") Else Me.TOTAL0.Value = Format(Me.PRIX0 * Val(Me.QTE), "# ###.00 CHF")

Pour les controles supplementaires il faut que la Boite à outils de l'UF soit ouverte pour que ce soit dégrisé

Ton fichier rectifié (avec colonne rajoutée dans Historique):
https://mon-partage.fr/f/qhlGu4RO/

même mp

J'espère que je n'ai rien oublié

Excellent soirée également
@+


 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Bonjour Via55, 

Merci pour ton aide pour ci-dessus.
J'ai bien ajouté le code pour le format, et ai changé avec ton code ci-dessus toutes les macros qui utilisent la ligne de calcul, soit : 
- DEV change
- PRIX0_BeforeUpdate
- QTE_BeforeUpdate

Mais meme apres avoir fait cela, le total ne se calcule pas touts seul comme avant...
Ai-je oublié quelque chose ?
https://mon-partage.fr/f/ieovFWoI/
Mm mdp. 


Pour le calendrier, j'ai vérifié, et il ne fait pas parti de la liste des controles supplémentaires. 

Pour revenir à l'userform Nouvelle Commande, je souhaiterai faire les petites modifications suivantes stp : peux-tu m'aider une fois de plus ?
 
- si passation de commande d'1 seul article : avoir un bouton "Enregistrer ma commande", sans lancer l'onglet Recap et les boutons associés.
Une fois la commande enregistrée, le formulaire redevient vierge, pret pour une nouvelle commande. 

- si passation de commande de plusieurs articles : une fois tous les articles renseignés et après avoir cliqué sur le bouton "Commande terminée" et que l'onglet Recap s'ouvre, je souhaiterai que le bouton enregistrer la commande ne fasse que l'enregistrement de la commande, et pas l'ouverture d'un PDF. 
Pour enregistrer un PDF de la commande passée, je souhaiterai créé un bouton dédié, tant sur l'userform que sur l'onglet Recap.  

- Date de livraison : comment faire pour obliger à ce que la date de livraison soit impérativement supérieur à la date de passation de commande

Encore merci pour ton aide, 

Excellente journée, 
NicoNZ

Niconz · Answer

Salut Via55, 

C'est parfait, enfin, presque parfait. 
J'ai noté 2 petits bugs, désolé : 

Bouton
- Valider simplement la commande : la commande est bien enregistrée, mais par contre, cela lance automatiquement un onglet avec le bon de commande. 
Peux-tu désactiver le lancement de cet onglet ?

- Valider la commande et publier PDF : ca ne marche pas, j'ai un message "Run time error"...

Enfin, chose la plus importante pour mon formulaire, est le montant maximum au-delà duquel mes collègues ne pourront pas passer commande via cet outil. 
Cet outil servira pour toutes les commandes en-dessous de 5'000 EUR / CHF / USD. 

Comment faire pour que lorsque le total d'une commande depasse ce seuil (pour 1 ou plusieurs articles), un message d'alerte s'affiche disant "blablabla" et que le formulaire se ferme ?

Encore merci pour ton aide, 

Très cordialement,
NicoNZ

via55 · Answer

Salut Niconz

Rectifications faites ( le PDF fonctionnait bien mais pas pour un seul article car pas mis encore dans le Recap et comme le Bon de commande est basé sur Recap !)

https://mon-partage.fr/f/Sw6T2C9y/

Tout devrait aller désormais ....

@+

Bien cordialement
Via

Niconz · Answer

Salut Via55, 

Je suis désolé de continuer à t'embeter, mais j'ai encore quelques bugs, et mise à part ouvrir et tester le fichier dans tous les sens, je n'ai rien fait d'autres...

- Règle des 5'000 pour le total : même en dessous de 5'000, un message s'affiche et le formulaire se ferme. 
Ex : 100*10 = 1000, le message s'affiche et le formulaire se ferme. 

Je ne comprends pas car dans ton code, il est bien marqué 5'000...

- Bouton valider simplement la commande : je constate plusieurs bugs : 
a) le message d'enregistrement s'affiche mais le formulaire ne redevient pas vierge
b) le fichier historique ne se remplit pas correctement. Plusieurs lignes sont crées (alors que la commande est pour un seul article), et le remplissage des cellules est incohérent. 

Si jamais tu as encore la patience de m'aider un peu...

Merci.

via55 · Answer

Bonjour Niconz

Tu ne m'embêtes pas, c'est bien de faire fonctionner mes neurones !
J'avais testé un peu pourtant mais pas suffisamment !

Pour les 5000 en fait c'est la suite de ton message qui m'a mis sur la piste c'est que le Recap ne s'efface pas et comme j'avais fait un essai le total 4000 est resté dans Récap et puisque le IF ajoute le dernier montant entré au total :  1000+4000 déclenche le message d'erreur

Cela sera réglé avec le reste, car je vais reprendre tout : avant il y avait une seule macro qui enregistrait puis effaçait donc ça marchait, désormais avec plusieurs boutons on a plusieurs macros et j'ai du zapper des lignes en reproduisant les macros

Je t'envoie le fichier dès que possible pour de nouveaux test ...

@+

Via

Niconz · Answer

Super, merci. 

Prends tout ton temps. 
Ce formulaire est pour le boulot, donc je ne suis pas censé travailler dessus le weekend, donc d'autant plus vrai pour toi :)

Une fois cela fait, j'ai bon espoir que je n'aura plus qu'à faire de la mise en page. 

Excellent weekend, 

A +

via55 · Answer

Re,

https://mon-partage.fr/f/TLWyuDdO/

Je te laisse le soin de faire les tests

@+

Via

Niconz · Answer

Salut Via55, 

J'espere que tu as passé un excellent weekend. 

Suite aux tests : 

- Bouton "Enregistrer la commande et publier un PDF" dans l'onglet Recap et dans l'user form bug : un message Run time error apparaît, le bon de commande n'est pas rempli selon les infos enregistrés et pas de PDF qui se crée. 

