Extraire et additionner nombre d'une cellule avec du texte
Jeannette
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Jeannette -
Jeannette -
Bonjour,
J'ai un calendrier perpétuel ou je saisie les absences et le type d'absences des employés à une date définie. Dans une autre feuille je fais qu'Excel m'ajoute ces absences dans leur colonne respective par type d'absence. Chaque saisie, Excel me les additionne sous le bon type d'absence, ce qui est bien mais je voudrais que ce soit des heures et non pas des chiffres ronds (1 saisie=1 journée).
Pour ce faire, je pensais saisir dans la même cellule (dans mon calendrier) le type d'absence + un nombre avec décimal. Si l'employé a déclaré s'être absenté 2.5 heures en congé maladie, je voudrais le saisir comme suit: CM2.5 (CM=type d'absence; 2.5=nombre d'heures). Je voudrais qu'Excel puisse les insérer dans la colonne appropriée au type de congé déclaré et qu'à chaque fois les nombres puissent s'additionner. Puisqu'un employé peut être en congé maladie plus qu'une fois par année et peut s'absenter pour des demi-journées ou des journées entières.
Je ne suis pas familière avec les différents types de formules ni même les macros alors j'ai besoin d'une bonne âme pour me guider vers la meilleure voie, si c'est possible!
Merci!
J'ai un calendrier perpétuel ou je saisie les absences et le type d'absences des employés à une date définie. Dans une autre feuille je fais qu'Excel m'ajoute ces absences dans leur colonne respective par type d'absence. Chaque saisie, Excel me les additionne sous le bon type d'absence, ce qui est bien mais je voudrais que ce soit des heures et non pas des chiffres ronds (1 saisie=1 journée).
Pour ce faire, je pensais saisir dans la même cellule (dans mon calendrier) le type d'absence + un nombre avec décimal. Si l'employé a déclaré s'être absenté 2.5 heures en congé maladie, je voudrais le saisir comme suit: CM2.5 (CM=type d'absence; 2.5=nombre d'heures). Je voudrais qu'Excel puisse les insérer dans la colonne appropriée au type de congé déclaré et qu'à chaque fois les nombres puissent s'additionner. Puisqu'un employé peut être en congé maladie plus qu'une fois par année et peut s'absenter pour des demi-journées ou des journées entières.
Je ne suis pas familière avec les différents types de formules ni même les macros alors j'ai besoin d'une bonne âme pour me guider vers la meilleure voie, si c'est possible!
Merci!
A voir également:
- Extraire et additionner nombre d'une cellule avec du texte
- Extraire une video youtube - Guide
- Excel cellule couleur si condition texte - Guide
- Extraire le son d'une vidéo - Guide
- Extraire texte d'une image - Guide
- Excel additionner plusieurs cellules - Guide
3 réponses
C'est simple : une cellule pour le texte, une autre pour la valeur numérique !
Mais je pense que tu t'en doutais ...
Mais je pense que tu t'en doutais ...
Jeannette
Bonjour Monsieur Pentier. Je saisie les données dans un calendrier perpétuel ou chaque cellule correspond à une date, je ne peux donc pas saisir sur deux cellules le texte (type d'absence) et une valeur numérique (les heures)! De là mon défi. Merci!
J'essaie d'imaginer ton fichier, puisque tu ne l'as pas mis à notre disposition.
Suite à ton complément d'information, sache que la solution passe par l'utilisation des fonctions GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR et CNUM.
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
☻ Raymond ♂
Suite à ton complément d'information, sache que la solution passe par l'utilisation des fonctions GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR et CNUM.
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
☻ Raymond ♂
Merci beaucoup Monsieur Pentier. J'avais effectivement vu ce genre de fonction mais je ne suis pas arrivée à les utiliser correctement. Surtout les fonctions gauche/droite et STXT/CTXT et CNUM. C,est un chiffrier du travail, je devrais pouvoir le joindre ici la semaine prochaine puisqu'en ce moment c'est le long congé de Pâques. Merci pour tout!
Bonjour
le plus sur semble de décider de séparer dans vos textes les textes des valeurs numériques par un caractère que vous ne risquez pas de trouver ailleurs dans le texte
Exemple:
CM_2,5
et utiliser cette formule (qu exige des limites avec nom colonne et N° de lignes dans les champs genre A1:A100 et pas A:A:
=SOMMEPROD((SI(A2:A100<>"";DROITE(A2:A100;NBCAR(A2:A100)-TROUVE("_";A2:A100));0))*(A2:A100<>""))
Si toutefois vous êtes sur de n'avoir toujours que deux lettres, sans caractère supplémentaire, vous pouvez simplifier:
=SOMMEPROD((SI(A2:A100<>"";DROITE(A2:A100;NBCAR(A2:A100)-3);0))*(A2:A100<>""))
crdlmnt
Errare humanum est, perseverare diabolicum
le plus sur semble de décider de séparer dans vos textes les textes des valeurs numériques par un caractère que vous ne risquez pas de trouver ailleurs dans le texte
Exemple:
CM_2,5
et utiliser cette formule (qu exige des limites avec nom colonne et N° de lignes dans les champs genre A1:A100 et pas A:A:
=SOMMEPROD((SI(A2:A100<>"";DROITE(A2:A100;NBCAR(A2:A100)-TROUVE("_";A2:A100));0))*(A2:A100<>""))
Si toutefois vous êtes sur de n'avoir toujours que deux lettres, sans caractère supplémentaire, vous pouvez simplifier:
=SOMMEPROD((SI(A2:A100<>"";DROITE(A2:A100;NBCAR(A2:A100)-3);0))*(A2:A100<>""))
crdlmnt
Errare humanum est, perseverare diabolicum
... pour compléter un modèle ici avec deux cas de figures:
https://www.cjoint.com/?DDshVn2LxVK
crdlmnt
https://www.cjoint.com/?DDshVn2LxVK
crdlmnt
