Comment fusionner des documents lourds et avec figures.

Fermé
Joulaille2907 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2014 - 3 juil. 2014 à 21:42
Raymond PENTIER Messages postés 58674 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 octobre 2024 - 6 juil. 2014 à 04:15
Bonjour à tous,

Je prépare actuellement une thèse et j'en suis à ma phase de rédaction. J'ai différentes parties et chapitres comme vous pouvez vous en doutez mais j'ai eu la fâcheuse idée d'écrire chaque chapitre séparément. Je me retrouve désormais avec 25 fichiers à fusionner (pour 450 pages pour le moment), avec de très nombreuses figures.. J'ai essayé avec "Insertion Fichier etc." mais le temps que j'ai passé à faire la mise en page (esthétique + styles de titre) se voit complètement modifiée. Lorsque j'utilise le document maitre et les sous documents, c'est le même constat, avec la moitié des figures qui n'apparait pas.
N'existerait-il pas, par le plus grand des hasards, une méthode simple qui ne change pas les mises en page et garde également les numérotations comme elles sont? Celles-ci aussi sont totalement chamboulées lorsque je fusionne, alors que j'ai donné les mêmes noms aux styles concernés entre les différents fichiers.

Je vous remercie sincèrement pour votre aide,

Cordialement.

PS . Je suis sur MAC avec word pour mac 2011.
A voir également:

3 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58674 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 octobre 2024 17 203
4 juil. 2014 à 00:03
Bonjour.

C'est vrai que je ne me suis jamais fourré dans une telle situation !
Mais si cela m'arrivait, j'essaierais de terminer tous mes fichiers par un saut de section avant de les fusionner / insérer / importer.

Essaie aussi de te renseigner sur la bonne utilisation des documents-maîtres et des sous-documents: c'était très efficace à l'époque de Word 2000 et Word 2003 ; mais je ne les ai plus utilisés sur Word 2007 et 2010 ... ça vaut la peine de chercher.
0
Joulaille2907 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2014
4 juil. 2014 à 07:55
Je vais essayer d'insérer ce saut de section à la fin, et de retravailler ma théorie sur les documents maitres.. Sinon, il va falloir que je prenne mon courage à deux mains, que je fusionne tout, que je supprime les styles de titre et que je recommence..
Merci beaucoup pour votre réponse!
0
contrariness Messages postés 19764 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2024 6 106
4 juil. 2014 à 00:14
Il n'y a pas d'interet a fusionner les fichiers depuis Word.. Vous allez vous retrouver avec un enorme fichier, difficile a ouvrir, a modifier et a imprimer....

Vous devriez garder vos differents fichiers separements et les transformer en PDF. Ensuite votre prestataire va les imprimer separement ou apres les avoir concatenes...

L'impression depuis Word est a proscrire car la mise en page est fonction de votre fichier de style et des parametres par defaut de votre propre imprimante. (et je ne parle pas des problemes possibles des polices de caracteres).... Il est plus prudent que ce soit vous qui realisez les fichiers PDF afin de controler vos insertions d'image et saut de page de vos differents chapitres.
0
Joulaille2907 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2014
4 juil. 2014 à 07:54
Vous avez raison et je trouve également que l'impression depuis PDF est beaucoup plus propre, mais cela crée deux problèmes : la numérotation continue de l'ensemble du document ainsi que la création d'une table des matières automatique qui va me prendre une décennie à la main.. Mais merci beaucoup pour votre réponse !
0
contrariness Messages postés 19764 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2024 6 106
4 juil. 2014 à 08:00
Pas obligatoirement car vous pouvez numeroter chacun des chapitres a partir du numero que vous voulez... et ainsi generer une table des matieres par chapitres..

Ensuite il vous restera a faire un copier/coller de chacune d'elles dans un autre document pour avoir une table des matieres generale.. Elle sera independante, mais quand meme a jour... D'accord, ce n'est pas totalement automatique.. mais presque..
0
Joulaille2907 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2014
4 juil. 2014 à 08:20
Ah, voilà une solution intéréssante. Mais il faudra que je fasse ça tout à la fin quand toutes les parties seront terminées. Pensez vous que pour la liste des figures je peux également m'en sortir de la sorte ?
0
UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 186
4 juil. 2014 à 08:53
salut
il faut créer un document maitre qui te permet de fusionner tes fichiers et de ne pas risquer de planter word avec un très gros fichier.
fais une recherche sur le site
tu trouveras des tutos
https://www.commentcamarche.net/s/document+maitre

http://office.microsoft.com/fr-fr/word-help/creer-un-document-maitre-et-des-sous-documents-HP005187002.aspx

https://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/document_maitre/page1.htm

et surtout
https://heureuxoli.developpez.com/office/word/longdoc/

0
Joulaille2907 Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 3 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2014
4 juil. 2014 à 12:04
Merci beaucoup, je vais étudier tout cela !
0
Raymond PENTIER Messages postés 58674 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 octobre 2024 17 203
4 juil. 2014 à 22:58
Moi aussi je remercie UsulArrakis, qui confirme ce que j'avançais, en fournissant de plus d'excellentes références pour la mise en oeuvre de cette procédure.
0
UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 186
5 juil. 2014 à 09:46
Bonjour Raymond
fais toujours beau aux Antilles où les filles sont zentilles ? ;-)
0
Raymond PENTIER Messages postés 58674 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 octobre 2024 17 203
6 juil. 2014 à 04:15
Euh, oui ... la saison sèche est achevée, et la période cyclonique arrive ... quant aux filles, elles se sont européanisées et ne sont plus tout à fait aussi zentilles !
0