- Onglet Recap : le total ici peut-etre supérieur à 5'000. Peux-tu affecter la meme action (message d'erreur et sortie du recap) si le total du recap est > à 5'000. 

- Champ devise : les 3 devises remplis dans l'onglet "DATAS" sont celles utilisées à 95% du temps, mais par principe, il faut que je mette toutes les autres. 
Après avoir complété ma liste de devise, celles-ci apparaissent bien dans le formulaire, mais par défaut le CHF se met dans le champ total lorsque j'ai séléctionné une autre devise que CHF, EUR, USD. 
Y a-t-il moyen d'appliquer la même règle pour toutes les devises (plusieurs dizaines au total) que pour ces 3 là, ou est-ce trop de travail ? 
Ce n'est pas très grave si le total n'affiche pas le symbole de la devise séléctionnée, pour toutes les autres devises. 

- Read only : ce formulaire sera utilisé par tous mes collègues, soit un potentiel de 200 personnes au total. 
Est-il possible de restreindre l'ouverture du fichier au mode normal, cad, pas de mode read only, ou autre... afin que si 2 utilisateurs essayent de l'ouvrir quasi en même temps, le 1er puisse faire ce qu'il a à faire, et le 2ème voit un message du type "fichier en cours d'utilisation par un autre utilisateur, merci de reessayer ultérieurement" ?

- Fermeture du fichier : Je viens de réaliser que ce formulaire reste ouvert lorsque on termine sa commande, et vu mon point ci-dessus, j'aimerais appliquer les actions suivantes, si possible : 

a) fermeture du fichier si pas d'action faite dessus (ex : remplissage commande) 5 minutes après l'ouverture du fichier : de sorte, si quelqu'un ouvre le fichier et oublies de passer sa commande, 5 minutes après, le fichier se ferme automatiquement (avec un rappel si possible) et les autres utilisateurs potentiel ne doivent pas attendre une éternité.

b) fermeture du fichier après avoir cliqué sur les boutons suivants :
- Quitter sans enregistrer
- Valider simplement la commande
- Valider la commande et publier un PDF
- Les 3 boutons de l'onglet recap. 

Désolé pour le mail si long. 

Un grand merci, en éspérant que ta patience soit encore grande...

Cordialement,

via55 · Answer

Bonsoir Niconz

Ok je vais regarder tout ça pas à pas, ça va demander un peu de temps
Je te ferais passer un fichier partiel avec les premiers points résolus pour test
On verra ensuite pour les ouverture, fermeture-enregistrement

A+

Cdlmnt
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

via55 · Answer

Re,

Voilà le fichier avec les 1ers points résolus
https://www.cjoint.com/?0KdxT1UmokX

Colonne ajoutée dans DATAS à côté de celle des devises pour y indiquer le symbole à utiliser
Penser à modifier les références de LISTE_DEVISE dans gestionnaire de noms quand tu va compléter la liste des devises

En principe plus de bug au déclenchement de l'un ou l'autre des boutons d'enregistrement

Je m'attellerai demain à la partie ouverture et fermeture du fichier

Cdlmnt

Niconz · Answer

Salut Via55, 

Désolé de ne pas être revenu vers toi avant, les 2 derniers jours ont été très intenses. 

Je n'ai pas eu le temps de tout revoir, mais à priori, ca parait bon. 
Je ne vois pas de bug. 

J'intègre les données finales pour voir comment ca passe, et te tiens au courant. 
Bon weekend si on se reparle pas entre-temps.

Cordialement, 

NicoNZ

Niconz · Answer

Salut Via55, 

En intégrant les données finales, je me suis rendu compte de petites choses : 

- dans l'onglet historique, les données du champ Quantité ne s'affichent pas.

- Base fournisseur : Quid d'un nouveau fournisseur ?
Je n'ai pas encore prévu d'ajouter de fournisseur à ma base actuelle, et je pense que ca posera problème, car mes collègues ne passeront pas toujours commande auprès de nos fournisseurs existants.
J'imagine un autre formulaire que le user remplirait lorsqu'il se rend compte que son fournisseur n'est pas dans la liste actuelle, et l'ajout d'un fournisseur viendrait alimenter la base fournisseur actuelle. 
Qu'en penses-tu ?

Idem pour la base entreprise et l'arrivée d'un nouveau collègue. 

J'ai d'autres petites choses à voir encore mais tu as déjà tant fait que je prefere ne pas trop t'en demander à chaque fois. 

Encore merci et n'hésites pas à me dire comment je peux t'aider. 

Bien cordialement,

via55 · Answer

Bonjour Niconz

1) Effectivement je n'avais pas vu pour quantité, en fait suite surement à une modif dans Module 1 il y a deux .Range("K" & Z)=.... il faut simplement dans le 1er changer le K en J

2) Oui si ce n'est pas toi qui gère la base fournisseur ou entreprise il faut créer des UF pour entrer nouvelles données, je vais regarder ça mais il faut que tu crées dans DATA de nouvelles listes de choix  pour le Code langue et la Catégorie pour les fournisseurs; d'autre part pour le trigramme il faut savoir comment il se compose (pour automatiser d'une part et d'autre part éviter d'avoir 2 fois le même)

Tu peux créer les UF dans ce sens

Dans l'attente

Bien cordialement


 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Bonjour Via55, 

Ci-joint le fichier modifié en conséquence. 
 https://mon-partage.fr/f/vp4FiqZq/
Mm mdp

Puis-je encore te demander de l'aide pour les fonctionnalités suivantes : (j'ai essayé autant que possible de reproduire tes codes quand applicable, mais je reste bloqué pour certains). 

