Fonction si ou autres et plusieurs documents

Résolu/Fermé
QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014 - Modifié par QualiElo le 19/05/2014 à 21:12
Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 - 26 mai 2014 à 13:03
Bonsoir à tous,

Je viens quémander de l'aide sur un problème Excel et cette fameuse fonction "si" avec laquelle tout semble possible. Ou si ce n'est pas la bonne m'aider à trouver comment régler mon problème avec une autre fonction.

Voila mon problème j'ai deux feuilles de calculs bien distinctes l'une de l'autre (appelons les A et B). A est mon tableau de synthèse et B est un tableau de notation à couleur.

Je voudrais que suivant la note reportée du tableau B dans la case R7 de A, le résultat de la case S7 (de A) soit marquée des lettres "a, b, c" et colorié de vert pour le "a", d'orange pour le "b" et de rouge pour le "c". Et automatiser cette procédure à toute la ligne R et S du tableau A.

Déjà est-ce que vous voyez ce que je veux dire ? si non dites moi où ça pèche ? si oui est-ce possible, et pouvez-vous m'expliquer ?

Merci d'avance pour vos réponses.
Cdt.
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13 réponses

Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
19 mai 2014 à 21:16
Bonsoir,

Pas très clair, donc en résumé sur la feuille A, en R7 tu veux que la note du fichier B cellule R7 soit reportée, c'est bien cela ?

ensuite toujours sur le fichier A tu veux qu'en S7 soit affiché une lettre a, b ou c en fonction de la valeur en R7 et que cette cellule se colorise en fonction de la lettre, la colorisation ne pose aucun problème, par contre il faudrait savoir la lettre a correspond à quelle fourchette de valeur exemple de 15 à 20 ?
idem pour les lettre b et c

ensuite on pourras se pencher sur le problème avec précision
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
20 mai 2014 à 10:10
Pas très clair mais tu as très bien compris ^^ merci.

Pour les cotations notes et couleurs cela ressemble à ça http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=603274Classeurnotedecalculs.jpg
La note "a" correspond aux notes en vert ; "b" les notes en orange et "c" les notes en rouge.

Merci encore pour ta réponse rapide.
Cdt.
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
20 mai 2014 à 20:14
Re,

Excuse j'étais absent toute la journée, tu n'as pas répondu à ma question pour l'attribution de la lettre exemple la lettre "a" de quelle valeur à quelle valeur, exemple de 12 à20
idem pour les lettres "b" et "c"
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
21 mai 2014 à 07:59
Euh ... La lettre "a" correspond aux notes en vert (et donc sera vert dans le tableau A) dans la note de calculs que je t'ai mis en lien donc de 1-1 à jusqu'à 2-1-3 en ligne et de 1-1 à 4-5-1 en colonne. Pour la lettre "b" c'est l'orange de la note de calculs et les notes sont de 1-4-2 à 4-5-2 en colonne ... etc ... Ce sont des notes attribuer comme ça selon 2 ou 3 critères selon les cas c'est pour ça qu'il y a des notes à 2 chiffres et à 3 chiffres ...

Par exemple, je noterais 1-1 en r7 et donc A et couleur de la case en vert en S7.

C'est compréhensible ?

Merci encore de ton aide.
Cdt.
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 09:48
Re,

je n'avais pas compris le format de saisie, et là il faut être précis exemple c'est 1-1 ou (1-1) ou (1;1) ou encore (1:1)
en attendant suivant le format '1-1 tu peut tester ce fichier en ajoutant de données sur la feuille "Feuil1" colonne R et voir le résultat "Feuil2" et on en reparle

https://www.cjoint.com/?DEvjVVTJV2m
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
Modifié par QualiElo le 21/05/2014 à 10:15
Le format est celui de la note jointe (donc le ";" entre les chiffres).

Question comment fonctionne le ficher que tu m'as envoyé ? Car j'ai essayé de remplir les cases R (que ce soit en allant à la ligne suivante ou en modifiant les cases existantes) en feuil1, mais cela ne m'affiche pas le résultat en feuill2.
Pourtant de ce que j'ai pu voir sur les tests que tu avais réalisés, tu as eu les résultats escomptés toi ... .

Cdt.

