Excel partagé trop volumineux

Résolu
bureau21 Messages postés 2 Statut Membre -  
bureau21 Messages postés 2 Statut Membre -
bonjour, nous sommes plusieurs à utilisé un fichier excel partagé et celui-ci a vu sa taille (300000 Ko) exploser depuis sa mise en service il y a 3 mois.
Qu'est ce qui produit se phénomène et comment faire pour éviter cela.
Merci ;-)
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2 réponses

eriiic Messages postés 25847 Statut Contributeur 7 279
 
Bonjour,

régulièrement fais déconnecter tout le monde, supprime le partage, enregistre le fichier et repartage-le.
Excel devrait faire un peu le ménage.
Fais-nous savoir si tu as eu un gain stp.

eric
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bureau21
 
Ok je teste demain et te tiens au jus. ;-)
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bureau21 Messages postés 2 Statut Membre
 
super, le volume est revenu à la normal. par contre il a fallut pour cela 1H de départage ?!
J'ai vu aussi qu'il y avait des historique de sauvegarde qui dataient. Je les ai également supprimé.
Merci pour la solution
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melanie1324 Messages postés 1561 Statut Membre 155
 
Bonjour,

Tout dépend de fon fichier et de ce que tu y mets dedans : formules, graphes, liaison...
Et tout dépend de ce que tu demandes aux autres.
Pour éviter les impairs, tu peux par exemple verrouiller toutes les cellules qui ne doivent pas être modifiées et y mettre un mot de passe. Ainsi, seules les cellules accessible speuvent être modifiées.
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bureau21
 
Merci mais c est justement un fichier ou nous sommes plusieurs a inserer des donnees. Impossible donc de le restreindre. Merci quand meme. :-)
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