UF base fournisseurs : 
- Raison sociale : Peux-tu faire afficher le texte en Majuscule stp, et limiter le nombre de caractère à 30?
- Adresse : 50 caractères max stp
- Code postal : 10 chiffres max stp
- Indicatif Pays : par défault, j'aimerais que le "+" s'affiche et que lors de la saisie on n'est plus qu'à saisir 2 chiffres.
- N° tel : par default, affichage de (0), limiter le nombre de caractère à 15 et si possible, une fois la saisie terminé, le n° s'affiche par 2 chiffres avec des espaces entre chaque. ex : (0)1 47 50 00 00
- Email : si la saisie ne comprend pas le @, un msg d'erreur s'affiche
- Bouton enregistrer : les données doivent s'enregistrer dans la base fournisseur au bon endroit et selon un ordre alphabétique. 

Si possible, un nouveau fournisseur ne peut etre créé si le nom du fournisseur existe deja dans la base existante. 
Une fois le fournisseur créé, il est pré-saisi dans la commande. 

UF base entreprise : 
- Trigramme : limiter à 3 caractères lettres : j'ai copié-collé et adapté ton code de l'UF nouvelle commande, mais ca ne se limite pas à 3 caractères...
- Nom de famille : Tout en MAJ stp
- N° Tel & Fax : par default, affichage du "+33 (0)" si France choisi dans Pays, ou "+41 (0)" si Suisse, limiter le nombre de caractère à saisir à 9, une fois la saisie terminé, le n° s'affiche par 2 chiffres avec des espaces entre chaque. ex : +41 (0)1 47 50 00 00
- Email : si la saisie ne comprend pas le @, un msg d'erreur s'affiche
- Bouton enregistrer : les données doivent s'enregistrer dans la base entreprise au bon endroit et selon un ordre alphabétique. 

Nom du PDF généré : peux-tu stp ajouter le N° de CAHP dans le titre du document, pour arriver à ce résultat par ex : "Commande CAHP- 14- 0001 NDL"

Je pense que ca fait deja beaucoup, chaque chose en son temps. 

Encore un grand merci pour ton aide, 

Excellente journée, a +

NicoNZ

via55 · Answer

Bonjour Niconz

A tester :

https://mon-partage.fr/f/byTcPDNz/
mm mp

La colonne Fournisseur n'existe plus dans DATA puisqu'elle évolue dans la Base, la liste déroulante de l'UF est reliée désormais à la Base , j'ai mis de même une liste déroulante pour le trigramme reliée aussi à sa Base

Les boutons pour entrer nouveau trigramme et nouveau fournisseur n'étant pas placés de façon ergonomique tout à droite je les ai déplacé sous les listes déroulantes

Le nom du PDF reprenait au départ le N° de commande mais suite à je nesais quel modif la cellule où été recherchée l'info dans bon de commande n'était plus la bonne dans la macro Publication; c'est rectifié

Amélioration à prévoir: faire dans DATA la liste des indicatifs au regard de chaque pays pour qu'on puisse le  faire afficher auto dans l'UF Nouveau fournisseur dès le choix du pays fait

Bien cdlmnt

via
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Salut Via55, 

Whoa, superbe. C'est génial.
https://mon-partage.fr/f/v60mZOp0/
Mm mdp.


J'ai noté qu'un seul bug : lorsqu'un nouveau fournisseur est créé et qu'on demande de valider la commande et publier un PDF (via l'un des 2 boutons prévu à cet effet), il n'y a que le nom du fournisseur qui sort, pas l'adresse, le n° de tel, fax, ... comme tous les autres. 

Excellente idée quant à la liste des indicatifs pays. Je l'ai ajouté dans DATA.

Par contre, par ton idée, souhaites-tu bloquer le champ indicatif et le laisser visible pour la seule culture personnelle de l'utilisateur ?
Perso, ca me va très bien !
D'ailleurs, j'ai du faire une fausse manip quelque part car après avoir rajouté cette liste, il y a un bug dans le calcul du total. Il ne se fait pas comme avant... :(

Un autre point auquel tu viens de me faire penser est l'envoi de la commande au fournisseur. 
Une fois la commande saisie, avant d'appuyer sur un des boutons enregistrer, peux-t-on créer un autre bouton qui lui enregistrera la commande, en fera un PDF et enverrai ce PDF en P.J d'un mail avec un sujet et un texte commun dans le mail ?

Là, je suis peut-etre trop exigeant me diras-tu... :)

Autre chose : une fois qu'une commande est passée et donc enregistrée et que je ferme mon fichier Excel, Excel demande toujours si on souhaite enregistrer avant de fermer le fichier. 

Est-il possible d'automatiser l'enregistrement du fichier Excel après chaque commande saisie et validée, pour pas que l'utilisateur ait à enregistrer le fichier. 

Ca rejoins d'ailleurs mes points précédent de l'ouverture, fermeture-enregistrement. 

Un grand merci, 

Bien cordialement,

via55 · Answer

Bonsoir Niconz

Toujours à tester :
https://mon-partage.fr/f/IGVlYLzx/
mm MP

1) Les recherchev dans Bon de commande étaient limitées à une plage n'allant que jusqu'à la ligne 56, j'ai nommé les plages de recherche BASE_ENTREPRISE et BASE_FOURNISSEUR et mis ces noms dans les formules; il suffira de changer les références dans les noms si les plages ne sont plus assez grandes

2) Rectifié l'UF pour l'indicatif et les macros correspondantes
Ai également fait en sorte que lorsque le fournisseur est choisi la devise par défaut de Base s'affiche de manière auto

2) Désormais le fichier s'enregistre automatiquement dès la commande validée (sans message de confirmation), j'ai mis également une ligne qui ferme automatiquement Excel mais j'ai laissé une apostrophe devant pour ne pas la déclencher, ne sachant pas si tu voulais cette option ou non ; pour la rendre active il suffit d'enlever l' avant Application.Quit dans la macro fermeture