=> Edit : Excuse moi cela fonctionne bien en faite, il y a juste la ligne 5 du R qui ne fonctionne apparemment pas ^^ mais celles d'en dessous on bien données les bons résultats sur la feuil2, c'est magnifique :-) !!!
Par contre, serait-il possible que les lettres "a" "b" et "c" soit en majuscule ?
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 10:20
Re,

Si sur la Feuil1 tu saisis en colonne R une saisie en respectant le format de ta pièce jointe c'est à dire parenthèse valeur point virgule valeur parenthèse (1;1)

la valeur se rapporte automatiquement sur la Feuil2 colonne R et une valeur a ou b ou c se rapporte en face de la valeur colonne S, ou je n'ai pas compris la demande

https://www.cjoint.com/?DEvkuTuKhJm
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
21 mai 2014 à 10:27
Si si c'est ça ^^.
(Je sais pas si tu as eu le temps de voir mon Edit avant de répondre)

Par contre sachant que cette note de calculs est un fichier à part, dois-je recopier les valeurs des notes (en respectant la casse bien sûr) où puis-je aller chercher la cellule dans ce fichier annexe et qu'elle se remplisse seule comme dans ton exemple entre feuilles d'un même classeur ?
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 10:32
Re,

Ah voilà le hic, ce sont deux fichiers bien distinct, comment se nomme chaque fichier avec l'extension,
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
21 mai 2014 à 12:40
La feuille A c'est : MQT Evaluation des risques 2014.xlsx
et la Feuille B c'est : Classeurnote de calcul.xls

Voilou a+
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 13:00
Re,

Bon déjà travaille avec des classeurs de même Extension et renomme un des deux classeur. Si tu veux renommer le classeur "MQT Evaluation des risques 2014.xlsx" avec l'extension XLS, il faut l'ouvrir et Enregistrer sous, dans type sélectionner Microsoft Excel 97-2003(*.xls) sans chager de nom

ou l'autre "Classeurnote de calcul.xls " la même chose mais dans type sélectionner Classeur Excel (*.xlsx)
et tu me dis
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
21 mai 2014 à 13:04
J'ai renommé le Classeurnote de calcul en .xlsx
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 13:21
Re,

j'espère ne pas avoir inversé les fichiers, récupère tes deux fichiers,
dans le classeur "Classeurnote de calcul.xlsx" saisir les données en colonne R

ouvre le fichier "MQT Evaluation des risques 2014.xlsx "
accepte les mise à jour, les données de la colonne R se mettront à jour automatiquement

télécharge les deux fichiers

https://www.cjoint.com/?DEvnuR7e9NN

https://www.cjoint.com/?DEvnvzFcrKj
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
21 mai 2014 à 13:32
Si j'ai bien compris, je re-note les cotations dans la colonne R du nouveau fichier Note de calcul ? Je ne peux pas garder la forme d'origine c'est ça ?
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 13:39
Re,

le format d'origine n'est pas un problème, il suffit d'être précis est il comme cela 1;2;1 ou (1;2;1) etc ...
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
21 mai 2014 à 17:36
En fait ce que je voulais dire par "format" c'est la présentation de toute cette note de calculs dont je parlais pas seulement des cotations. Serait-il possible de faire en sorte de pouvoir exploiter cette note en entier ? Puisque c'est juste un report de case en R7 et un résultat en S7.

Cdt.
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
21 mai 2014 à 17:45
Re,

je ne comprends pas très bien, mais regarde le fichier

"MQT Evaluation des risques 2014" Feuil1 colonne A que j'ai masquée, chaque plage de couleur est nommée Val_a, Val_b et Val_c
cela pourrai te mettre sur la voie
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
23 mai 2014 à 18:23
Excuse moi pour le temps de réponse mais je testais sur ma maquette réelle, et je suis forcée, après de nombreux essais infructueux, de recourir encore à ton aide.

Je t'envoi ma MQT réelle, avec un exemple du résultat souhaité, dis mois si tu peux y faire quelque chose.

https://www.cjoint.com/?3Exsv4Yv4Q9

La note de calculs que je t'ai jointe avant et donc ses cotations et codes couleurs pour les valeurs A, B et C restent les mêmes qu'avant.

Je te remercie d'avance.

Cdt
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
23 mai 2014 à 22:52
Re,

Je découvre ton fichier,

as tu toujours deux fichiers comme précédemment (la liste de risque à part) souhaites tu voir ce dernier fichier autonome
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
26 mai 2014 à 08:47
Bonjour,

Oui, il y a la MQT et la note de calculs, ce n'est pas "obligatoire" d'avoir les deux fichiers séparés, mais dans ce cas, il faudrait que la note de calculs soit la 1ère feuille du classeur, car le tableau réalisé pour la MQT des risques doit pouvoir se répéter sur plusieurs feuilles suivant les cas.

Merci encore pour ton aide.
A+.
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
26 mai 2014 à 10:08
Re,

regarde le fichier, Feuil1 la base des valeurs avec plages nommée, cette colonne peut être masquée, ensuite tu as trois feuilles suivant ton exemple

https://www.cjoint.com/?DEAkixuAKAb
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QualiElo Messages postés 13 Date d'inscription jeudi 13 février 2014 Statut Membre Dernière intervention 26 mai 2014
26 mai 2014 à 12:53
Merci beaucoup !

C'est totalement ça que je voulais faire :-) !

Problème résolu.
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Mike-31 Messages postés 18314 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 5 073
26 mai 2014 à 13:03
Re,

Si tu as besoin d'explications, tu pourras revenir sur la discussion sans problème
Cordialement
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