Rassembler le contenu de plusieurs lignes en une Fermé

Question

Bonjour, 

Je dois corriger un tableau Excel créé par quelqu'un qui s'y connaissait encore moins que moi. Comme le texte d'une des colonnes était trop long pour être visible sur une seule ligne, cette personne l'a poursuivi sur la ligne en dessous. Donc, chaque enregistrement s'étalant sur plusieurs lignes, il m'est impossible de modifier le tri des données selon mes besoins. 

Mon tableau couvrant plus de 4000 lignes, j'ai essayé de créer une macro en appuyant sur le bouton « Enregistrer une macro ». Mais je n'ai réussi qu'à effacer de l'information. Quelqu'un peut-il me suggérer une macro ?

La colonne A contenant un numéro séquentiel par enregistrement, et la colonne E contenant le texte à rassembler, voilà ce que la macro devrait faire :

1.	Rechercher la première cellule vide dans la colonne A
2.	Déplacer le curseur jusqu'à la colonne E
3.	Couper le texte qui s'y trouve
4.	Déplacer le curseur jusqu'à la cellule au-dessus
5.	Coller le contenu du presse-papier à la suite du texte qui s'y trouve déjà sans rien effacer
6.	Ramener le curseur jusqu'à la cellule en-dessous (qui maintenant est vide)
7.	Supprimer la ligne
8.	Recommencer l'opération jusqu'à la fin du tableau.



Configuration: Windows 7 / Firefox 21.0

Littlegreg · Accepted Answer

Difficile de dire sans le tableau, mais il me semble qu'il y a plus simple qu'une macro.

il existe une formule pour regrouper plusieurs contenu de cellule c'est la fonction concatener ...
essaie dans ta colonne F un truc du type :
=concatener(B1;C1.D1)

tu regardes ce que ça donne et tu appliques cette fonction a ce que tu veux

Babar64420 · Answer

BBonjour,
On doit pouvoir se passer de macro par concatener puis trier.
Je répond d'abord à quelqu'un et je reviens vers vous
A+

Babar64420 · Answer

Concaténer c'est assembler plusieurs partie en une seule.
Pour toi, c'est exactement ce que tu veux faire avec tes lignes.
Exemle 
A1 ="Toto va à"
A2="la pêche au gros"
Si en B1 tu tapes =A1&A2, cela donne "Toto va àla pêche au gros"
Il faut donc ajouter un espace entre la fin de A1 et le début de A2.
Au final, tu dois taper en B1 = A1&" "&A2.
A présent, pour les 4000 lignes. 
Dans une colonne libre, tu vas taper la formule en regard de ta première ligne. Rien en dessous. Puis tu sélectionne ces 2 lignes et tu tires jusqu'en bas.
Dans cette colonne, tu auras alors une ligne avec la concanétaion, et une ligne vierge. Tu fais simplement un tri pour ne garder en tête de tableau que les lignes non vide.
Tu pourras alors nettoyer ton fichier des colonnes initiales
C'est clir?
A+

Superpat · Answer

Désolé, je crois qu'on m'a mal compris.

Voici à quoi ressemble mon tableau

A1=Premier numéro séquentiel
B1=Code
C1=Date
D1=Date
E1=Le texte commence, se poursuit sur la cellule E2 et se termine sur E3.
A4=Second numéro séquentiel
etc.

Les Cellules A2, B2, C2, D2, A3, B3, C3 et D3 ont été laissées en blanc.
Mon but est de rassembler le texte des cellules E1, E2 et E3. Une fois fait, je supprime les ligne 2 et 3. Et mon second numéro séquentiel s'affiche maintenant à la ligne deux.

Les textes de la colonne E peuvent s'étaler sur une à cinq lignes. Il n'y a pas de constance.

JvDo · Answer

Bonsoir à tous,

Si tes données sont parfois sur une lignes, parfois sur 2 tu peux utiliser une formule conditionnelle qui teste si la cellule colonne A, ligne du dessous, est vide.

Si la colonne F est libre et que tes données commencent en ligne 1, met en F1 la formule : =SI(A2="";E1&CAR(10)&E2;SI(A1="";"";E1)) et tire vers le bas sur tes 4000 lignes.
Remarque : j'ai mis un CAR(10) au lieu d'un espace pour forcer un retour à la ligne dans la cellule. Tu auras ainsi la même apparence qu'actuellement. Si ça ne te convient pas, tu le remplaces par un espace entre guillemets

Tu sélectionnes ensuite la plage de cellules F1:F4000 pour faire un copier/collage spécial "valeur" (ça, c'est pour éliminer les formules)
Tu sélectionnes ensuite ta plage de données A1:F4000 (là, je suppose que tu n'as pas de données en dehors de cette plage) et tu fais un tri sur la colonne F en 1ère clé et sur ta colonne index actuelle en 2ème clé.
Cela suppose que tu as une clé de tri dans tes données (une référence, un identifiant, un n° de facture, un je ne sais quoi qui te convient). Généralement, c'est ce qui est en colonne A.

Une fois le tri fait, toutes les lignes avec une cellule vide en colonne A seront en fin de tes données (ou en début selon l'ordre de ton tri).
Tu sélectionnes alors cette zone de données après avoir vérifié quand même que tu n'as pas de données qui traînent dans les colonnes B à D (on ne sait jamais) et tu supprimes les lignes correspondantes.

Pour terminer, ta colonne E ne te sers plus (vérifies qu'il n'y a pas de données en dessous de tes 4000 lignes!!!). Tu peux la supprimer et tu te retrouves avec une colonne E qui n'a plus qu'une cellule par enregistrement.

Naturellement tu fais une sauvegarde de tes données avant de travailler dessus.

Au cas où tu n'aurais pas de clé de tri actuellement, je te conseille d'en créer une fictive qui va de 1 à 4000 dans une colonne que tu insères avant le colonne A (elle deviendra ta nouvelle colonne A et tout ce que j'ai écrit  est à décaler d'une colonne).
Cela te permettra, quand tu auras fini, de refaire un tri sur ta zone de données A1:G4000 avec la colonne A en 1ère clé.
Enfin, tu supprimes ta colonne A qui ne te sert plus.

Si tu n'as pas abandonné la lecture de ce post, et que tu le mets en oeuvre jusque là, tu auras certainement besoin de remettre en forme ta zone au niveau alignement et hauteur de ligne.
On verra ça plus tard.

Corrdialement.

PS : si tu ne te sens pas à l'aise avec ce que je viens de te proposer, ne touche à rien !!! 
Si ta feuille Excel interagit avec d'autres feuilles ou nourrit d'autres systèmes, ne touche à rien.

Babar64420 · Answer

Donc, macro!

Rassembler le contenu de plusieurs lignes en une

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