3) Tu avais enlevé des colonnes dans la base entreprise ce qui faisait bugger toutes les enregistrements des n°s de tel etc puisque les macros ne mettaient plus les infos dans les bonnes lignes, j'ai rectifié, mais à l'avenir ne supprime aucune colonne des bases sans modifier toutes les ref dans les macro ! le mieux c'est de laisser les colonnes mais de masquer celles qui ne seraient pas nécessaires. Idem dans DATA 

4) Pour l'ouverture du fichier je ne saisis pas ta demande d'un précédent message, il s'ouvre bien par défaut en mode normal (lecture et écriture) on ne peut rien faire de plus

5) Pour la fermeture automatique après inactivité c'est possible seulement l'activité se mesure à la frappe dans une feuille ou à une activation de feuille mais je n'ai rien trouvé en ce qui concerne des entrées dans un Userform, donc je ne sais pas déterminer l'activité ou l'inactivité dans ce cas.
Ce qui peut être fait c'est de fermer automatiquement le fichier après un certain temps, mais quels temps pour ne pas risquer de fermer le fichier pendant que quelqu'un entre une commande ? on peut mettre un message d'alerte 5mn avant par ex mais un message non bloquant (pas de réponse à donner, pas de OK) sinon la macro se bloque en attendant la réponse de l'utilisateur, donc le décompte du temps n'est pas suspendu, ou alors un bouton pour relancer le compte à rebours  ? en bref rien ne me satisfait pour l'instant, je continue à fouiller la question, si tu as une idée ..

6) En ce qui concerne le mail c'est certainement possible par macro, je ne l'ai jamais fait, il faudra redemander cela sur le forum lorsque tout le reste du fichier sera opérationnel, il y aura des personnes plus qualifiées que moi pour t'aiguiller mais j'ai déjà vu des échanges sur cette question sur CCM

Bien cdlmnt

Via


 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Salut Via, 

Super, je ne sais vraiment plus comment te remercier...
Ce que tu as créé est techniquement génial. 

Pour presque conclure nos échanges : :)

- Fermeture automatique d'Excel : ton option est excellente, mais je l'utiliserai plutot de la facon suivante. 
Après chaque commande passée (via formulaire ou via récap bon de commande, un message du type "Souhaitez-vous passer une autre commande" s'affiche et si oui, l'utilisateur revient sur la page d'origine, si non, le fichier se ferme automatiquement. 
Qu'en penses-tu ?

- Bouton historique : j'aimerais en restreindre l'accès qu'à mes collègues de la compta : peux-t-on faire afficher les données de cet onglet que via saisie d'un mot de passe : COMPTA_FOURNISSEURS ?

- Affichage n° Tel / Fax dans bon de commande : lorsqu'un nouveau fournisseur est créé, est-il possible de faire afficher son N° Tel / fax avec l'indicatif, cad : +33 (0)1 47 52 00 01

- Affichage du fichier lors de l'ouverture : est-il possible de faire afficher le fichier en mode Full Screen tout le long de la navigation ? 
Mon idée ici est de ne pas montrer le ruban et tous les boutons associés pour pas que les utilisateurs essaient de changer quoique que ce soit. 
Si tu as d'autres idées, je suis preneur.


Piste de reflexion : 
Modification d'une commande passée par un responsable de CDA. 
Après avoir présenté ton travail :) à un collègue, il m'a fait part d'un point non négligeable : la possibilité pour lui de modifier une commande passée par un de ses collab. 
J'y ajoute à cela le respect de confidentialité. Cad que je ne souhaite pas donner l'accès à l'onglet historique. La R&D ne doit pas voir ce que l'IT à commander, et vice versa. 

Bref, je me demande de quelle manière je peux donner un accès limité à un responsable de CDA sans lui montrer l'intégralité des commandes passées par tous les services. 

Peux-t-on imaginer un UF qui en fonction des 4 critères ci-dessous 
- Trigramme de la personne ayant passé commande
- Departement
- Fournisseur
- CDA 
afficherait la ou les commande(s) concernée(s) (ex : dans l'onglet " Recapitulatif bon de commande") et qui donnerait la possibilité de modifier et écraser la saisie d'origine . 

Ou as-tu une meilleure idée ?

Après cela, je ne vois rien d'autre à te demander, promis :)

Encore un grand merci. 

Excellente journée, 

Très cordialement,

Niconz · Answer

Salut Via, 

Désolé, j'aurai du être plus précis. 
CDA = Centre d'Analyse, il s'agit en fait d'un centre de coût affecté à un responsable de département. 
1 CDA = 1 manager, mais un manager peut avoir plusieurs CDA. 

Quant à afficher la commande en fonction du N° de commande, la démarche est logique mais difficilement applicable ici...
Les managers n'auront pas les n° de commandes, car ce seront leurs collab qui feront les commandes. 
Les managers veut simplement s'assurer que la commande sera affectée au bon centre de coût, c'est tout. 

Lister toutes les commandes passées par un trigramme de X département auprès de X fournisseur et pour X CDA serait parfait. 

Pour le PDF : lorsque le responsable CDA voudra modifier la commande, qui elle-même avait été enregistrée en PDF, il n'y a pas besoin de prévoir un bouton PDF pour la correction apportée à la commande. 

Si ce n'est toujours pas clair, n'hésites surtout pas. 

Merci, excellente journée, 

Très cordialement, 

NicoNZ

Niconz · Answer

Re :)

Pas de problème, mes réponses ci-dessous.

1) Excellente question...après avoir pris la questions dans tous les sens imaginables, je pense que c'est pas possible. 
Un collab peut etre affecté à plusieurs managers (comptablement parlant), et les changement de postes et autres sont fréquents ici, et ce type d'information n'est pas partagée au sein de l'entreprise, donc je ne pourrai pas en temps réel mettre les infos à jour, ce qui crééra tôt ou tard un dysfonctionnement.
D'ou mon idée de départ de faire renseigner 4 champs forcément connu par les resp.CDA et faire afficher la commande concernée, mais c'est peut-etre difficilement applicable sur Excel...


2) En fait, le manager vérifie le CDA, mais les comptes imputation et projets sont liés aux CDA. Ils sont donc à changer également. 

A mon avis, les infos qui devraient ressortir seraient : 
- Date livraison
- Fournisseur
- Désignation article
- Quantité
- Prix
- CDA
- Compte d'imputation
- Compte projet

Les champs Date liv, fournisseur, des.art, Q et prix sont également à faire ressortir car on n'est pas à l'abris qu'un colla choisisse le mauvais fournisseur dans la liste déroulante (j'aurai plus de 400 fournisseurs au total), ou qu'il fasse une faute de frappe dans la quantité, prix unitaire, date liv, etc...

Qu'en penses-tu ? Est-il toujours plus simple de faire ressortir toutes ces infos dans un UF ?

3) Mon fichier sera sur l'intranet de l'entreprise, et les collab qui génèreront des PDF de leurs commandes devront les enregistrer sur leur PC (en tout cas, c'est ce que je leur dirai lors de la formation). 
Je n'ai pas planifié de garder ces PDF sur le serveur de l'intranet pour une durée illimitée.
Même si une commande avec un CDA erroné est transmis au fournisseur, ce n'est pas grave, dans la mesure ou le CDA et les comptes d'imput et projet ne sont pas inscrit dans le bon de commande. 

Par contre, il faut que le responsable CDA puisse avoir accès aux commandes passées par ces collab pour rectifier le tir si besoin est. Par rectifier le tire, j'entends payer le fournisseur et affecter cette dépense au bon CDA / Compte d'imputation / Compte projet. 

Est-ce un peu plus clair ?
Désolé que ce soit aussi compliqué. 

Surtout, n'hésites pas, moi aussi je m'embrouille parfois. 

Merci.

via55 · Answer

Re

1) Ok pour la demande des 4 champs mais problème encore ! dans un de ces champs il y a fournisseur et tu dis plus loin qu'un collaborateur peut avoir choisi le mauvais fournisseur, cela suppose que le manager ait connaissance de l'erreur pour rentrer le nom du mauvais fournisseur, est ce le cas ?
Idem pour le CDA que se passe-t-il si le collab s'est trompé ? la facture sera introuvable
Sinon il faut limiter la recherche au trigramme et au département

2) En fait même le champ département est inutile puisque chaque trigramme a un département associé dans Base entreprise et qu'il ne peut pas y avoir 2 trigrammes identiques ?  Ce qui limiterait le critère de recherche au seul trigramme !

Je ne sais que faire
En attente de te lire


 
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Re, 

1) Oui, ca peut-etre le cas. 

Tes questions sont très pertinentes, mais les réponses auxquelles je pense ne vont pas avec le respect de la confidentialité de chaque commande.

Si je limite au trigramme et à la division (ces 2 champs seulement sont connus de tous), n'importe qui pourra faire la modif...

J'en viens donc à la conclusion suivante : 
Pour faire la modif de la commande, le champ commun qui devra être rempli sera le n° de commande. 
Ensuite, pour s'assurer que la personne veuille bien consulter la commande en question, et pas une autre (car les n° de commande se suivent : 0001, 0002, etc...) on lui demande de renseigner  : 
- le trigramme de la personne ayant passé commande et
- le CDA

Pour que la personne pense à noter son n° de commande, peux-t-on  faire apparaître (après chaque commande passée) un message du type "Votre commande CAHP N°... a bien été passée. Merci. 
Veuillez conserver ce n° de commande, il vous sera utile en cas de modification de la commande". 

Il faudrait donc créer un UF qui permette de sortir ladite commande et la modifier. 

Si les collab n'ont pas ce n°, ils devront en informer la compta qui se chargera de faire les modif directement dans l'onglet historique. 

Qu'en penses-tu ?

Merci et à dispo si besoin de plus d'infos. 

NicoNZ

via55 · Answer

Re

Oui on en revient au seul critère valable le n° de commande
Par contre qu'on fasse confirmer avec le trigramme OK mais avec le CDA non car on en revient au problème du collab qui n'a pas rentré le bon CDA, sa commande sera introuvable !

Si on communique le n° de commande à l'utilisateur plus besoin de la masquer en haut de l'UF de commande alors et on demande effectivement de le relever pour modif ultérieure 

Par contre une commande sera modifiable par n'importe qui ayant le n° et le trigramme !! (les trigrammes sont disponibles dans le menu déroulant) Faut il ne laisser la possibilité de modifier qu'au responsable CAD (faisable comme poru la compta avec un mdp) ?

@+
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Re re, 

Si, sa commande sera "trouvable" car c'est justement puisque le collab a rentré un mauvais CDA que le responsable viendra modifier le CDA, mais ces 2 seuls champs (N° de commande et trigramme) devrait suffire, tu as raison. 

L'idée du mpd pour modifier la commande via un responsable CDA est très interessante. 
 
Faisons comme cela alors !
N'hésites pas si tu as besoin de quoique ce soit

@ +

via55 · Answer

Re..

Je rentre à l'instant et je découvre ton dernier message

Pour le mdp responsable ce sera le même pour tous ou un mdp par responsable ?
 
@+
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Re, 

Un mdp par responsable serait preferable. 

Bonne soiree,

@ +

via55 · Answer

Bonsoir Niconz

https://mon-partage.fr/f/BIDIlray/

Dernière version en l'état, à tester dans tous les sens car des bugs peuvent survenir des protections que j'ai du mettre (et il faut à chaque macro deproteger, reproteger ..)

Protections :

- Classeur protégé (pour empêcher de démasquer les feuilles)
le mdp actuel est via il se change au debut de This Workbook /Workbook Open

- Macros protégées dans l'éditeur par mdp pour y accéder
mdp actuel via  il se change dans Editeur VBA  Outils/ Propriétes de VBAGESTIONCOMMANDES /Protection

Cependant les macros restent indiquées dans Macros de l'onglet Developpeur et on peut les faire executer
je sais qu'il y a un moyen pour qu'elles ne s'affichent pas, il faut que je retrouve comment

- Accès à Historique par mdp
mdp actuel HCOMPTA il se change lui aussi au début de This Workbook /Workbook Open

- Acces à visualisation et modification commandes en donnant le nom du responsable et son mdp
La liste des noms des responsables et les mdp correspondants sont dans la feuille DATAS
mis par exemple en essai nom : DURAND  mdp : D1234

Comme tu voulais j'ai mis l'affichage plein ecran à l'ouverture sans barre de formules ni en têtes
mais si quelqu'un clique en haut à droite sur réduire on revient en affichage normal, rien trouvé pour l'instant pour contrecarrer cela

En principe le fichier est sauvegardé (sans message) à chaque validation d'une commande ou sa modification

Pour l'instant la feuille HISTORIQUE est protégée par précaution, on ne peut modifier aucune cellule  mais tu peux la déprotéger si tu veux que le service compta qui y aura seul accès avec toi puisse y faire des modifications 

Bons tests

J'attends le retour (en croisant les doigts !)
Quand tout ça fonctionnera correctement on pourra passer aux "finitions"

Bien cdlmnt

Via

PS:  je viens de voir un bug dans l'entrée du nom et du code pour modification  si on ne rentre rien et qu'on valide ça ouvre l'UF suivante!!  il faut rajouter une ligne au début de la macro associée au bouton Valider de l'UF AUTOMODIF :
Private Sub CommandButton1_Click()
If nom = "" Or mdp = "" Then Exit Sub

Et j'ai oublié aussi que j'avais crée une feuille Commandes (masquée) quand on pensait lister les commandes d'un trigramme. Elle n'a plus de raison d'être et tu peux la supprimer 

 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Niconz · Answer

Salut Via, 

Merci beaucoup pour tout le travail que tu as fais, c'est vraiment génial.

Désolé, mais j'ai quand même noté quelques bugs : 

- classeur protégé : même en rentrant le mdp, je n'ai pas la possibilité d'afficher les autres onglets...

- Macros protégées : je ne sais pas ou trouver "Editeur VBA Outils/ Propriétes de VBAGESTIONCOMMANDES /Protection". 
Est-ce un onglet du ruban qui n'est pas par défault dans Excel, comme pour l'onglet Developer. 
Par contre, j'ai pu rentré le mdp via l'onglet Developer, Visual Basic.

- Mdp historique : sur la 1er téléchargement du fichier, ca marchait parfait, mais sur le second, il ne le reconnait plus, alors que je n'y ai pas touché dans the workbook...

- Bouton "visualiser la commande" : J'ai rajouté ta ligne de code, et à première vue, ca a l'air de marcher, mais ne me souvenant pas des n° de commandes et des trigrammes, je n'ai pas pu tester l'UF dans sa globalité. 

- Formulaire de commande : 
a) quand saisie de 2 articles, et demande de PDF, tout se passe bien, mais un message d'erreur apparaît : "unable to set the visible property of the worksheet class"

b) autre message d'erreur quand montant total > à 5'000, et idems si certains ou aucun champ du formulaire ne sont remplis


On y est presque :)
Merci.

Niconz · Answer

Bonjour Via :)

Comment va ?
J'ai noté un autre bug, dans l'UF visualiser une commande. 
Un message d'erreur apparait lorsque je clique sur l'un des 2 boutons (enregistrer les modif ou sortis sans enregistrer)
De meme, ici aussi, il faudrait s'assurer que lors de la modif, le collab ne puisse pas faire en sorte que le montant soit au dessus de 5'000. 

Mise a part ces bugs ci-dessus et ceux indiqués hier, ca me parait bon. 

Merci, excellente journée à toi, 

Très cordialement,

Steph57590 · Answer

Bonjour.

Je me suis inspiré du fichier, pour créer le mien, mais je rencontre des problème étant novice sur VBA.

En effet, quand je clique sur le bouton, mon userform s'ouvre sans problème, mais quand je valide ma saisie, il transpose les informations sur ma page d'accueil.
Le numéro de commande ne s'agrémente qu'une ligne sur deux.
Le montant engagé et facturé, ne sont pas sur mon tableau (HISTORIQUE) repris comme des chiffres, ce qui ne me permet pas de les retravailler sous excel.

Pourriez vous m'expliquer où est mon erreur ?

Je vous aurez bien joint mon fichier mais je ne sais comment on fait pour l'inserer dans le message.

via55 · Answer

Bonjour Niconz

Rectifications effectuées (du moins je pense, pas le temps de faire des test approfondis)

https://mon-partage.fr/f/NVlSeScf/

J'ai annulé les mdp mis dans une variable à l'ouverture du classeur; ils sont désormais en colonne AB de DATA et chaque macro va les lire là pour protéger ou déprotéger donc ça devrait être bon

Modifications apportées :
Pour le dépassement de 5000 dans l'UF Nouvelle commande au lieu de tout fermer je fais simplement effacer la dernière entrée après le message d'erreur, cela évite d'avoir à reprendre la commande à 0. Du coup je me suis aperçu qu'il n'apparaissait pas dans cet UF le montant total de la commande, je l'ai donc rajouté (plus pratique pour savoir où on en est)
Comme le département est dans la Base entreprise j'ai également fait en sorte qu'il s'affiche automatiquement lors du choix du trigramme dans l'UF Nouvelle commande

Points restant en suspens pour l'instant :
- le plein écran qu'on peut annuler avec clic sur réduction en haut à droite ou touche ECHAP
- la fermeture du classeur au bout d'un certain temps, sur ce point tu ne m'as pas répondu à ma dernière interrogation, comme il n'est possible de mesurer l'activité se passant dans un UF (pas trouvé comment pour l'instant du moins) la seule chose que l'on puisse faire c'est de fermer le classeur au bout d'un certain temps mais combien ? 

Bonne journée

Bien cdlmnt

Niconz · Answer

Salut Via, 

A première vue, tout semble correct. 
J'ai testé dans je pense tous les sens, et pas de bugs. BRAVO !

Pour les mdp dans la colonne AB, cela veut-il dire que je devrai les lister dans ces 2 colonnes et c'est tout ?
Je n'ai pas vu de nom de liste, comme on avait fait au début. 

Très bien pensé pour le champ Total, ca permet de ne pas utiliser le bouton visualiser.

Pour le plein écran, c'est pas un gros problème, c'est plus de l'esthétique. 
Pour la fermeture du dossier, je croyais t'avoir répondu 5 minutes, mais j'ai du zappé. 

Après cela, je vais me concentrer sur la présentation du fichier, et sur l'intégration des datas réelles. 

Ce serait un plaisir de t'envoyer la version finale, mais par souci de confidentialité, je ne peux pas le mettre sur le forum. 
Via mail privé, ca te va ? si ca t'interesse bien sur ?

Tiens moi au courant, 

Excellent weekend si on ne se reparle pas d'ici-là. 

Encore merci pour tout.

via55 · Answer

Salut Niconz

Dans la colonne AB il y a 2 mdp seulement : le 1er est celui qui sert à déprotéger le classeur (et donc afficher les feuilles masquées) , c'est celui de l'admin (toi); le 2nd est celui qui eprmet d'acceder à historique , c'est celui à fournir au service concerné

Dans la colonne X tu dois rentrer les noms (ou pseudos) des responsables qui pourront modifier une commande et dans la colonne Y leurs mdp

Pour tout cela il n'y a pas de liste nommée, les macros se contente de lire les colonnes jusqu'à trouver (ou ne pas trouver !) le bon nom et le bon mp

Enfin il y a le mdp qui sert à débloquer l'editeur VBA qui se modifie dans l'Editeur Onglets Outils  etc comme je te l'avais indiqué auparavant, pour des raisons de facilité c'est pour l'instant le même que celui de l'admin puisque ça ne concerne que lui mais par sécurité tu peux en mettre un différent ça n'a aucune incidence sur les macros (surtout ne pas l'oublier !! si les autres sont oubliés ont peut toujours démasquer les feuilles et autres si on a accès aux macros mais si on ne peut plus ouvrir l'éditeur VBA, c'est cuit !)

Pour la fermeture auto je planche dessus, avec un UF de rappel de fermeture dans les 30' et un bouton permettant de relancer 5mn si on a pas fini, je t'envoie dès que possible

Bien sûr j'aimerai bien voir la version finale, tu pourras m'envoyer le lien en message privé (clic droit sur mon pseudo en haut de mon message pour cela) et le code dans un second message (sécurité !  ;)  )

Excellent week-end à toi aussi

Bien cdlmnt

Steph57590 · Answer

Bonjour.

Je me suis inspiré du fichier, pour créer le mien, étant novice sur VBA voilà les problèmes que je rencontre :

- Quand je valide la saisie de mon userform, il transpose les informations sur ma  
   page d'accueil et non sur la feuille prévue à cet effet.
- Le numéro de commande ne s'agrémente qu'une ligne sur deux et est il 
  possible de le faire apparaitre sur le formulaire de saisie ?
- Le montant engagé et facturé, ne sont pas sur mon tableau (HISTORIQUE) 
  repris comme des chiffres, ce qui ne me permet pas de les retravailler sous 
  Excel. 
- J'aimerai pouvoir rappeler les enregistrement précédent à l'écran, afin de les 
  mettre à jour, comment coder mon textbox ?

Voici mon fichier, si vous pouviez y jeter un oeil et me dire ce qui ne colle pas, cela me rendrai un grand service. https://mon-partage.fr/f/oQyBCDcI/

Bien cordialement.

Niconz · Answer

Bonjour Steph57590, 

Je suis content de voir que mon post sert à d'autres personnes :)
A mon niveau, je suis désolé de ne pouvoir t'aider, je n'ai pas assez de connaissances sur VBA pour bien te conseiller.

C'est via55 qui m'a aidé depuis le début. 

D'après ce que je peux voir de ton codage, tu as laissé pas mal de codes (de notre fichier) qui selon moi ne te servira pas. 

C'est peut-etre la raison pour laquelle tu as quelques problèmes.

Désolé de ne pouvoir t'etre plus utile. 

Bon courage en tout cas, 

Très cordialement, 

NicoNZ

Steph57590 · Answer

Je met en ligne la version finale de mon fichier (j'ai juste caché les onglets qui ne servent à rien pour mon problème) https://mon-partage.fr/f/Ogv987lH/

Les onglets "Paiements" et "Fournisseurs" ne me posent aucun problème.

C'est l'onglet "BDCM" que je n'arrive pas à mettre en oeuvre, mon compteur ne fonctionne toujours pas, mais montant ne peuvent être retravaillé sous Excel.

Donc si j'ai bien compris tu me conseille de créer un second userbox afin que je puisse mettre ma feuille "BDCM" à jour à réception de la facture ?

J'espère qu'un âme bienveillante viendra à mon secours, car je découvre VBA, par ce que je peux lire sur internet, je suis donc novice de chez novice.

Niconz · Answer

Bonjour Via55, 

Je suis en train de finaliser mon fichier. 

Je voulais juste savoir : est-ce que ca te va si je te l'envoi en version presque finale (fin de semaine sûrement), et tu y integreras l'UF de fermeture automatique.  

J'estime que ce sera plus simple, mais c'est comme cela te convient le mieix. 

D'avance, merci :)

Bien cordialement, 

NicoNZ

Niconz · Answer

Bonjour Via, 

Comment vas-tu ?

J'ai bien peur d'avoir besoin de ton aide une fois de plus. 

J'ai fini la présentation graphique de mon fichier (le choix des couleurs n'est pas le mien...). 

Je n'ai pas encore intégré les datas.

J'ai plusieurs bugs que je n'arrive pas à corriger, alors même que je n'ai pas touché au code que tu as créé, ou tout du moins pas là où le bug se produit selon moi.

Voici les problèmes que je rencontre. 
Peux-tu stp y jeter un coup d'oeil et m'aider à les corriger ?

Merci. 

UF Nouvelle commande : 

- Champ total de la commande  : le total ne se calcule plus lorsqu'on ajoute un ou plusieurs autres articles.
Le champ reste figé sur le calcul de l'article en cours
- Publication PDF : le fichier ne s'enregistre pas de la façon suivante "Commande CAHP-14-0001_ABC" mais du type "Commande0-ABC"

- Onglet Récapitulatif commande  
Mon plus gros soucis 
J'ai dû ajouter quelques lignes au tout début pour pouvoir mettre une image, et j'ai donc essayé de modifier ton code pour que les datas s'incrémentent correctement. 
A 1ère vue, tout marchait bien, mais à chaque fois que je lance un recap de commande, les données sont dispersés au mauvais endroit, et d'autres viennent s'ajouter sans savoir d'où elles proviennent.

En B 17 devrait s'afficher "CDA" et en B18 le résultat.
En E17 devrait s'afficher "Compte projet" et en E18 le résultat.
En B20 devrait s'afficher "FOURNISSEUR" et en D20 le résultat
En B21 devrait s'afficher "N° Offre / devis" et en D21 le résultat
En F20 devrait s'afficher "DEVISE"
En F21 devrait s'afficher "TOTAL DE LA COMMANDE : "
En B23 devrait s'afficher Référence, B24 > Désignation, B25 > Quantité, B26 > Prix Unitaire

UF nouveau Trigramme : 
- Lors de la création et enregistrement d'un nvo trigramme, celui-ci ne s'affiche pas automatiquement dans l'UF Nouvelle commande comme avant.
Par contre, il s'enregistre bien dans la base entreprise.

UF Nouveau fournisseur : 
- Lors de la création et enregistrement d'un nvo fournisseur, celui-ci ne s'affiche pas automatiquement dans l'UF Nouvelle commande comme avant. Quid enregistrement dans la base fournisseur. 
- Quand sélection du pays, un message d'erreur apparait et tous les UFs en cours se ferment.

Onglet Historique : 
- les datas ne se mettent pas dans les bonnes colonnes, il y a un décalage pour certaines datas, et d'autres ne se mettent tout simplement pas.
- Est-il possible de figer la première ligne avec l'intitulé des colonnes ?

Onglet Récapitulatif : 
- J'ai beau ajouté certains champs qui doivent rester par défaut, comme pour l'onglet "Récapitulatif commande", ils ne reviennent pas lorsque je lance une visualisation d'une commande... désolé, mais je n'y comprends plus rien. 

- Remise à 0 de mon fichier pour la 1ere utilisation  
Pourrais-tu stp m'indiquer comment faire pour que le jour où je lancerai l'utilisation de mon fichier, toutes les infos et N° de commande qui ont été créé soient effacés et revienne à 0. 
L'historique étant vide, la 1ere commande sera la CAHP-14-0001_xxx et ainsi de suite. 

Voici le fichier à jour. 
https://mon-partage.fr/f/VGTgN0s1/
Mdp : via55

Désolé, ça fait encore pas mal de choses. 

Encore merci pour ton aide, 

Très cordialement, 

NicoNZ

Niconz · Answer

Bonjour Via, 

Comme recommandé, je suis parti d'une version antérieur, et j'ai fait les modiffications necessaires, sans rajouter de lignes cette fois-ci :)

https://mon-partage.fr/f/0gLERQmk/
Mm mdp
La grande majorité des bugs ci-dessus sont résolus, sauf ceux ci-après : 

- Création d'un nouveau trigramme : 
Une fois fait, il ne s'affiche pas automatiquement dans la commande.

- Création d'un nouveau fournisseur : 
Idem, et ca efface toutes les données déjà pré-remplies de la commande. 
D'ailleurs, j'ai noté que si le fournisseur existait déjà, tout se fermait. 
Lorsque c'est le cas, est-il possible d'afficher le message suivant : "Ce fournisseur existe déjà, veuillez le sélectionner dans le champ Fournisseur. Merci."

- Onglet Récapitulatif commande : 
Je souhaiterai que les champs "Ref, designation, quantité et prix" soient soulignés en bleu au meme titre que les autres deja soulignés pour qu'ils puissent etre modifiables lors de la visualisation, et ce pour autant d'articles commandés.
Les lignes non remplis du dessous peuvent être laissés en blanc, ce n'est pas un problème.  

- Onglet Récapitulatif : 
Idem que ci-dessus stp
Serait-il aussi possible de mettre un bouton "supprimer la commande", car certains de mes collab vont parfois un peu trop vite, et ils passent commande avant meme d'avoir confirmation du budget par leur manager ; ils sont donc obligés de supprimer leur commande et en informer le fournisseur. 

- Validation et publication d'un PDF : 
Un message d'erreur s'affiche une fois que le PDF s'ouvre...

Pour la taille des UF, j'ai modifié en conséquence, ils devraient s'adapter à tous types d'écrans. Dis moi ce que tu en penses.

Merci d'avance pour ton aide, 

Excellent weekend et à bientôt,

Bien cordialement, 

NicoNZ

Formulaire sous VBA alimentant une base de données

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